Para el LOTE N° 1, ITEM 1 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 1, solicitamos a la Convocante aclarar cuantos micrófonos deberá soportar el equipo, ya que indican en sus especificaciones: “Deberá soportar incorporar micrófonos externos”, indicando en plural que deberá soportar mas de 1. Favor indicar la cantidad mínima.
Para el LOTE N° 1, ITEM 1 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 1, solicitamos a la Convocante aclarar cuantos micrófonos deberá soportar el equipo, ya que indican en sus especificaciones: “Deberá soportar incorporar micrófonos externos”, indicando en plural que deberá soportar mas de 1. Favor indicar la cantidad mínima.
Conforme a lo establecido en las bases de contratación, aclaramos que es obligatorio contar con al menos un micrófono de mesa externo, y este debe ser del mismo fabricante que los equipos principales de la solución ofertada. Esta especificación garantiza la compatibilidad total y la integración sin problemas entre los componentes del sistema, asegurando una calidad de audio óptima y una experiencia de usuario superior, siendo esencial para mantener los estándares de rendimiento y facilitar el mantenimiento, soporte técnico y actualizaciones futuras del sistema, ya que los componentes homologados suelen ofrecer un nivel de interoperabilidad más alto. Esta medida también contribuye a minimizar posibles problemas de configuración y a optimizar la funcionalidad general del sistema de videoconferencia.
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Tamaño pantalla
En el Lote N° 1, ITEM 2 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 2, solicitamos a la Convocante aclarar el tamaño en pulgadas de la tecnología Todo en Uno, ya que en el detalle de dichas especificaciones no indican si requieren de 55” o 75”.
En el Lote N° 1, ITEM 2 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 2, solicitamos a la Convocante aclarar el tamaño en pulgadas de la tecnología Todo en Uno, ya que en el detalle de dichas especificaciones no indican si requieren de 55” o 75”.
Con respecto a la tecnología Todo en Uno, aclaramos que el tamaño requerido para las pantallas es de 55 pulgadas. Esta especificación de tamaño no solo se alinea con los estándares de visualización recomendados para salas de conferencias y entornos colaborativos, sino que también asegura una visibilidad adecuada para todos los participantes, mejorando así la experiencia de usuario durante presentaciones y videoconferencias.
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Microfonos
En el Lote N° 1, ITEM 2 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 2, solicitamos a la Convocante aclarar los micrófonos necesarios para los equipos de videoconferencia Todo en Uno, ya que en dicho requerimiento no se indica los micrófonos a proveer, solo indican: “Deberá contar con al menos dos entradas de micrófono analógico”.
En el Lote N° 1, ITEM 2 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 2, solicitamos a la Convocante aclarar los micrófonos necesarios para los equipos de videoconferencia Todo en Uno, ya que en dicho requerimiento no se indica los micrófonos a proveer, solo indican: “Deberá contar con al menos dos entradas de micrófono analógico”.
Conforme a lo establecido en las bases de contratación, aclaramos que es obligatorio contar con al menos un micrófono de mesa externo, y este debe ser del mismo fabricante que los equipos principales de la solución ofertada. Esta especificación garantiza la compatibilidad total y la integración sin problemas entre los componentes del sistema, asegurando una calidad de audio óptima y una experiencia de usuario superior, siendo esencial para mantener los estándares de rendimiento y facilitar el mantenimiento, soporte técnico y actualizaciones futuras del sistema, ya que los componentes homologados suelen ofrecer un nivel de interoperabilidad más alto. Esta medida también contribuye a minimizar posibles problemas de configuración y a optimizar la funcionalidad general del sistema de videoconferencia.
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Kit de montaje
En el Lote N° 1, ITEM 2 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 2, solicitamos a la Convocante aclarar el tipo de implementación en cuanto a montaje de los equipos de dicho Ítem, ya que solo indican: “Deberá contar con un kit de montaje”. Dicha tecnología cuenta con 4 formas de montaje, 1) montaje en pared, 2) montaje en pared con soporte de piso para paredes que no soporten mucho peso, 3) montaje en pie fijo, 4) montaje en pie con kit de ruedas para movilidad. Favor aclarar el montaje requerido.
En el Lote N° 1, ITEM 2 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 2, solicitamos a la Convocante aclarar el tipo de implementación en cuanto a montaje de los equipos de dicho Ítem, ya que solo indican: “Deberá contar con un kit de montaje”. Dicha tecnología cuenta con 4 formas de montaje, 1) montaje en pared, 2) montaje en pared con soporte de piso para paredes que no soporten mucho peso, 3) montaje en pie fijo, 4) montaje en pie con kit de ruedas para movilidad. Favor aclarar el montaje requerido.
Conforme a lo establecido en las bases de contratación, es obligatorio proporcionar todos los materiales y cableados necesarios para asegurar el correcto funcionamiento de la sala y sus componentes tecnológicos. Esto incluye no solo los cables y conectores necesarios para la instalación y operación de los equipos, sino también accesorios específicos que contribuyan a una instalación segura y eficiente, para este proyecto en específico, kit de montaje de pared. El kit de montaje de pared es esencial para la correcta disposición de las pantallas u otros equipos, optimizando el uso del espacio disponible y garantizando una instalación profesional y estética. Este componente asegura que los equipos estén firmemente instalados, reduciendo riesgos de caídas o daños y mejorando la accesibilidad y el orden en la sala.
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Videoconferencia Terceros
Para el LOTE N° 1, ITEM 3 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 3, solicitamos a la Convocante aclarar si el equipo deberá contar con los elementos necesarios para conectar el dispositivo a una notebook o computadora en caso de que se requiera usar los recursos de cámara, parlante y micrófonos para plataformas como MS Teams, Zoom, Google Meet, entre otros.
Para el LOTE N° 1, ITEM 3 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 3, solicitamos a la Convocante aclarar si el equipo deberá contar con los elementos necesarios para conectar el dispositivo a una notebook o computadora en caso de que se requiera usar los recursos de cámara, parlante y micrófonos para plataformas como MS Teams, Zoom, Google Meet, entre otros.
De acuerdo con lo establecido en las bases de contratación, es imprescindible proveer todos los materiales y cableados necesarios para garantizar el óptimo funcionamiento de la sala y sus componentes tecnológicos. Esto incluye, como mínimo, la provisión de un cable HDMI para facilitar la presentación de contenidos de manera eficiente y sin interrupciones. La correcta instalación y configuración de estos elementos es fundamental para asegurar la funcionalidad integral de los equipos y la experiencia del usuario.
Adicionalmente, aclaramos que no se requiere la integración con soluciones de terceros que no estén actualmente implementadas en la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (DNIT). El enfoque del proyecto debe centrarse exclusivamente en la interoperabilidad con los sistemas y plataformas ya existentes en la institución, evitando la necesidad de incorporar nuevas soluciones externas no contempladas en el alcance original. Esto garantiza una implementación más sencilla y alineada con la infraestructura tecnológica actual de la DNIT, asegurando así la continuidad y eficiencia operativa.
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Cant. de Microfonos
Para el LOTE N° 1, ITEM 3 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 3, solicitamos a la Convocante aclarar cuantos micrófonos deberá soportar el equipo, ya que indican en sus especificaciones: “Deberá soportar incorporar micrófonos externos”, indicando en plural que deberá soportar más de 1. Favor indicar la cantidad mínima.
Para el LOTE N° 1, ITEM 3 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 3, solicitamos a la Convocante aclarar cuantos micrófonos deberá soportar el equipo, ya que indican en sus especificaciones: “Deberá soportar incorporar micrófonos externos”, indicando en plural que deberá soportar más de 1. Favor indicar la cantidad mínima.
Conforme a lo establecido en las bases de contratación, aclaramos que es obligatorio contar y soportar al menos un micrófono de mesa externo, y este debe ser del mismo fabricante que los equipos principales de la solución ofertada. Esta especificación garantiza la compatibilidad total y la integración sin problemas entre los componentes del sistema, asegurando una calidad de audio óptima y una experiencia de usuario superior, siendo esencial para mantener los estándares de rendimiento y facilitar el mantenimiento, soporte técnico y actualizaciones futuras del sistema, ya que los componentes homologados suelen ofrecer un nivel de interoperabilidad más alto. Esta medida también contribuye a minimizar posibles problemas de configuración y a optimizar la funcionalidad general del sistema de videoconferencia.
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Tamaño pantalla
En el Lote N° 1, ITEM 4 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 4, solicitamos a la Convocante aclarar el tamaño en pulgadas de la tecnología Todo en Uno, ya que en el detalle de dichas especificaciones no indican si requieren de 55” o 75”.
En el Lote N° 1, ITEM 4 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 4, solicitamos a la Convocante aclarar el tamaño en pulgadas de la tecnología Todo en Uno, ya que en el detalle de dichas especificaciones no indican si requieren de 55” o 75”.
Con respecto a la tecnología Todo en Uno, aclaramos que el tamaño requerido para las pantallas es de 55 pulgadas. Esta especificación de tamaño no solo se alinea con los estándares de visualización recomendados para salas de conferencias y entornos colaborativos, sino que también asegura una visibilidad adecuada para todos los participantes, mejorando así la experiencia de usuario durante presentaciones y videoconferencias.
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Microfonos
En el Lote N° 1, ITEM 4 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 4, solicitamos a la Convocante aclarar los micrófonos necesarios para los equipos de videoconferencia Todo en Uno, ya que en dicho requerimiento no se indica los micrófonos a proveer, solo indican: “Deberá contar con al menos dos entradas de micrófono analógico”.
En el Lote N° 1, ITEM 4 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 4, solicitamos a la Convocante aclarar los micrófonos necesarios para los equipos de videoconferencia Todo en Uno, ya que en dicho requerimiento no se indica los micrófonos a proveer, solo indican: “Deberá contar con al menos dos entradas de micrófono analógico”.
Conforme a lo establecido en las bases de contratación, aclaramos que es obligatorio contar y soportar al menos un micrófono de mesa externo, y este debe ser del mismo fabricante que los equipos principales de la solución ofertada. Esta especificación garantiza la compatibilidad total y la integración sin problemas entre los componentes del sistema, asegurando una calidad de audio óptima y una experiencia de usuario superior, siendo esencial para mantener los estándares de rendimiento y facilitar el mantenimiento, soporte técnico y actualizaciones futuras del sistema, ya que los componentes homologados suelen ofrecer un nivel de interoperabilidad más alto. Esta medida también contribuye a minimizar posibles problemas de configuración y a optimizar la funcionalidad general del sistema de videoconferencia.
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Kit de montaje
En el Lote N° 1, ITEM 4 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 4, solicitamos a la Convocante aclarar el tipo de implementación en cuanto a montaje de los equipos de dicho Ítem, ya que solo indican: “Deberá contar con un kit de montaje”. Dicha tecnología cuenta con 4 formas de montaje, 1) montaje en pared, 2) montaje en pared con soporte de piso para paredes que no soporten mucho peso, 3) montaje en pie fijo, 4) montaje en pie con kit de ruedas para movilidad. Favor aclarar el montaje requerido.
En el Lote N° 1, ITEM 4 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 4, solicitamos a la Convocante aclarar el tipo de implementación en cuanto a montaje de los equipos de dicho Ítem, ya que solo indican: “Deberá contar con un kit de montaje”. Dicha tecnología cuenta con 4 formas de montaje, 1) montaje en pared, 2) montaje en pared con soporte de piso para paredes que no soporten mucho peso, 3) montaje en pie fijo, 4) montaje en pie con kit de ruedas para movilidad. Favor aclarar el montaje requerido.
Conforme a lo establecido en las bases de contratación, es obligatorio proporcionar todos los materiales y cableados necesarios para asegurar el correcto funcionamiento de la sala y sus componentes tecnológicos. Esto incluye no solo los cables y conectores necesarios para la instalación y operación de los equipos, sino también accesorios específicos que contribuyan a una instalación segura y eficiente, para este proyecto en específico, kit de montaje de pared. El kit de montaje de pared es esencial para la correcta disposición de las pantallas u otros equipos, optimizando el uso del espacio disponible y garantizando una instalación profesional y estética. Este componente asegura que los equipos estén firmemente instalados, reduciendo riesgos de caídas o daños y mejorando la accesibilidad y el orden en la sala.
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Visita Tecnica
En el Lote N° 1, ITEM 6 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 6, solicitamos a la Convocante la apertura de un plazo de Visita Técnica, ya que en este Item solicitan: “Deberá contar con un sistema de audio externo; parlantes para la sala y micrófono para el orador” luego solicitan: “Se deberá proveer todos los materiales y cableados necesarios para el correcto funcionamiento de la sala y sus componentes”. Para cumplir este requisito se necesita dimensionar correctamente el sistema de audio de acuerdo al sitio, dimensiones de la sala, acústica, ubicaciones del orador y público, trayectos de los cableados, etc.
En el Lote N° 1, ITEM 6 - SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA VIDEOCONFERENCIA PARA SALA TIPO 6, solicitamos a la Convocante la apertura de un plazo de Visita Técnica, ya que en este Item solicitan: “Deberá contar con un sistema de audio externo; parlantes para la sala y micrófono para el orador” luego solicitan: “Se deberá proveer todos los materiales y cableados necesarios para el correcto funcionamiento de la sala y sus componentes”. Para cumplir este requisito se necesita dimensionar correctamente el sistema de audio de acuerdo al sitio, dimensiones de la sala, acústica, ubicaciones del orador y público, trayectos de los cableados, etc.
Tras un análisis exhaustivo de los datos contenidos en las especificaciones técnicas, los cuales proporcionan toda la información necesaria para la preparación de la oferta y la ejecución del contrato, hemos determinado que no es necesario realizar una visita al sitio de ejecución de los trabajos. La documentación técnica disponible es completa y suficiente para entender los requerimientos del proyecto y planificar adecuadamente todas las actividades necesarias.
Además, de las especificaciones técnicas se desprende claramente la necesidad de proveer ocho parlantes en red con sus respectivos soportes, un micrófono de techo, así como todo el cableado y equipamiento adicional necesario para asegurar su correcto funcionamiento e integración con los sistemas de comunicaciones para videoconferencia especificados en el ítem correspondiente. Esto incluye no solo la provisión de los equipos, sino también la instalación y montaje adecuados, garantizando que todos los componentes queden perfectamente integrados y operativos dentro del sistema de comunicación existente.
Es fundamental que todos los materiales y equipos proporcionados cumplan con los estándares de calidad y compatibilidad indicados, para asegurar una instalación eficiente y un rendimiento óptimo del sistema de videoconferencia. Esta integración precisa y detallada es clave para la funcionalidad y efectividad del sistema, asegurando que la solución entregada satisfaga plenamente los requisitos operativos y técnicos de la institución. La atención meticulosa a estos detalles técnicos permitirá una ejecución sin contratiempos, alineada con las mejores prácticas y los objetivos planteados en el contrato.