Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado: Lilian Vargas, Jefa de Departamento, Departamento de Patrimonio
  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: El objeto de la presente contratación es la recarga de extintores, que se ejecutan anualmente con la finalidad de mantener los mismos en perfecto estado para su utilización en caso necesario, teniendo en cuenta que tienen vigencia de un año cada recarga.
  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal: La planificación del llamado es forma periódica anual -  y se debe a la necesidad de contar con el buen funcionamiento de los extintores que tienen vigencia de un año.
  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas fueron establecidas basándose a la necesidad de contar con los extintores en buen estado para su utilización y conforme a reglas de seguridad establecidas.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ítem CONCEPTO
1 RECARGA DE  EXTINTOR DE 4 KG. - GAS ECOLÓGICO - FORMULA QUIMICA DEL AGENTE EXTINTOR CH3 CHL2
2 RECARGA DE EXTINTOR DE 6 KG. - GAS ECOLÓGICO - FORMULA QUIMICA DEL AGENTE EXTINTOR CH3 CHL2
3 RECARGA DE EXTINTOR DE 4 KG. - POLVO QUIMICO SECO - FORMULA QUIMICA DEL AGENTE EXTINTOR NAHCO3
4 RECARGA DE EXTINTOR DE 6 KG. - POLVO QUIMICO SECO - FORMULA QUIMICA DEL AGENTE EXTINTOR NAHCO3
5 RECARGA DE EXTINTOR DE 6 KG. - ANHÍDRIDO CARBÓNICO - CO2

LOS OFERENTES DEBERÁN INCLUIR EN SUS OFERTAS LOS SIGUIENTES TRABAJOS CONEXOS

  • Los extintores serán retirados del edificio INCOOP, sito en la Av. Fernando de la Mora N° 988 para su recarga y vuelta a instalar.
  • El INCOOP se reserva el derecho de someter a pruebas que considere necesarias de manera aleatoria a los extintores que fueran recargados como muestra de la efectividad del contenido, con cargo del proveedor de dicha muestra.
  • La recarga de los extintores debe incluir los siguientes aspectos: revisión de manómetros, corrosión, fugas, piezas e mal estado, empaques, y cambio de etiquetas. En general todas aquellas partes que garanticen el buen funcionamiento del equipo.
  • Si una vez revisados los extintores, se requiere realizar una reparación, esta debe ser comunicada y aprobada previamente por los administradores de contrato.
  • En caso de que el extintor sufra un daño al momento de traslado debido a una mala ejecución de los procedimientos de mantenimiento, el Proveedor deberá asumir los costos asociados a la reparación, así como de una sustitución en caso de ser necesario.
  • El proveedor podrá generar un reporte que concluya la descripción del servicio, reparaciones o reemplazo de piezas si lo hubiere y recomendaciones, el cual deberá se ir acompañado de la factura en el momento de solicitar el pago

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

CONFORME A LO INDICADO EN LA SECCIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS - CPS

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem Descripción del bien Cantidad Unidad de medida Lugar de entrega de los bienes Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes
1 RECARGA DE  EXTINTOR DE 4 KG. - GAS ECOLÓGICO Conforme Orden de Servicio Emitida por la Convocante Unidad Avda. Fdo. de la Mora Nº 988 c/ Amancio González - Sede Central del INCOOP dic-24
2 RECARGA DE EXTINTOR DE 6 KG. - GAS ECOLÓGICO Unidad
3 RECARGA DE EXTINTOR DE 4 KG. - POLVO QUIMICO SECO Unidad
4 RECARGA DE EXTINTOR DE 6 KG. - POLVO QUIMICO SECO Unidad
5 RECARGA DE EXTINTOR DE 6 KG. - ANHÍDRIDO CARBÓNICO Unidad

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de remisión 1, 2, 3 ... Nota de remisión 1, 2, 3 ...

desde emisión de la Orden de Compra y/o Servicios, hasta el 31/12/2024