Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Nombre y cargo de la dependencia solicitante: Lic. Enrique Manuel Moreira, Director de la Dirección de Servicios Generales.
Necesidad a satisfacer: El llamado obedece a la necesidad de contar con un contrato de servicio de ceremonial para las distintas actividades, eventos organizados por el Congreso Nacional y considerando que el contrato vigente se encuentra próximo a finalizar.
Planificación: Se trata de un llamado periódico.
Especificaciones Técnicas: las especificaciones técnicas fueron establecidas por la dependencia solicitante en base a la necesidad a satisfacer.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
LOTE Nº 1
Ítem |
Descripción del Bien |
Unidad de Medida |
Cant. |
1 2 |
Sillas de plástico |
Unidad |
1 |
2 |
Sillas cromadas, acolchadas |
Unidad |
1 |
3 |
Sillas especiales tiffanny |
Unidad |
1 |
4 |
Sillas especiales de lujo, de salón |
Unidad |
1 |
5 |
Tablones para 10 personas |
Unidad |
1 |
6 |
Tablones para 12 personas |
Unidad |
1 |
7 |
Mesas redondas para 6 personas |
Unidad |
1 |
8 |
Mesas redondas para 8 personas |
Unidad |
1 |
9 |
Vestidos clásicos y faldones, cubre manteles que pueden ser de lino o gabardina en color variable para cada evento, para tablones para 10 personas. |
Unidad |
1 |
10 |
Vestidos finos y faldones, cubre manteles que pueden ser de encaje, organza bordado, encaje ju, camineros diseños varios, para tablones para 10 personas. |
Unidad |
1 |
11 |
Vestidos clásicos y faldones, cubre manteles que pueden ser de lino o gabardina en color variable para cada evento, para tablones para 12 personas. |
Unidad |
1 |
12 |
Vestidos finos y faldones, cubre manteles que pueden ser de encaje, organza bordado, encaje ju, camineros diseños varios, para tablones para 12 personas. |
Unidad |
1 |
13 |
Vestidos clásicos y faldones, cubre manteles que pueden ser de lino o gabardina en color variable para cada evento, para mesas redondas para 6 personas. |
Unidad |
1 |
14 |
Vestidos finos y faldones, cubre manteles que pueden ser de organza bordado, encaje ju, con diseños varios, para mesas redondas para 6 personas. |
Unidad |
1 |
15 |
Vestidos clásicos y faldones, cubre manteles que pueden ser de lino o gabardina en color variable para cada evento, para mesas redondas para 8 personas. |
Unidad |
1 |
16 |
Vestidos finos y faldones, cubre manteles que pueden ser de organza bordado, encaje ju, con diseños varios, para mesas redondas para 8 personas |
Unidad |
1 |
17 |
Vasos de vidrio para agua, jugo, soda y gaseosa |
Unidad |
1 |
18 |
Tazas de porcelana con platillitos, tamaños: té, café y café con leche |
Unidad |
1 |
19 |
Copas para vino, champagne, postre y agua |
Unidad |
1 |
20 |
Vajillería en General (incluye platos, cuchillos, tenedores y cucharas de todos los tamaños) |
Unidad |
1 |
21 |
Servilletas de tela 45 cm. x 45 cm. |
Unidad |
1 |
22 |
Juegos de té de porcelana |
Unidad |
1 |
23 |
Juegos de té de acero inoxidable |
Unidad |
1 |
24 |
Platina (base de plata para plato) |
Unidad |
1 |
25 |
Ceniceros de vidrio |
Unidad |
1 |
26 |
Saleros de vidrio |
Unidad |
1 |
27 |
Bandejas de acero inoxidable |
Unidad |
1 |
28 |
Tachos para hielo |
Unidad |
1 |
29 |
Jarras de vidrio de 1 litro |
Unidad |
1 |
30 |
Servicio de alquiler de toldos (precio por metro cuadrado) |
Metros cuadrados |
1 |
31 |
Servicio de alquiler de toldos climatizado (precio por metro cuadrado) |
Metros cuadrados |
1 |
32 |
Servicio de alquiler de alfombras, colores a elección (precio por metro cuadrado) |
Metros cuadrados |
1 |
33 |
Servicio de alquiler de hidroventilador con capacidad para 50 personas |
Unidad |
1 |
34 |
Servicio de alquiler de hidroventilador con capacidad para 100 personas |
Unidad |
1 |
35 |
Servicio de alquiler de encauzadores |
Unidad |
1 |
36 |
Parrilla grande para piso (con capacidad de 100 kilos o más) |
Unidad |
1 |
37 |
Parrilla tambor (con capacidad de 25 kilos) |
Unidad |
1 |
38 |
Parrilla chica para mesa |
Unidad |
1 |
39 |
Tarima (precio por metro cuadrado) |
Metros cuadrados |
1 |
40 |
Valla de seguridad (precio por metro lineal) |
Mililitros |
1 |
41 |
Richaud de acero inoxidable con calentador de 1 bacha |
Unidad |
1 |
42 |
Richaud de acero inoxidable con calentador de 2 bachas |
Unidad |
1 |
43 |
Cafetera eléctrica de acero inoxidable de 8 litros o más |
Unidad |
1 |
44 |
Termo para agua caliente con capacidad de 1 litro |
Unidad |
1 |
45 |
Termo para agua caliente con capacidad de 2 litros |
Unidad |
1 |
46 |
Termo para agua caliente con capacidad de 3 litros |
Unidad |
1 |
47 |
Termo para agua caliente con capacidad de 4 litros |
Unidad |
1 |
48 |
Termo para agua caliente con capacidad de 5 litros |
Unidad |
1 |
49 |
Termo para agua fría y jugo con capacidad de 1 litro |
Unidad |
1 |
50 |
Termo para agua fría y jugo con capacidad de 2 litros |
Unidad |
1 |
51 |
Termo para agua fría y jugo con capacidad de 3 litros |
Unidad |
1 |
52 |
Termo para agua fría y jugo con capacidad de 5 litros |
Unidad |
1 |
53 |
Termo para agua fría y jugo con canilla en la parte inferior, capacidad de 8 litros |
Unidad |
1 |
54 |
Termo para agua fría y jugo con canilla en la parte inferior, capacidad de 12 litros |
Unidad |
1 |
55 |
Entelado para crear ambientación de espacio (precio por metro cuadrado) |
Metros cuadrados |
1 |
56 |
Banqueta de cuero color negro con estructura metálica, altura regulable. |
Unidad |
1 |
57 |
Banqueta de acrílico transparente con estructura metálica, altura regulable |
Unidad |
1 |
58 |
Mesa periquera de aluminio con tapa de vidrio cuadrado medida 60 x 60 x 70 |
Unidad |
1 |
59 |
Mesa periquera de aluminio con tapa de vidrio redondo |
Unidad |
1 |
60 |
Mesa periquera de aluminio completo medida 80 x 80 x 70 |
Unidad |
1 |
61 |
Juego de living de simil cuero color negro |
Unidad |
1 |
62 |
Butacón |
Unidad |
1 |
63 |
Puff, cubo en simil cuero color negro |
Unidad |
1 |
64 |
Entelado, telas tensadas, para ambientación de espacios (precio por metro cuadrado) |
Metros cuadrados |
1 |
65 |
Luces LED 15 Watts o superior, multicolor
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
|
|
66 |
Reflectores, de 50 Watts o más para la iluminación de espacios |
|
1 |
67 |
Pantalla LED Panel led tipo p2 interior / exterior
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
M2 |
1
|
68 |
Silla periquera |
Unidad |
1 |
69 |
Pisos para stand (precio por metro cuadrado) |
Metros cuadrados |
1 |
70 |
Porta folleto |
Unidad |
1 |
71 |
Mamparas para cubrir o dividir (precio por metro cuadrado) |
Metros cuadrados |
1 |
72 |
Bebedero (con vasos plásticos en paquete de 100 unidades y agua en bidón de 20 litros) |
Unidad |
1 |
73 |
Tablones para 8 personas |
Unidad |
1 |
74 |
Atril |
Unidad |
1 |
75 |
Sillitas de plástico |
Unidad |
1 |
76 |
Sillitas tapizadas |
Unidad |
1 |
77 |
Caminero de ñanduti |
Unidad |
1 |
78 |
Sillas presidenciales de lujo, color bordó |
Unidad |
1 |
79 |
Proyector
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
80 |
Monitor de piso
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
81 |
Micrófono inalámbrico
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
82 |
Notebook
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
83 |
Bafles
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
84 |
Receptor (sistema de retorno)
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
85 |
Follaje |
Metro cuadrado |
1 |
86 |
TV MONITOR
(accesorio: conversor)
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
87 |
TV MONITOR
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
88 |
Generador de 6kva
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
89 |
Barra LED
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
OBSERVACIÓN PARA EL LOTE N° 1:
La planilla de precios deberá presentarse además en formato digital editable con la presentación de la oferta.
LOTE Nº 2
Ítem |
Descripción del Bien
|
|
Cant. |
1 |
Servicio de alquiler de equipos para amplificación de sonido que incluya:
Cobertura de alcance superior a los 50Mts.
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
2 |
Servicio de alquiler de equipos para amplificación de sonido que incluya:
Cobertura de alcance superior a los 50Mts.
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
3 |
Servicio de alquiler de equipos para amplificación de sonido que incluya:
Cobertura de alcance superior a los 50Mts.
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
4 |
Servicio de alquiler de equipos para amplificación de sonido que incluya:
Cobertura de alcance superior a los 50Mts.
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
5 |
Servicio de alquiler de equipos para amplificación de sonido que incluya:
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1
|
6 |
Servicio de alquiler de iluminación:
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
7 |
Servicio de alquiler de equipos de iluminación:
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
8 |
Servicio de alquiler de equipos para traducción simultánea:
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
9 |
Servicio de alquiler de equipos para traducción simultánea:
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
10 |
Sistema de Conferencia administrable:
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
11 |
Sistema de Conferencia administrable:
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
OBSERVACIÓN PARA EL LOTE N° 2:
La planilla de precios deberá presentarse además en formato digital editable con la presentación de la oferta.
LOTE N° 3
N° Ítem |
Código Catalogo |
Descripción |
Unidad de Medida |
Presentación |
1 |
90101603-003 |
BOCADITOS SALADOS (precio x 100). |
Unidad |
Evento |
2 |
90101603-004 |
BOCADITOS DULCES (precio x kilo). |
kg |
Evento |
3 |
90101603-001 |
BUFFET (precio por persona). |
Unidad |
Evento |
4 |
90101603-028 |
CHIPITAS DE MAÍZ Y ALMIDÓN en argollitas (precio x paquete de 250 gr.) |
Unidad |
Evento |
OBSERVACIÓN PARA EL LOTE N° 3:
La planilla de precios deberá presentarse además en formato digital editable con la presentación de la oferta.
LOTE N° 4
N° Ítem |
Código Catalogo |
Descripción |
Unidad de Medida |
Presentación |
1 |
90101603-006 |
Gaseosas en varios sabores en botella descartable de 500 c.c. Precio por unidad. |
Unidad |
Evento |
2 |
90101603-006 |
Gaseosas en varios sabores dietéticos en botella descartable de 500 c.c. Precio por unidad. |
Unidad |
Evento |
OBSERVACIÓN PARA EL LOTE N° 4:
La planilla de precios deberá presentarse además en formato digital editable con la presentación de la oferta.
LOTE N° 5
Ítem |
Descripción del Bien |
Unidad de Medida |
Cantidad |
1 |
Centro de mesa alargado para reunión. con base y un mínimo de una combinación de 10 rosas importadas, 3 varas de poms margaritas importadas, 6 varas de gypsophilas o Aster u otras flores importadas, Follajes naturales. Eventualmente las rosas podrán ser reemplazadas por 8 gerberas como mínimo. |
Unidad |
1 |
2 |
Arreglo floral en jarrones de vidrios altos para despacho, alternando las siguientes flores: 10 estrilipcias o 18 rosas importadas. |
Unidad |
1 |
3 |
Arreglo floral redondo pequeño para despacho. Con base de cerámica convencional. Que incluyan como mínimo: 6 varas de pomsde margaritas importadas, o 6 rosas importadas o 6 gerberas en todos los casos con 6 varas de aster o gypsophilas importadas y Follajes naturales. |
Unidad |
1 |
4 |
Rosas sueltas sin envoltorios. |
Unidad |
1 |
5 |
Rosas sueltas con envoltorios y moño. |
Unidad |
1 |
6 |
Ramo de flores surtidas, incluye rosas, gerberas, gypso y flores estacionales envueltas en tela arpillera (mínimo 12 flores). |
Unidad |
1 |
7 |
Ramo de flores surtidas, incluye rosas, gerberas, gypso y flores estacionales envueltas en tela arpillera (mínimo 18 flores). |
Unidad |
1 |
8 |
Ramo de flores surtidas, incluye rosas, gerberas, gypso y flores estacionales envueltas en tela arpillera (mínimo 32 flores). |
Unidad
|
1 |
9 |
Guía de flores surtidas para eventos especiales que incluya como mínimo rosas, gerberas, gypso y flores estacionales. |
Unidad |
1 |
OBSERVACIÓN PARA EL LOTE N° 5:
La planilla de precios deberá presentarse además en formato digital editable con la presentación de la oferta.
LOTE N° 6
N° Ítem |
Código Catalogo |
Descripción |
Unidad de Medida |
Presentación |
1 |
90151802-042 |
Corona Fúnebre de rosas con detalle de gerberas, margaritas y gypsofilas. El color puede variar según elección y disponibilidad. |
Unidad |
Evento |
OBSERVACIÓN PARA EL LOTE N° 6:
La planilla de precios deberá presentarse además en formato digital editable con la presentación de la oferta.
ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO - LOTE N° 3
ITEM 1
BOCADITOS SALADOS (precio x 100). Los pedidos se realizarán con hasta tres horas de anticipación. La presentación deberá ser en bandejas de acero inoxidable o losa de hasta 50 unid. en cada una y en pirotines individuales. Se podrán solicitar hasta 5 opciones por cada 100 bocaditos. Cada bocadito deberá pesar como mínimo 30 gramos:
OPCIONES:
ITEM 2
BOCADITOS DULCES (precio x kilo). Los pedidos se realizarán con hasta tres horas de anticipación. La presentación deberá ser en bandejas de acero inoxidable o losa de hasta 50 unid. en cada una y en pirotines individuales. Se podrán solicitar hasta 5 opciones por cada 1 kg. de bocaditos.
OPCIONES:
ITEM 3
BUFFET(precio por persona).
Se podrá solicitar hasta diez opciones fríos, cinco opciones de ensaladas, diez opciones de calientes, cinco opciones de guarniciones y seis opciones de postres.
FRIOS:
ENSALADAS:
CALIENTES:
GUARNICIONES:
POSTRES:
JUGO DE FRUTAS NATURAL (manzana, pera, banana, melón, mamón, naranja, piña, durazno).
En su presupuesto debe estar incluido el servicio de coordinador del evento, mozos y cantineros y, según el menú a servir, la provisión de bandejas, fuentes y ensaladeras, cubiertos en general, vasos, copas para agua, jugos, platos hondos y playos, platitos para postre, posa platos (sousplat), hielo, champaneras, hieleras, salero, aceitera, vinagrera, azucarera, servilleteros, tazas con platitos, calentador para pastas, rechauds o bufetera y todo elemento necesario para el buen servicio.
ITEM 4
CHIPITAS DE MAÍZ Y ALMIDÓN en argollitas (precio x paquete de 250 gr.) (cantidad mínima por paquete: 36 chipitas).
Ingredientes obligatorios: almidón de mandioca, almidón de maíz, queso fresco, gordura vegetal, leche fluida entera, huevos, sal, anís, lecitina de soja (emulsionante), colorante (amarillo tartrazina, E102) libre de gluten, sin conservantes.
Registro de Establecimiento vigente (R.E. N°) de la empresa elaboradora.
Registro Sanitario de Producto alimenticio vigente (RSPA N°) del producto.
El producto deberá estar envasado en paquetes herméticamente cerrados en el cual deberá estar contenido la denominación del producto, procedencia, la información nutricional, los ingredientes, la fecha de elaboración y fecha de vencimiento, detalles de la empresa elaboradora, el RSPA N° y RE N°.
OBSERVACIONES PARA EL LOTE N° 3:
La firma oferente debe contar con por lo menos un (1) establecimiento comercial propio climatizado de atención al consumidor con capacidad mínima de 150 personas, para casos excepcionales en que el servicio pudiera ser prestado en dicho local y deberá incluir inexorablemente, la existencia de una (1) cámara frigorífica para almacenamiento de insumos y alimentos semi cocidos para, por lo menos, una semana. Deberá incluir mesas con manteles y/o pollerones y sillas (acorde al tipo y cantidad de participantes), tablones. También deberá estar incluido mozos y limpiadoras de acuerdo al horario y lugar en que se realice el evento y de acuerdo a la magnitud, debiendo ser de 2 mozos para eventos de hasta 20 personas, 4 mozos para eventos de hasta 50 personas y 7 mozos para eventos de hasta 100 personas, y hasta cinco limpiadoras.
Los locales para eventos especiales serán solicitados de acuerdo a la necesidad de la Institución, presupuestados por el Contratista a un precio preferencial, y aprobados por el Contratante por medio de Nota Oficial.
OBSERVACIONES PARA EL LOTE N° 5 y 6:
La empresa proveedora del Servicio deberá realizar por su cuenta el traslado o flete de las flores y Coronas, el cual tendrá costo adicional sólo en caso de superar la distancia de 100 kilómetros (ida) y 100 Kilómetros (vuelta), el evento o trabajo a realizar. El adicional se pagará sólo por la diferencia de la distancia total y los 100 kilómetros de ida y 100 Km de vuelta que no tienen costo alguno, tanto de ida como de vuelta del transporte.
La empresa adjudicada debe contar con personal encargado las 24 horas para los pedidos de envío de coronas.
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
LOTE Nº 1
Ítem |
Descripción del Bien |
Unidad de Medida |
Cant. |
1 2 |
Sillas de plástico |
Unidad |
1 |
2 |
Sillas cromadas, acolchadas |
Unidad |
1 |
3 |
Sillas especiales tiffanny |
Unidad |
1 |
4 |
Sillas especiales de lujo, de salón |
Unidad |
1 |
5 |
Tablones para 10 personas |
Unidad |
1 |
6 |
Tablones para 12 personas |
Unidad |
1 |
7 |
Mesas redondas para 6 personas |
Unidad |
1 |
8 |
Mesas redondas para 8 personas |
Unidad |
1 |
9 |
Vestidos clásicos y faldones, cubre manteles que pueden ser de lino o gabardina en color variable para cada evento, para tablones para 10 personas. |
Unidad |
1 |
10 |
Vestidos finos y faldones, cubre manteles que pueden ser de encaje, organza bordado, encaje ju, camineros diseños varios, para tablones para 10 personas. |
Unidad |
1 |
11 |
Vestidos clásicos y faldones, cubre manteles que pueden ser de lino o gabardina en color variable para cada evento, para tablones para 12 personas. |
Unidad |
1 |
12 |
Vestidos finos y faldones, cubre manteles que pueden ser de encaje, organza bordado, encaje ju, camineros diseños varios, para tablones para 12 personas. |
Unidad |
1 |
13 |
Vestidos clásicos y faldones, cubre manteles que pueden ser de lino o gabardina en color variable para cada evento, para mesas redondas para 6 personas. |
Unidad |
1 |
14 |
Vestidos finos y faldones, cubre manteles que pueden ser de organza bordado, encaje ju, con diseños varios, para mesas redondas para 6 personas. |
Unidad |
1 |
15 |
Vestidos clásicos y faldones, cubre manteles que pueden ser de lino o gabardina en color variable para cada evento, para mesas redondas para 8 personas. |
Unidad |
1 |
16 |
Vestidos finos y faldones, cubre manteles que pueden ser de organza bordado, encaje ju, con diseños varios, para mesas redondas para 8 personas |
Unidad |
1 |
17 |
Vasos de vidrio para agua, jugo, soda y gaseosa |
Unidad |
1 |
18 |
Tazas de porcelana con platillitos, tamaños: té, café y café con leche |
Unidad |
1 |
19 |
Copas para vino, champagne, postre y agua |
Unidad |
1 |
20 |
Vajillería en General (incluye platos, cuchillos, tenedores y cucharas de todos los tamaños) |
Unidad |
1 |
21 |
Servilletas de tela 45 cm. x 45 cm. |
Unidad |
1 |
22 |
Juegos de té de porcelana |
Unidad |
1 |
23 |
Juegos de té de acero inoxidable |
Unidad |
1 |
24 |
Platina (base de plata para plato) |
Unidad |
1 |
25 |
Ceniceros de vidrio |
Unidad |
1 |
26 |
Saleros de vidrio |
Unidad |
1 |
27 |
Bandejas de acero inoxidable |
Unidad |
1 |
28 |
Tachos para hielo |
Unidad |
1 |
29 |
Jarras de vidrio de 1 litro |
Unidad |
1 |
30 |
Servicio de alquiler de toldos (precio por metro cuadrado) |
Metros cuadrados |
1 |
31 |
Servicio de alquiler de toldos climatizado (precio por metro cuadrado) |
Metros cuadrados |
1 |
32 |
Servicio de alquiler de alfombras, colores a elección (precio por metro cuadrado) |
Metros cuadrados |
1 |
33 |
Servicio de alquiler de hidroventilador con capacidad para 50 personas |
Unidad |
1 |
34 |
Servicio de alquiler de hidroventilador con capacidad para 100 personas |
Unidad |
1 |
35 |
Servicio de alquiler de encauzadores |
Unidad |
1 |
36 |
Parrilla grande para piso (con capacidad de 100 kilos o más) |
Unidad |
1 |
37 |
Parrilla tambor (con capacidad de 25 kilos) |
Unidad |
1 |
38 |
Parrilla chica para mesa |
Unidad |
1 |
39 |
Tarima (precio por metro cuadrado) |
Metros cuadrados |
1 |
40 |
Valla de seguridad (precio por metro lineal) |
Mililitros |
1 |
41 |
Richaud de acero inoxidable con calentador de 1 bacha |
Unidad |
1 |
42 |
Richaud de acero inoxidable con calentador de 2 bachas |
Unidad |
1 |
43 |
Cafetera eléctrica de acero inoxidable de 8 litros o más |
Unidad |
1 |
44 |
Termo para agua caliente con capacidad de 1 litro |
Unidad |
1 |
45 |
Termo para agua caliente con capacidad de 2 litros |
Unidad |
1 |
46 |
Termo para agua caliente con capacidad de 3 litros |
Unidad |
1 |
47 |
Termo para agua caliente con capacidad de 4 litros |
Unidad |
1 |
48 |
Termo para agua caliente con capacidad de 5 litros |
Unidad |
1 |
49 |
Termo para agua fría y jugo con capacidad de 1 litro |
Unidad |
1 |
50 |
Termo para agua fría y jugo con capacidad de 2 litros |
Unidad |
1 |
51 |
Termo para agua fría y jugo con capacidad de 3 litros |
Unidad |
1 |
52 |
Termo para agua fría y jugo con capacidad de 5 litros |
Unidad |
1 |
53 |
Termo para agua fría y jugo con canilla en la parte inferior, capacidad de 8 litros |
Unidad |
1 |
54 |
Termo para agua fría y jugo con canilla en la parte inferior, capacidad de 12 litros |
Unidad |
1 |
55 |
Entelado para crear ambientación de espacio (precio por metro cuadrado) |
Metros cuadrados |
1 |
56 |
Banqueta de cuero color negro con estructura metálica, altura regulable. |
Unidad |
1 |
57 |
Banqueta de acrílico transparente con estructura metálica, altura regulable |
Unidad |
1 |
58 |
Mesa periquera de aluminio con tapa de vidrio cuadrado medida 60 x 60 x 70 |
Unidad |
1 |
59 |
Mesa periquera de aluminio con tapa de vidrio redondo |
Unidad |
1 |
60 |
Mesa periquera de aluminio completo medida 80 x 80 x 70 |
Unidad |
1 |
61 |
Juego de living de simil cuero color negro |
Unidad |
1 |
62 |
Butacón |
Unidad |
1 |
63 |
Puff, cubo en simil cuero color negro |
Unidad |
1 |
64 |
Entelado, telas tensadas, para ambientación de espacios (precio por metro cuadrado) |
Metros cuadrados |
1 |
65 |
Luces LED 15 Watts o superior, multicolor
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
|
|
66 |
Reflectores, de 50 Watts o más para la iluminación de espacios |
|
1 |
67 |
Pantalla LED Panel led tipo p2 interior / exterior
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
M2 |
1
|
68 |
Silla periquera |
Unidad |
1 |
69 |
Pisos para stand (precio por metro cuadrado) |
Metros cuadrados |
1 |
70 |
Porta folleto |
Unidad |
1 |
71 |
Mamparas para cubrir o dividir (precio por metro cuadrado) |
Metros cuadrados |
1 |
72 |
Bebedero (con vasos plásticos en paquete de 100 unidades y agua en bidón de 20 litros) |
Unidad |
1 |
73 |
Tablones para 8 personas |
Unidad |
1 |
74 |
Atril |
Unidad |
1 |
75 |
Sillitas de plástico |
Unidad |
1 |
76 |
Sillitas tapizadas |
Unidad |
1 |
77 |
Caminero de ñanduti |
Unidad |
1 |
78 |
Sillas presidenciales de lujo, color bordó |
Unidad |
1 |
79 |
Proyector
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
80 |
Monitor de piso
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
81 |
Micrófono inalámbrico
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
82 |
Notebook
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
83 |
Bafles
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
84 |
Receptor (sistema de retorno)
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
85 |
Follaje |
Metro cuadrado |
1 |
86 |
TV MONITOR
(accesorio: conversor)
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
87 |
TV MONITOR
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
88 |
Generador de 6kva
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
89 |
Barra LED
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
OBSERVACIÓN PARA EL LOTE N° 1:
La planilla de precios deberá presentarse además en formato digital editable con la presentación de la oferta.
LOTE Nº 2
Ítem |
Descripción del Bien
|
|
Cant. |
1 |
Servicio de alquiler de equipos para amplificación de sonido que incluya:
Cobertura de alcance superior a los 50Mts.
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
2 |
Servicio de alquiler de equipos para amplificación de sonido que incluya:
Cobertura de alcance superior a los 50Mts.
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
3 |
Servicio de alquiler de equipos para amplificación de sonido que incluya:
Cobertura de alcance superior a los 50Mts.
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
4 |
Servicio de alquiler de equipos para amplificación de sonido que incluya:
Cobertura de alcance superior a los 50Mts.
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
5 |
Servicio de alquiler de equipos para amplificación de sonido que incluya:
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1
|
6 |
Servicio de alquiler de iluminación:
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
7 |
Servicio de alquiler de equipos de iluminación:
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
8 |
Servicio de alquiler de equipos para traducción simultánea:
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
9 |
Servicio de alquiler de equipos para traducción simultánea:
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
10 |
Sistema de Conferencia administrable:
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
11 |
Sistema de Conferencia administrable:
Montaje y pruebas 24Hs. Antes de cada evento mínimo |
Unidad |
1 |
OBSERVACIÓN PARA EL LOTE N° 2:
La planilla de precios deberá presentarse además en formato digital editable con la presentación de la oferta.
LOTE N° 3
N° Ítem |
Código Catalogo |
Descripción |
Unidad de Medida |
Presentación |
1 |
90101603-003 |
BOCADITOS SALADOS (precio x 100). |
Unidad |
Evento |
2 |
90101603-004 |
BOCADITOS DULCES (precio x kilo). |
kg |
Evento |
3 |
90101603-001 |
BUFFET (precio por persona). |
Unidad |
Evento |
4 |
90101603-028 |
CHIPITAS DE MAÍZ Y ALMIDÓN en argollitas (precio x paquete de 250 gr.) |
Unidad |
Evento |
OBSERVACIÓN PARA EL LOTE N° 3:
La planilla de precios deberá presentarse además en formato digital editable con la presentación de la oferta.
LOTE N° 4
N° Ítem |
Código Catalogo |
Descripción |
Unidad de Medida |
Presentación |
1 |
90101603-006 |
Gaseosas en varios sabores en botella descartable de 500 c.c. Precio por unidad. |
Unidad |
Evento |
2 |
90101603-006 |
Gaseosas en varios sabores dietéticos en botella descartable de 500 c.c. Precio por unidad. |
Unidad |
Evento |
OBSERVACIÓN PARA EL LOTE N° 4:
La planilla de precios deberá presentarse además en formato digital editable con la presentación de la oferta.
LOTE N° 5
Ítem |
Descripción del Bien |
Unidad de Medida |
Cantidad |
1 |
Centro de mesa alargado para reunión. con base y un mínimo de una combinación de 10 rosas importadas, 3 varas de poms margaritas importadas, 6 varas de gypsophilas o Aster u otras flores importadas, Follajes naturales. Eventualmente las rosas podrán ser reemplazadas por 8 gerberas como mínimo. |
Unidad |
1 |
2 |
Arreglo floral en jarrones de vidrios altos para despacho, alternando las siguientes flores: 10 estrilipcias o 18 rosas importadas. |
Unidad |
1 |
3 |
Arreglo floral redondo pequeño para despacho. Con base de cerámica convencional. Que incluyan como mínimo: 6 varas de pomsde margaritas importadas, o 6 rosas importadas o 6 gerberas en todos los casos con 6 varas de aster o gypsophilas importadas y Follajes naturales. |
Unidad |
1 |
4 |
Rosas sueltas sin envoltorios. |
Unidad |
1 |
5 |
Rosas sueltas con envoltorios y moño. |
Unidad |
1 |
6 |
Ramo de flores surtidas, incluye rosas, gerberas, gypso y flores estacionales envueltas en tela arpillera (mínimo 12 flores). |
Unidad |
1 |
7 |
Ramo de flores surtidas, incluye rosas, gerberas, gypso y flores estacionales envueltas en tela arpillera (mínimo 18 flores). |
Unidad |
1 |
8 |
Ramo de flores surtidas, incluye rosas, gerberas, gypso y flores estacionales envueltas en tela arpillera (mínimo 32 flores). |
Unidad
|
1 |
9 |
Guía de flores surtidas para eventos especiales que incluya como mínimo rosas, gerberas, gypso y flores estacionales. |
Unidad |
1 |
OBSERVACIÓN PARA EL LOTE N° 5:
La planilla de precios deberá presentarse además en formato digital editable con la presentación de la oferta.
LOTE N° 6
N° Ítem |
Código Catalogo |
Descripción |
Unidad de Medida |
Presentación |
1 |
90151802-042 |
Corona Fúnebre de rosas con detalle de gerberas, margaritas y gypsofilas. El color puede variar según elección y disponibilidad. |
Unidad |
Evento |
OBSERVACIÓN PARA EL LOTE N° 6:
La planilla de precios deberá presentarse además en formato digital editable con la presentación de la oferta.
ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO - LOTE N° 3
ITEM 1
BOCADITOS SALADOS (precio x 100). Los pedidos se realizarán con hasta tres horas de anticipación. La presentación deberá ser en bandejas de acero inoxidable o losa de hasta 50 unid. en cada una y en pirotines individuales. Se podrán solicitar hasta 5 opciones por cada 100 bocaditos. Cada bocadito deberá pesar como mínimo 30 gramos:
OPCIONES:
ITEM 2
BOCADITOS DULCES (precio x kilo). Los pedidos se realizarán con hasta tres horas de anticipación. La presentación deberá ser en bandejas de acero inoxidable o losa de hasta 50 unid. en cada una y en pirotines individuales. Se podrán solicitar hasta 5 opciones por cada 1 kg. de bocaditos.
OPCIONES:
ITEM 3
BUFFET(precio por persona).
Se podrá solicitar hasta diez opciones fríos, cinco opciones de ensaladas, diez opciones de calientes, cinco opciones de guarniciones y seis opciones de postres.
FRIOS:
ENSALADAS:
CALIENTES:
GUARNICIONES:
POSTRES:
JUGO DE FRUTAS NATURAL (manzana, pera, banana, melón, mamón, naranja, piña, durazno).
En su presupuesto debe estar incluido el servicio de coordinador del evento, mozos y cantineros y, según el menú a servir, la provisión de bandejas, fuentes y ensaladeras, cubiertos en general, vasos, copas para agua, jugos, platos hondos y playos, platitos para postre, posa platos (sousplat), hielo, champaneras, hieleras, salero, aceitera, vinagrera, azucarera, servilleteros, tazas con platitos, calentador para pastas, rechauds o bufetera y todo elemento necesario para el buen servicio.
ITEM 4
CHIPITAS DE MAÍZ Y ALMIDÓN en argollitas (precio x paquete de 250 gr.) (cantidad mínima por paquete: 36 chipitas).
Ingredientes obligatorios: almidón de mandioca, almidón de maíz, queso fresco, gordura vegetal, leche fluida entera, huevos, sal, anís, lecitina de soja (emulsionante), colorante (amarillo tartrazina, E102) libre de gluten, sin conservantes.
Registro de Establecimiento vigente (R.E. N°) de la empresa elaboradora.
Registro Sanitario de Producto alimenticio vigente (RSPA N°) del producto.
El producto deberá estar envasado en paquetes herméticamente cerrados en el cual deberá estar contenido la denominación del producto, procedencia, la información nutricional, los ingredientes, la fecha de elaboración y fecha de vencimiento, detalles de la empresa elaboradora, el RSPA N° y RE N°.
OBSERVACIONES PARA EL LOTE N° 3:
La firma oferente debe contar con por lo menos un (1) establecimiento comercial propio climatizado de atención al consumidor con capacidad mínima de 150 personas, para casos excepcionales en que el servicio pudiera ser prestado en dicho local y deberá incluir inexorablemente, la existencia de una (1) cámara frigorífica para almacenamiento de insumos y alimentos semi cocidos para, por lo menos, una semana. Deberá incluir mesas con manteles y/o pollerones y sillas (acorde al tipo y cantidad de participantes), tablones. También deberá estar incluido mozos y limpiadoras de acuerdo al horario y lugar en que se realice el evento y de acuerdo a la magnitud, debiendo ser de 2 mozos para eventos de hasta 20 personas, 4 mozos para eventos de hasta 50 personas y 7 mozos para eventos de hasta 100 personas, y hasta cinco limpiadoras.
Los locales para eventos especiales serán solicitados de acuerdo a la necesidad de la Institución, presupuestados por el Contratista a un precio preferencial, y aprobados por el Contratante por medio de Nota Oficial.
OBSERVACIONES PARA EL LOTE N° 5 y 6:
La empresa proveedora del Servicio deberá realizar por su cuenta el traslado o flete de las flores y Coronas, el cual tendrá costo adicional sólo en caso de superar la distancia de 100 kilómetros (ida) y 100 Kilómetros (vuelta), el evento o trabajo a realizar. El adicional se pagará sólo por la diferencia de la distancia total y los 100 kilómetros de ida y 100 Km de vuelta que no tienen costo alguno, tanto de ida como de vuelta del transporte.
La empresa adjudicada debe contar con personal encargado las 24 horas para los pedidos de envío de coronas.
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
LOTE N° 1 |
|||||
Ítem |
Descripción del Bien |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
Los servicios serán entregados en los lugares indicados por la Contratante. |
Los servicios solicitados serán entregados dentro de un plazo de 2 horas desde la recepción de la nota de pedido emitida por la Contratante. |
LOTE N° 2 |
|||||
Ítem |
Descripción del Bien |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
Los servicios serán entregados en los lugares indicados por la Contratante. |
Los servicios solicitados serán entregados dentro de un plazo de 2 horas desde la recepción de la nota de pedido emitida por la Contratante. |
LOTE N° 3 |
|||||
Ítem |
Descripción del Bien |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
Los servicios serán entregados en los lugares indicados por la Contratante. |
Los servicios se solicitarán mediante nota oficial de la Contratante. Los servicios de Buffet se realizarán con hasta cinco (5) horas de anticipación, los bocaditos salados, dulces y chipitas con hasta tres (3) horas de anticipación, a partir de la recepción de la nota oficial emitida por la Convocante. |
LOTE N° 4 |
|||||
Ítem |
Descripción del Bien |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
Dirección de Servicios Generales, planta baja del edificio del Congreso Nacional, sito en Av. República e/ Río Ypané y Río Jejuí. |
Los productos serán entregados dentro de las 24 (veinticuatro) horas siguientes a partir de la recepción de la nota de pedido emitida por la Contratante. |
LOTE N° 5 |
|||||
Ítem |
Descripción del Bien |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
Los servicios serán entregados en los lugares indicados por la Contratante. |
Los servicios solicitados serán entregados dentro de un plazo de 24 (veinticuatro) horas desde la recepción de la nota de pedido emitida por la Contratante. |
LOTE N° 6 |
|||||
Ítem |
Descripción del Bien |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP. |
Los servicios serán entregados en los lugares indicados por la Contratante. |
Los servicios solicitados serán entregados dentro de un plazo máximo de 2 horas desde la recepción de la nota de pedido emitida por la Contratante. |
CONDICIONES PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS:
LOTE N° 1 Y LOTE N° 2
La prestación del servicio adjudicado se efectuará por medio de notas de pedidos oficiales, en las que constará el plazo dentro del cual deberá realizar la provisión (el cual será de por lo menos 2 horas desde la recepción de la nota) así como el lugar de entrega, esto comprende la provisión de servicios de alquileres de sillas, tablones, manteles, cubre manteles, vasos, copas, vajillas en general, ceniceros, saleros, bandejas de acero inoxidable, tachos para hielo, jarra de vidrio, toldos y equipos, detallados en la oferta.
LOTE N° 3
Los servicios se solicitarán mediante nota oficial de la Contratante. Los servicios de Buffet se realizarán con hasta cinco (5) horas de anticipación, los bocaditos salados, dulces y chipitas con hasta tres (3) horas de anticipación, a partir de la recepción de la nota oficial emitida por la Convocante en la que constará el horario fijado para la prestación del servicio y será obligatoria la realización en los lugares que se solicite para cada caso sin costo para la Contratante (los precios deberán estar contemplados en la lista de precios de la oferta).
La recepción de los servicios será realizada mediante un formulario o nota de remisión, con la debida indicación de las mismas características que su oferta. Para que la misma tenga valor, deberán tener el acuse de recibo de los ítems con la firma del funcionario del Congreso Nacional.
La empresa proveedora será la única responsable del cabal, eficiente y satisfactoria prestación del servicio y no podrá eludir sus responsabilidades por no haber solicitado a su debido tiempo las instrucciones o aclaraciones necesarias con relación a los servicios.
Los bocaditos salados y dulces deberán ser entregados en bandejas de acero inoxidable de hasta 50 unidades en cada una y en pirotines individuales.
Los alimentos deben ser transportados en carritos idóneos para tal efecto y los procedimientos de manipulación deben ser tales que impidan la contaminación de los materiales y alimentos.
La empresa proveedora deberá contar con por lo menos un establecimiento comercial propio climatizado de atención al consumidor con capacidad mínima de 150 personas, el cual debe estar disponible para prestar los servicios dentro de las 2 horas de haber recibido la nota de pedido, para casos excepcionales en que el servicio podrá ser prestado en dicho local. Además deberá estar incluido mozos y limpiadoras de acuerdo al horario y lugar en que se realice el evento y de acuerdo a la magnitud, debiendo ser de 2 mozos para eventos de hasta 20 personas, 4 mozos para eventos de hasta 50 personas y 7 mozos para eventos de hasta 100 personas, y hasta cinco limpiadoras.
Debe contar con equipamientos y vehículos adecuados (refrigerados) para el transporte y manipuleo de alimentos y los procedimientos de manipulación deben ser tales que impidan la contaminación de los mismos.
La empresa proveedora debe tener condiciones de demostrar la capacidad profesional de sus funcionarios.
LOTE N° 4
El lugar de entrega de los bienes o prestación de los servicios es en el edificio del Congreso Nacional (Dirección de Servicios Generales) planta baja, sitio en Avda. República entre Río Ypané y Río Jejuí.
La solicitud de los bienes se hará mediante nota oficial emitida por la Contratante y la provisión se efectuará dentro de las 24 (veinticuatro) horas siguientes a partir de la recepción de la nota oficial por parte de la Contratista, en la misma se mencionará la cantidad de bienes a proveer y el lugar en el cual se deberá realizar la entrega de los mismos. La recepción será documentada a través de un formulario o nota de remisión, en donde constará la cantidad y el detalle de los bienes proveídos, la cual deberá tener el acuse de recibo con la firma y el sello del funcionario del Congreso Nacional, de la dependencia respectiva (Dirección de Servicios Generales).
LOTE N° 5
La provisión se realizará en la ciudad de Asunción, por medio de notas oficiales y serán entregados dentro de un plazo de 24 (veinticuatro) horas desde la recepción de la nota de pedido emitida por la Contratante.
LOTE Nº 6
La provisión se realizará por medio de notas oficiales y serán entregados en un plazo máximo de 2 horas a partir de la recepción de la nota de pedido, con cobertura en las principales ciudades cabeceras departamentales para la provisión de coronas, a los efectos de garantizar la provisión en todo el territorio de la República.
La empresa adjudicada será la única responsable de la cabal, eficiente y satisfactoria prestación del servicio y no podrá eludir sus responsabilidades por no haber solicitado a su debido tiempo las instrucciones o aclaraciones necesarias con relación a los servicios requeridos por la Contratante.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
La verificación e inspección de los bienes y/o servicios proveídos estará a cargo de la Dirección de Servicio Generales de la Institución.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.
3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: NOTA DE REMISIÓN.
Frecuencia: por cada NOTA DE PEDIDO emitida por la Contratante.
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC). |
Nota de remisión |
Nota de remisión |
SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL PLAN DE ENTREGAS. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.