Servicio de Limpieza

Servicio de Fumigación - CONTRATO ABIERTO - MONTO MÍNIMO GS. 50.000.000 - MONTO MÁXIMO: GS. 100.000.000.-

• Identificar el nombre, cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Fulgencio Ortiz, Jefe del Departamento de Servicios Generales, dependiente de la Dirección Administrativa y Financiera
• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: La necesidad de satisfacer la pulcritud  y salubridad respecto al aseo diario de las oficinas del INCOOP; y más en estos tiempo de pandemia el cual es impredecible el tiempo que llevara esta situación.
• Justificar la planificación: Es un llamado sucesivo de años tras años; referente a servicios de aseo y limpieza diaria.-
• Justificar las especificaciones técnicas establecidas: a fin de establecer netamente lo necesario y básico el cual requiere de forma indispensable contar con los servicios propiamente citados en las EETT.-  

Servicio de limpieza

Servicio de Fumigación

El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:

1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.

2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.

3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.

Además, deberá considerar:

• • Que todos los bienes o materiales que serán utilizados y proveídos por la adjudicada durante la prestación de los servicios deberán ser idóneos para el cumplimiento de las prestaciones requeridas.
  • En las ET se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las ET.
  • Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura en caso de que se especifiquen en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.

(b)      Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(c)       Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.

La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Servicio de limpieza integral de limpleza y fumigación para el Edificio central y oficinas Regionales del INCOOP.

Objetivo:

El INSTITUTO NACIONAL DE COOPERATIVISMO (INCOOP) requiere la prestación de Servicios de Limpieza Integral para la sede central Dirección: Edificio INCOOP Avda. Fernando de la Mora N° 988 c/ Amancio González y las oficinas regionales: REGIONAL ENCARNACION, Dpto. de Itapuá: Dirección Av. Juan León Mallorquín N° 1414, entre Villarrica y Arq. Tomás R. Pereira (Observación: En caso que el INCOOP cambie la ubicación de la Oficina Regional, (dentro de losmeses de prestación del servicio) la prestadora deberá prever el traslado o la asignación de personal de Limpieza para la cobertura en la nueva oficina regional); y la REGIONAL CIUDAD DEL ESTE, Dpto. de Alto Paraná: CAÑADON CHAQUEÑO y Tte.1ro. GUILLERMO ARIAS, B° OBRERO

(Observación: En caso que el INCOOP cambie la ubicación de la Oficina Regional, (dentro de los meses de prestación del servicio) la prestadora deberá prever el traslado o la asignación de personal de Limpieza para la cobertura en la nueva oficina regional).

La empresa contratada deberá proveer: 8 (ocho) personales como mínimo (femenino y/o masculino), en un horario comprendido desde las 07:00 a 15:00hs. De Lunes a Viernes, en las Instalaciones del INCOOP (sito Avda. Fernando de la Mora N° 988 c/ Amancio González) cuya función específica será el mantenimiento de limpieza y aseo permanente de toda la Institución.

La empresa contratada deberá proveer: 1 (Un) personal (femenino y/o masculino), en un horario comprendido desde las 07:00 a 15:00hs. De Lunes a Viernes, en las Instalaciones del INCOOP sucursal Encarnación (sito Calle Juan León Mallorquín 1414 e/ Villarrica y Arq. Tomas Romero Pereira) (Observación: En caso que el INCOOP cambie la ubicación de la Oficina Regional, (dentro de los 12 meses de prestación del servicio) la prestadora deberá prever el traslado o la asignación de personal de limpieza para la cobertura en la nueva oficina regional), cuya función específica será el mantenimiento de limpieza y aseo permanente de toda la Institución.

La empresa contratada deberá proveer: 1 (Un) personal (femenino y/o masculino), en un horario comprendido desde las 07:00 a 15:00hs. De Lunes a Viernes, en las Instalaciones del INCOOP sucursal Ciudad del Este (sito CAÑADON CHAQUEÑO E/ TTE. ARIAS B° OBRERO (Observación: En caso que el INCOOP cambie la ubicación de la Oficina Regional, (dentro de los 12 meses de prestación del servicio) la prestadora deberá prever el traslado o la asignación de personal de limpieza para la cobertura en la nueva oficina regional), cuya función específica será el mantenimiento de limpieza y aseo permanente de toda la Institución.

Teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las CGC y en este apartado:

1. La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la Contratante;

2. Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el Edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la Contratante;

3. El contratista deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestado el servicio de limpieza.

Observación: Las salas y oficinas en su mayoría cuentan con vidrios templados con vista al exterior o patio y cortinas verticales de tela.

En el siguiente listado se detallan las cantidades mínimas de insumos a ser utilizados para prestación del servicio, los cuales serán entregados por el proveedor de forma mensual al responsable de la Administración del Contrato del INCOOP junto con el personal designado por el oferente para la coordinación de la entrega. No serán aceptados insumos de otros trabajos, los mismos deben ser nuevos y con precios del mercado.

La entrega se realizará, el día de iniciado los servicios. Las siguientes entregas no podrán superar los 5 (cinco) días corridos de cumplido el mes de servicio.

En caso de requerirse una mayor cantidad, EL PROVEEDOR deberá suministrar los mismos sin costo alguno para la contratante, en un plazo máximo de 24 (veinticuatro) horas desde la recepción de la solicitud realizada por el área requirente.

Todos los productos deberán ser de calidad industrial, no se aceptarán productos de fabricación casera; de ser estos últimos, se realizará el reclamo correspondiente a la adjudicada a fin de que reemplace dichos productos por otros de la calidad requerida. De no realizarse lis reemplazos, la adjudicada será pasible de multas correspondientes.

La no recepción de los insumos en el plazo y con las cantidades señaladas, será considerada como incumplimiento contractual y sancionado conforme a lo establecido en este pliego de bases.

Si fuesen requerimiento otros insumos, elementos, herramientas y/o maquinarias de alta capacidad para la realización óptima del servicio de limpieza, la empresa adjudicada deberá proveerlo en tiempo y forma.

* Instalación de dispenseres para papel higiénico en cada año (público o Privado), fijadas a paredes con capacidad para rollo de 300 metros.

* Instalación de dispenseres para toallas de secado de manos en cada baño (público o privado).

* Instalación de dispenseres para jabón líquido en cada baño (público o privado) para lavado frecuentes de manos. (Se deberán reponer el insumo de jabón las veces que sea necesario según necesidad).

Una vez terminado el contrato, los dispenseres serán retirados por la empresa.

Para la primera instalación, todos los insumos mencionados deberán ser proveídos por la firma adjudicada en un plazo no mayor a 48 hs, constados desde el inicio de la vigencia del contrato.

Las reposiciones de insumos y materiales, así como cambio de dispenseres u otros, deberán realizarse sin costo alguno para la convocante, en un plazo máximo de 24 hs. desde la recepción de la solicitud correspondiente por el personal del servicio al encargado del seguimiento y cumplimiento del contrato y avalado por el administrador del contrato.

La empresa contratada se responsabilizará por roturas o daños causados por el personal asignado para la prestación de servicio, a los mobiliarios, vidrios, paredes, equipos, accesorios y demás, de propiedad del INCOOP o sus funcionarios.

SERVICIO DE FUMIGACIÓN

Se controlarán los insectos rastreros y voladores, entre ellos las cucarachas, alimañas y mosquitos, arácnidos, hormigas, moscas, termitas, roedores y otros.

El prestador de servicio deberá mantener sin alimañas (ratas, hormigas, cucarachas, arañitas, polillas, grillos, avispas etc.). Para el efecto se deberá realizar fumigaciones en áreas más afectadas. Las fumigaciones consistirán en el exterminio total de todos los insectos rastreros y roedores. El trabajo de fumigación (DESINSECTACIÓN Y DESRATIZACIÓN) deberá ejecutarse por personal idóneo, dirigido por un profesional responsable del grupo

Tipos de servicios requeridos.

• Desinsectación (Fumigación-Aspersión): control y eliminación de insectos rastreros y voladores: cucarachas de varias especies, grillos, termitas, polillas, moscas, arácnidos, hormigas, mosquitos, ácaros (arañas), pulgas raticidas, termitas, ácaros, vinchucas, gorgojos, líquidos raticidas, trampas entre otros.
• Desratización: Eliminación y Control directo de roedores (ratas comunes, lauchas u otras especies) por métodos de saneamiento básico, físico o químicos (cebos, gases fumígenos, polvos raticidas, líquidos raticidas, y otros).

Seguridad

• El personal de la empresa adjudicada estará debidamente protegido con equipos de protección individual (Epis) como guantes, máscaras, lentes, botas, mamelucos, etc. Y deberá contar con la debida identificación en lugar visible.
• Las normas de salubridad, seguridad e higiene en el trabajo (sobre todo para los trabajos de altura), conforme lo exige el Código Laboral Ley Nº 496/1995 y el Reglamento General Técnico de Seguridad, Higiene y Medicina en el Trabajo aprobado por Decreto Nº 14.390/92.
• De contar las empresas con su propio sistema de fumigación, las medidas de Seguridad e Higiene de los equipos estarán regidas por las normas de SENASA o de la Dirección de Higiene y Seguridad Ocupacional.
• El o los tóxicos utilizados (insecticidas, raticidas o plaguicidas) serán, en lo posible, inocuos para la salud del hombre.
• El producto para la fumigación debe cumplir con las regulaciones nacionales para el uso de insecticidas y que no tengan impacto ambiental y no ser nocivos para seres humanos.
• Los productos deberán incluir las especificaciones técnicas de los tipos de insecticidas y cebos a utilizar.
• El producto empleado no debe ocasionar manchas y ser incoloro, de amplio espectro y poder residual.
• Los productos utilizados para la fumigación, deberán ser de última generación, que contengan piretroide, clase toxicológica: 3 franja azul, 4 franja verde.
• Las clases de Insecticidas a Utilizar: No sistemáticos, atrayentes, desecantes sólidos, reguladores de crecimiento, feromonas, insecticidas repelentes, químicos inorgánicos o similares.
• En el caso de los roedores se debe utilizar rodenticidas que actúan como anticoagulantes para que los mismos se deshidraten y no produzcan olores desagradables. Se debe aplicar cebos colocados en porta cebos y polvos de rastreo en áreas de tránsito según el roedor y se debe variar el tipo de cebo en caso de que sea tolerante de parte de los roedores.
• En caso de resistencia a los productos por las plagas, se debe variar las formulaciones a emplear por cada aplicación.
• El oferente deberá proveer al personal encargado de la fumigación, maquinarias, equipos y materiales necesarios para brindar el servicio;
• El plantel del personal encargado de la fumigación, deberá estar capacitado para las tareas y deberá contar con uniformes que los identifiquen.
• El oferente adjudicado asumirá total responsabilidad por los daños que puedan ocasionar los productos utilizados para la fumigación a los muebles, equipos de oficina y equipos informáticos en general y/o a las personas.            
• La programación de los trabajos de fumigación en forma general será en coordinación con el Departamento de Servicios Generales del INCOOP, Departamento encargado de la verificación contractual.

Expulsión de palomas

Control de población y/o expulsión de palomas con técnicas no invasivas, nocivas ni toxicas, tanto para el ave como así para el ser humano.

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

No aplica