Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado.

Nombre: Lic. Ana Karina Yaluk.

Cargo: Directora.

Dependencia: Dirección de Gestión Empresarial.

  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

La  Dirección de Gestión Empresarial solicita el llamado adquisiciones de cubiertas son indispensables para PETROPAR, puesto que cuenta con un amplio y variado parque automotor, los mismos son importantes para el que hacer rutinario de la empresa, puesto que tienen por ejemplo: camiones cisterna para el reparto de productos, que sí o sí se deben cambiar los neumáticos luego de ciertos kilometrajes, caso similar ocurre con los tractores agrícolas, muy importante para el apoyo a los agricultores.

  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal.

La presente contratación se realiza de manera periódica, debido a que estos insumos son importantes para el que hacer rutinario de la empresa, puesto que tienen por ejemplo: Camiones cisterna para el reparto de productos, que sí o sí deben cambiar los neumáticos luego de cierto kilometraje. 

  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.

Las especificaciones técnicas se elaboran en función a las necesidades de PETROPAR. 

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

TODOS LOS NEUMÁTICOS DEBEN CUMPLIR CON LOS STÁNDARES PERMITIDOS.

Cada neumático debe estar plenamente identificado, como ser:

a) Destino.

b) Ancho.

c) Ratio.

d) Radial.

e) Tamaño llanta.

f) Índice de carga y velocidad.

g) Fecha fabricación.

h) Otros datos.

 

* LAS CUBIERTAS PARA AUTOS:

Deben estar preparados para una velocidad máxima de 210 km/h. (H).

Peso mínimo de 500 kgs., de capacidad.

No deben sobrepasar más de un (1) año de fabricación.

Deben estar adecuada para todo terreno.

Garantía escrita mínima para 25.000 km. (o tres años de duración).

Debe ser resistente a nuestro clima, evitar deformaciones de las mismas (uso normal).

Deben ser radiales.

Diseñado para rápida evacuación del agua, estabilidad, poco ruido, frenado.

 

* LAS CUBIERTAS PARA CAMIONETAS:

Deben estar preparados para una velocidad máxima de 190 km/h. (R).

Peso mínimo de 690 kgs., de capacidad.

No deben sobrepasar más de un (1) año de fabricación.

Deben estar adecuada para todo terreno.

Garantía escrita mínima para 25.000 km. (o tres años de duración).

Debe ser resistente a nuestro clima, evitar deformaciones de las mismas (uso normal).

Deben ser radiales.

Diseñado para rápida evacuación del agua, estabilidad, poco ruido, frenado.

 

* LAS CUBIERTAS PARA CAMIONES:

No deben sobrepasar más de un (1) año de fabricación.

Deben estar adecuada para todo terreno.

Debe ser resistente a nuestro clima, evitar deformaciones de las mismas (uso normal).

Deben ser radiales (según necesidad).

Diseñado para rápida evacuación del agua, estabilidad, poco ruido, frenado.

 

* EN GENERAL

  • Todas las cubiertas/neumáticos, deben cumplir con todos los requisitos de seguridad.
  • Todas las cubiertas/neumáticos debe ser resistente a nuestro clima: Los neumáticos requeridos son all weather (todo clima) y que NO cuenten con sello indicador de las siglas: M+S, o M&S (Mud and Snow - barro y nieve) o M+SE (que indica la presencia de clavos en los neumáticos). El oferente deberá presentar una declaración jurada de que se cumplirá con lo solicitado, es decir que los neumáticos son aptos para nuestro clima y en el momento de la entrega de la mercadería se determinará el cumplimiento; como se determina lo aseverado por el oferente, con las siglas arriba expuestas.
  • Todas las cubiertas/neumáticos, deben contar con al menos una de estas dos certificaciones internacionales de fabricación, la DOT o la Certificación ISO 9001 en relación a la certificación del sistema de producción de la fábrica. El oferente presentará una declaración jurada de que se cumplirá con lo solicitado y en el momento de la entrega de la mercadería se determinará el cumplimiento (como ser fabricante, fecha, otros datos que vienen en forma de relieve por los neumáticos, como también la inscripción en los neumáticos las siglas DOT o similares, es decir de la UE., Brasil). Si no tiene en relieve las especificaciones solicitadas, el mismo será rechazado.
  • La importancia de la exigencia de que las cubiertas/neumáticos que se solicitan cuenten con certificación es a modo de garantizar en la mayor medida posible disponer de productos de calidad superior que cumplen las máximas exigencias internacionales, en resguardo de la integridad y vida de los funcionarios y terceros, así como a los bienes de PETROPAR como ser los vehículos y los combustibles que se transportan.
  • Las cubiertas en general, no deben ser recauchutadas. (presentar DDJJ).
  • Las cubiertas no deben pasar un año de fabricación, hasta el momento de la entrega en los depósitos de PETROPAR.
  • Garantía escrita mínima para 25.000 km. (o tres años de duración).
  • El cambio por defecto debe ser en un plazo máximo de 10 días calendario.  
  • El proveedor estará a cargo del montaje y desmontaje de las cubiertas, cámaras, protectores, incluyendo alineación y balanceo (de ser necesario). Debe contar con por lo menos un móvil equipado para realizar estos trabajos, toda vez que así se lo requiera;
  • Contar con una infraestructura para cambios de los neumáticos, que posean espacio físico suficiente y contar además con 2 (dos) elevadores eléctricos, equipos de alineación, balance, corrección pisada.  
  • Petropar, como empresa del estado, debe velar por el medio ambiente, por lo que se solicita habilitación del MADES o constancia de gestión.
  • Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor de la marca Ofertada. En caso de representante o distribuidor deberá demostrar la cadena de autorizaciones hasta llegar al Fabricante.
  • Declaración Jurada del Oferente que declare contar con la capacidad de producción y/o provisión de los bienes requeridos.
  • Declaración Jurada que el oferente cumplirá con las Especificaciones Técnicas y con el plazo de entrega de los bienes.
  • Catálogos, Documentos Técnicos o folletos originales de fábrica que demuestren que los bienes cumplen con las especificaciones técnicas.

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Conforme a lo establecido en la sección especificaciones técnicas - CPS.

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

 

Ìtem

Descripción del bien

Lugar de entrega

Plazo de entrega

Contados desde

1

Todos los ítems

Planta de PETROPAR Villa Elisa (Defensores del Chaco y Río Paraguay), de lunes a viernes de 07:00 a 15:00 horas. 

5 días hábiles.

Desde la recepción por parte del proveedor de la orden de suministro emitida por el Sistema SAP.

 

Dado que el contrato tendrá vigencia hasta el 31 de diciembre de 2025, se establece como fecha máxima para la emisión de órdenes de suministros el 15 de diciembre de 2025, pudiendo varias este plazo dependiendo de las circunstancias que surjan según necesidades institucionales, a fin de garantizar un margen adecuado para que los bienes sean entregados dentro del plazo establecido de 5 días hábiles, y además, cumplir con el plazo adicional de 10 días corridos para la reposición de bienes, en caso de que se requiera.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Cumplimiento contractual

Nota de remisión

Al momento de la entrega final de los bienes por cada orden de suministro. 

Cumplimiento contractual

Acta de recepción definitiva

Al momento de la ejecución total del contrato.