Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado: Jefa de Gabinete Marizza Giménez.
  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: La contratación se realiza en virtud a que los muebles con los que cuentan los funcionarios de la institución están deteriorados y hace años no son renovados, los mismos son necesarios para la buena atención al publico y para el cumplimiento de forma eficaz de las funciones que se les encomiendan.
  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal: Necesidad temporal.
  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas han sido elaboradas en base a los muebles estándares que se requieren para cada dependencia, de acuerdo a la necesidad institucional.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítem 1. 56111606-9999 - Panel decorativo: En MDF de 18mm color italy noce, con ripados de 4mm de ancho canteado ambos lados combinado conMDF simil mármol de 18mm, medidas 3,20 x 3,70 m. Incluye colocación.

Ítem 2. 56101519-004 - Mesita: Mesa de centro en MDF espesor de 15mm mínimo, regurezado bi color, vidrio laminado, con medidas 0,90 x 0,50 x 0,35 m.

Ítem 3. 56101703-003 - Escritorio tipo L: Con mesada y cuerpo principal del mueble de apoyo en tapa superior y laterales -pata panel- en placa única en MDP o MDF, regruesado en 30mm de la parte superior y 15 mm en la parte inferior. Espacio entre la mesada y la base de la misma de unos 10 cm como máximo, cubre piernas de un mínimo de 40 cm de altura en placa única en MDP o MDF de 15 mm mínimo. Patitas niveladoras de altura con capuchón plástico. Mueble lateral por debajo de la mesa principal formando L con 2 cajones. Lateral del cuerpo del cajón y cajones, y frente en placa en MDP. Llave en el cajón superior con traba total en los demás cajones. Dimensiones de 1,50 x 1,20 m.

Ítem 4. 56101504-9981 - Silla con posabrazos giratoria con respaldo en malla- tipo operativa: Base giratoria piramidal cromado con 5 patas, ruedas de poliuretano negra, columna a gas con curso 120mm, mecanismo sincronizado auto ajustable, posa brazos fijos sin regulación, apoyo en polipropileno negro, respaldo en malla negra con perché y asiento tapizado en tela sin costura. Montaje: Armado. Color negro.

Ítem 5. 56101708-001 - Mueble archivador de madera; En MDF símil mármol regruesado con cortes y uniones a 45 grados, cajones con guías tipo push y puertas con sistema push, con medidas 2,10 x 0,50 x 0,80 m. (ancho, largo, altura). 

Ítem 6. 56111606-9999 - Panel decorativo: Placa MDF color italy noce, ripados de 4cm canteando ambos lados, símil mármol en cortes discontinuos, placa MDF con letras corpóreas en chapa galvanizada.

Ítem 7. 30103606-9999 - Mampara plastica: Divisoria en PVC con 2 puertas, de 16,737m2.

Ítem 8. 56101520-009 - Mueble de cocina: Mueble tipo kitchenette con mesada de granito, mármol color blanco, bacha de porcelanato, grifería e instalación de plomería, muebles tipo alacena en MDF.

Ítem 9. 56101504-9991 - Silla sin posabrazos fija - tipo interlocutor o visitante: Estructura de caño de metal semi redondo, terminación de pintura epoxi color negro mate y tratamiento anti corrosivo, asiento y respaldo acolchados y tapizados sobre espuma inyectada, tapa de asiento en PVC rígido, dimensiones altura total: 0,80 metros x asiento: 0,45 m x 0,40 m, respaldo: 0,40m x 0,30 m. Tapizado liso en tela color negro.

Ítem 10. 56101520-005 - Estante de madera: En MDF blanco de 15mm con fondo MDF blanco de 3mm, medidas 0,80 x 2,00 x 0,35 m.

Ítem 11. 52161505-9998 - Televisor LED: De 55" (Diagonal de pantalla: 1, 39m. Ancho: 1,22m. Alto: 0,69m.), tecnología Quantum HDR y 4K, diseño AirSlim, HDMI x 3, USB x 2.

Ítem 12. 56101708-001 - Mueble archivador de madera: En MDF de 15mm con puertas y cerraduras, con medidas 1,47 x 1,90 x 0,40m.

Ítem 13. 56101504-9993 - Silla giratoria con posa brazos tipo ejecutiva: Silla ejecutiva con respaldo alto ergonómico, base giratoria de cinco puntas con ruedas dobles con apoyo mecánico para alta resistencia, 2 brazos en forma U para soporte del asiento con resortes basculantes regulables, regulación de altura a gas, apoya brazos metálicos cubiertos con el tapizado indicado más adelante en aproximadamente 90% en todo el apoyabrazos, asiento y respaldo acolchado y tapizado sobre espumas inyectadas de alta densidad. Capacidad de soporte 120 kilos. Dimensiones mínimas: Altura total: 1,15 m Asiento: 0,60 m x 0,40 m Respaldo: 0,65 m 0,40 m Tapizado: liso en símil cuero, cuerina o cuero sintético de 0,8 micrones mínimo, con propiedades elásticas, forrado totalmente incluso en la parte posterior del respaldo. Color blanco.

 

NOTA: Dentro de cada ítem, se encuentran marcadas las especificaciones técnicas que son diferentes a las estipuladas en los bienes de la Tienda Virtual.

Para todos los casos, el oferente solicitará las imágenes referenciales de los productos mediante el correo oficial uoc@gobernaciondeparaguari.gov.py o directamente por Mesa de Entradas manual. El tiempo de respuesta por parte de la Convocante será de menos de 12 horas, siempre que la solicitud se haya realizado en horario de oficina (7:00 a 15:00 hs). Para las solicitudes fuera de ese horario, el plazo máximo de respuesta se extenderá a 24 horas.

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Para todos los ítems:

Garantía por defecto de fabricación de como mínimo 12 meses por escrito.

El proveedor garantizará que todos los bienes suministrados estarán libres de defectos derivados de actos y omisiones que éste hubiese incurrido, o derivados del diseño, materiales o manufactura, durante el uso normal de los bienes en las condiciones que imperen en el Paraguay. En caso de detectar vicios como los señalados anteriormente al tiempo de su recepción, la Contratante comunicará al proveedor, la naturaleza de los defectos y proporcionará toda la evidencia disponible, inmediatamente después de haberlos descubierto, rechazando su recepción, asumiendo el proveedor el compromiso de sustituir los bienes sin costo alguno para la contratante, en un plazo no superior a 72 horas de notificado el hecho. (Sección "DATOS DE LA LICITACIÓN", apartado: "Plazo de Reposición de Bienes").

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

El plan de entregas aplica a todos los ítems.

El proveedor deberá entregar los bienes (incluidas las instalaciones) en un plazo no mayor a 10 (diez) días contados desde la recepción de la Orden de Compra respectiva. La entrega se realizará en la sede de la Convocante (Gral. Morínigo y Asunción Nro. 510, barrio Centro, ciudad de Paraguarí).

El monitoreo y control de la entrega de los bienes estará a cargo del Departamento de Patrimonio de la Secretaría de Administración y Finanzas.

Una vez finalizada la entrega e instalación de los bienes, se procederá a la verificación de los mismos a través del Departamento ya mencionado y con los técnicos que se requiera para el efecto. La verificación se realizará a fin de determinar que los productos cumplan exactamente con lo solicitado en las Especificaciones Técnicas, teniendo en cuenta además lo dispuesto en el apartado Detalle de los bienes y/o servicios de esta Sección.

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Acta/Nota de recepción

Acta o nota de recepción

Abril de 2023