ADENDA N° 1

 

LICITACION DE MENOR CUANTIA NACIONAL LMCN 01/2024

ALQUILER DE IMPRESORAS Y FOTOPIADORAS CONTRATO ABIERTO PLURIANUAL ID 439.577

Enmienda 1

Se hace mención que fueron modificadas la fecha tope de consulta, de entrega y apertura de ofertas, la misma se encuentra establecida en el Sistema de Información de Contrataciones Públicas (SICP).

 

Enmienda 2

Servicio de arrendamiento de impresoras para impresión de documentos y etiquetas con provisión de etiquetas blancas troqueladas.

1. OBJETO

El objetivo es la contratación del alquiler de Impresoras multifunción de Inyección de tinta de alta velocidad a color para brindar a CAPASA el servicio de impresión, copia y digitalización de documentos (escaneado) así como la impresión de etiquetas para sus productos de ediciones especiales. Considerándose a cargo del proveedor el transporte de las maquinas hasta los distintos lugares donde estarán ubicadas, la instalación y puesta en marcha del servicio, asistencia técnica, mantenimiento preventivo y correctivo, reposición de piezas que sean necesarias y materiales consumibles. Estará a cargo de la convocante las adecuaciones, provisión de las conexiones eléctricas y de red necesarias para la instalación de los equipos, así también la provisión de papel (hojas) para los equipos de impresión de documentos.

La provisión de las etiquetas de papel para la impresora digital de etiquetas bajo demanda, estará a cargo del proveedor de acuerdo a las especificaciones descriptas en este pliego.

2. REQUERIMIENTOS GENERALES

Los servicios deberán incluir:

Provisión de máquinas de tecnología digital, nuevas y sin uso previo, que cuenten una solución de software para la administración centralizada de dispositivos, así como la emisión de reportes de contadores de impresión/copia de manera remota. Además, la solución de software debe monitorear el estado de las impresoras y el nivel de sus respectivos insumos.

El servicio debe incluir todas las licencias necesarias para la utilización de los equipos como la solución de software, sin límites de usuarios. Si la solución de software se ejecuta en un entorno propietario (sistema operativo y base de datos) deberá contar con su respectiva licencia.

Se requiere el traslado e instalación de los equipos a oficinas de la Institución en Asunción con dirección calle Palma esquina Garibaldi, cumpliendo con la puesta en marcha, configuración, adecuación a los requerimientos de uso en general.

Stock permanente de repuestos e insumos.

La Capacitación a Usuarios y Administradores de los dispositivos en cada punto de instalación.

Asistencia Técnica Permanente y Especializada.

Servicio de Mesa de Ayuda con recursos tecnológicos y humanos calificados para gestionar soluciones, o determinar asistencias técnicas ante posibles incidencias; esto por medio de contactos telefónicos, mensajería instantánea, correo electrónico y en forma presencial si es necesario.

Ejecución de Mantenimientos Preventivos.

Ejecución de Tareas y actividades correctivas con cobertura de mano de obra para reparaciones de cualquier índole.

Provisión de Insumos y Repuestos Originales que fuesen requeridos de forma inmediata y con disponibilidad permanente, para una pronta solución a los inconvenientes técnicos o solicitud de insumos.

Provisión de etiquetas blancas de papel autoadhesivo, troqueladas para la impresión de las etiquetas de productos de ediciones especiales, de acuerdo a lo solicitado en las especificaciones técnicas.

El contratista debe contar con un Centro de Servicio Técnico, Infraestructura y talleres equipados con tecnología e instrumentos de diagnóstico y reparación, mobiliarios, stock permanente de repuestos e insumos dispuestos en áreas físicas para servicios en simultáneo de varios equipos. La convocante se reserva el derecho de visitar las instalaciones del contratista en el momento que considere necesario desde el periodo de evaluación y hasta el cumplimiento de la vigencia del contrato.

La cobertura integral de la mesa de ayuda deberá contemplar servicios de lunes a viernes en horarios de oficina, con cargas horarias de 8 (ocho) horas, con el fin de garantizar en todo momento el excelente funcionamiento de los dispositivos instalados y la calidad del Servicio.

Recolección de cartuchos y todo desecho de la misma índole, salvaguardando el manejo de desperdicios de manera responsable y amigable con el medio ambiente.

 

3. CARACTERÍSTICAS DE LAS MÁQUINAS

Los equipos y accesorios deberán ser nuevos sin uso previo estado de acuerdo a los ítems establecidos, cuyas características cumplan con los mínimos requisitos técnicos presentados:

Ítem 1: Impresora multifunción color a inyección de tinta

Multifunción Color a Inyección de Tinta
Características	Especificaciones
	Solicitadas
Marca	Indicar
Modelo	Indicar
Tipo	Multifuncional a Color
Cantidad	13 (trece) impresoras
Tecnología de Impresión	Inyección de tinta
Velocidad de Impresión	33 ppm o superior
Soporte de papel Máximo	Carta, A4, Oficio o superior
Resolución de Impresión	4800 x 1200 dpi o superior
Cantidad de Copias	1-999 o superior
Tamaño máximo de platina exposición y ADF	Oficio o superior
Capacidad de Papel	1 bandeja de 500 hojas o superior
	1 bandeja multiuso de 70 hojas o superior
Digitalización	Doble cara
Tipo de Papel Soportado	Papel común, fotográfico y sobres como mínimo
Alimentador automático de documentos	50 hojas o superior
Peso de papel desde cualquiera de las entradas	como mínimo 256 g/m2
Resolución de escaneo	9600 dpi o superior
Formato de archivo de escaneo	JPEG, PDF, TIFF, BMP
Envío de escaneos a	Correo electrónico, memoria USB, FTP
Memoria RAM	1,5 GB o superior
Fuente de energía	220 - 240 V, 50/60 Hz
Consumo de energía	39 watts o menos
Conectividad	USB / Red ethernet / Wifi / NFC mínimamente.
Impresión desde Dispositivos Móviles	Disponible
Panel de Operaciones	Pantalla táctil de 4 pulgadas o superior
Cantidad de usuarios locales	10 usuarios como mínimo
Ciclo mensual recomendado	4.500 páginas o superior
Ciclo máximo Mensual	70.000 páginas o superior
Base o mesa	Incluido en la configuración
Software y Servicios Monitoreo de Dispositivos	La instalación del aplicativo de Monitoreo remoto de los dispositivos, con alertas programables para casos de desperfectos técnicos, nivel bajo de insumos, atascos de papel etc. Consola para la Administración Centralizada del parque total de equipos provistos con la posibilidad de generación de Reportes: Detalle de Equipos, No. de Series, Cantidad de Impresiones por Equipo para control de facturación.
Carta de autorización del fabricante	Nota del Fabricante con sello y membrete, dirigida a la entidad autorizando al oferente a comercializar el producto, constancia de que el oferente es distribuidor oficial de la marca en todo el territorio y Centro de Servicio Autorizado.

      

        Ítem 2: Impresora a color de etiquetas en bobinas.

Impresora color de etiquetas
Características	Especificaciones
	Solicitadas
Marca	Indicar
Modelo	Indicar
Cantidad	1 (una) impresora
Tipo	Impresora de etiquetas
Tecnología de Impresión	Inyección de tinta de 4 colores
Panel de Operaciones	Con pantalla a color
Velocidad de Impresión	127 mm/segundos o superior
Ancho de impresión	Mínimo: 25,4 mm/ máximo: 108 mm o superior
Resolución de Impresión	1200 x1200 ppp o superior
Soporte de material	Rollo y papel plegado en abanico
Tamaño del rollo de material	Rollo de diámetro externo hasta 203,2mm
Tipo de material	Papel inkjet, papel mate, brillo, sintético, papel estándar. Mínimamente
Tamaño de la etiqueta compatible	Ancho: 25,4 mm a 114,3 mm
	Largo: 15 mm a 610 mm
Grosor del material	de 0,129 mm a 0,236 mm
Conectividad	USB / Red ethernet. Mínimamente.
Cortador automático	Incluido
Códigos compatibles	Códigos de una y dos dimensiones: UPC-A, UPC-E, JAN13 (EAN), JAN8 (EAN), Code39, Code 128, QR Code, DataMatrix. Mínimamente
Consumo de energía	60 watts o menos en modo de impresión
Fuente de energía	100V AC/240V AC sin transformador
Base o mesa	Incluido en la configuración
Software y Servicios Monitoreo de Dispositivos	La instalación del aplicativo de Monitoreo remoto de los dispositivos, con alertas programables para casos de desperfectos técnicos, nivel bajo de insumos, atascos de papel etc. Consola para la Administración Centralizada del parque total de equipos provistos con la posibilidad de generación de Reportes: Detalle de Equipos, No. de Series, Cantidad de Impresiones por Equipo para control de facturación.
Carta de autorización del fabricante	Nota del Fabricante con sello y membrete, dirigida a la entidad autorizando al oferente a comercializar el producto, constancia de que el oferente es distribuidor oficial de la marca en todo el territorio y Centro de Servicio Autorizado.

 

Tamaño de cada etiqueta	95 mm x 125 mm
Color	Blanco.
Material y Tipo	Etiqueta de papel semibrillo, autoadhesivo compatible con sistemas de inyección de tinta.
Troquelado	Si, con esquinas redondeadas.
Diseño de troquel	Formato rectangular de 95 mm x 125 m
Núcleo	De cartón de 76 mm
Presentación	Rollos (bobinas)de 100 metros con etiquetas troqueladas.
Embalaje	Envoltorios resistentes a la humedad y dentro de cajas de cartón.

 

 

Tamaño de cada etiqueta	70 mm x 80 mm
Color	Blanco
Material y Tipo	Etiqueta de papel semibrillo, autoadhesivo compatible con sistemas de inyección de tinta
Troquelado	Si, con esquinas redondeadas.
Diseño de troquel	Formato rectangular de 70 mm x 80 mm
Núcleo	De cartón de 76 mm
Presentación	Rollos (bobinas)de 100 metros con etiquetas troqueladas.
Embalaje	Envoltorios resistentes a la humedad y dentro de cajas de cartón

 

1. Plan De Suministro De Servicios

La contratante emitirá una Orden de Servicio, para la instalación de los equipos y ponerlas en condiciones óptimas para su perfecto funcionamiento de acuerdo a lo señalado en las especificaciones técnicas, en un plazo de 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la fecha de la recepción efectiva de la Orden.

4. Fiscalizaciones

En todas sus relaciones con el Contratista, durante la ejecución de los trabajos, la Convocante estará representado por el Departamento de Informática, quienes tendrán a su cargo el encaminamiento de la solución de los problemas que se presenten.

Las maquinas deberán contar con un sistema capaz de arrojar conteo de la cantidad de copias realizadas, cuando se requiera. La contratante y la empresa adjudicada deberán realizar lecturas mensuales para su control correspondiente y la firma de planillas de conteo en forma mensual para su posterior pago por las mismas. La Contratante y el Contratista deberán designar a personas encargadas de realizar dichas lecturas en forma periódica para establecer un margen de control.

 

5. Vigencia del contrato

hasta el 31 de diciembre del 2025.

6. Cantidades y descripción del servicio

Item	Descripción	Unidad de medida	Cantidad	Plazo de ejecución de los servicios
1	Alquiler de trece (13) impresoras multifuncionales de inyección de tinta de alta velocidad a color para las oficinas de la CAPASA, según especificaciones técnicas.	Mes	1	Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025
2	Alquiler de una (01) impresora de inyección de tinta, de etiquetas en bobinas para las oficinas de la CAPASA, según especificaciones técnicas.	Mes	1	Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025
3	Impresión o copia por página Monocromática	Unidad	1	Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025
4	Impresión o copia por página color	Unidad	1	Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025
5	Impresión por etiqueta a color con provisión de etiquetas de papel adhesivo troqueladas blancas en rollo, tamaño 95 mm x 125 mm	Unidad	1	Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025

Observación: CAPASA utiliza un estimativo mensual de 13.000 copias o impresiones monocromáticas, alrededor de 5.000 copias o impresiones a color, y en promedio 1.000 impresiones de etiquetas para productos de ediciones especiales (500 frente y 500 dorso).

 

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Lic. Vanessa López Balmaceda

COORDINADORA DE LA UOC

Cañas Paraguayas S.A. CAPASA

 

Se detectaron modificaciones en las siguientes cláusulas:

Sección: Suministros requeridos - especificaciones técnicas

• Especificaciones técnicas - CPS

Se puede realizar una comparación de esta versión del pliego con la versión anterior en el siguiente enlace: https://www.contrataciones.gov.py/licitaciones/convocatoria//pliego/2/diferencias/1.html?seccion=adenda