El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el procedimiento de contratación a ser publicado.

Abg. Isabelino Galeano, Director Ejecutivo de la Escuela Judicial. 

• Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

Mediante el presente llamado se pretende dotar a la Institución de los servicios de escribanía con fin de Certificar los distintos procesos misionales y administrativos de la Institución.

• Justificación de la planificación, si se trata de un procedimiento de contratación periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal:

Se trata de un procedimiento de contratación periódico

• Justificación de las especificaciones técnicas establecidas.:

Las especificaciones técnicas fueron establecidas conforme a los servicios que son necesarios para el cumplimiento de las necesidades a satisfacer (Certificar los distintos procesos misionales y administrativos de la Institución).

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Para el Ítem N° 16 deberán cotizar con el valor de 1, solo a efectos del llenado de la lista de los precios del Formulario de Oferta, en razón de que los valores de dichos servicios, serán establecidos posteriormente tomando como base al valor de los bienes a ser transferidos, para aplicar los porcentajes correspondientes conforme a la escala establecida en el Art. 4° de la Ley N° 1307/87 DEL ARANCEL DEL NOTARIO PUBLICO, según corresponda para cada evento.

El/la escribano/a adjudicado deberá prestar el servicio de escribanía conforme a la necesidad del CONSEJO DE LA MAGISTRATURA, en todo el proceso la empresa o escribano deberá observar los más altos puntos de ética y confidencialidad en el manejo de la documentación e información; deberá contemplar todas las gestiones o trabajos necesarios hasta la obtención de los servicios requeridos.

Aclaraciones necesarias:

• El/la Escribano/a deberá acompañar, en general, los procesos de aplicación de los Exámenes para postulantes a edictos convocados por el Consejo de la Magistratura y los Exámenes para la Admisión a la Escuela Judicial.
• Las actividades son convocadas por el Consejo de Magistratura y/o la Escuela Judicial, son eventuales y pueden abarcar los horarios de 06:00 hs. a 22:30 hs. aproximadamente.
• El proceso de aplicación de los Exámenes cuenta con cuatro etapas que son los siguientes:

I. ETAPA PREVIA AL EXAMEN: Es el proceso de multicopiado de exámenes conforme a los Edictos del Consejo de Magistratura y los exámenes de admisión a la Escuela Judicial, a ser aplicada a los postulantes habilitados. En particular se deben consignar en el registro de los siguientes actos: 

• Presencia física del Escribano/a durante todo el tiempo requerido para la recepción de la hoja de evaluación y el multicopiado de los cuadernillos de pruebas, en el lugar y fecha indicada por la convocante.
• Registro de todas las personas presentes, las acciones realizadas y los incidentes -si hubiere- en el recinto, durante multicopiado de los cuadernillos de pruebas.
• Registro de entrega del cuadernillo de pruebas (entregado por el docente elaborador de examen) a los responsables del multicopiado en el lugar y fecha indicado por la convocante.
• Verificación de los equipos de multicopiado a ser utilizados.
• Registro de organización y preparación de materiales a ser entregados a los coordinadores de los equipos de evaluación tales como: cantidad de cuadernillos de pruebas, cantidad de hojas de respuestas preparadas, registros de asistencias de postulantes, actas y otros pertinentes.
• Guarda y custodia de cuadernillos de exámenes por Acta de depósito en Escribanía, que posteriormente serán entregados a la convocante y/o Coordinadores y/o Responsables de la Sala de Evaluación conforme lo indique la convocante, en la fecha y hora establecida para la Evaluación.

II. ETAPA DE LA EVALUACIÓN: Es el proceso de aplicación de los Exámenes que son convocados por el Consejo de Magistratura y/o la Escuela Judicial. Se debe registrar, en particular, los siguientes actos:

• Verificación y registro de la identidad de los integrantes de equipos de evaluación: coordinadores, aplicadores/referentes académicos, docentes y/o responsables de sala de evaluación etc.
• Registro y entrega de materiales a los coordinadores de los equipos de evaluación, conteniendo: cuadernillos de pruebas, hojas de respuestas, registros de asistencias de postulantes, actas, útiles y otros pertinentes, indicando la cantidad y otros datos relevantes.
• Recorrido por las salas de evaluación habilitadas para registrar los cuadernillos de pruebas sobrantes y su guarda en sobres lacrados para su posterior entrega, por el docente/ responsable de la sala de evaluación.
• Registro de incidentes ocurridos durante el proceso de aplicación de las pruebas y acompañamiento a los coordinadores y los equipos de evaluación.
• Registro de recepción de hojas de respuestas válidas completados por los postulantes en cada una de las sedes/filiales y salas de aplicación, junto con los cuadernillos de pruebas, con el cotejo de la planilla de registro de asistencia de los postulantes, registro de ausencias, y otros datos indicados por la convocante.
• Guarda de las hojas de respuestas de los postulantes (de las pruebas de exámenes realizadas) por Acta de depósito en Escribanía, que posteriormente deben ser devueltas o entregadas para las correcciones respectivas, a las personas que llevarán a cabo las correcciones acreditadas por el Consejo de Magistratura y/o la Escuela Judicial, en la fecha y hora que establecidas por la convocante.

III. ETAPA DE CORRECCIÓN DE EXÁMENES: Es el proceso de corrección electrónica de los exámenes efectuados por el Consejo de Magistratura y/o Escuela Judicial y la entrega de las planillas de resultados a la convocante:

• Asistir presencialmente en el lugar, fecha y hora indicada por la convocante para acompañar el proceso de corrección electrónica de las pruebas
• Registrar la cantidad de hojas de evaluación entregadas al equipo de las correcciones, registrar las actividades y sus incidentes si hubiere durante todo el proceso de correcciones.
• Revisión, registro y guarda de planillas de resultados de las pruebas aplicadas, en formato impreso, agregar al acta respectivo.
• Registro del proceso de entrega de planillas de resultados en formato digital (PDF).
• Cierre y entrega de acta notarial al Consejo de la Magistratura.
• Guarda de las hojas de respuestas de los postulantes (de las pruebas de exámenes realizadas) por Acta de depósito en Escribanía, que posteriormente deben ser devueltas o entregadas para la etapa de revisiones, a las personas acreditadas por el Consejo de Magistratura y/o la Escuela Judicial, que llevarán a cabo el proceso de revisión de exámenes, en la fecha y hora que establecidas por la convocante.

IV. ETAPA DE REVISIONES DE EXÁMENES: Es el proceso que se lleva a cabo a pedido de los postulantes (en el plazo establecido) posterior a la publicación de los resultados de los exámenes efectuados por el Consejo de Magistratura y/o Escuela Judicial. El/la Escribano/a deberá:

• Presentar los exámenes que han quedado en Guarda por Acta de depósito en Escribanía, y entregar los mismos a las personas acreditadas por el Consejo de Magistratura y/o la Escuela Judicial, para llevar a cabo el proceso de revisión de exámenes, en la fecha y hora que establecidas por la convocante.
• Registro de la entrega del cuadernillo de pruebas y hojas de respuestas de los postulantes, indicando los detalles pertinentes.
• Registro del resultado de las revisiones indicando cantidad de postulantes presentes con los formularios de revisiones completados, la cantidad de ausentes, y cualquier incidente u otro dato relevante durante el proceso de revisión.
• Guarda de las hojas de respuestas de los postulantes (de las pruebas de exámenes) por Acta de depósito en Escribanía, que posteriormente deben ser devueltas o entregadas conforme a la solicitud del Consejo de Magistratura y/o la Escuela Judicial, en la fecha y hora que establecidas por la convocante.
• Registro del proceso de destrucción de los cuadernillos de pruebas y/o exámenes conforme a las indicaciones de la convocante.

El/la Escribano/a tendrá en cuenta las normas y/o reglamentos de la Institución que se encuentran vigentes al momento de la solicitud de los servicios.

METODOLOGÍA A SER UTILIZADA PARA LA PROTOCOLIZACIÓN DE ESCRITURAS DE TRANSFERENCIAS DE INMUEBLES

1. Procedimientos Administrativos: El escribano observará y utilizará procedimientos estándares en cuanto al manejo de los datos e información obtenidos de la Convocante para la gestión de: Protocolización de Escrituras, las Escrituras Públicas de transferencia de inmuebles, gestiones de extravío de chapas.

2. Procedimientos Operativos: El escribano deberá disponer de un sistema de seguimiento a fin de una correcta complementación de los trabajos administrativos con las tareas de campo requeridas. A tal efecto compondrá un esquema de trabajo de tal forma que esté en condiciones de realizar el relevamiento de datos en la institución sin que afecte probables tareas normales de la Institución.

En conjunto se establece los siguientes puntos o tareas a ejecutarse: Recopilación de datos Verificación de documentación disponible. Análisis, Ajustes y Rectificación según se requiera. Servicio de Mensura, en caso de ser requeridos para la obtención de la titulación de los inmuebles. Presentación en los Registros Públicos de los documentos necesarios para Registro de Escritura. Asistencia y Seguimiento en los servicios requeridos.

El párrafo citado precedentemente se aplicará únicamente para las transferencias y/o titulación de inmuebles del Consejo de la Magistratura intervenga con otro Organismo del Estado, se reembolsarán al profesional solamente los gastos en concepto de gastos administrativos y tasas judiciales.

OBSERVACIONES: Según lo establecido en la Ley N° 223/93 QUE CREA LA ESCRIBANÍA MAYOR DE GOBIERNO Y SU MODIFICATORIA, LEY N° 1.651/00, en el Art. 12, establece: Los actos y contratos que estén previstos en esta ley, serán formalizados ante los Escribanos de Registro, a elección de la parte privada contratante de una lista presentada por el Colegio de Escribanos del Paraguay anualmente.  

Los actos en los cuales el Estado formalice contratos, quedan liberados del pago de honorarios y gastos. El Notario del Registro actuante percibirá de los contratantes con los Poderes del Estado, hasta el 50% (cincuenta por ciento) de los aranceles y gastos previstos en la Ley N° 1.307/87 DE ARANCEL DEL NOTARIO PUBLICO, en caso que intervengan dos Poderes del Estado, se reembolsarán solamente los gastos.

Los ítems son meramente indicativos y no limitativos, por lo que cualquier servicio que se necesite y no esté estipulado se abonará conforme a la escala establecida en el Art. 4° de la Ley N° 1307/87DEL ARANCEL DEL NOTARIO PUBLICO, según corresponda para cada evento.

                                           Contratación de Servicios de Escribanía

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

No aplica

No aplica

No aplica

Por cada Orden de servicio emitida se deberá presentar el siguiente indicador: