Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

 

  • Grupo N° I Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: La institución quien solicita el llamado a ser publicado es el Departamento Administrativo - Facultad de Ciencias y Tecnología de la Universidad Nacional de Itapúa, a través de la MSc. Bioq. Viviana Marilyn Pacheco quien se desempeña en el cargo de Decana y la Ing. Com. Rosa Cecilia González quien se desempeña como Jede de Departamento Administrativo de la Facultad de Ciencias y Tecnología.
  • Grupo N° II Informar que las responsables de la administración en la Escuela de Postgrado recae en la Dirección, cargo ocupado por la Prof. Dra. Susana Fedoruk Haiñ y la Jefe de Sección Mg Rosa Del Carmen Arapayu.

 

  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada. El objetivo principal de este llamado es garantizar el acceso continuo a equipos informáticos, como impresoras de alta calidad, para las diversas actividades académicas y administrativas de la facultad. La contratación plurianual busca asegurar la disponibilidad de estos equipos durante los próximos tres años, permitiendo a las diferentes dependencias de la facultad mantener su operatividad y eficiencia sin incurrir en los altos costos asociados a la compra y mantenimiento de estos equipos. El alquiler de estos equipos permitirá una mejor gestión de recursos, asegurando siempre la disponibilidad de la tecnología necesaria y un servicio rápido y eficiente para cualquier necesidad que pueda surgir.

 

  • Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal):Este llamado es único en el período mencionado y responde a una necesidad sostenida en el tiempo. Su propósito es cubrir de manera integral las demandas de equipos informáticos (impresoras) de las oficinas de la facultad. La planificación plurianual garantiza que no habrá interrupciones en el acceso a estos equipos esenciales, asegurando una operatividad continua y eficiente en las diferentes dependencias.

 

  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas se han desarrollado considerando el uso y las necesidades de las diferentes dependencias de la facultad. Estas directrices aseguran que los equipos alquilados sean compatibles y cumplan con los requerimientos específicos de cada departamento, garantizando así un desempeño óptimo y la durabilidad de los mismos. La elección de un servicio de alquiler plurianual permite a la facultad mantener su infraestructura tecnológica actualizada, optimizando costos y recursos, y asegurando un soporte técnico continuo para la resolución de cualquier inconveniente que pudiera surgir. 

 

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Se adjunta en EETT en el apartado de Especificaciones Técnicas.

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Grupo N° 1

Monto Mínimo: 29.470.620 Monto Máximo: 58.941.240

 Servicio de Alquiler de Equipos Informáticos y Fotocopiadoras Plurianual 2024/2026
Ítem Código Descripción Presentación Unidad de Medida Cantidad de Copias mensuales por equipo
1 80161504-999 Servicio de alquiler de Impresoras para oficina -   Copia o Impresión Blanco/Negro hasta (legal) Cantidad de Equipo:  2 dos equipo. ( ver EETT en el anexo)   Unidad   Unidad                            1
2 80161504-999

Servicio de alquiler de Impresoras para oficina -   Copia o Impresión a color hasta (legal). Cantidad de Equipo: 1 un equipo. (Ver EETT en el anexo.)

 Unidad   Unidad                            1

Grupo N° 2

Monto Mínimo: 36.750.000 Monto Máximo: 73.500.000

 Servicio de Alquiler de Equipos Informáticos y Fotocopiadoras Plurianual 2024/2026
Ítem Código Descripción Presentación Unidad de Medida Cantidad de Copias mensuales por equipo
1 80161504-001 Servicio de alquiler de Impresoras para oficina -   Copia o Impresión a color hasta (legal). Cantidad de Equipo: 2 Dos equipo. - ( Ver especificaciones en el anexo)  Unidad   Unidad                            1

 

 

 

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

Grupo /Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

Grupo I - Ítem I 

Servicio de alquiler de Impresoras para oficina -   Copia o Impresión Blanco/Negro hasta (legal) Cantidad de Equipo: (2 dos equipo).( Ver EETT en el anexo) 

1

 unidad

Dpto. Administrativo de la Facultad de Ciencias y Tecnologías.

10 días hábiles a partir de la emisión de la orden de servicio por parte de la convocante. 

Grupo I - Ítem II 

Servicio de alquiler de Impresoras para oficina -   Copia o Impresión a color hasta (legal). Cantidad de Equipo: 1 un equipo. (Ver EETT en el anexo.)

1

 unidad

Dpto. Administrativo de la Facultad de Ciencias y Tecnologías.

10 días hábiles a partir de la emisión de la orden de servicio por parte de la convocante. 

Grupo II - Ítem I  Servicio de alquiler de Impresoras para oficina - Copia o Impresión a color hasta (legal). Cantidad de Equipo: 2 Dos equipo. - ( Ver especificaciones en el anexo)

1

 unidad

Dpto. Administrativo de la Escuela de Postgrado.

10 días  hábiles a partir de la emisión de la orden de servicio por parte de la convocante. 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Orden de Servicio

Orden de Servicio

Por cada servicio realizado