Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Nombre: FERNANDO ENCINA, Cargo: DIRECTOR, Dependencia: GESTION DE PERSONAS-
  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: La adquisición de tintas y tóner para las impresoras institucionales es fundamental para garantizar la continuidad operativa de todas las dependencias orgánicamente estructuradas del Mecanismo Nacional, que dependen del material impreso para cumplir con sus responsabilidades administrativas y técnicas. Luego de la consulta y revisión conjunta con las áreas de Patrimonio e Informática sobre las especificaciones técnicas de cada equipo informático y, de la verificación del estado actual de las impresoras y las necesidades específicas en cuanto a insumos se considera prioritaria la provisión y el mantenimiento de un stock adecuado de tintas y tóner, dado el uso continuo de las impresoras y la producción de documentos internos y externos.
    La provisión de estos insumos evitará retrasos o interrupciones en los flujos de trabajo esenciales para el funcionamiento del Mecanismo Nacional.
  • Justificar la planificación: se trata de un llamado que responde a una necesidad básica de la institución para satisfacer las necesidades en cuanto a las impresiones de la documentación de los procesos diarios de la Institución.
  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas: las especificaciones técnicas son estándar derivadas de los requerimientos de los equipos existentes y en uso de la institución.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Lotes

Ítems

Códigos del Catálogo

Descripción de los Bienes

Especificaciones Técnicas de los Bienes Marca Procedencia Unidad de Medida Presentación Cantidad Precio Unitario IVA Incluido Precio Total IVA Incluido

1

1

44103103-001

Toner para impresora HP LaserJet MFP M426fdw - 26A

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados     Unidad Unidad 4    

2

44103105-001

Tinta para impresora HP Deskjet Ink Advantage 4640 - 662 Negra - XL

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados     Unidad Unidad 8    

3

44103105-002

Tinta para impresora HP Deskjet Ink Advantage 4640 - 662 Color - XL

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados     Unidad Unidad 4    

4

44103105-001

Tinta para impresora HP Deskjet Ink Advantage 3635 - 664 Negra - XL

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados     Unidad Unidad 10    

5

44103105-002

Tinta para impresora HP Deskjet Ink Advantage 3635 - 664 Color - XL

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados     Unidad Unidad 4    

2

1

44103103-001

Toner para impresora Canon MF226nd - 737

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados     Unidad Unidad 2    

2

44103103-001

Toner para impresora Canon 500i - GRP-48

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados     Unidad Unidad 2    

3

44103103-002

Toner Negro para impresora Color Canon LBP623dw

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados     Unidad Unidad 4    

4

44103103-002

Toner Amarillo para impresora Color Canon LBP623dw

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados     Unidad Unidad 4    

5

44103103-002

Toner Magenta para impresora Color Canon LBP623dw

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados     Unidad Unidad 4    

6

44103103-002

Toner Cyan para impresora Color Canon LBP623dw

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados     Unidad Unidad 4    

3

1

44103103-001

Toner Negro para impresora Pantum P2500

Deberán ser Originales de la marca del equipo     Unidad Unidad 4    
              TOTAL GENERAL    

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

 

Lotes

Ítems

Códigos del Catálogo

Descripción de los Bienes

Especificaciones Técnicas de los Bienes

1

1

44103103-001

Toner para impresora HP LaserJet MFP M426fdw - 26A

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados

2

44103105-001

Tinta para impresora HP Deskjet Ink Advantage 4640 - 662 Negra - XL

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados

3

44103105-002

Tinta para impresora HP Deskjet Ink Advantage 4640 - 662 Color - XL

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados

4

44103105-001

Tinta para impresora HP Deskjet Ink Advantage 3635 - 664 Negra - XL

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados

5

44103105-002

Tinta para impresora HP Deskjet Ink Advantage 3635 - 664 Color - XL

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados

2

1

44103103-001

Toner para impresora Canon MF226nd - 737

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados

2

44103103-001

Toner para impresora Canon 500i - GRP-48

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados

3

44103103-002

Toner Negro para impresora Color Canon LBP623dw

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados

4

44103103-002

Toner Amarillo para impresora Color Canon LBP623dw

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados

5

44103103-002

Toner Magenta para impresora Color Canon LBP623dw

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados

6

44103103-002

Toner Cyan para impresora Color Canon LBP623dw

Deberán ser originales y/o compatibles y no recargados ni re-manufacturados

3

1

44103103-001

Toner Negro para impresora Pantum P2500

Deberán ser Originales de la marca del equipo

]

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Lotes

Ítems

Códigos del Catálogo

Descripción de los Bienes

Unidad de Medida Lugar de entrega de los bienes Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

1

44103103-001

Toner para impresora HP LaserJet MFP M426fdw - 26A

Unidad Sede del MNP (Azara Nº 2059 e/Mayor Bullo y Gral. Bruguez) Dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra por parte del proveedor.

2

44103105-001

Tinta para impresora HP Deskjet Ink Advantage 4640 - 662 Negra - XL

Unidad Sede del MNP (Azara Nº 2059 e/Mayor Bullo y Gral. Bruguez) Dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra por parte del proveedor.

3

44103105-002

Tinta para impresora HP Deskjet Ink Advantage 4640 - 662 Color - XL

Unidad Sede del MNP (Azara Nº 2059 e/Mayor Bullo y Gral. Bruguez) Dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra por parte del proveedor.

4

44103105-001

Tinta para impresora HP Deskjet Ink Advantage 3635 - 664 Negra - XL

Unidad Sede del MNP (Azara Nº 2059 e/Mayor Bullo y Gral. Bruguez) Dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra por parte del proveedor.

5

44103105-002

Tinta para impresora HP Deskjet Ink Advantage 3635 - 664 Color - XL

Unidad Sede del MNP (Azara Nº 2059 e/Mayor Bullo y Gral. Bruguez) Dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra por parte del proveedor.

2

1

44103103-001

Toner para impresora Canon MF226nd - 737

Unidad Sede del MNP (Azara Nº 2059 e/Mayor Bullo y Gral. Bruguez) Dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra por parte del proveedor.

2

44103103-001

Toner para impresora Canon 500i - GRP-48

Unidad Sede del MNP (Azara Nº 2059 e/Mayor Bullo y Gral. Bruguez) Dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra por parte del proveedor.

3

44103103-002

Toner Negro para impresora Color Canon LBP623dw

Unidad Sede del MNP (Azara Nº 2059 e/Mayor Bullo y Gral. Bruguez) Dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra por parte del proveedor.

4

44103103-002

Toner Amarillo para impresora Color Canon LBP623dw

Unidad Sede del MNP (Azara Nº 2059 e/Mayor Bullo y Gral. Bruguez) Dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra por parte del proveedor.

5

44103103-002

Toner Magenta para impresora Color Canon LBP623dw

Unidad Sede del MNP (Azara Nº 2059 e/Mayor Bullo y Gral. Bruguez) Dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra por parte del proveedor.

6

44103103-002

Toner Cyan para impresora Color Canon LBP623dw

Unidad Sede del MNP (Azara Nº 2059 e/Mayor Bullo y Gral. Bruguez) Dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra por parte del proveedor.

3

1

44103103-001

Toner Negro para impresora Pantum P2500

Unidad Sede del MNP (Azara Nº 2059 e/Mayor Bullo y Gral. Bruguez) Dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la recepción de la orden de compra por parte del proveedor.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Noviembre 2024

Nota de Remisión / Acta de recepción 2

Nota de Remisión / Acta de recepción

Julio 2025