Podrán participar de este procedimiento, las personas físicas, jurídicas y/o Consorcio, constituidos o con acuerdo de intención, inscriptos en el Registro de Proveedores del Estado.

Los oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que pretendan participar en un procedimiento de contratación, no deberán estar comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas y contratar con el Estado, establecidas en la Ley N° 7021/22 "DE SUMINISTROS Y CONTRATACIONES PUBLICAS".

En los casos de procedimientos de contratación de carácter nacional podrán participar las sucursales de las matrices internacionales constituidas en la República del Paraguay. Solo serán admitidas como criterios de adjudicación las capacidades, experiencia y aptitudes de la sucursal recabadas desde su constitución, sin admitirse la utilización de las cualidades de la casa matriz u otras filiales o sucursales.

Calificación Legal. Los oferentes deberán declarar que no se encuentran comprendidos en las limitaciones o prohibiciones para contratar con el Estado, según lo establecido en el artículo 21 de la Ley Nº 7021/22 en concordancia con el Artículo 19 de su Decreto Reglamentario. Esta declaración forma parte del formulario de oferta en los casos que el procedimiento de contratación sea convencional y formulario de Oferta electrónica en el caso que se utilice el módulo de oferta electrónica.

Serán desechadas las ofertas de los oferentes que se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuesta y contratar con el Estado, a la hora y fecha límite de presentación de ofertas o a la fecha de firma del contrato.    

A los efectos de la verificación de la existencia de prohibiciones o limitaciones contenidas en el artículo 21 de la Ley Nº 7021/22, el comité de evaluación realizará el siguiente análisis:

1. Verificará que el oferente haya proporcionado el formulario de ofertas, la declaración jurada de no estar comprendido en las prohibiciones y limitaciones para presentar propuesta y contratar, y además las constancias de registro de estructura jurídica y de beneficiarios finales.
2. Verificará los registros del personal de la convocante para detectar si el oferente o sus representantes, se hallan comprendidos en el artículo 21 de la Ley Nº 7021/22.
3. Verificará por los medios disponibles, si el oferente y los demás sujetos individualizados en las prohibiciones o limitaciones contenidas en los incisos, aparecen en la base de datos del SINARH del VICE MINISTERIO DE CAPITAL HUMANO Y GESTION ORGANIZACIONAL.
4. Si se constatara que alguno de las personas mencionadas en el párrafo anterior figura en la base de datos del SINARH del VICE MINISTERIO DE CAPITAL HUMANO Y GESTION ORGANIZACIONAL, el comité analizará acabadamente si tal situación le impedirá ejecutar el contrato, exponiendo los motivos para aceptar o rechazar la oferta, según sea el caso.
5. Verificará que el oferente haya proporcionado el formulario de Declaración de Personas, debidamente firmado, conforme a los estándares establecidos,  y cotejará los datos con las personas físicas inhabilitadas que constan en el registro de “Sanciones a Proveedores” del SICP. Con el objeto de verificar si los directores, gerentes, socios gerentes, quienes ejerzan la administración, accionistas, cuotapartistas o propietarios se encuentren dentro de los criterios contemplados en los incisos g), h), i), y j) de la Ley 7021/22.
6. El comité podrá recurrir a fuentes públicas o privadas de información, para verificar los datos proporcionados por el oferente y las obrantes en el registro de inhabilitados de la DNCP.
7. Si el Comité confirma que el oferente o sus integrantes poseen impedimentos en virtud a lo dispuesto en el artículo 21 de la Ley N° 7021/22, la oferta será rechazada y se remitirán los antecedentes a la DNCP para los fines pertinentes.

La evaluación de ofertas con el criterio basado únicamente en precio, luego de haber realizado la corrección de errores aritméticos y de ordenar las ofertas presentadas de menor a mayor, el Comité de Evaluación procederá a solicitar a los oferentes una explicación detallada de la composición del precio ofertado de cada ítem, rubro o partida adjudicable, conforme al siguiente parámetro:

1. 1. En contrataciones en general: cuando la diferencia entre el precio ofertado y el precio referencial sea superior al 25% para ofertas por debajo del precio referencial y del 15% para ofertas que se encuentren por encima del referencial establecido por la convocante y difundido con el llamado a contratación.

Si el oferente no respondiese la solicitud, o la respuesta no sea suficiente para justificar el precio ofertado del bien o servicio, el precio será declarado inaceptable y la oferta rechazada.

El análisis de los precios, con esta metodología, será aplicado a cada ítem, rubro o partida que componga la oferta y en cada caso deberá ser debidamente fundada la decisión adoptada por la Convocante en el ejercicio de su facultad discrecional.

Para la evaluación de ofertas basada en la multiplicidad de criterios, en cuanto al análisis del precio se podrá considerar el parámetro dispuesto en el presente apartado.

* La estructura mínima del desgloce de composición de los precios, será:
* Costo del servicio:(salarios/beneficios sociales):
* Costo de Insumos -
* Costos de Materiales
* Costos de Uniformes:
* Costo de Equipamientos:
* Gastos Administrativos:
*Otros Gastos: el oferente deberá detallar específicamente el concepto que compone este punto en caso de
contemplarlo en su precio.
* Impuestos:
* Utilidad

En los procedimientos de contratación de carácter internacional, las convocantes otorgarán el beneficio de margen de preferencia del 10% (diez por ciento), a las ofertas que incorporen:

1. El empleo de los recursos humanos del país.
2. La adquisición y locación de bienes producidos en la República del Paraguay.

Para el otorgamiento del beneficio, los Oferentes deberán acreditar como mínimo el porcentaje de contenido nacional establecido en la reglamentación vigente en la materia.

1. 1. 1. 1. Formulario de Oferta (*)

[El formulario de oferta y lista de precios, generados electrónicamente a través del SICP, deben ser completados y firmados por el oferente.

En caso de que se emplee el módulo de oferta electrónica se considerará que el listado de ítems forma parte del formulario de oferta electrónica, y deberá sujetarse en todo lo demás a la reglamentación vigente.]

1. 1. 1. 2. Garantía de Mantenimiento de Oferta (*) 

La garantía de mantenimiento de oferta debe ser extendida, bajo la forma establecida en el SICP.

1. 1. 1. 3. Certificado de Cumplimiento con la Seguridad Social (**)

1. 1. 1. 4. Certificado de Producto y Empleo Nacional, emitido por el MIC, en caso de contar. (**)

1. 1. 1. 5. Certificado de Cumplimiento Tributario. (**)

1. 1. 1. 6. Patente comercial del municipio en donde esté asentado el establecimiento del oferente. (**)

1. 1. 1. 7. Declaración Jurada de “Declaración de Personas”,   de conformidad con el formulario estándar  - Sección Formularios (**)
         8.  Documentos legales .Oferentes.

8.1. Personas Físicas.

1. 1. 1. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad del firmante de la oferta. (*)

1. 1. 2. Constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes – RUC (*)

1. 1. 3. En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representación, deberá acompañar una fotocopia simple de su cédula de identidad y una fotocopia simple del poder suficiente otorgado por Escritura Pública para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitación. No es necesario que el poder esté inscripto en el Registro de Poderes. (*)

8.2. Personas Jurídicas.

1. Fotocopia simple de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas de la Dirección de Registros Públicos. (*)
2. Constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes. (*)
3. Fotocopia simple de los documentos de identidad de los representantes o apoderados de la sociedad. (*)

4. Fotocopia simple de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en: un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas. (*)

8.3. Oferentes en Consorcio.

1. Cada integrante del consorcio que sea una persona física domiciliada en la República del Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes Individuales especificados en el apartado Oferentes Individuales. Personas Físicas. Cada integrante del consorcio que sea una persona jurídica domiciliada en Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes Individuales Personas Jurídicas. (*)

2. Original o fotocopia del consorcio constituido o del acuerdo de intención de constituir el consorcio por escritura pública en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del contrato. Las formalidades de los acuerdos de intención y de los consorcios serán determinadas por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP). (*)

3. Fotocopia simple de los documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en (*):
   1. 1. Un poder suficiente otorgado por escritura pública por cada miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o
      2. Los documentos societarios de cada miembro del consorcio, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.

4. Fotocopia simple de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al consorcio, cuando se haya formalizado el consorcio. Estos documentos pueden consistir en (*):
   1. Un poder suficiente otorgado por escritura pública por la Empresa Líder del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o
   2. Los documentos societarios de la Empresa Líder, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.

1. Para contribuyentes de IRE GENERAL.
Deberá cumplir con el siguiente parámetro de los años 2021-2022-2023).
a. Ratio de Liquidez: activo corriente / pasivo corriente
Deberá ser igual o mayor que 1, en promedio, los años 2021-2022-2023
Endeudamiento: pasivo total / activo total
No deberá ser mayor a 0,80 en promedio, los años 2021-2022-2023
b. Rentabilidad: Porcentaje de utilidad después de impuestos o pérdida con respecto al Capital.
El promedio en los años 2021-2022-2023, no deberá ser negativo.
2. Para contribuyentes de IRE SIMPLE
Deberá cumplir el siguiente parámetro. Eficiencia: (Ingreso/Egreso).
Deberá ser igual o mayor que 1, el promedio de los años 2021-2022-2023.
3. Para contribuyentes de IRP/IRP-RSP Deberá cumplir el siguiente parámetro:
Eficiencia: (Ingreso/Egreso).
Deberá ser igual o mayor que 1, el promedio de los años 2021-2022-2023.
4. Para contribuyentes exclusivamente del IVA General.
Deberá cumplir el siguiente parámetro:
Eficiencia: (Ingreso/Egreso).
Deberá ser igual o mayor que 1, el promedio de los años 2021-2022-2023.
Para los consorcios: todos los integrantes deberán cumplir los índices financieros solicitados.
Observación: para hallar el promedio de los 3 años se calculará el índice de cada año y luego se sumarán estos índices y se
dividirán entre la cantidad de años. En caso de empresas que tengan menos años de antigüedad, el promedio se realizará
teniendo en cuenta la cantidad de años de existencia. En todos los casos se utilizarán dos decimales.
Los oferentes con menos de 3 (tres) años de antigüedad, podrán presentar sus Balances Generales y Estados Financieros
desde su existencia como empresa. (Para los consorcios, todos los integrantes del consorcio deberán cumplir con los
criterios de capacidad financiera).

a. Balance General y Estado de Resultados de los años 2021-2022-2023 para contribuyente de IRE GENERAL
b. Presentación del Formulario 501 de los años 2021-2022-2023 para los contribuyentes IRE SIMPLE.
c. Presentación del Formulario 515 para los años 2021-2022-2023 para los contribuyentes del IRP/ IRP-RSP.
d. Para contribuyentes de IVA Gral.: Formularios IVA General de los años 2021-2022-2023.

Haber facturado en conjunto prestaciones de servicios de la misma naturaleza al objeto del llamado (servicios de limpieza
general) a instituciones públicas o privadas durante los 3 (tres) últimos años (2.022, 2.023 y 2.024), un volumen de negocio
equivalente en promedio al 50% (cincuenta por ciento) como mínimo del valor total de la oferta inicial en caso de SBE
(Presentar Fotocopia de contratos y constancias de buen cumplimiento).
Oferente en consorcio:

1 - Copia de contratos y recepciones finales que avalen la experiencia requerida.

Empresas o Sociedades Privadas:
1. Las empresas o sociedades privadas de limpieza, deben tener una antigüedad mínima de 5 (cinco) años en el mercado
nacional en la prestación remunerada de servicios de limpieza, demostrados en la Constancia del RUC (inscripción en el
rubro de limpieza), Actas de Asambleas, Actas de Directorios, vigente a la fecha del inicio de la etapa competitiva en caso de SBE.
2. Presentar una Declaración jurada en la que garantice realizar la provisión de Equipos de protección personal para el
personal (cascos, guantes, gafas, botas, zapatones, etc.) y uniforme adecuado e identificación visible.
3. Certificado de Cumplimiento con el Seguro Social vigente a la fecha del inicio de la etapa competitiva en caso de SBE.
4. Planilla de Asegurados en el Instituto de Previsión Social, donde conste que el contratista posee inscripto en el seguro
social mínimamente el 50% de la cantidad trabajadores del o los lotes ofertados, demostrables con la planilla de aporte
obrero patronal del último mes antes de la apertura de ofertas o inicio de la etapa competitiva en caso de SBE.
5. Declaración Jurada donde manifieste que la Empresa y sus Directivos, se encuentra plenamente habilitados a
participar de este llamado, como así también que el desarrollo de sus actividades están plenamente ajustados a derecho, y
dando estricto cumplimiento a las normas y leyes que regulan el funcionamiento del servicio ofertado.
6. El oferente deberá demostrar la experiencia en prestación de servicios de limpieza de edificios con facturaciones de
venta y/o recepciones finales por un monto equivalente al 50 % como mínimo del monto total ofertado en la presente
licitación.
Se tomará como mínimo el período comprendido de los últimos 36 meses de la experiencia presentada, donde los
documentos deben referir a contratos de (seis) 6 meses de duración como mínimo para ser considerados como válidos.
7. Declaración jurada del Oferente de poseer la capacidad de suministrar equipamiento e insumos en tiempo y forma de
lo solicitado.
8. Certificado de haber realizado la Visita Técnica guiada en los sitios, objeto del presente llamado, expedido por la
Convocante.
9. Declaración Jurada de conocer y aceptar el Pliego de Bases y Condiciones y las Adendas.
10. Las empresas o sociedades privadas de limpieza, deberán proveer de todas las facturas o documentos que demuestren
la tenencia y/o propiedad de por los menos 50% de los equipos, herramientas y maquinarias indispensables para la
limpieza.
11. Constancia de Inscripción en el Registro de Prestadores de Servicios, emitido por el Ministerio de Industria y Comercio.
Conforme lo establece la ley 4558/11 y el Decreto Nº 9649/12 que reglamenta la aplicación del Margen de Preferencia
vigente a la fecha de inicio de la etapa competitiva en caso de SBE.
12. Las empresas oferentes deberán contar con las siguientes Certificaciones ISO 9001/2015, 45001/2018 cuyo alcance se
deberá extender al servicio de Limpieza y su Mantenimiento. La empresa certificadora deberá encontrarse debidamente
constituida en la República del Paraguay. A su vez las empresas certificadoras deberán encontrarse acreditadas y
reconocidas por organismos de acreditación como la IAF (International Accreditation Forum) u otra que reúna las mismas
formalidades como organismos de acreditación. La convocante se reserva el derecho de comprobar la veracidad y vigencia
de los certificados presentados para lo cual se requiere la remisión de los antecedentes tales como: Fecha de inicio de la
implementación, Facturas y Contratos con la Consultora y Certificadora, Plan de Auditoria, Informes de Auditorias,
acciones de mejoras, manual de funciones, protocolos y procedimientos, Nombres de Auditores y Certificadores.
13. Las empresas oferentes deberán contar en su plantel con un Técnico profesional en Seguridad y Salud Ocupacional
categoría A, habilitado por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, con antigüedad mínima de 6 (seis) meses
anteriores al acto de apertura de ofertas, la cual deberá demostrar con planilla de Seguro Social
14. Las empresas oferentes deberán contar con Comisiones Internas de Prevención de Accidentes (CIPA) debidamente
reconocida y homologada por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social vigente a la fecha de la etapa
competitiva en caso de SBE.
15. Las empresas oferentes deberán presentar con su oferta un listado de insumos solicitados en las especificaciones
técnicas y Suministros Requeridos en carácter de Declaración Jurada, indicando marca, procedencia y características
principales.
16. El oferente deberá presentar su Patente Comercial, la cual deberá estar acorde a la dirección declarada en el
formulario de ofertas. Sera pasible de verificación por parte de la Convocante la infraestructura edilicia del oferente, la
cual deberá poseer la infraestructura mínima donde se centralizan sus actividades administrativas y logísticas, tales como:
oficinas administrativas, equipos informáticos, depósito e insumos, personal administrativo, local debidamente habilitado
por las autoridades municipales competentes comprobables con la Patente y Licencia Comercial definitiva cuyo rubro será
el de limpieza. En caso de tratarse de un consorcio, cada integrante deberá contar con la infraestructura descripta más
arriba.
1. Oferentes Consorciados:
a) Haber facturado en conjunto prestaciones de servicios de la misma naturaleza al objeto del llamado (servicios de
limpieza general) a instituciones públicas o privadas durante los 3 (tres) últimos años (2.022, 2.023 y 2.024), un volumen de
negocio equivalente en promedio al 60% (sesenta por ciento) como mínimo del valor de su oferta (Presentar Fotocopia de contratos y facturas).
b) las partes en su conjunto que conformen un consorcio, deben tener una antigüedad como mínimo de 05 (cinco) años
en el mercado nacional en la prestación remunerada de servicios de limpieza, y estar inscriptos en el rubro de referencia en
el Registro Único de Contribuyente (RUC).

Empresas o Sociedades Privadas:
1. Constancia del RUC (inscripción en el rubro de limpieza), Actas de Asambleas, Actas de Directorios, vigente a la fecha del
inicio de la etapa competitiva en caso de SBE.
2. Declaración jurada en la que garantice realizar la provisión de Equipos de protección personal para el personal (cascos,
guantes, gafas, botas, zapatones, etc.) y uniforme adecuado e identificación visible.
3. Certificado de Cumplimiento con el Seguro Social vigente a la fecha del inicio de la etapa competitiva en caso de SBE.
4. Planilla de Asegurados en el Instituto de Previsión Social, donde conste que el contratista posee inscripto en el seguro
social mínimamente el 50% de la cantidad trabajadores del o los lotes ofertados, demostrables con la planilla de aporte
obrero patronal del último mes antes de la apertura de ofertas o inicio de la etapa competitiva en caso de SBE.
5. Declaración Jurada donde manifieste que la Empresa y sus Directivos, se encuentra plenamente habilitados a
participar de este llamado, como así también que el desarrollo de sus actividades están plenamente ajustados a derecho, y
dando estricto cumplimiento a las normas y leyes que regulan el funcionamiento del servicio ofertado.
6. El oferente deberá demostrar la experiencia en prestación de servicios de limpieza de edificios con facturaciones de
venta y/o recepciones finales por un monto equivalente al 50 % como mínimo del monto total ofertado en la presente
licitación.
Se tomará como mínimo el período comprendido de los últimos 36 meses de la experiencia presentada, donde los
documentos deben referir a contratos de (seis) 6 meses de duración como mínimo para ser considerados como válidos.
7. Declaración jurada del Oferente de poseer la capacidad de suministrar equipamiento e insumos en tiempo y forma de
lo solicitado.
8. Certificado de haber realizado la Visita Técnica guiada en los sitios, objeto del presente llamado, expedido por la
Convocante.
9. Declaración Jurada de conocer y aceptar el Pliego de Bases y Condiciones y las Adendas.
10. Las empresas o sociedades privadas de limpieza, deberán proveer de todas las facturas o documentos que demuestren
la tenencia y/o propiedad de por los menos 50% de los equipos, herramientas y maquinarias indispensables para la
limpieza.
11. Constancia de Inscripción en el Registro de Prestadores de Servicios, emitido por el Ministerio de Industria y Comercio.
Conforme lo establece la ley 4558/11 y el Decreto Nº 9649/12 que reglamenta la aplicación del Margen de Preferencia
vigente a la fecha de inicio de la etapa competitiva en caso de SBE.
12. Certificaciones ISO 9001/2015, 45001/2018 cuyo alcance se deberá extender al servicio de Limpieza y su
Mantenimiento. La empresa certificadora deberá encontrarse debidamente constituida en la República del Paraguay. A su
vez las empresas certificadoras deberán encontrarse acreditadas y reconocidas por organismos de acreditación como la
IAF (International Accreditation Forum) u otra que reúna las mismas formalidades como organismos de acreditación. La
convocante se reserva el derecho de comprobar la veracidad y vigencia de los certificados presentados para lo cual se
requiere la remisión de los antecedentes tales como: Fecha de inicio de la implementación, Facturas y Contratos con la
Consultora y Certificadora, Plan de Auditoria, Informes de Auditorias, acciones de mejoras, manual de funciones,
protocolos y procedimientos, Nombres de Auditores y Certificadores.
13. Las empresas oferentes deberán contar en su plantel con un Técnico profesional en Seguridad y Salud Ocupacional
categoría A, habilitado por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, con antigüedad mínima de 6 (seis) meses
anteriores al acto de apertura de ofertas, la cual deberá demostrar con planilla de Seguro Social
14. Las empresas oferentes deberán contar con Comisiones Internas de Prevención de Accidentes (CIPA) debidamente
reconocida y homologada por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social vigente a la fecha de la etapa
competitiva en caso de SBE.
15. Listado de insumos solicitados en las especificaciones técnicas y Suministros Requeridos en carácter de Declaración
Jurada, indicando marca, procedencia y características principales.
16. Patente Comercial, la cual deberá estar acorde a la dirección declarada en el formulario de ofertas. Sera pasible de
verificación por parte de la Convocante la infraestructura edilicia del oferente, la cual deberá poseer la infraestructura
mínima donde se centralizan sus actividades administrativas y logísticas, tales como: oficinas administrativas, equipos
informáticos, depósito e insumos, personal administrativo, local debidamente habilitado por las autoridades municipales
competentes comprobables con la Patente y Licencia Comercial definitiva cuyo rubro será el de limpieza. En caso de
tratarse de un consorcio, cada integrante deberá contar con la infraestructura descripta más arriba.
1. Oferentes Consorciados:
a) Facturas de prestaciones de servicios de la misma naturaleza al objeto del llamado (servicios de limpieza general) a
instituciones públicas o privadas durante los 3 (tres) últimos años (2.022, 2.023 y 2.024), un volumen de negocio
equivalente en promedio al 60% (sesenta por ciento) como mínimo del valor de su oferta (Presentar Fotocopia de
contratos y facturas).
b) las partes en su conjunto que conformen un consorcio, deben tener una antigüedad como mínimo de 05 (cinco) años
en el mercado nacional en la prestación remunerada de servicios de limpieza, y estar inscriptos en el rubro de referencia en
el Registro Único de Contribuyente (RUC).

NO APLICA

Con el objeto de realizar la revisión, evaluación, comparación y posterior calificación de ofertas, el Comité de Evaluación podrá solicitar a los oferentes, aclaraciones respecto de sus ofertas, dichas solicitudes y las respuestas de los oferentes se realizarán por escrito.

A los efectos de confirmar la información o documentación suministrada por el oferente, el Comité de Evaluación, podrá solicitar aclaraciones a cualquier fuente pública o privada de información.

Las aclaraciones de los oferentes que no sean en respuesta a aquellas solicitadas por la convocante, no serán consideradas.

No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación a los precios ni a la sustancia de la oferta, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos.

Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a las bases de la contratación, el Comité de Evaluación, requerirá que cualquier disconformidad u omisión que no constituya una desviación significativa, sea subsanada en cuanto a la información o documentación que permita al Comité de Evaluación realizar la calificación de la oferta.

A tal efecto, el Comité de Evaluación emplazará por escrito al oferente a que presente la información o documentación necesaria, dentro de un plazo razonable no menor a un día hábil, bajo apercibimiento de rechazo de la oferta. El Comité de Evaluación podrá reiterar el pedido cuando la respuesta no resulte satisfactoria, toda vez que no se viole el principio de igualdad.

Con la condición de que la oferta cumpla sustancialmente con los Documentos de la Licitación, la convocante corregirá errores aritméticos de la siguiente manera y notificará al oferente para su aceptación:

a)            Si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido.

b)           Si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales prevalecerán y se corregirá el total.

c)            En caso que el oferente haya cotizado su precio en guaraníes con décimos y céntimos la convocante procederá a realizar el redondeo hacia abajo.

Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los párrafos (a) y (b) mencionados.

En caso de que existan dos o más oferentes solventes que cumplan con todos los requisitos establecidos en el pliego de bases y condiciones del procedimiento de contratación, igualen en precio y sean sus ofertas las más bajas, el comité de evaluación determinará cuál de ellas es la mejor calificada para ejecutar el contrato utilizando los criterios dispuestos para el efecto por la DNCP en la reglamentación pertinente.

De acuerdo con el mercado, el objeto del contrato y el ciclo de vida del bien o servicio, podrá usarse uno o la combinación de varios criterios, previstos en el artículo 52 de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas’’.

La adjudicación de la oferta solo podrá fundamentarse en la evaluación de los criterios señalados en los documentos del procedimiento de contratación.

En los procedimientos de contratación en los cuales se aplique la combinación de criterios, la evaluación de las ofertas se llevará a cabo con base a la metodología, criterios y parámetros establecidos en los pliegos de bases y condiciones que permitan establecer cuál es aquella que ofrece mayor valor por dinero.

En los demás casos, la convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

Cuando la convocante opte por notificar la adjudicación a través del SICP, la notificación de la misma será realizada de manera automática, a los correos declarados en el Registro de Proveedores del Estado de los oferentes presentados. A efectos de la notificación oficial, solo serán considerados tales correos electrónicos. La notificación comprenderá la Resolución de la adjudicación, el informe de evaluación.

En sustitución de la notificación a través del SICP, las Convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por medios físicos o electrónicos a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra de la resolución de adjudicación y del informe de evaluación, de conformidad al artículo 62 del Decreto.

La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.      

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

El procedimiento de realización de la misma deberá ajustarse a las reglamentaciones vigentes para el efecto.