Consultas realizadas para esta convocatoria
Nro. de Consulta	Título	Resumen de la Consulta	Fecha de Consulta	Fecha de Respuesta	Acciones
1	En el PBC, Especificaciones técnicas - Lote 4.1 Escaner y Proyector	Solicitamos amablemente a la convocante puedan considerar la exigencia de la autorización del fabricante y CAS, ya que con eso se garantiza de que el equipo a proveer sea nuevo y no reacondicionado y el soporte técnico (mano de obra calificada y repuestos originales) con garantía puedan ser provistos para mantener el correcto funcionamiento del equipo.	12-10-2024	21-10-2024	En el PBC, Especificaciones técnicas - Lote 4.1 Escaner y Proyector Nro. de Consulta: 1 Consulta Fecha de Consulta: 12-10-2024 Consulta: Solicitamos amablemente a la convocante puedan considerar la exigencia de la autorización del fabricante y CAS, ya que con eso se garantiza de que el equipo a proveer sea nuevo y no reacondicionado y el soporte técnico (mano de obra calificada y repuestos originales) con garantía puedan ser provistos para mantener el correcto funcionamiento del equipo. Respuesta - 21-10-2024 Fecha de Respuesta: 21-10-2024 Respuesta: Favor adecuarse a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones, considerando que dicho planteamiento podría limitar o direccionar la participación de los potenciales oferentes. Respecto al alegato de que se podrían presentar equipos reacondicionados, la convocante manifiesta que cuenta con personales calificados para efectuar las verificaciones previas, aclarando de esta forma que en ningún momento se recepcionarán equipos opuestos a las especificaciones técnicas solicitadas.
2	Capacidad Financiera	Solicitamos respetuosamente a la Convocante aceptar la Capacidad Financiera de los oferentes cuyos años de negocios sean inferiores a los requeridos, de tal forma que el promedio se extraerá de los últimos años desde que iniciaron actividad. Ejemplo 2022 y 2023.	12-10-2024	21-10-2024	Capacidad Financiera Nro. de Consulta: 2 Consulta Fecha de Consulta: 12-10-2024 Consulta: Solicitamos respetuosamente a la Convocante aceptar la Capacidad Financiera de los oferentes cuyos años de negocios sean inferiores a los requeridos, de tal forma que el promedio se extraerá de los últimos años desde que iniciaron actividad. Ejemplo 2022 y 2023. Respuesta - 21-10-2024 Fecha de Respuesta: 21-10-2024 Respuesta: Con relación a la consulta planteada solicitamos favor adecuarse a lo establecido en las bases y condiciones de la licitación.
3	Lote 4 – Item2 Escaner	Solicitan: Blanco y negro, color, escala de grises, 300 dpi: 35 ppm (simplex)/70 ipm (dúplex). Solicitamos amablemente a la convocante puedan ser aceptados equipos del mismo porte solicitado donde la velocidad de escaneo sea de 30 ppm (simplex)/60 ipm (dúplex), siendo así muy mínima la diferencia y percepción del usuario final, con ello se puede dar mayor participación a oferentes que cumplan con los demás requerimientos	16-10-2024	21-10-2024	Lote 4 – Item2 Escaner Nro. de Consulta: 3 Consulta Fecha de Consulta: 16-10-2024 Consulta: Solicitan: Blanco y negro, color, escala de grises, 300 dpi: 35 ppm (simplex)/70 ipm (dúplex). Solicitamos amablemente a la convocante puedan ser aceptados equipos del mismo porte solicitado donde la velocidad de escaneo sea de 30 ppm (simplex)/60 ipm (dúplex), siendo así muy mínima la diferencia y percepción del usuario final, con ello se puede dar mayor participación a oferentes que cumplan con los demás requerimientos Respuesta - 21-10-2024 Fecha de Respuesta: 21-10-2024 Respuesta: Favor adecuarse a las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones, considerando que el bien requerido se basa en las necesidades de la institución, teniendo en cuenta las ventajas del bien, en cuanto a una mayor velocidad, especialmente con el manejo de grandes volúmenes de documentos; a la productividad, ya que dependiendo del flujo de trabajo representa una diferencia en tiempo total, mejorando de ese modo la eficiencia; y a una mejor utilidad para procesos automatizados en digitalizaciones masivas o archivos documentales.
4	Lote 4 – Item2 Escaner	Solicitan: Interfaces USB 3.0 de alta velocidad Solicitamos amablemente a la convocante, puedan ser aceptados equipos con la interface USB 2.0 de alta velocidad, ya que la diferencia no es muy notoria para el usuario final cuando refiere a datos enviados a este tipo de dispositivos, de esta forma no se estaría limitando la participación de varios oferentes que pueden cumplir con las demás características del equipo.	16-10-2024	21-10-2024	Lote 4 – Item2 Escaner Nro. de Consulta: 4 Consulta Fecha de Consulta: 16-10-2024 Consulta: Solicitan: Interfaces USB 3.0 de alta velocidad Solicitamos amablemente a la convocante, puedan ser aceptados equipos con la interface USB 2.0 de alta velocidad, ya que la diferencia no es muy notoria para el usuario final cuando refiere a datos enviados a este tipo de dispositivos, de esta forma no se estaría limitando la participación de varios oferentes que pueden cumplir con las demás características del equipo. Respuesta - 21-10-2024 Fecha de Respuesta: 21-10-2024 Respuesta: Se solicita al oferente adecuarse a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones de la licitación, considerando que son los requeridos por la convocante, acorde a las necesidades de la institución, teniendo en cuenta las ventajas que ofrece el bien de referencia, en cuanto a la velocidad de transferencia de datos y a la eficiencia, ya que reduce los tiempos de espera para procesar grandes volúmenes de documentos de alta resolución.

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