Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
La justificación para realizar un proceso de servicio de acondicionamiento de varias áreas y mantenimiento preventivo y correctivo de equipos LOTE 1 - SERVICIO DE ACONDICIONAMIENTO DE VARIAS AREAS y LOTE 2 - SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVOS DE EQUIPOS respectivamente radica en la necesidad de garantizar un entorno operativo eficiente y seguro. El acondicionamiento de áreas es fundamental para optimizar el uso del espacio, mejorar la funcionalidad y crear un ambiente saludable. Por otro lado, el mantenimiento preventivo es esencial para prolongar la vida útil de los equipos, prevenir fallos inesperados y reducir los costos de reparación a largo plazo. Al realizar mantenimientos correctivos, se asegura que cualquier problema se aborde de manera oportuna, minimizando el tiempo de inactividad y las interrupciones en las operaciones. En conjunto, estas acciones contribuyen a la eficiencia operativa, la reducción de riesgos laborales y el cumplimiento de normativas de seguridad. Así, se garantiza la continuidad del servicio, se optimizan recursos y se protege la inversión realizada en infraestructura y tecnología. En resumen, el acondicionamiento y mantenimiento son vitales para el éxito y sostenibilidad de cualquier organización.
La planificación del servicio de acondicionamiento de varias áreas y el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos es fundamental para asegurar un entorno operativo eficiente y seguro. Este proceso permite identificar y priorizar las necesidades de acondicionamiento de diferentes espacios, garantizando que se cumplan los estándares de calidad y funcionalidad. Al implementar un programa de mantenimiento preventivo, se minimizan las probabilidades de fallos en los equipos, lo que se traduce en una reducción de costos a largo plazo y en la prolongación de la vida útil de los activos.
Además, el mantenimiento correctivo se vuelve esencial para abordar cualquier avería o mal funcionamiento que pueda surgir, asegurando que los equipos se reparen de manera oportuna y eficiente. La planificación adecuada de estos servicios también contribuye a mejorar la productividad del personal, al crear un ambiente de trabajo óptimo y al reducir tiempos de inactividad por fallos en los equipos.
En resumen, una buena planificación en el acondicionamiento de áreas y el mantenimiento de equipos garantiza no solo la operatividad continua, sino también la seguridad y bienestar de los usuarios, optimizando recursos y mejorando la calidad del servicio ofrecido.
La Justificación de las especificaciones técnicas establecidas son lo básico que se podría estar solicitando, para que se pueda generar un cumplimiento efectivo del compromiso que se está requiriendo en este proceso de licitación, ya que quien conoce su necesidades es la propia convocante quien conoce sus necesidades y queremos la participacion de potenciales oferentes.-Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
LOTE 1 - SERVICIO DE ACONDICIONAMIENTO DE VARIAS AREAS
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Ítem |
Descripción del servicio |
Especificaciones Técnicas y Normas |
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1 |
SERVICIO DE ACONDICIONAMIENTO DE VARIAS AREAS |
Los horarios de limpieza, podrán ser modificados y/o adaptados conforme a la necesidad Municipal, en coordinación con la firma adjudicada, manteniendo la franja horaria especificada de 07:00 hs hasta las 20:00 hs de lunes a domingo, el pago se realizara acorde a disponibilidad presupuestaria a plazos.- EN TODOS LOS CASOS LA EMPRESA CONTRATADA DEBERÁ PROVEER: Para la realización óptima del servicio. Los mismos serán los propuestos por la empresa adjudicada, El ADMINISTRADOR DE CONTRATO será quien dirigirá y orientará al personal de la firma adjudicada, conforme a las directivas de la Máxima Autoridad Municipal. El contratista se compromete a proveer a sus personales los Insumos, elementos, herramientas y maquinarias necesarios para el fiel cumplimiento de las tareas asignadas. Combustibles que serán utilizados en las herramientas y maquinarias
RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA.- La empresa contratada deberá encargarse del translado del personal de la sitio asignado para la realización de los trabajos,quedara a cargo de la empresa la asignación de cantidad de personal, de manera a cumplir con los trabajos asignados. |
LOTE 2 - SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVOS DE EQUIPOS
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Ítem |
Descripción del servicio |
Especificaciones Técnicas y Normas |
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1 |
Servicio de desmontaje y montaje de condensador (mant. preventivo de equipos de a.a de 9.000 btu, 12.000 btu, 18.000 btu y 24.000 btu) |
A solicitud del Administrador de Contrato y dentro del plazo requerido (que sera de 5 (cinco) dias habiles desde la firma del contrato), EL PROVEEDOR deberá designar por correo electrónico el encargado del seguimiento y cumplimiento del contrato. Igualmente deberá señalar los números telefónicos correspondientes, incluyendo móvil, correo electrónico oficial, siendo ESTOS canales de comunicación oficiales entre ambas partes. La Direccion solicitante (DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES) será responsable de responder a los requerimientos realizados, el cuál será el canal de comunicación entre ambas partes. Serán ejecutadas dos tipos de acciones; las intervenciones previstas y las intervenciones no previstas.
En ambos casos, el proveedor deberá solicitar la aprobación para la realización de los trabajos, en un plazo de 2 (dos) dias habiles una vez detectada la falla, a través de correo electrónico al administrador del contrato de la MUNICIPALIDAD DE LUQUE, con una descripción detallada de las piezas o repuestos a ser cambiados y los motivos de la realización. La contratante emitirá en caso de aceptación, una Orden de Servicio. Se realizará la aceptación en el plazo máximo de 2 (dos) días habiles y se emitira la orden en el mismo tiempo, en caso de rechazo el administrador de contrato respondera por correo electronico el motivo y/o solicitara una aclaración al respecto, en el mismo plazo estipulado mas arriba. En todos los casos, las piezas, repuestos, componentes eléctricos y electrónicos etc., que se cambien deberán ser entregados al administrador de contrato. Los repuestos deberán ser originales de la marca (El administrador de contrato en compañia del técnico de la Municipalidad de Luque, se encargaran de verificar dichos repuestos). a ser reparada, salvo que las mismas no sean vendidas en el mercado o que el tiempo de obtención de las mismas sea superior a 10 días habiles, en cuyo caso deberán adaptarse piezas para ello y remitir las justificaciones que avalen la realización de este reemplazo. En caso de aceptación de los trabajos, se emitirá la orden de servicio respectiva (Se realizará la aceptación en el plazo de 2 días hábiles y se emitira la orden al mismo tiempo). Los repuestos tendrán una vida útil de 6 (seis) meses como mínimo. Contados desde el día siguiente de la presentación de la nota de remisión por cada orden de servicio emitido, de no cumplirse ese plazo de funcionamiento en condiciones normales de utilización, la reparación o cambio correrán por cuenta del proveedor, sin costo adicional para la MUNICIPALIDAD DE LUQUE. El proveedor responderá por la garantía del servicio prestado en dicho periodo, sin cargo alguno para la institución. El proveedor será responsable de responder por cualquier daño realizado a las instalaciones edilicias de la MUNICIPALIDAD DE LUQUE en el marco de la realización de los servicios y en consecuencia deberá reponer o repararlos. Será responsable además por los técnicos que realizarán los trabajos en las instalaciones de la MUNICIPALIDAD DE LUQUE, excluyendo de toda responsabilidad de accidentes a la contratante. Todo lo que implique trabajos que requieran medición, será acompañado y avalado por el técnico designado por la MUNICIPALIDAD DE LUQUE (El técnico se designara via correo electronico al proveedor remitido por el administrador de contrato). En casos excepcionales, podrá procederse a retirar los equipos y ser reparados en el taller del proveedor, para ello deberá de contar con el ORDEN DE RETIRO DE BIENES Y EQUIPOS autorizado por el Departamento de Patrimonio y Suministros. Cuando se traten de trabajos de reparación o mantenimiento, EL PROVEEDOR deberá proveer un técnico calificado a la MUNICIPALIDAD DE LUQUE como máximo dentro de las 2 (dos) horas posteriores a la notificación vía correo electrónico, sin costo para la MUNICIPALIDAD DE LUQUE, para la verificación del/los equipos objeto/s de reparación y/o mantenimiento. Luego de la verificación realizada el proveedor emitirá un informe técnico elevado al correo electrónico institucional, en un plazo de 1 (un) día hábil posterior a la verificación, con una descripción detallada de las piezas y/o repuestos a ser cambiados, los motivos de la realización y el detalle de los ítems según contrato. LA CONTRATANTE emitirá en caso de aceptación (Se aceptara en un plazo maximo de 1 día habil de la recepción y se emitira la orden de servicio) una Orden de Servicio donde figurarán los plazos máximos para la realización del trabajo solicitado. Los trabajos iniciarán conforme a la fecha indicada en cada Orden de Servicio, remitida al correo electrónico señalado por el proveedor. En las órdenes emitidas se establecerán los plazos máximos (que no deberá exceder un plazo de 5 días corridos), para la realización de los trabajos. Una vez finalizado y verificado los trabajos por el Administrador de contratos, los mismos serán aprobados mediante la recepción del Informe Técnico y Nota de Remisión, según corresponda. En caso de no cumplir con los servicios solicitados en tiempo y forma, no serán recepcionados dichos documentos hasta tanto se finalicen los servicios.
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2 |
Servicio de desmontaje y montaje de evaporador (mant. preventivo de equipos de a.a de 9.000 btu, 12.000 btu, 18.000 btu y 24.000 btu) |
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3 |
Limpieza interna y externa de condensador (mant. preventivo de equipos de a.a de 9.000 btu, 12.000 btu, 18.000 btu y 24.000 btu) |
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4 |
Limpieza de drenaje (mant. preventivo de equipos de a.a de 9.000 btu, 12.000 btu, 18.000 btu y 24.000 btu) |
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5 |
Servicio de desmontaje y montaje de motor ventilador(Incluido repuestos, insumos y materiales) (mant. preventivo de equipos de a.a de 9.000 btu, 12.000 btu, 18.000 btu y 24.000 btu) |
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6 |
Servicio de Adaptacion de ruleman al eje ventilador de la unidad condensadora (mant. preventivo de equipos de a.a de 9.000 btu, 12.000 btu, 18.000 btu y 24.000 btu) |
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7 |
Mano de obra por inst. y/o puesta en marcha de eq. (incluye colocacion de caneria, aislacion, soldadura, conexion de alimentacion/comunicacion, revoque de paredes, cierre de aberturas, cambio de motor compresor, cambio de ventilador UE/UC, etc.) para eq. tipo Split (mant. correctivo-prov. de rep.) |
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8 |
Mano de obra por inst. y/o puesta en marcha de eq. (incluye colocacion de caneria, aislacion, soldadura, conexion de alimentacion/comunicacion, revoque de paredes, cierre de aberturas, cambio de motor compresor, cambio de ventilador UE/UC, etc.) para eq. tipo CASSETTE (mant. correctivo-prov. de rep.) |
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9 |
Motor compresor para equipo de 12.000 BTU (mant. preventivo de equipos de a.a.) |
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10 |
Motor compresor para equipo de 12.000 BTU - INVERTER (mant. preventivo de equipos de a.a.) |
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11 |
Motor compresor para equipo de 18.000 BTU (mant. preventivo de equipos de a.a.) |
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12 |
Asistencia tecnica de 1 (un) tecnico especializado en refrigeracion |
Conforme al requerimiento, el Administrador del Contrato, mediante una Orden de Servicio, solicitará asistencia técnica de 1 (un) personal especializado en refrigeración -en relación de dependencia con el PROVEEDOR- quien deberá brindar asistencia in situ por 8 (horas), en el edificio de la MUNICIPALIDAD DE LUQUE. En la Orden de Servicio emitida se detallará el día de la prestación del servicio. El horario que cumplirá el personal técnico será de 08:00 a 16:00 h (la asistencia se controlara mediante una planilla de control de asistencia eleborada por el Administrador de Contrato). Los trabajos que deberá realizar son los siguientes: * Mantenimiento preventivo - Limpieza de Evaporadores (careta, filtro, turbina, serpentinas, etc.) * Mantenimiento correctivo * Asistir a reclamos de mal funcionamiento de equipos, realizar relevamiento y comunicar al Administrador del Contrato para la toma de decisiones (preventivo o correctivo). * Relevamiento de necesidades de mantenimiento de equipos acondicionadores de aire (ubicación, síntomas, causas, soluciones, recomendaciones, etc.) * Revisión de presión de gas de equipos acondicionadores de aire (Marca, BTU, ubicación, problemas, soluciones, recomendaciones) * Limpieza de condensadores de aire - los insumos serán proveídos por el Dpto. de Servicios Generales (detergente, esponja, trapos, estopas, hidrolavadora, etc.) En un plazo máximo de 1 (un) día hábil posterior a la finalización de los trabajos, el proveedor deberá remitir un informe detallado de los trabajos realizados y recomendaciones que considere pertinente para el buen funcionamiento de los equipos. Este documento deberá ser remitido mediante correo electrónico el cual será verificado por el técnico de servicios generales y aprobado por el Administrador del Contrato. En este informe se detallará, además, cualquier incumplimiento del personal con respecto a los trabajos realizados. Las herramientas básicas necesarias para el cumplimiento de las tareas, estará a cargo del proveedor.
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En atención a que nuestro país es signatario del Acuerdo de Montreal y en cumplimiento a ello, esta contratante obliga a que sus proveedores cumplan estrictamente este acuerdo. Por ello, se exige que:
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
LOTE 1 - SERVICIO DE ACONDICIONAMIENTO DE VARIAS AREAS
| No. De Artículo | Nombre de los Bienes o Servicios | Especificaciones Técnicas y Normas |
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1 |
SERVICIO DE ACONDICIONAMIENTO DE VARIAS AREAS |
Los horarios de limpieza, podrán ser modificados y/o adaptados conforme a la necesidad Municipal, en coordinación con la firma adjudicada, manteniendo la franja horaria especificada de 07:00 hs hasta las 20:00 hs de lunes a domingo, el pago se realizara acorde a disponibilidad presupuestaria a plazos.- EN TODOS LOS CASOS LA EMPRESA CONTRATADA DEBERÁ PROVEER: Para la realización óptima del servicio. Los mismos serán los propuestos por la empresa adjudicada, El ADMINISTRADOR DE CONTRATO será quien dirigirá y orientará al personal de la firma adjudicada, conforme a las directivas de la Máxima Autoridad Municipal. El contratista se compromete a proveer a sus personales los Insumos, elementos, herramientas y maquinarias necesarios para el fiel cumplimiento de las tareas asignadas. Combustibles que serán utilizados en las herramientas y maquinarias
RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA.- La empresa contratada deberá encargarse del translado del personal de la sitio asignado para la realización de los trabajos,quedara a cargo de la empresa la asignación de cantidad de personal, de manera a cumplir con los trabajos asignados. |
LOTE 2 - SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVOS DE EQUIPOS
| No. De Artículo | Nombre de los Bienes o Servicios | Especificaciones Técnicas y Normas |
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1 |
Servicio de desmontaje y montaje de condensador (mant. preventivo de equipos de a.a de 9.000 btu, 12.000 btu, 18.000 btu y 24.000 btu) |
A solicitud del Administrador de Contrato y dentro del plazo requerido (que sera de 5 (cinco) dias habiles desde la firma del contrato), EL PROVEEDOR deberá designar por correo electrónico el encargado del seguimiento y cumplimiento del contrato. Igualmente deberá señalar los números telefónicos correspondientes, incluyendo móvil, correo electrónico oficial, siendo ESTOS canales de comunicación oficiales entre ambas partes. La Direccion solicitante (DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES) será responsable de responder a los requerimientos realizados, el cuál será el canal de comunicación entre ambas partes. Serán ejecutadas dos tipos de acciones; las intervenciones previstas y las intervenciones no previstas.
En ambos casos, el proveedor deberá solicitar la aprobación para la realización de los trabajos, en un plazo de 2 (dos) dias habiles una vez detectada la falla, a través de correo electrónico al administrador del contrato de la MUNICIPALIDAD DE LUQUE, con una descripción detallada de las piezas o repuestos a ser cambiados y los motivos de la realización. La contratante emitirá en caso de aceptación, una Orden de Servicio. Se realizará la aceptación en el plazo máximo de 2 (dos) días habiles y se emitira la orden en el mismo tiempo, en caso de rechazo el administrador de contrato respondera por correo electronico el motivo y/o solicitara una aclaración al respecto, en el mismo plazo estipulado mas arriba. En todos los casos, las piezas, repuestos, componentes eléctricos y electrónicos etc., que se cambien deberán ser entregados al administrador de contrato. Los repuestos deberán ser originales de la marca (El administrador de contrato en compañia del técnico de la Municipalidad de Luque, se encargaran de verificar dichos repuestos). a ser reparada, salvo que las mismas no sean vendidas en el mercado o que el tiempo de obtención de las mismas sea superior a 10 días habiles, en cuyo caso deberán adaptarse piezas para ello y remitir las justificaciones que avalen la realización de este reemplazo. En caso de aceptación de los trabajos, se emitirá la orden de servicio respectiva (Se realizará la aceptación en el plazo de 2 días hábiles y se emitira la orden al mismo tiempo). Los repuestos tendrán una vida útil de 6 (seis) meses como mínimo. Contados desde el día siguiente de la presentación de la nota de remisión por cada orden de servicio emitido, de no cumplirse ese plazo de funcionamiento en condiciones normales de utilización, la reparación o cambio correrán por cuenta del proveedor, sin costo adicional para la MUNICIPALIDAD DE LUQUE. El proveedor responderá por la garantía del servicio prestado en dicho periodo, sin cargo alguno para la institución. El proveedor será responsable de responder por cualquier daño realizado a las instalaciones edilicias de la MUNICIPALIDAD DE LUQUE en el marco de la realización de los servicios y en consecuencia deberá reponer o repararlos. Será responsable además por los técnicos que realizarán los trabajos en las instalaciones de la MUNICIPALIDAD DE LUQUE, excluyendo de toda responsabilidad de accidentes a la contratante. Todo lo que implique trabajos que requieran medición, será acompañado y avalado por el técnico designado por la MUNICIPALIDAD DE LUQUE (El técnico se designara via correo electronico al proveedor remitido por el administrador de contrato). En casos excepcionales, podrá procederse a retirar los equipos y ser reparados en el taller del proveedor, para ello deberá de contar con el ORDEN DE RETIRO DE BIENES Y EQUIPOS autorizado por el Departamento de Patrimonio y Suministros. Cuando se traten de trabajos de reparación o mantenimiento, EL PROVEEDOR deberá proveer un técnico calificado a la MUNICIPALIDAD DE LUQUE como máximo dentro de las 2 (dos) horas posteriores a la notificación vía correo electrónico, sin costo para la MUNICIPALIDAD DE LUQUE, para la verificación del/los equipos objeto/s de reparación y/o mantenimiento. Luego de la verificación realizada el proveedor emitirá un informe técnico elevado al correo electrónico institucional, en un plazo de 1 (un) día hábil posterior a la verificación, con una descripción detallada de las piezas y/o repuestos a ser cambiados, los motivos de la realización y el detalle de los ítems según contrato. LA CONTRATANTE emitirá en caso de aceptación (Se aceptara en un plazo maximo de 1 día habil de la recepción y se emitira la orden de servicio) una Orden de Servicio donde figurarán los plazos máximos para la realización del trabajo solicitado. Los trabajos iniciarán conforme a la fecha indicada en cada Orden de Servicio, remitida al correo electrónico señalado por el proveedor. En las órdenes emitidas se establecerán los plazos máximos (que no deberá exceder un plazo de 5 días corridos), para la realización de los trabajos. Una vez finalizado y verificado los trabajos por el Administrador de contratos, los mismos serán aprobados mediante la recepción del Informe Técnico y Nota de Remisión, según corresponda. En caso de no cumplir con los servicios solicitados en tiempo y forma, no serán recepcionados dichos documentos hasta tanto se finalicen los servicios.
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2 |
Servicio de desmontaje y montaje de evaporador (mant. preventivo de equipos de a.a de 9.000 btu, 12.000 btu, 18.000 btu y 24.000 btu) |
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3 |
Limpieza interna y externa de condensador (mant. preventivo de equipos de a.a de 9.000 btu, 12.000 btu, 18.000 btu y 24.000 btu) |
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4 |
Limpieza de drenaje (mant. preventivo de equipos de a.a de 9.000 btu, 12.000 btu, 18.000 btu y 24.000 btu) |
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5 |
Servicio de desmontaje y montaje de motor ventilador(Incluido repuestos, insumos y materiales) (mant. preventivo de equipos de a.a de 9.000 btu, 12.000 btu, 18.000 btu y 24.000 btu) |
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6 |
Servicio de Adaptacion de ruleman al eje ventilador de la unidad condensadora (mant. preventivo de equipos de a.a de 9.000 btu, 12.000 btu, 18.000 btu y 24.000 btu) |
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7 |
Mano de obra por inst. y/o puesta en marcha de eq. (incluye colocacion de caneria, aislacion, soldadura, conexion de alimentacion/comunicacion, revoque de paredes, cierre de aberturas, cambio de motor compresor, cambio de ventilador UE/UC, etc.) para eq. tipo Split (mant. correctivo-prov. de rep.) |
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8 |
Mano de obra por inst. y/o puesta en marcha de eq. (incluye colocacion de caneria, aislacion, soldadura, conexion de alimentacion/comunicacion, revoque de paredes, cierre de aberturas, cambio de motor compresor, cambio de ventilador UE/UC, etc.) para eq. tipo CASSETTE (mant. correctivo-prov. de rep.) |
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9 |
Motor compresor para equipo de 12.000 BTU (mant. preventivo de equipos de a.a.) |
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10 |
Motor compresor para equipo de 12.000 BTU - INVERTER (mant. preventivo de equipos de a.a.) |
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11 |
Motor compresor para equipo de 18.000 BTU (mant. preventivo de equipos de a.a.) |
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12 |
Asistencia tecnica de 1 (un) tecnico especializado en refrigeracion |
Conforme al requerimiento, el Administrador del Contrato, mediante una Orden de Servicio, solicitará asistencia técnica de 1 (un) personal especializado en refrigeración -en relación de dependencia con el PROVEEDOR- quien deberá brindar asistencia in situ por 8 (horas), en el edificio de la MUNICIPALIDAD DE LUQUE. En la Orden de Servicio emitida se detallará el día de la prestación del servicio. El horario que cumplirá el personal técnico será de 08:00 a 16:00 h (la asistencia se controlara mediante una planilla de control de asistencia eleborada por el Administrador de Contrato). Los trabajos que deberá realizar son los siguientes: * Mantenimiento preventivo - Limpieza de Evaporadores (careta, filtro, turbina, serpentinas, etc.) * Mantenimiento correctivo * Asistir a reclamos de mal funcionamiento de equipos, realizar relevamiento y comunicar al Administrador del Contrato para la toma de decisiones (preventivo o correctivo). * Relevamiento de necesidades de mantenimiento de equipos acondicionadores de aire (ubicación, síntomas, causas, soluciones, recomendaciones, etc.) * Revisión de presión de gas de equipos acondicionadores de aire (Marca, BTU, ubicación, problemas, soluciones, recomendaciones) * Limpieza de condensadores de aire - los insumos serán proveídos por el Dpto. de Servicios Generales (detergente, esponja, trapos, estopas, hidrolavadora, etc.) En un plazo máximo de 1 (un) día hábil posterior a la finalización de los trabajos, el proveedor deberá remitir un informe detallado de los trabajos realizados y recomendaciones que considere pertinente para el buen funcionamiento de los equipos. Este documento deberá ser remitido mediante correo electrónico el cual será verificado por el técnico de servicios generales y aprobado por el Administrador del Contrato. En este informe se detallará, además, cualquier incumplimiento del personal con respecto a los trabajos realizados. Las herramientas básicas necesarias para el cumplimiento de las tareas, estará a cargo del proveedor.
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En atención a que nuestro país es signatario del Acuerdo de Montreal y en cumplimiento a ello, esta contratante obliga a que sus proveedores cumplan estrictamente este acuerdo. Por ello, se exige que:
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
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tem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
| LOTE 1 - SERVICIO DE ACONDICIONAMIENTO DE VARIAS AREAS | |||||
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1 |
SERVICIO DE ACONDICIONAMIENTO DE VARIAS AREAS |
1 |
Metros cuadrados |
CALLE PROFESOR |
Plazo de los servicios dentro de los 3 días hábiles a partir de la |
| LOTE 2 - SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVOS DE EQUIPOS | |||||
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1 |
Servicio de desmontaje y montaje de condensador (mant. preventivo de equipos de a.a de 9.000 btu, 12.000 btu, 18.000 btu y 24.000 btu) |
1 |
unidad |
CALLE PROFESOR |
Plazo de los servicios dentro de los 3 días hábiles a partir de la |
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2 |
Servicio de desmontaje y montaje de evaporador (mant. preventivo de equipos de a.a de 9.000 btu, 12.000 btu, 18.000 btu y 24.000 btu) |
1 |
unidad |
CALLE PROFESOR |
Plazo de los servicios dentro de los 3 días hábiles a partir de la |
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3 |
Limpieza interna y externa de condensador (mant. preventivo de equipos de a.a de 9.000 btu, 12.000 btu, 18.000 btu y 24.000 btu) |
1 |
unidad |
CALLE PROFESOR |
Plazo de los servicios dentro de los 3 días hábiles a partir de la |
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4 |
Limpieza de drenaje (mant. preventivo de equipos de a.a de 9.000 btu, 12.000 btu, 18.000 btu y 24.000 btu) |
1 |
unidad |
CALLE PROFESOR |
Plazo de los servicios dentro de los 3 días hábiles a partir de la |
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5 |
Servicio de desmontaje y montaje de motor ventilador(Incluido repuestos, insumos y materiales) (mant. preventivo de equipos de a.a de 9.000 btu, 12.000 btu, 18.000 btu y 24.000 btu) |
1 |
unidad |
CALLE PROFESOR |
Plazo de los servicios dentro de los 3 días hábiles a partir de la |
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6 |
Servicio de Adaptacion de ruleman al eje ventilador de la unidad condensadora (mant. preventivo de equipos de a.a de 9.000 btu, 12.000 btu, 18.000 btu y 24.000 btu) |
1 |
unidad |
CALLE PROFESOR |
Plazo de los servicios dentro de los 3 días hábiles a partir de la |
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7 |
Mano de obra por inst. y/o puesta en marcha de eq. (incluye colocacion de caneria, aislacion, soldadura, conexion de alimentacion/comunicacion, revoque de paredes, cierre de aberturas, cambio de motor compresor, cambio de ventilador UE/UC, etc.) para eq. tipo Split (mant. correctivo-prov. de rep.) |
1 |
unidad |
CALLE PROFESOR |
Plazo de los servicios dentro de los 3 días hábiles a partir de la |
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8 |
Mano de obra por inst. y/o puesta en marcha de eq. (incluye colocacion de caneria, aislacion, soldadura, conexion de alimentacion/comunicacion, revoque de paredes, cierre de aberturas, cambio de motor compresor, cambio de ventilador UE/UC, etc.) para eq. tipo CASSETTE (mant. correctivo-prov. de rep.) |
1 |
unidad |
CALLE PROFESOR |
Plazo de los servicios dentro de los 3 días hábiles a partir de la |
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9 |
Motor compresor para equipo de 12.000 BTU (mant. preventivo de equipos de a.a.) |
1 |
unidad |
CALLE PROFESOR |
Plazo de los servicios dentro de los 3 días hábiles a partir de la |
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10 |
Motor compresor para equipo de 12.000 BTU - INVERTER (mant. preventivo de equipos de a.a.) |
1 |
unidad |
CALLE PROFESOR |
Plazo de los servicios dentro de los 3 días hábiles a partir de la |
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11 |
Motor compresor para equipo de 18.000 BTU (mant. preventivo de equipos de a.a.) |
1 |
unidad |
CALLE PROFESOR |
Plazo de los servicios dentro de los 3 días hábiles a partir de la |
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12 |
Asistencia tecnica de 1 (un) tecnico especializado en refrigeracion |
1 |
dia |
CALLE PROFESOR |
Plazo de los servicios dentro de los 3 días hábiles a partir de la |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Conforme se firme el contrato y el plazo establecido y la forma administrativa de control, siempre documentado en donde figure cantidad a ser recepcionada - LA DEPENDENCIA ASIGNADA ES LA DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES, CONFORME EMITIRA ORDEN DE SERVICIO PARA POSTERIOR PAGO, QUE NECESARIAMENTE DEBERA COINCIDIR CON LA CANTIDAD SOLICITADA PARA EL PAGO.
Planificación de indicadores de cumplimiento: (nota de remisión)
Las fechas expuestas de los indicadores de cumplimiento, es considerando el acto de apertura, evaluación y los plazos pertinentes de la adjudicación
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC - ESTIMATIVO) |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 1 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
MARZO - 2025 |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 2 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
ABRIL 2025 |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 3 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
MAYO 2025 |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 4 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
JUNIO 2025 |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 5 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
JULIO 2025 |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 6 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
AGOSTO 2025 |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 7 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
SETIEMBRE 2025 |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 8 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
OCTUBRE 2025 |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 9 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
NOVIEMBRE 2025 |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 10 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
DICEIMBRE - 2025 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.