Suministros y Especificaciones técnicas

Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: La institución que solicita el llamado a ser publicado es la Facultad de Humanidades, Ciencias Sociales y Cultura Guaraní de la Universidad Nacional de Itapúa, cuyo responsable y representante es el Prof. Dr. Antonio Kiernyezny Rovate, Decano; la dependencia que se ocupa de la gestión operativa es el Departamento Administrativo de la mencionada unidad académica.
  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:  La necesidad del servicio de alquiler de fotocopiadoras se vuelve esencial para la universidad, ya que contribuye significativamente a la optimización de los trabajos administrativos, operativos y académicos. La alta y continua demanda de impresión en estos contextos crea una necesidad diaria que es fundamental para el cumplimiento de los objetivos institucionales establecidos.  Alta Demanda y Continuidad: En el entorno académico, los requerimientos de impresión son constantes, desde la reproducción de materiales didácticos hasta la preparación de documentos administrativos. Esta necesidad continua no solo implica un volumen elevado de trabajo, sino también la urgencia de contar con equipos disponibles que garanticen la eficiencia en la entrega de servicios. El alquiler de fotocopiadoras asegura que siempre haya equipos operativos listos para satisfacer estas demandas, evitando retrasos en la gestión de tareas clave. Flexibilidad y Adaptabilidad: El alquiler de fotocopiadoras proporciona una notable flexibilidad que permite ajustar la cantidad de equipos según las fluctuaciones en la demanda. Durante períodos críticos, como exámenes o la entrega de proyectos, la universidad puede incrementar temporalmente el número de fotocopiadoras disponibles. Esta capacidad de adaptación es crucial para mantener la productividad y garantizar que los estudiantes y el personal académico cuenten con los recursos necesarios en momentos determinantes. Reducción de Costos: Optar por el alquiler de fotocopiadoras también representa una estrategia económica eficiente. Este servicio incluye mantenimiento y soporte técnico, lo que minimiza los costos imprevistos que pueden surgir con la propiedad de equipos. Al evitar gastos adicionales relacionados con reparaciones o reemplazos, la universidad puede canalizar sus recursos hacia otras áreas prioritarias, optimizando así su presupuesto.
  • Justificar la planificación. La planificación corresponde a servicios periódicos de acuerdo a las necesidades surgidas, siendo así el presente pedido plurianual año 2025-2026-2027
  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas: las especificaciones fueron propuestas por la Dirección Administrativa en virtud a lo requerido para su óptima utilización

Especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE IMPRESORAS

TIPO  1 Impresora Multifunción Láser Monocromático

  • Marca y modelo:
  • Funcionalidades estándar: Impresión, copiado, escaneo, envío.
  • Panel de control: Panel táctil en color, WSVGA, LCD TFT de 6,5" o superior
  • Velocidad de impresión en Carta B&N y Color: 52 ppm o superior
  • Rendimiento máximo mensual: 140.000 copias o superior
  • Dúplex: Estándar
  • Tiempo de salida de la primera impresión color: 5 segundos o inferior
  • Tiempo de calentamiento desde inicio rápido: 8 segundos o inferior
  • Memoria: 1,5 GB o superior
  • Disco duro: 80 GB o superior
  • Bandeja de entrada: 1 (uno) bandeja estándar de 550 hojas tamaño oficio o superior.
  • Bandeja adicional: 1 (uno) bandeja adicional de 550 hojas tamaño oficio o superior.
  • Opciones de finalizador: Deberá soportar de manera opcional al menos una opción de grapado de documentos en caso de escalabilidad futura en los sitios estratégicos a ser utilizados
  • Bandeja manual: 100 hojas o superior
  • Bandeja de salida: 250 hojas o superior
  • Alimentador de documentos: 100 hojas o superior
  • Velocidad de Escaneo (B&N una cara): 50 ipm como mínimo
  • Tipos de papel aceptados desde la platina: A4, carta, Legal y Oficio o superior
  • Multicopias: 999 o superior
  • Peso de papel aceptables: De 64 a 125 g/m2 o superior
  • Lenguaje: Mínimamente PCL 5e/6, Adobe PostScript como mínimo
  • Conexión estándar: 4 x USB 2.0 como mínimo (impresión vía pendrive), 1000Base-T/100Base-TX/10Base-T o superior
  • Procesador: 1.66 GHz o superior
  • Formato de Archivos: TIFF, JPEG, PDF, PDF (Compacto), como mínimo
  • Rendimiento de Tóner color en una sola unidad: Como mínimo 15.000 imágenes con cobertura del 5% a modo de evitar manipuleo o sustituciones frecuentes por parte del usuario, reduciendo posibles inconvenientes técnicos.
  • Sistema Operativo: Windows® en sus versiones actuales
  • Eficiencia de energía; Certificación ENERGY STAR
  • Debe incluir: Mobiliario de base con capacidad para almacenar resmas de papel
  • Respaldo técnico
  • El oferente deberá ser un centro autorizado de servicios (CAS) o en su defecto indicar cuales son los CAS que existen en el país. La gestión de la ejecución de la garantía deberá poder ser hecha a través de cualquiera de los CAS del país, o a través del oferente
  • Certificados de técnicos otorgado por el fabricante. Los mismos deberán ser parte de la nómina de funcionarios de la empresa oferente.

 

TIPO  2 Impresora Multifunción Láser Color

  • Marca y modelo:
  • Funcionalidades: Copiado, Impresión y Escaneo
  • Panel: táctil color de 10 o superior
  • Velocidad de impresión en A4: 35 páginas por minuto o superior
  • Rendimiento máximo mensual: 120.000 páginas por mes o superior
  • Resolución de Impresión: 1.200x1200 ppp 
  • Tamaño de papel soportado desde la platina: Carta, A4, Oficio, A3 o superior.
  • Formato de archivos compatibles: PDF, TIFF, JPEG, EPS, XPS como mínimo.
  • Lenguaje de impresión: PCL6, Adobe PS 3 o superior
  • Bandejas de Entrada:
  • 2 dos) bandejas de 530 hojas c/u o superior
  • 1 (una) bandeja lateral para 100 hojas o superior
  • Opciones de finalizador: Deberá soportar de manera opcional al menos una opción de grapado de documentos en caso de escalabilidad futura en los sitios estratégicos a ser utilizados
  • Bandeja de salida: 250 hojas o superior
  • Capacidad de conexión : Estándar: 1000Base-T/100Base-TX/10Base-T, LAN inalámbrica (IEEE802.11b/g/n), 4 entradas USB como mínimo.
  • Dúplex: Automático
  • Alimentador Automático de Documentos: 150 hojas o superior
  • Tiempo de salida de la primera copia (B y N color): Menor a 5 segundos
  • Memoria: 4 GB o superior
  • Procesador: 1,75 GHz o superior
  • Tiempo de calentamiento Modo de Inicio Rápido: 5 segundos o menos
  • Multicopias: de 1 a 9.999 o superior
  • Funciones mínimas de Copia: Rango de zoom 25 a 400% en 1%, detección de múltiples tamaños de originales, como mínimo
  • Velocidad de Escaneo: Monocromático a 300ppp (B y N/Color) 75 imágenes por minuto o superior 
  • Funciones del Escaneo: Digitalización a correo electrónico, Servidor de archivos FTP, Carpeta compartida en Red y dispositivos de almacenamiento USB
  • Peso de papel aceptables: Desde 52 gm/2 hasta 300 gm/2
  • Formatos de Archivo: TIFF, JPEG, PDF (Compacto, Que Permite la Búsqueda, Aplicar Política, Optimizar para Web, PDF A/1-b), XPS (Compacto, Que Permite la Búsqueda), Office Open XML (PowerPoint, Word)
  • Rendimiento de tóner en una sola unidad:
  • Negro: 65.000 páginas con cobertura al 5% o superior (de alto rendimiento, a modo de evitar reposiciones frecuentes)
  • Color: 58.000 páginas con cobertura al 5% o superior (de alto rendimiento, a modo de evitar reposiciones frecuentes) cyan/magenta/yellow
  • Sistema Operativo: Windows® en sus versiones actuales
  • Eficiencia de energía; Certificación ENERGY STAR
  • Debe incluir: Mobiliario de base con capacidad para almacenar resmas de papel
  • Respaldo técnico
  • El oferente deberá ser un centro autorizado de servicios (CAS) o en su defecto indicar cuales son los CAS que existen en el país. La gestión de la ejecución de la garantía deberá poder ser hecha a través de cualquiera de los CAS del país, o a través del oferente
  • Certificados de técnicos otorgado por el fabricante. Los mismos deberán ser parte de la nómina de funcionarios de la empresa oferente

Cantidad de máquinas:

  • Tipo 1 Impresora Multifunción Láser Monocromático

Cantidad 4 (cuatro)

  • Tipo 2 Impresora Multifunción Láser Color

Cantidad 1 (uno)

 

 

 

 

El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:

-      Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.

-      En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.

-      En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.

-      Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.

-      Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”.  Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

-      Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados. 

-      Las EETT   deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.

(b)      Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).

(c)       Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(d)      Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

(e)      Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.

-              Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda.  Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.

Detalle de los bienes y/o servicios

Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Ítem Código Descripción Unidad de Medida Presentación

 

1
80161504-999 Servicio de Alquiler de Impresora - Multifunción Láser Monocromático. (Costo por unidad de copia) Cantidad de Equipo: (4 (cuatro) equipo).( Ver EETT adjuntado en el apartado de EETT del SICP)   Unidad Evento
2 80161504-999 Servicio de Alquiler de Impresora - Multifunción Láser Color (Costo por unidad de copia). Cantidad de Equipo: (1 (un) equipo).( Ver EETT adjuntado en el apartado de EETT del SICP)  Unidad Evento

De las MIPYMES

Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio

Plan de prestación de los servicios

La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

Grupo /Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

Grupo I - Ítem I 

Servicio de Alquiler de Impresora - Multifunción Láser Monocromático (Costo por unidad de copia) - Cantidad de Equipo: (4 (cuatro) equipo).( Ver EETT adjuntado en el apartado de EETT del SICP) 

1

 unidad

Dpto. Administrativo de la Facultad de Humanidades, Ciencias Sociales y Cultura Guaraní.

20 días corridos a partir de la emisión de la orden de servicio por parte de la convocante. 

Grupo I - Ítem II 

Servicio de Alquiler de Impresora - Multifunción Láser Color (Costo por unidad de copia) - Cantidad de Equipo: (1 (un) equipo).( Ver EETT adjuntado en el apartado de EETT del SICP) 

1

 unidad

Dpto. Administrativo de la Facultad de Humanidades, Ciencias Sociales y Cultura Guaraní.

20 días corridos a partir de la emisión de la orden de servicio por parte de la convocante. 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Acta de recepción 

Acta de recepción

Por cada servicio realizado