Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado.

Nombre: Lic. Hortencia Ferreira - Jefa de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación TICs.

  • Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

La necesidad de contar con el servicio se debe a que son utilizados para la habilitación oficial de vehículos de transporte de productos y subproductos de origen animal, transporte de aves, porcinos, bovinos y otros, distribución de productos veterinarios y biológicos. Además de la reproducción de materiales técnicos para visibilidad institucional.

  • Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal.

La solicitud se realiza para más de un año, y en modalidad de contrato abierto para su utilización de acuerdo a las necesidades y solicitudes institucionales que podrían ser durante el año y a especialmente a principios del año siguiente como ser el de dar validez de las habilitaciones y demás servicios.

  • Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.

Las especificaciones técnicas se dan porque cada área donde son destinados estos materiales requieren diseños, tamaño, material y características estándares para su uso dentro y fuera de la Institución, todos aprobados por la Unidad TICs.

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítem

Descripción

Especificaciones tecnicas

1

Impresión de Afiches

Afiches impresos de publicidad. Afiches instructivos en papel ilustración de 250 grs, con 10 cambios, (un afiche por cada enfermedad en campaña); Impresos a full color, en tamaño 38x56cm. s./diseño proveído por la Unidad TICs 

2

Impresión de Block de Notas

Block impresos de publicidad. Block de notas, anillado con tapa y contra tapa de color blanco, con el logo de senacsa full color en la tapa, en cartulina triple plastificada full color, con 50 hojas de tripa en papel diseñado, 1 raya, obra primera de 15cm x 10cm aproximadamente

3

Impresión en Bolígrafos

Bolígrafos de plastico retráctil, color blanco, con logotipos full color. s/Muestra proveída por la Unidad TICs

4

Impresión de Bolsas en Tela TNT

Bolsas en tela TNT grueso de color blanco a full color con tejido de 1.00 de ancho, de 50cm de alto x 35 cm de ancho x 8 cm fuelle de base, con impresión full color, a una cara. Con manijas reforzadas

5

Impresión para Cajas contenedoras en cartón triplex

Cajas contenedoras impresa a ambos lados, frente con logo a full color, con plastificado prolam brillo, en cartón triplex de 300grs troquelado y pegado con cinta doble faz, tamaño cerrado 25x21x3cm. Las cajas se entregan armadas. s./diseño proveído por la Unidad TICs 

6

Impresión de Calcomanías adhesivas en vinilo de Publicidad para exterior

Calcomanías adhesivas en vinilo de alta calidad para exterior full  color, de 15 cm de diámetro.(Habilitación de Casas Expendedoras y Centros de Distribución de Vacunas, según necesidad s./diseño proveído por la Unidad TICs 

7

Impresión de Calcomanías adhesivas en vinilo (para exterior)

Calcomanias adhesivas en vinilo de alta calidad para exterior full  color, de 8 cm de diametro.s./diseño proveído por la Unidad TICs 

8

Impresion de Calcomanias adhesivas en vinilo (para interior)

Calcomanias adhesivas en vinilo de alta calidad para interior full  color, de 12 cm de diametro.(Habilitacion de Transporte de Aves, Ganado Bovino, Ganado Porcino, s./diseño proveído por la Unidad TICs 

9

Impresion de Calcomanias adhesivas en vinilo (para interior)

Calcomanias adhesivas en vinilo de alta calidad para Interior full  color, de 13 cm de diametro, (Numeradas para Habilitacion de Transporte de "Productos y subproductos de origen animal", "Derivado no comestible" y otras calcomanias segun necesidad s./diseño proveído por la Unidad TICs 

10

Impresion de Calcomanias (para Exterior)

Calcomanías Impresas de publicidad, calcomanía troqueladas adhesivas rectangulares para Exterior, Full  Color 21x10 Cm Alta Calidad; Sobre Vinilo Autoadhesivos De Alta Definición De Gran Calidad Y Gran Duración, De Material Flexible,  s./diseño proveído por la Unidad TICs 

11

Impresión de folletos dipticos

Dipticos cerrados en papel ilustracion de  250 grs., con 2 cambios, impresos a full color, con los datos  s./diseño proveído por la Unidad TICs , tamaño de  15 x 20 cm.

12

Impresion del informe institucional

Formato impreso: hasta 120 páginas, impreso en papel ilustración mate 170 gramos (interior), tamaño 23 cm x 28 cm. vertical u horizontal, cerrado, tapa ilustración mate 300 gr. plastificado prolam con barniz sectorizado, full color. Con caja triplex 300grs, full color, plastificado, con barniz sectorizado y embolsado. s./diseño proveído por la Unidad TICs 

13

Impresion de Block anotador

Impresión de Block anotador Medida: 22cm x 16cm aproximadamente. Tapa, contratapa emplacado jumbo 1400gr impreso a full color, retiración de tapa y contratapa impresión full color, interior: primera hoja en papel ilustración mate 90grs, Impresion full color una cara, 100 hojas en papel obra 70 grs. sin impresión, espiralado doble de metal. s./diseño proveído por la Unidad TICs 

14

Impresion de Bolsas de Papel

Impresión de bolsas de papel medida 61x39,5 cm en papel ilustración mate 250grs impreso a full color, troquelado, plastificado prolam brillo.

15

Impresión de folletos dípticos

Impresión de Dípticos tamaño cerrado 19 x 19 cm. Full color, en papel ilustración 170 gr. s./diseño proveído por la Unidad TICs 

16

Impresión de Señaladores

Impresión de señaladores, impreso a full color, en triplex 350grs medida 20x4cm . s./diseño proveído por la Unidad TICs 

17

Impresion de Sobres

Impresión de sobre tamaño 31 x 44,5cm ilustración mate 90grs .s/Muestra proveída por la Unidad TICs

18

Impresión de Flyers o volantes

Impresión de volantes en papel ilustración mate 150grs tamaño 22x12,5 a full color impreso a ambos lados, s./diseño proveído por la Unidad TICs 

19

Impresión de Flyers o volantes

Impresión de volantes en papel ilustración mate 150grs tamaño 22x12,5 a full color impreso a un solo lado.s./diseño proveído por la Unidad TICs 

20

Impresion de bolsas de cartón con manija

Impresión full color del Logotipo del SENACSA en Bolsas de cartón blanco, de 21 cm de ancho X 25 de alto x 10,5 cm de base. Con manijas de cordón de algodón color blanco. s/Muestra y diseño proveído por la Unidad TICs

21

Impresion de llaveros

Llaveros de tela colgante color blanco con impresión sublimada de logotipos full color, s/diseño y muestra proveída por la Unidad TICs

22

Impresión de Trípticos

Trípticos cerrados impresos en papel ilustración de 200 grs.; full color de 11 cm de ancho  x 21 cm de alto cada hoja, con 3 cambios; con los datos  s./diseño proveído por la Unidad TICs 

Los diseños de todos los imprimibles serán proveídos por la Unidad TICs del SENACSA.

MODALIDAD DEL CONTRATO

La modalidad será CONTRATO ABIERTO por montos.

Monto Máximo: Gs. 208.605.000

Monto Mínimo: Gs. 104.302.500

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

No Aplica

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Conforme órdenes de servicio emitidas por la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación TICs, según necesidad. Por cada orden de servicio, la Unidad TICs proveerá los diseños.

Los plazos serán establecidos en cada orden, dependiendo de la cantidad y envergadura de lo solicitado, entre 3 (tres) a 15 (quince) días calendarios. contados a partir del día siguiente de la notificación de la orden de servicio.

La fecha tope hasta la cual podrán emitirse las órdenes será hasta el 23 de diciembre de 2025. 

La recepción de los bienes será en la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación TICs, por funcionarios designados en días hábiles de lunes a viernes de 08:00 a 12:00 hs ; se procederá al rechazo si la totalidad de los productos no se ajustan a la muestra aprobada. 

El PROVEEDOR se responsabilizará de la eficiente provisión del bien adjudicado, tanto en la cantidad como en la calidad del mismo. Correrá a su exclusivo cargo y por su cuenta las sustituciones que correspondan cuando se observasen deficiencias y el SENACSA rechace dichos bienes.

En caso de la no recepción del suministro en el plazo establecido, salvo motivos de fuerza mayor debidamente justificados, la Convocante procederá conforme a lo estipulado en el contrato.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Nota de Remisión e Informe de recepción

Nota de Remisión e Informe de recepción

Órdenes de Servicios emitidas por Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación TICs según necesidad, tendrá un plazo de entre 3 (tres) a 15 (quince), contados a partir del día siguiente de la notificación de la orden de servicio.