Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Dependencia de la Institución quien solicita el llamado: El llamado a ser publicado, solicita el Lic. Carlos Villasboa, Director de la Dirección Administrativa.
  • Justificación de llamado: Dicho pedido se realiza a fin de cubrir las necesidades de provisión de agua mineral, considerando las funciones, reuniones o acontecimientos que realizan los funcionarios y las personas que recurren a todas las dependencias del Ministerio Publico.
  • Planificación: Conforme a la necesidad de la contratación, la misma abarcará dos periodos (2024 -2025) , por lo que se ha procedido a una contratación Plurianual.
  • Justificativa de las especificaciones técnicas: Las especificaciones técnicas de los bienes a ser adquiridos se respaldan en las características presentadas por la dependencia solicitante.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS

 

Item

Nombre de los Bienes o Servicios

Especificaciones Técnicas y Normas

Cantidad

 

1

 

Agua Mineral sin gas

Agua Mineral sin gas en bidones de 20 litros. Incluyen el préstamo de los bidones y de las bases.

 

3.000

 

 

Detalle de las Especificaciones Técnicas y de las Normas:

Agua Mineral sin gas en bidones de 20 litros, incluyendo el préstamo de los bidones y de las bases.

Vencimiento: como mínimo de 30 días desde el momento de la entrega.

Registros:

El establecimiento elaborador deberá poseer Registro de Establecimiento (R.E) del Instituto Nacional de alimentación y Nutrición (INAN) vigente.
El producto deberá poseer Registro Sanitario por Alimento (R.S.P.A), según Decreto M.S.P.B.S. N° 1635/99 que
Reglamenta el Art. 175 de la Ley N° 836/80 (Código Sanitario) vigente.
El producto ofertado deberá tener el Registro Nacional de Envase en contacto con alimentos (R.N.E.) vigente, cuyo control y regulación se encuentra a cargo del INAN conforme a la Resolución N° 380/2011 del M.S.P.B.S. y al Decreto Reglamentario N° 6115/2011 del M.S.P.B.S. En caso de que el oferente tenga relación de dependencia con otra empresa para la adquisición de materia prima (envase), el proveedor deberá emitir una constancia de provisión de insumos acompañando del certificado de calidad.

Composición Química: Deberán contener como mínimo la siguiente composición mg/l, Residuo seco soluble (180°C) 87, Ácido en (CACO 3) 8.5, Cloruro en (01) 4, Nitrato en (N03) 19, Zin en (Zn) 0,03, Grado de mineralización oligomineral envasado en bidones de plástico.

Requisitos:

* Los posibles oferentes deberán presentar la oferta incluyendo el préstamo de los envases y los dispensadores de agua (base plástico)                                                                

* La modalidad de provisión será en vales.                                                                       

* Un vale equivale a un bidón de agua de 20 litros                                                                        

* La entrega de bidones de agua se coordinara con la Dirección Administrativa.                             

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Item

Nombre de los Bienes o Servicios

Detalle de los Bienes

 

1

 

Agua Mineral sin gas

Agua Mineral sin gas en bidones de 20 litros. Incluyen el préstamo de los bidones y de las bases.

 

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes 

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Adquisición de Agua Mineral en bidones de 20 litros.

 

3.000

 

Bidón

 

La entrega de los vales se coordinara con la Dirección Administrativa del Ministerio Público, sito en Chile c/ Jejui Bloque 8 2do. Piso Teléf.: 415-6400 Int. 6605..

 

5 días hábiles a partir de del día siguiente de la firma de la orden de compra.

  1. Las entregas de bidones se realizaran en forma semanal en día habil en el horario de 07:30 a 12:00 horas, en las diferentes dependencias del Ministerio Público asignadas por la Dirección Administrativa, dentro del Area Metropolitana y Central. El día habil de la entrega será fijado en común acuerdo entre la Dirección Administrativa y el Oferente Adjudicado, luego de la Firma de la orden de compra.

La empresa adjudicada deberá designar a un representante que sirva de nexo con el Ministerio Público y de igual forma la Dirección Administrativa designará a un Funcionario para todos los tramites referentes a la prestación del servicio.

La provisión de Bidones de Agua mineral se realizará con el sistema de vales las cuales serán proveídas por el administrador del contrato y que podran ser retiradas de la Dirección Administrativa dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la firma de la orden de compra, sito en chile esq. Jejuí Bloque 8 segundo piso.

 

  1. Los bienes requeridos se darán por entregados cuando sean efectivamente recibidos por el funcionario Administrador de la Sede y/o Asistente de la administración de la Sede o el Administrador del Contrato o Auxiliar de la Administración del Contrato dependientes de la Dirección Administrativa los cuales seran los encargados de la verificación del cabal cumplimiento de las Especificaciones Técnicas. Se expedirá el  Acta de Recepción final.

Estos documentos deberán contener los siguientes detalles:

  1. Fecha de entrega.
  2. Detalle de los servicios realizados.
  3. Firma y aclaración de firmas de los responsables del Servicios.

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Factura, Remisión y/o Acta de recepción y Orden de Compra.

Factura, Remisión y/o Acta de recepción y Orden de Compra.

Durante la vigencia del contrato.