Esta sección constituye el detalle de los bienes y/o servicios con sus respectivas especificaciones técnicas - EETT, de manera clara y precisa para que el oferente elabore su oferta. Salvo aquellas EETT de productos ya determinados por plantillas aprobadas por la DNCP.
El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
En este apartado la convocante deberá indicar los siguientes datos:
Nombre, cargo y dependencia de la Institución quien solicita el llamado : Abg. Agustín Mareco, Jefe de Servicios Generales de la Institución.
Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada : La contratación de los servicios de ALQUILERES VARIOS PARA LA GOBERNACIÓN DE MISIONES AÑO 2025 es de vital importancia para el adecuado desarrollo de las actividades institucionales, en especial aquellas organizadas por la Secretaría de Protocolo. Esta dependencia es la encargada de la planificación, organización y ejecución de eventos oficiales, actos protocolares, reuniones gubernamentales y otras actividades de representación que requieren una infraestructura adecuada para garantizar su éxito.
Dentro del servicio de alquiler contemplado, se incluye la provisión de diversos elementos esenciales que permiten la correcta atención de autoridades, funcionarios, delegaciones invitadas y otros participantes de eventos organizados por la Gobernación. Estos elementos incluyen:
- Elementos de servicio y catering: Se prevé la provisión de vajilla completa, que abarca platos, vasos, jarras de vidrio, hieleras o champañeras, cubiertos (cuchillos, tenedores, cucharas y cucharitas), copas para vino, sidra o champagne, así como bandejas y fuentes para el servicio de alimentos. También se incluyen platillos auxiliares que contribuyen a una correcta disposición de los alimentos en eventos protocolares.
- Mobiliario y decoración: Se contempla el alquiler de sillas o sillones, mesas tipo tablón (caballete), mesas redondas, pollerones, manteles al piso, manteles redondos y cubremanteles, así como la provisión de servilletas de tela. La correcta disposición de estos elementos permite garantizar una presentación adecuada y un ambiente acorde con la importancia de los eventos organizados por la Gobernación.
- Infraestructura y protección: Para la realización de actividades en espacios abiertos o de gran concurrencia, se prevé la provisión de toldos, los cuales permiten brindar sombra y resguardo ante condiciones climáticas adversas, asegurando el confort de los asistentes.
La contratación de este servicio responde a la necesidad de contar con equipamiento adecuado para los eventos oficiales sin incurrir en costos innecesarios asociados a la compra y almacenamiento de estos elementos. Dado que los eventos organizados por la Gobernación varían en número de asistentes, ubicación y características, la modalidad de alquiler permite ajustar los requerimientos a cada ocasión sin generar gastos fijos en bienes que no serían utilizados permanentemente.
Asimismo, esta contratación facilita la planificación y ejecución de eventos con altos estándares de calidad, garantizando la comodidad y el bienestar de los participantes. La adecuada presentación del mobiliario y los elementos de servicio es fundamental para proyectar una imagen institucional acorde con la relevancia de la Gobernación de Misiones, promoviendo un ambiente formal y ordenado en todas sus actividades protocolares.
Por todo lo expuesto, la contratación del servicio de ALQUILERES VARIOS PARA LA GOBERNACIÓN DE MISIONES AÑO 2025 se justifica plenamente, ya que contribuye al cumplimiento eficiente de las funciones institucionales, optimiza los recursos públicos y permite garantizar la adecuada atención de los asistentes en los eventos oficiales.
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Justificación de la planificación: El llamado es de carácter sucesivo, ya que la misma es a fin de satisfacer una necesidad constante.
Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas requeridas han sido definidas en función de la necesidad particular de la Convocante de contar con la provisión de alquileres de vajillas, sillas, manteles y otros elementos indispensables para la realización de eventos, reuniones y actividades institucionales. La definición precisa de estos requerimientos busca garantizar la calidad, disponibilidad y adecuación de los bienes alquilados a los estándares exigidos por la institución, asegurando así el correcto desarrollo de las actividades programadas.
En este sentido, la selección de vajillas, sillas, manteles y demás insumos responde a criterios específicos de funcionalidad, durabilidad, presentación y comodidad, los cuales son fundamentales para ofrecer un servicio acorde a las necesidades institucionales. Asimismo, la calidad de los materiales y el estado de conservación de los elementos alquilados son aspectos determinantes para garantizar una experiencia satisfactoria en cada evento, evitando inconvenientes que puedan afectar la imagen y operatividad de la entidad convocante.
Además, las especificaciones técnicas establecidas consideran aspectos logísticos clave, como la cantidad de unidades necesarias, los plazos de entrega y retiro, así como las condiciones de mantenimiento y reposición en caso de daños o deterioro. Todo ello se orienta a optimizar la gestión de los recursos asignados, minimizando costos adicionales y asegurando la eficiencia en la contratación del servicio.
Por lo tanto, la justificación de estas especificaciones radica en la necesidad de disponer de insumos adecuados, en cantidad suficiente y en óptimas condiciones, permitiendo así el cumplimiento de los objetivos institucionales en el marco de la planificación y ejecución de eventos oficiales.
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Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
ALQUILERES VARIOS PARA LA GOBERNACION DE MISIONES AÑO 2025
| ITEM N° | DESCRIPCION DEL ITEM | PRESENTACION | ESPECIFICACIONES |
| 1 | Alquileres de vajillas, sillas y manteles para la Secretaría de Protocolo de la Institución | ||
| 1.1 | Provisión de platos | EVENTO | Provisión de platos blancos enlozados redondos y cuadrados |
| 1.2 | Provisión de vasos | EVENTO | Provisión de vasos de vidrio |
| 1.3 | Provisión de jarras de vidrios | EVENTO | Provisión de jarras de vidrios chico y grande |
| 1.4 | Provisión de Hielera o champagñera | EVENTO | Provisión de Hielera o champagñera de acero inoxidable |
| 1.5 | Provisión de cubiertos (cuchillos, tenedores, cucharas, cucharitas) | EVENTO | Provisión de cubiertos (cuchillos, tenedores, cucharas, cucharitas) |
| 1.6 | Provisión de copas para vino-sidra o champagne | EVENTO | Provisión de copas para vino-sidra o champagne |
| 1.7 | Provisión de bandejas y fuentes | EVENTO | Provisión de bandejas y fuentes |
| 1.8 | Provisión de platillitos | EVENTO | Provisión de platillitos |
| 1.9 | Provisión de sillas o sillones | EVENTO | Provisión de sillas o sillones de plástico con y sin apoya brazo |
| 1.10 | Provisión de tablón (mesa caballete) | EVENTO | Provisión de tablón (mesa caballete) de 2,30 metros como mínimo. |
| 1.11 | Provisión de Pollerones | EVENTO | Provisión de Pollerones blancos, azules, rojos, verdes, anaranjados y amarillos |
| 1.12 | Provisión de manteles al piso | EVENTO | Provisión de manteles al piso de color blanco |
| 1.13 | Provisión de manteles redondos | EVENTO | Provisión de manteles redondos |
| 1.14 | Alquiler de cubre mantel - | EVENTO | Alquiler de cubre mantel de color rojo, azul, verde, amarrillo y anaranjado. |
| 1.15 | Provisión de mesas redondas | EVENTO | Provisión de mesas redondas |
| 1.16 | Provisión de servilletas de tela | EVENTO | Provisión de servilletas de telas de color blanco y rosado |
| 2 | Provisión de toldos para la Secretaría de Protocolo de la Institución | ||
| 2.1 | Provisión de toldos | EVENTO | Provisión de toldos de 4x3 m como mínimo. |
El monto mínimo es de Gs. 25.000.000 y el monto máximo es de Gs. 50.000.000.
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Los bienes y/o servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
ALQUILERES VARIOS PARA LA GOBERNACION DE MISIONES AÑO 2025
| ITEM N° | DESCRIPCION DEL ITEM | PRESENTACION | ESPECIFICACIONES |
| 1 | Alquileres de vajillas, sillas y manteles para la Secretaría de Protocolo de la Institución | ||
| 1.1 | Provisión de platos | EVENTO | Provisión de platos blancos enlozados redondos y cuadrados |
| 1.2 | Provisión de vasos | EVENTO | Provisión de vasos de vidrio |
| 1.3 | Provisión de jarras de vidrios | EVENTO | Provisión de jarras de vidrios chico y grande |
| 1.4 | Provisión de Hielera o champagñera | EVENTO | Provisión de Hielera o champagñera de acero inoxidable |
| 1.5 | Provisión de cubiertos (cuchillos, tenedores, cucharas, cucharitas) | EVENTO | Provisión de cubiertos (cuchillos, tenedores, cucharas, cucharitas) |
| 1.6 | Provisión de copas para vino-sidra o champagne | EVENTO | Provisión de copas para vino-sidra o champagne |
| 1.7 | Provisión de bandejas y fuentes | EVENTO | Provisión de bandejas y fuentes |
| 1.8 | Provisión de platillitos | EVENTO | Provisión de platillitos |
| 1.9 | Provisión de sillas o sillones | EVENTO | Provisión de sillas o sillones de plástico con y sin apoya brazo |
| 1.10 | Provisión de tablón (mesa caballete) | EVENTO | Provisión de tablón (mesa caballete) de 2,30 metros como mínimo. |
| 1.11 | Provisión de Pollerones | EVENTO | Provisión de Pollerones blancos, azules, rojos, verdes, anaranjados y amarillos |
| 1.12 | Provisión de manteles al piso | EVENTO | Provisión de manteles al piso de color blanco |
| 1.13 | Provisión de manteles redondos | EVENTO | Provisión de manteles redondos |
| 1.14 | Alquiler de cubre mantel - | EVENTO | Alquiler de cubre mantel de color rojo, azul, verde, amarrillo y anaranjado. |
| 1.15 | Provisión de mesas redondas | EVENTO | Provisión de mesas redondas |
| 1.16 | Provisión de servilletas de tela | EVENTO | Provisión de servilletas de telas de color blanco y rosado |
| 2 | Provisión de toldos para la Secretaría de Protocolo de la Institución | ||
| 2.1 | Provisión de toldos | EVENTO | Provisión de toldos de 4x3 m como mínimo. |
El monto mínimo es de Gs. 25.000.000 y el monto máximo es de Gs. 50.000.000.
Para los procedimientos de Menor Cuantía, este tipo de procedimiento de contratación estará preferentemente reservado a las MIPYMES, de conformidad al artículo 34 inc b) de la Ley N° 7021/22 ‘’De Suministro y Contrataciones Públicas". Son consideradas Mipymes las unidades económicas que, según la dimensión en que organicen el trabajo y el capital, se encuentren dentro de las categorías establecidas en el Artículo 5° de la Ley N° 4457/2012 ‘’PARA LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS’’, y se ocupen del trabajo artesanal, industrial, agroindustrial, agropecuario, forestal, comercial o de servicio
La prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de prestaciòn, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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1 |
Alquileres de vajillas, sillas y manteles para la Secretaría de Protocolo de la Institución |
1 |
Unidad |
En los lugares a ser indicados por la Jefatura de Servicios Generales de la Institución. |
A PARTIR DE LA FIRMA DEL CONTRATO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2025. SEGÚN NECESIDAD DE LA CONVOCANTE |
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1.1 |
Provisión de platos |
1 |
Unidad |
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1.2 |
Provisión de vasos |
1 |
Unidad |
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1.3 |
Provisión de jarras de vidrios |
1 |
Unidad |
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1.4 |
Provisión de Hielera o champagñera |
1 |
Unidad |
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1.5 |
Provisión de cubiertos (cuchillos, tenedores, cucharas, cucharitas) |
1 |
Unidad |
||
|
1.6 |
Provisión de copas para vino-sidra o champagne |
1 |
Unidad |
||
|
1.7 |
Provisión de bandejas y fuentes |
1 |
Unidad |
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1.8 |
Provisión de platillitos |
1 |
Unidad |
||
|
1.9 |
Provisión de sillas o sillones |
1 |
Unidad |
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|
1.10 |
Provisión de tablón (mesa caballete) |
1 |
Unidad |
||
|
1.11 |
Provisión de Pollerones |
1 |
Unidad |
||
|
1.12 |
Provisión de manteles al piso |
1 |
Unidad |
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|
1.13 |
Provisión de manteles redondos |
1 |
Unidad |
||
|
1.14 |
Alquiler de cubre mantel - |
1 |
Unidad |
||
|
1.15 |
Provisión de mesas redondas |
1 |
Unidad |
||
|
1.16 |
Provisión de servilletas de tela |
1 |
Unidad |
||
|
2 |
Provisión de toldos para la Secretaría de Protocolo de la Institución |
1 |
Unidad |
||
|
2.1 |
Provisión de toldos |
1 |
Unidad |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: ACTA DE RECEPCIÓN
Serán presentados 8 Actas de Recepción.
Frecuencia: mensual.
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (Se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Acta de |
Acta de |
Mayo 2025 |
|
Acta de |
Acta de |
Junio 2025 |
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Acta de |
Acta de |
Julio 2025 |
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Acta de |
Acta de |
Agosto 2025 |
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Acta de |
Acta de |
Setiembre 2025 |
|
Acta de |
Acta de |
Octubre 2025 |
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Acta de |
Acta de |
Noviembre 2025 |
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Acta de |
Acta de |
Diciembre 2025 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.