Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

- Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quién solicita el llamado a ser publicado:

Nombre: Jazmín Caballero

Cargo: Gerente

Dependencia: Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

 

- Necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

Debido a la naturaleza de las actividades realizadas en PETROPAR, se hace necesario implementar análisis especiales periódicos para aquellas personas que se desempeñan en áreas con exposición a sustancias nocivas. Estos análisis, esenciales para prevenir graves efectos adversos en la salud, detectar enfermedades en etapas tempranas y cumplir con la normativa vigente, permitirán identificar a las personas que requieren medidas preventivas y atención médica oportuna.                                                                                         

 

- Planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal):

El presente llamado tiene una planificación periódica.

 

- Justificación de las especificaciones técnicas establecidas:

La justificación de las especificaciones técnicas establecidas se fundamenta en las particularidades específicas de las necesidades a abordar y la magnitud del llamado, tomando en consideración tanto el servicio principal como los complementos inherentes. Se ha considerado la diversidad posible de factores que deben ser tomados en cuenta para llevar a cabo este tipo de proceso licitatorio.

En el presente llamado, las especificaciones han sido definidas en base a las normativas vigentes, contemplando las especificaciones, plazos y demás condiciones necesarias, con la mayor amplitud posible para fomentar una amplia participación y garantizar que se satisfagan las necesidades en términos de oportunidad, calidad y coste, asegurando así las mejores condiciones para el Estado Paraguayo, en consonancia con principios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

1. OBJETIVO.                                                                                                                  

El presente documento tiene por finalidad definir las especificaciones técnicas para la provisión del servicio de Análisis Específicos para las personas designadas por PETROPAR.

Los análisis incluyen:

  • Screenig para sustancias volátiles (alcoholes y cetonas) en sangre.
  • Screenig para sustancias volátiles (alcoholes y cetonas) en orina.
  • BTEX en sangre (benceno, tolueno, etilbenceno, xilenos) en sangre.

 

2. LOCALIZACION.

Planta Villa Elisa (Defensores del Chaco y Tte. Américo Picco)

 

3. ALCANCE DE LA LICITACIÓN.

El servicio abarcará las siguientes actividades y responsabilidades:

  1. Realización de los análisis indicados a todas las personas designadas por PETROPAR.
  2. Toma de muestras en las instalaciones de PETROPAR: El contratista debe realizar la toma de muestras de sangre y orina directamente en las instalaciones de PETROPAR, asegurando que el proceso sea conveniente y eficiente.
  3. Provisión de todos los insumos y equipos necesarios para la toma de muestras y su análisis.
  4. Transporte de las muestras desde las instalaciones de PETROPAR hasta el laboratorio del contratista, asegurando la integridad y cadena de custodia de las mismas.
  5. Emisión de informes detallados de los resultados de los análisis, incluyendo interpretación técnica y conclusiones pertinentes.
  6. Garantizar la confidencialidad de los resultados de los análisis de cada persona.

 

4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones:

  1. Debe contar con la certificación y acreditación pertinente para realizar los análisis requeridos, así como experiencia demostrable en la realización de estos tipos de análisis.
  2. Asegurar que el personal encargado de la toma de muestras y análisis esté debidamente capacitado y certificado.
  3. Establecer y seguir procedimientos estándar para la toma de muestras de sangre y orina en las instalaciones de PETROPAR, asegurando la calidad y la integridad de las mismas.
  4. Garantizar el transporte seguro y la cadena de custodia de las muestras desde las instalaciones de PETROPAR hasta el laboratorio.
  5. Emitir informes detallados de los resultados dentro de un plazo acordado, con interpretación técnica y conclusiones claras. Los informes deberán ser entregados en formato digital y físico.
  6. Mantener estricta confidencialidad sobre la identidad de las personas y los resultados de los análisis.
  7. Cumplir con todas las normativas y reglamentos locales e internacionales aplicables a la realización de estos análisis.

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Conforme a lo establecido en la sección especificaciones técnicas - CPS.

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

Lote Descripción Lugar de Entrega Plazo de Entrega Contados desde
1 Screenig para sustancias volátiles (alcoholes y  cetonas) en sangre.  Planta Villa Elisa 30 (treinta) días corridos Contados a partir de la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor.
2 Screenig para sustancias volátiles (alcoholes y  cetonas) en orina Planta Villa Elisa 30 (treinta) días corridos Contados a partir de la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor.
3 BTEX en sangre (benceno, tolueno, etilbenceno, xilenos) en sangre Planta Villa Elisa 30 (treinta) días corridos Contados a partir de la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor.

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR TIPO FECHA DE PRESENTACION PREVISTA(se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Acta de recepción provisoria Acta de recepción provisoria Por cada orden de
servicio emitida por el Administrador del Contrato.
Acta de recepción Definitiva Acta de recepción Definitiva Al finalizar el Contrato