Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.
Nombre: Katiana Leguizamón
Cargo: Directora General
Dependencia: Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicación

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.
El Gabinete Civil de la Presidencia de la República es la Institución encargada del manejo, administrativo, financiero, legal y logístico del Ejecutivo, es por ello que en atención a la necesidad de proveer a la diferentes dependencias del Gabinete Civil los requerimientos de cada departamento.

Justificar la planificación
La presente planificación se realiza en forma periódica, para la adquisición de los insumos informáticos que permitan contar con ellos de forma permanente, de manera a contar con los insumos necesarios que hagan falta y reemplazar a medida que se agoten.

Justificar las especificaciones técnicas establecidas.
Las especificaciones técnicas establecidas en el presente llamado se elaboran considerando las necesidades de las diferentes dependencias de impresoras, fotocopiadoras y equipos.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Especificaciones Técnicas.

Nº	DESCRIPCIÓN		ESPECIFICACIONES TÉCNICAS	CANTIDAD
Lote 1 INSUMOS PARA EQUIPOS HP
01	Tóner para impresora HP 78 A - NEGRO		Tóner para impresora HP 78 A NEGRO. HP ORIGINAL	15
02	Tóner para impresora HP 80 A - NEGRO		Tóner para impresora HP 80 A NEGRO. HP ORIGINAL	3
03	Tóner para impresora HP 85 A - NEGRO		Tóner para impresora HP 85 A NEGRO. HP ORIGINAL	20
04	Tóner para impresora HP 35 A - NEGRO		Tóner para impresora HP 35 A NEGRO. HP ORIGINAL	5
05	Tóner para impresora HP 410A - NEGRO		Tóner para impresora HP 410A NEGRO - ORIGINAL	15
06	Tóner para impresora HP 410A YELLOW		Tóner para impresora HP 410A YELLOW - ORIGINAL	10
07	Tóner para impresora HP 410A - CYAN		Tóner para impresora HP 410A CYAN - ORIGINAL	10
08	Tóner para impresora HP 410A - MAGENTA		Tóner para impresora HP 410A MAGENTA - ORIGINAL	10
09	Tóner para impresora HP 126A - NEGRO		Tóner para impresora HP 126A NEGRO ORIGINAL	10
10	Tóner para impresora HP 126A YELLOW		Tóner para impresora HP 126A YELLOW ORIGINAL	10
11	Tóner para impresora HP 126A - CYAN		Tóner para impresora HP 126A CYAN - ORIGINAL	10
12	Tóner para impresora HP 126A - MAGENTA		Tóner para impresora HP 126A MAGENTA - ORIGINAL	10
13	Tóner para impresora HP 204A - NEGRO		Tóner para impresora HP 204A NEGRO ORIGINAL	15
14	Tóner para impresora HP 204A YELLOW		Tóner para impresora HP 204A YELLOW ORIGINAL	10
15	Tóner para impresora HP 204A - CYAN		Tóner para impresora HP 204A CYAN ORIGINAL	10
16	Tóner para impresora HP 204A - MAGENTA		Tóner para impresora HP 204A MAGENTA - ORIGINAL	10
Lote 2 INSUMOS PARA EQUIPOS CANON
01	Tóner para impresora Multifunción CANON GPR 44 Negro		Tóner para impresora multifunción CANON GPR 44 NEGRO ORIGINAL	15
02	Tóner para impresora Multifunción CANON GPR 44 Cyan		Tóner para impresora multifunción CANON GPR 44 CYAN ORIGINAL	15
03	Tóner para impresora Multifunción CANON GPR 44 Magenta		Tóner para impresora multifunción CANON GPR 44 MAGENTA ORIGINAL	15
04	Tóner para impresora Multifunción CANON GPR 44 Yellow		Tóner para impresora multifunción CANON GPR 44 YELLOW ORIGINAL	15
05	Tóner para impresora multifunción CANON T03 Negro		Tóner para impresora multifunción CANON T03 NEGRO ORIGINAL	7
06	Tóner para impresora multifunción CANON GPR-58 Negro		Tóner para impresora multifunción CANON GPR 58 NEGRO ORIGINAL	10
07	Tóner para impresora multifunción CANON GPR-58 Cyan		Tóner para impresora multifunción CANON GPR 58 CYAN ORIGINAL	10
08	Tóner para impresora multifunción CANON GPR-58 Magenta		Tóner para impresora multifunción CANON GPR 58 MAGENTA ORIGINAL	10
09	Tóner para impresora multifunción CANON GPR-58 Yellow		Tóner para impresora multifunción CANON GPR 58 YELLOW - ORIGINAL	10
10	Tóner para impresora multifunción CANON 054 Negro		Tóner para impresora multifunción CANON 054 NEGRO ORIGINAL	15
11	Tóner para impresora multifunción CANON 054 Cyan		Tóner para impresora multifunción CANON 054 CYAN ORIGINAL	15
12	Tóner para impresora multifunción CANON GPR-054 Magenta		Tóner para impresora multifunción CANON 054 MAGENTA ORIGINAL	15
13	Tóner para impresora multifunción CANON GPR-054 Yellow		Tóner para impresora multifunción CANON 054 YELLOW - ORIGINAL	15
14	Tóner para impresora multifunción CANON T10 Negro		Tóner para impresora multifunción CANON T10 NEGRO ORIGINAL	12
15	Tóner para impresora multifunción CANON T10 Cyan		Tóner para impresora multifunción CANON T10 CYAN ORIGINAL	12
16	Tóner para impresora multifunción CANON T10 Magenta		Tóner para impresora multifunción CANON T10 MAGENTA ORIGINAL	12
17	Tóner para impresora multifunción CANON T10 Yellow		Tóner para impresora multifunción CANON T10 YELLOW - ORIGINAL	12
Lote 3 INSUMOS PARA EQUIPOS LEXMARK
01	Tóner para impresora multifunción LEXMARK 78C4XK0 Negro		Tóner para impresora multifunción LEXMARK 78C4XK0 Negro - ORIGINAL	15
02	Tóner para impresora multifunción LEXMARK 78C4XY0 Yellow		Tóner para impresora multifunción LEXMARK 78C4XY0 Yellow - ORIGINAL	15
03	Tóner para impresora multifunción LEXMARK 78C4XC0 Cyan		Tóner para impresora multifunción LEXMARK 78C4XC0 Cyan - ORIGINAL	15
04	Tóner para impresora multifunción LEXMARK 78C4XM0 Magenta		Tóner para impresora multifunción LEXMARK 78C4XM0 Magenta - ORIGINAL	15
05	Tóner para impresora multifunción LEXMARK 56F4X00 Negro		Tóner para impresora multifunción LEXMARK 56F4X00 Negro ORIGINAL	15
Lote 4 - INSUMOS PARA EQUIPOS KYOCERA
01	Tóner para impresora multifunción KYOCERA TK-3182 Negro		Tóner para impresora multifunción KYOCERA TK-3182 Negro - ORIGINAL	5
02	Tóner para impresora multifunción KYOCERA TK-5282K Negro		Tóner para impresora multifunción KYOCERA TK-5282K Negro - ORIGINAL	20
03	Tóner para impresora multifunción KYOCERA TK-5282C Cyan		Tóner para impresora multifunción KYOCERA TK-5282K Cyan - ORIGINAL	20
04	Tóner para impresora multifunción KYOCERA TK-5282M Magenta		Tóner para impresora multifunción KYOCERA TK-5282M Magenta - ORIGINAL	20
05	Tóner para impresora multifunción KYOCERA TK-5282Y Yellow		Tóner para impresora multifunción KYOCERA TK-5282Y Yellow - ORIGINAL	20
Lote 5 INSUMOS PARA EQUIPOS RICOH
01	Tóner para impresora multifunción RICOH SP C252HS Negro		Tóner para impresora multifunción RICOH SP C252HS Negro - ORIGINAL	5
02	Tóner para impresora multifunción RICOH SP C252HS Cyan		Tóner para impresora multifunción RICOH SP C252HS Cyan - ORIGINAL	5
03	Tóner para impresora multifunción RICOH SP C252HS Magenta		Tóner para impresora multifunción RICOH SP C252HS Magenta - ORIGINAL	5
04	Tóner para impresora multifunción RICOH SP C252HS Yellow		Tóner para impresora multifunción RICOH SP C252HS Yellow - ORIGINAL	5
Lote 6 INSUMO PARA EQUIPO EVOLIS
01	Ribbon Primacy YMCKO R5F008A11		Ribbon Primacy YMCKO R5F008A11 ORIGINAL Para 300 impresiones	3
Lote 7 INSUMO PARA DUPLICADORA RISO
01	Tinta para duplicadora digital RISO EZ390	Tinta para duplicadora digital RISO EZ390. ORIGINAL		3

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.

- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Todos los productos solicitados deberán ser originales y de la marca de los equipos para los cuales se requiere, en ningún caso serán aceptados productos compatibles, alternativos, recargados o remanufacturados.
El oferente en caso de ser representante de los productos ofertados deberá presentar Carta de Autorización del Fabricante y en caso de ser Distribuidor, la autorización del representante local de los productos ofertados.
Todas las tintas y tóner solicitados deberán ser nuevos, originales, sin uso. Deberán contar con embalaje de marca y plástico sellado, carga completa.
Los cartuchos de tinta deberán contar con vencimiento mínimo de 12 meses o más a la fecha de entrega.
Los tóneres solicitados deberán contar con vencimiento de 2 (dos) años o más a la fecha de entrega.
Todos los bienes ofertados deberán tener garantía de funcionamiento de 1 (un) año como mínimo, y deberán presentar garantía escrita por los bienes adjudicados.
El Departamento de Suministros procederá a la recepción definitiva de los bienes adjudicados una vez verificado el cumplimiento de todas las exigencias de las especificaciones técnicas del PBC. En caso contrario, esta recepción se efectuará una vez subsanado los defectos que hubiere, dentro del plazo establecido para la entrega de los bienes adjudicados.
En el caso que el producto tuviera alguna falla, el plazo para reemplazar los bienes será de dos (2) días hábiles contados desde la fecha de notificación del inconveniente registrado.
En el costo de la Oferta deben estar incluidos los costos de envíos y logística necesaria para la entrega efectiva de los bienes.

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

La entrega deberá realizarse en un plazo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la Orden de Compra por parte del proveedor.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Nota de Remisión o Acta de Recepción o Informe de Cumplimiento	Nota de Remisión o Acta de Recepción o Informe de Cumplimiento	octubre 2024
Nota de Remisión o Acta de Recepción o Informe de Cumplimiento	Nota de Remisión o Acta de Recepción o Informe de Cumplimiento	diciembre 2024
Nota de Remisión o Acta de Recepción o Informe de Cumplimiento	Nota de Remisión o Acta de Recepción o Informe de Cumplimiento	marzo 2025
Nota de Remisión o Acta de Recepción o Informe de Cumplimiento	Nota de Remisión o Acta de Recepción o Informe de Cumplimiento	junio 2025
Nota de Remisión o Acta de Recepción o Informe de Cumplimiento	Nota de Remisión o Acta de Recepción o Informe de Cumplimiento	setiembre 2025
Nota de Remisión o Acta de Recepción o Informe de Cumplimiento	Nota de Remisión o Acta de Recepción o Informe de Cumplimiento	diciembre 2025

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.