Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Dependendecia: Dirección de Tecnología de la Información y Comunicaciones.
Respondable: Lic. Juan Carlos Frutos
Cargo: Director
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada. |
|
|
|
Contar con un servicio experto para el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de UPS distribuidos a nivel nacional que superan las 100 unidades de distintas capacidades, las cuales protegen a los equipos informáticos y biomédicos, ante variaciones de tensión o descargas, brindando alimentación ininterrumpida hasta la entrada de los grupos generadores |
|
||
|
|||
|
|||
|
|
|
|
Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal ) |
|
||
Corresponde a un proceso que debe realizarse de forma sucesiva, en el cual se van incluyendo los equipos de UPS del parque institucional a medida que los mismos ya no cuentan con garantía. |
|
||
|
|||
|
|||
|
|
|
|
Justificar las Especificaciones Técnicas establecidas |
|
||
Las especificaciones fueron realizadas en base a las necesidades actuales, atendiendo la criticidad de estos equipos y que el servicio pueda garantizar la seguridad y eficiencia de estos. |
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Servicios Requeridos
Consiste en el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para los equipos de UPS prioritarios del Instituto de Previsión Social indicados en la Planilla de Detalle de Ubicación y Potencia de las UPS, por un periodo de 36 (treinta y seis) meses.
Todos los reclamos, servicios y mantenimientos correctivos y preventivos deben ser registrados digitalmente en la plataforma informática del proveedor y deberá estar disponible para el administrador del contrato.
EL proveedor deberá de disponer de recursos humanos en las zonas recomendadas para cubrir los casos de emergencias.
El proveedor deberá de disponer como mínimo de la siguiente infraestructura y recursos materiales:
a) 1 (uno) Taller propio, que indefectiblemente deberá contar con todas las habilitaciones exigidas por las normativas vigentes para el efecto, necesario para brindar los servicios correctivos que no puedan ser realizados in situ, correspondientes a esta licitación.
b) Conjunto de instrumentos y herramientas mínimas necesarios para la ejecución de las tareas correspondientes de la presente licitación.
e) 2 (dos) vehículos que serán destinados exclusivamente al servicio prestado a IPS especificando marca, modelo y número de matrícula de estos. Asimismo, se deberá acompañar las documentaciones de los vehículos, debiendo estar los mismos asegurados contra responsabilidad civil contra terceros, en una compañía de seguros calificada.
Definiciones Días hábiles: Entiéndase por días hábiles: lunes, martes, miércoles, jueves, viernes y sábado. Días no hábiles: los domingos y feriados nacionales. Horas hábiles: los comprendidos entre las 07:00 horas y 18:00 horas a excepción del sábado que comprende desde las 07:00 horas hasta las 12:00 horas. Horas no hábiles: Los que no están contemplados como horas hábiles.
El proveedor está obligado a suministrar los equipos de protección personal preceptivo y adecuado al riesgo. Además, debe instruir a los trabajadores en el uso correcto de tales equipos, así como las herramientas, facilitando los medios necesarios para su mantenimiento y buen uso.
Todos los equipos de seguridad a ser utilizados, deberán ser certificados por las normas pertinentes aplicables (INTN, ISO, ANSI, ABNT, IRAM).
El equipo de protección personal mínimo que deberá tener el personal es:
a) Gafas de Seguridad
b) Guantes Dieléctrico
c) Guantes de cuero
d) Calzado de Seguridad
e) Uniforme
f) Casco
DETALLE DE UBICACIÓN Y POTENCIA DE LAS UPS
Observación: Los traslados para la ejecución de los mantenimientos se deben realizar en móviles del proveedor.
ÍTEM |
DESCRIPCION |
MARCA |
PROCEDENCIA |
CANTIDAD |
LOCALIDAD |
PATRIMONIO |
1 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 120 KVA |
APC |
FRANCIA |
1 |
Hospital Central CAA |
365032 |
2 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 120 KVA |
APC |
FRANCIA |
1 |
Hospital Central CAA |
365045 |
3 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 250 KVA |
AROS |
ITALIA |
1 |
Edif. Caja Central |
176984 |
4 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 250 KVA |
AROS |
ITALIA |
1 |
Hospital Central |
176983 |
5 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 250 KVA |
AROS |
ITALIA |
1 |
Hospital Central |
176985 |
6 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 150 KVA |
DELTA |
Taiwan |
1 |
Hospital Central - CECI |
365803 |
7 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 150 KVA |
DELTA |
Taiwan |
1 |
Hospital Central - CECI |
365804 |
8 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 200 KVA |
DELTA |
Taiwan |
1 |
H.R.Hernandarias |
364360 |
9 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 200 KVA |
DELTA |
Taiwan |
1 |
H.R.Hernandarias |
364361 |
10 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 15 KVA |
EATON |
USA |
1 |
Clínica Médica |
124298 |
11 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 15 KVA |
EATON |
USA |
1 |
U.S Minga Guazu |
124295 |
12 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 15 KVA |
EATON |
USA |
1 |
Area Central |
123702 |
13 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 30 KVA |
EATON |
USA |
1 |
Clinica Zeballos Cue |
222393 |
14 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 60 KVA |
EATON |
USA |
2 |
Edif. Aop + Clinica Ingavi |
216668 + 247065 |
15 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 160 KVA |
EATON |
USA |
1 |
Edif. Caja Central |
247050 |
16 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 160 KVA |
KEHUA |
CHINA |
1 |
H.R. Encarnación |
24766 |
17 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 100 KVA |
NATION |
CHINA |
1 |
San Bernardino |
247012 |
18 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 100 KVA |
NETION |
CHINA |
1 |
Hospital Coronel Oviedo |
315948 |
19 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 100 KVA |
NETION |
CHINA |
1 |
Yrendagué |
345059 |
20 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 15 KVA |
RIELLO |
ITALIA |
1 |
Edif. Renta Palma |
247031 |
21 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 15 KVA |
RIELLO |
ITALIA |
2 |
PS Piquete Cue + AR Caacupe |
247010 + 247011 |
22 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 30 KVA |
RIELLO |
ITALIA |
1 |
P.S. Caacupé |
247035 |
23 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 60 KVA |
RIELLO |
ITALIA |
3 |
Edif. Caja Central Sub 1 y 2+ Edif. Anexo |
179157-247048 +247052 |
24 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 70 KVA |
RIELLO |
ITALIA |
1 |
Pedro Juan Caballero Hospital |
307562 |
25 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 90 KVA |
RIELLO |
ITALIA |
1 |
Edif. Caja Central/Datacenter |
219165 |
26 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 100 KVA |
RIELLO |
ITALIA |
1 |
Edif. Boquerón/Clin.Boqueron |
247058 |
27 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 125 KVA |
RIELLO |
ITALIA |
1 |
Pedro Juan Caballero Hospital |
307561 |
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
Servicios Requeridos
Consiste en el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para los equipos de UPS prioritarios del Instituto de Previsión Social indicados en la Planilla de Detalle de Ubicación y Potencia de las UPS, por un periodo de 36 (treinta y seis) meses.
Todos los reclamos, servicios y mantenimientos correctivos y preventivos deben ser registrados digitalmente en la plataforma informática del proveedor y deberá estar disponible para el administrador del contrato.
EL proveedor deberá de disponer de recursos humanos en las zonas recomendadas para cubrir los casos de emergencias.
El proveedor deberá de disponer como mínimo de la siguiente infraestructura y recursos materiales:
a) 1 (uno) Taller propio, que indefectiblemente deberá contar con todas las habilitaciones exigidas por las normativas vigentes para el efecto, necesario para brindar los servicios correctivos que no puedan ser realizados in situ, correspondientes a esta licitación.
b) Conjunto de instrumentos y herramientas mínimas necesarios para la ejecución de las tareas correspondientes de la presente licitación.
e) 2 (dos) vehículos que serán destinados exclusivamente al servicio prestado a IPS especificando marca, modelo y número de matrícula de estos. Asimismo, se deberá acompañar las documentaciones de los vehículos, debiendo estar los mismos asegurados contra responsabilidad civil contra terceros, en una compañía de seguros calificada.
Definiciones Días hábiles: Entiéndase por días hábiles: lunes, martes, miércoles, jueves, viernes y sábado. Días no hábiles: los domingos y feriados nacionales. Horas hábiles: los comprendidos entre las 07:00 horas y 18:00 horas a excepción del sábado que comprende desde las 07:00 horas hasta las 12:00 horas. Horas no hábiles: Los que no están contemplados como horas hábiles.
El proveedor está obligado a suministrar los equipos de protección personal preceptivo y adecuado al riesgo. Además, debe instruir a los trabajadores en el uso correcto de tales equipos, así como las herramientas, facilitando los medios necesarios para su mantenimiento y buen uso.
Todos los equipos de seguridad a ser utilizados, deberán ser certificados por las normas pertinentes aplicables (INTN, ISO, ANSI, ABNT, IRAM).
El equipo de protección personal mínimo que deberá tener el personal es:
a) Gafas de Seguridad
b) Guantes Dieléctrico
c) Guantes de cuero
d) Calzado de Seguridad
e) Uniforme
f) Casco
DETALLE DE UBICACIÓN Y POTENCIA DE LAS UPS
Observación: Los traslados para la ejecución de los mantenimientos se deben realizar en móviles del proveedor.
ÍTEM |
DESCRIPCION |
MARCA |
PROCEDENCIA |
CANTIDAD |
LOCALIDAD |
PATRIMONIO |
1 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 120 KVA |
APC |
FRANCIA |
1 |
Hospital Central CAA |
365032 |
2 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 120 KVA |
APC |
FRANCIA |
1 |
Hospital Central CAA |
365045 |
3 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 250 KVA |
AROS |
ITALIA |
1 |
Edif. Caja Central |
176984 |
4 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 250 KVA |
AROS |
ITALIA |
1 |
Hospital Central |
176983 |
5 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 250 KVA |
AROS |
ITALIA |
1 |
Hospital Central |
176985 |
6 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 150 KVA |
DELTA |
Taiwan |
1 |
Hospital Central - CECI |
365803 |
7 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 150 KVA |
DELTA |
Taiwan |
1 |
Hospital Central - CECI |
365804 |
8 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 200 KVA |
DELTA |
Taiwan |
1 |
H.R.Hernandarias |
364360 |
9 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 200 KVA |
DELTA |
Taiwan |
1 |
H.R.Hernandarias |
364361 |
10 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 15 KVA |
EATON |
USA |
1 |
Clínica Médica |
124298 |
11 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 15 KVA |
EATON |
USA |
1 |
U.S Minga Guazu |
124295 |
12 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 15 KVA |
EATON |
USA |
1 |
Area Central |
123702 |
13 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 30 KVA |
EATON |
USA |
1 |
Clinica Zeballos Cue |
222393 |
14 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 60 KVA |
EATON |
USA |
2 |
Edif. Aop + Clinica Ingavi |
216668 + 247065 |
15 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 160 KVA |
EATON |
USA |
1 |
Edif. Caja Central |
247050 |
16 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 160 KVA |
KEHUA |
CHINA |
1 |
H.R. Encarnación |
24766 |
17 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 100 KVA |
NATION |
CHINA |
1 |
San Bernardino |
247012 |
18 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 100 KVA |
NETION |
CHINA |
1 |
Hospital Coronel Oviedo |
315948 |
19 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 100 KVA |
NETION |
CHINA |
1 |
Yrendagué |
345059 |
20 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 15 KVA |
RIELLO |
ITALIA |
1 |
Edif. Renta Palma |
247031 |
21 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 15 KVA |
RIELLO |
ITALIA |
2 |
PS Piquete Cue + AR Caacupe |
247010 + 247011 |
22 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 30 KVA |
RIELLO |
ITALIA |
1 |
P.S. Caacupé |
247035 |
23 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 60 KVA |
RIELLO |
ITALIA |
3 |
Edif. Caja Central Sub 1 y 2+ Edif. Anexo |
179157-247048 +247052 |
24 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 70 KVA |
RIELLO |
ITALIA |
1 |
Pedro Juan Caballero Hospital |
307562 |
25 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 90 KVA |
RIELLO |
ITALIA |
1 |
Edif. Caja Central/Datacenter |
219165 |
26 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 100 KVA |
RIELLO |
ITALIA |
1 |
Edif. Boquerón/Clin.Boqueron |
247058 |
27 |
Unidad de Energía Ininterrumpida (UPS) de 125 KVA |
RIELLO |
ITALIA |
1 |
Pedro Juan Caballero Hospital |
307561 |
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
La orden de servicio para el mantenimiento preventivo será emitida por el administrador del contrato en un plazo máximo de 15 (quince) días luego de la suscripción del contrato.
La orden de servicio para el mantenimiento correctivo será emitida por el administrador del contrato según necesidad.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
|
||
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Acta de Conformidad |
||
Serán presentados: Acta de Conformidad por el Mantenimiento Preventivo y Acta de Conformidad por el Mantenimiento Correctivo |
||
Frecuencia: La Orden de Servicio se emitirá según necesidad del Administrador de contrato |
||
Planificación de Indicadores de Cumplimiento: |
|
|
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA(se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
Acta de Conformidad por el Mantenimiento Preventivo |
Acta |
Según el plan de entrega establecido. |
Acta de Conformidad por el Mantenimiento Correctivo |
Acta |
Según el plan de entrega establecido. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.