Visitas de un técnico de la fábrica del escáner móvil
Seccion III, Pagina 14. Visitas de un técnico de la fábrica del escáner móvil, para la realización de la verificación del estado general de la unidad, a partir del primer año y de igual forma cada año posterior hasta completar el plazo de la garantía
Se entiende que la frecuencia es de una vez por año como minimo o será sólo a solicitud de la Convocante?.
29-10-2014
18-11-2014
Visitas de un técnico de la fábrica del escáner móvil
Seccion III, Pagina 14. Visitas de un técnico de la fábrica del escáner móvil, para la realización de la verificación del estado general de la unidad, a partir del primer año y de igual forma cada año posterior hasta completar el plazo de la garantía
Se entiende que la frecuencia es de una vez por año como minimo o será sólo a solicitud de la Convocante?.
Visitas de un técnico de la fábrica del escáner móvil, se refiere a una (1) visita anual a partir del primer año, hasta completar el plazo de la garantía de fábrica de 36 meses.
12
INSPECCIONES Y PRUEBAS
Pagina 16. 3. INSPECCIONES Y PRUEBAS, Las inspecciones y pruebas se realizarán: En fábrica de la/s unidad/s adjudicadas, por 2 funcionarios de la CONVOCANTE. En dicha verificación se deberá labrar acta de todo lo acontecido y los representantes de la CONVOCANTE deberán presentar su conformidad sobre el bien adjudicado. En el sitio indicado para la entrega de los bienes, los funcionarios de la CONVOCANTE, designados para el efecto, verificarán que los bienes entregados cumplan con las especificaciones técnicas requeridas. En caso de no cumplir, el oferente deberá reemplazar el equipo, en un plazo no mayor a 90 días contados a partir de la nota de la recepción de la nota de reclamo a ser emitida por la CONVOCANTE.
El traslado de los funcionarios deberá estar incluido en la oferta o los costes están a cargo de la Convocante?
Pagina 16. 3. INSPECCIONES Y PRUEBAS, Las inspecciones y pruebas se realizarán: En fábrica de la/s unidad/s adjudicadas, por 2 funcionarios de la CONVOCANTE. En dicha verificación se deberá labrar acta de todo lo acontecido y los representantes de la CONVOCANTE deberán presentar su conformidad sobre el bien adjudicado. En el sitio indicado para la entrega de los bienes, los funcionarios de la CONVOCANTE, designados para el efecto, verificarán que los bienes entregados cumplan con las especificaciones técnicas requeridas. En caso de no cumplir, el oferente deberá reemplazar el equipo, en un plazo no mayor a 90 días contados a partir de la nota de la recepción de la nota de reclamo a ser emitida por la CONVOCANTE.
El traslado de los funcionarios deberá estar incluido en la oferta o los costes están a cargo de la Convocante?
El traslado de funcionarios para las inspecciones estará a cargo de la convocante.
13
Sección VII - ANEXO Nº I DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA
Del pliego Pagina 35, Seccion VII, ANEXO Nº I
DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA, Punto F. Cualquier otro documento adicional requerido. solicitan:
Punto b) Copia autenticada de facturas o contratos acompañados por sus respectivas recepciones definitivas, de ventas de bienes similares y servicios conexos relativos a los mismos como ser Soporte Técnico, Servicios de antenimientos Preventivos y Correctivos, Garantías Extendidas y Repuestos, que en sumatoria sean como mínimo el 40% del monto total ofertado, dentro de los años 2011, 2012, 2013. Se podrán presentar copia de facturas o contratos, que fueren necesarios para demostrar el volumen o monto solicitado, siempre que hayan sido formalizados en el periodo mencionado.
Solicitamos: Considerando que este proceso de contratación tiene como fin general la ADQUISICION DE SCANNER MOVIL ,consideramos que suscribir la experiencia únicamente a productos específicos tal cual como consta en el Pliego seria limitante para empresas que proveen también otro tipo de Equipos de Detección de Rayos X y hoy tienen la oportunidad de ofertar los requeridos, privándose también la convocante de contar con un mayor y mejor grupo de oferta. Solicitamos entonces, se sirva ampliar la experiencia a copia de facturas y/o contratos de venta de productos que contemplen Equipos de Rayos X en general o en su caso otros productos tales como seguridad electrónica, circuito cerrado de televisión, detectores de explosivos, detectores de narcóticos, detectores de metal en razón a que ellos son productos adquiridos en el marco de la Seguridad y Control.
29-10-2014
18-11-2014
Sección VII - ANEXO Nº I DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA
Del pliego Pagina 35, Seccion VII, ANEXO Nº I
DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA, Punto F. Cualquier otro documento adicional requerido. solicitan:
Punto b) Copia autenticada de facturas o contratos acompañados por sus respectivas recepciones definitivas, de ventas de bienes similares y servicios conexos relativos a los mismos como ser Soporte Técnico, Servicios de antenimientos Preventivos y Correctivos, Garantías Extendidas y Repuestos, que en sumatoria sean como mínimo el 40% del monto total ofertado, dentro de los años 2011, 2012, 2013. Se podrán presentar copia de facturas o contratos, que fueren necesarios para demostrar el volumen o monto solicitado, siempre que hayan sido formalizados en el periodo mencionado.
Solicitamos: Considerando que este proceso de contratación tiene como fin general la ADQUISICION DE SCANNER MOVIL ,consideramos que suscribir la experiencia únicamente a productos específicos tal cual como consta en el Pliego seria limitante para empresas que proveen también otro tipo de Equipos de Detección de Rayos X y hoy tienen la oportunidad de ofertar los requeridos, privándose también la convocante de contar con un mayor y mejor grupo de oferta. Solicitamos entonces, se sirva ampliar la experiencia a copia de facturas y/o contratos de venta de productos que contemplen Equipos de Rayos X en general o en su caso otros productos tales como seguridad electrónica, circuito cerrado de televisión, detectores de explosivos, detectores de narcóticos, detectores de metal en razón a que ellos son productos adquiridos en el marco de la Seguridad y Control.
Remitirse a las adendas emitidas en el marco del Proceso.
14
Sección VII - ANEXO Nº I DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA
Pagina 37, Seccion F. Cualquier otro documento adicional requerido, para el punto c) solicitan: Copia autenticada de referencias satisfactorias, de como mínimo 3 (tres) Instituciones Públicas o Privadas a quienes ha proveído sistemas similares de Rayos X, donde al menos 1 (una) sea de Alta Energía y en Versión Móvil y al menos 5 (cinco) sistemas convencionales de 160KV o superior, respectivamente.
Tratandose de equipamiento de seguridad muy especifico utilizado principalmente por instituciones de gobierno y atendiendo que la base instalada es muy pequeña, solicitamos este punto no sea requerido como exigido atendiendo que no existen mas de 1 empresa en el mercado local que pueda cumplir ese requerimiento, lo cual limita la libre competencia violando asi principios establecidos en la Ley 2051.
29-10-2014
18-11-2014
Sección VII - ANEXO Nº I DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA
Pagina 37, Seccion F. Cualquier otro documento adicional requerido, para el punto c) solicitan: Copia autenticada de referencias satisfactorias, de como mínimo 3 (tres) Instituciones Públicas o Privadas a quienes ha proveído sistemas similares de Rayos X, donde al menos 1 (una) sea de Alta Energía y en Versión Móvil y al menos 5 (cinco) sistemas convencionales de 160KV o superior, respectivamente.
Tratandose de equipamiento de seguridad muy especifico utilizado principalmente por instituciones de gobierno y atendiendo que la base instalada es muy pequeña, solicitamos este punto no sea requerido como exigido atendiendo que no existen mas de 1 empresa en el mercado local que pueda cumplir ese requerimiento, lo cual limita la libre competencia violando asi principios establecidos en la Ley 2051.
Remitirse a las adendas emitidas en el marco del Proceso.
15
Habilitación de Trabajador Ocupacionalmente Expuesto (T.O.E.)
Seccion F. Cualquier otro documento adicional requerido
Pliego Pagina 37, punto f) Copia autenticada de los certificados y habilitación de Trabajador Ocupacionalmente Expuesto (T.O.E.), vigente al momento de la presentación de oferta, de al menos 5 (cinco) técnicos, que sean del Staff de la empresa.
Solicitamos que se permita la presentación de por lo menos 3 técnicos y que además la misma sea exigida a la empresa que fuese adjudicada y no a los oferentes que estén concursando en el llamado como documentacion previa para la firma de contrato.
29-10-2014
18-11-2014
Habilitación de Trabajador Ocupacionalmente Expuesto (T.O.E.)
Seccion F. Cualquier otro documento adicional requerido
Pliego Pagina 37, punto f) Copia autenticada de los certificados y habilitación de Trabajador Ocupacionalmente Expuesto (T.O.E.), vigente al momento de la presentación de oferta, de al menos 5 (cinco) técnicos, que sean del Staff de la empresa.
Solicitamos que se permita la presentación de por lo menos 3 técnicos y que además la misma sea exigida a la empresa que fuese adjudicada y no a los oferentes que estén concursando en el llamado como documentacion previa para la firma de contrato.
La Convocante busca resguardar los intereses del Estado Paraguayo, es por ello que se requiere demostrar que la Empresa Oferente cuente con la capacidad necesaria en experiencia y capacidad técnica, demostrable a través de la cantidad mínima de técnicos que se requiere, así mismo tales requerimientos son usuales en procesos de Contrataciones Públicas y tiene por objetivo asegurar al Estado Paraguayo las mejores condiciones de Contrataciones, dando además cumplimiento a los requisitos establecidos en el Decreto N° 10754/2000 ?REGLAMENTO NACIONAL DE SEGURIDAD PARA LA PROTECCIÓN CONTRA LAS RADIACIONES IONIZANTES Y PARA LA SEGURIDAD DE LAS FUENTES DE RADIACIÓN?. Son 2 unidades las que se desea adquirir, las cuales deben contar con un respaldo mínimo de al menos 5 técnicos, considerando, que según nuestra experiencia, se requiere realizar viajes al interior del País en los diversos puntos de control que la Convocante necesita cubrir, es por ello que son Unidades Móviles y no fijas, por lo que se solicita como ya fue expresado precedentemente, un Jefe de Proyecto y/o Supervisor Técnico para diferentes niveles, de modo a que se cumplan las Normas de Seguridad Radiológica, Normas de Procedimiento de este tipo de Unidades, Normas de Procedimiento en el Servicio y Uso de las mismas, para lo cual la empresa debe tener personal preparado para brindar este tipo de coberturas y contar con un staff de técnicos con experiencia previa y preparados para cubrir las necesidades que sean requeridas en un Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo (con experiencia en cambio de partes, reparaciones inclusive) y soporte en cualquier punto del País, en el momento que son requeridos. Por lo expuesto, un solo técnico no puede cubrir los requerimientos y son necesarios más técnicos de apoyo para poner las unidades a funcionar en el menor tiempo posible. Sin dejar de mencionar que se debe considerar técnicos de respaldo en caso de enfermedad, vacaciones, motivos estos que puede disminuir la cantidad de técnicos.
16
Certificado de calibración
Que significa el Certificado de calibración de fabricante? en que momento se deberia entregar el certificado y manual ?
El certificado de calibracion de fabricante y el manual deben ser presentados conjuntamente con la unidad al momento de la entrega en sitio, ver respuesta N° 9 y a las adendas emitidas.
17
Experiencia Solicitada
En la Página 37, apartado F - Cualquier otro documento adicional requerido: se solicitan experiencias que son excluyentes, las cuales impiden la participación de oferentes en igualdad de condiciones, inclusive se limita la posibilidad de ofertar equipos con mayores prestaciones.
Solicitamos la exclusión de dichas exigencias.
Inciso c y g son clausulas excluyente, impide la participacion de oferenctes.
En la Página 37, apartado F - Cualquier otro documento adicional requerido: se solicitan experiencias que son excluyentes, las cuales impiden la participación de oferentes en igualdad de condiciones, inclusive se limita la posibilidad de ofertar equipos con mayores prestaciones.
Solicitamos la exclusión de dichas exigencias.
Inciso c y g son clausulas excluyente, impide la participacion de oferenctes.
Remitirse a las adendas emitidas en el marco del Proceso.
18
Plazos
Solicitamos respetuosamente la extensión del plazo de consultas y consecuentemente el plazo de presentación de ofertas, de manera a presentar nuestra oferta de la mejor manera posible, para beneficio de la Institución y posibilitar la participación de mas oferentes, teniendo en cuenta que algunos documentos sustanciales se demoran en obtenerlos.
Solicitamos respetuosamente la extensión del plazo de consultas y consecuentemente el plazo de presentación de ofertas, de manera a presentar nuestra oferta de la mejor manera posible, para beneficio de la Institución y posibilitar la participación de mas oferentes, teniendo en cuenta que algunos documentos sustanciales se demoran en obtenerlos.
Se refiere a la Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el bien ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes. Para Representantes, Distribuidor Autorizado y sub distribuidor deben reunir los siguientes requisitos: Original o fotocopia autenticada por Escribano Público de la documentación expedida por el fabricante que los acredite como Representantes, Distribuidores Autorizados y Sub ? distribuidores de la marca ofertada. En todos los casos en que los documentos fueran emitidos por empresas extranjeras, deberán estar legalizados por el Consulado Paraguayo en el país de emisión y legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores, para su validez legal, con esta medida se pretende evitar la presentación de documentaciones de contenidos dudosos o fraudulentos.
20
Tecnicos Certificados.
Pagina 38. g) Copia autenticada de los certificados del Fabricante, de al menos 2 (Dos) técnicos entrenados y certificados en Mantenimiento, Visualización y Operación de Equipos de Escáneres de Rayos X de Alta Energía y al menos 2 (Dos) Técnicos entrenados y certificados en Equipos de Rayos X Convencionales y al menos 1(Un) Técnico Certificado y Habilitado como Entrenador de Entrenadores.
Solicitamos a contratante re vea estos requerimientos pues entendemos que el espiritu de este requerimiento es garantizar que los oferentes cuenten con suficiente capaciadad tecnica la cual puede ser demostrada via otros medios como ser que cuente con personal tecnico cerificado por la marca y el soporte /respaldo de tecnicos de la fabrica para la instalacion puesta en servicio y capacitacion del personal de la contratante y el contar con tecnicos certificados en los niveles requeridos en el pliego lo unico que hace es limitar u orientar innecesariamente las especificaciones tecnicas a favor de determianda empresa local
Pagina 38. g) Copia autenticada de los certificados del Fabricante, de al menos 2 (Dos) técnicos entrenados y certificados en Mantenimiento, Visualización y Operación de Equipos de Escáneres de Rayos X de Alta Energía y al menos 2 (Dos) Técnicos entrenados y certificados en Equipos de Rayos X Convencionales y al menos 1(Un) Técnico Certificado y Habilitado como Entrenador de Entrenadores.
Solicitamos a contratante re vea estos requerimientos pues entendemos que el espiritu de este requerimiento es garantizar que los oferentes cuenten con suficiente capaciadad tecnica la cual puede ser demostrada via otros medios como ser que cuente con personal tecnico cerificado por la marca y el soporte /respaldo de tecnicos de la fabrica para la instalacion puesta en servicio y capacitacion del personal de la contratante y el contar con tecnicos certificados en los niveles requeridos en el pliego lo unico que hace es limitar u orientar innecesariamente las especificaciones tecnicas a favor de determianda empresa local
Remitirse a la respuesta 15. Aclaramos, adicionalmente, que este tipo de unidades requiere de técnicos especializados en Mantenimiento, Visualización, Operación y entrenador de entrenadores, pues son unidades que requieren de una capacitación y entrenamiento constante, bajo la responsabilidad de técnicos especialistas y con la experiencia en campo, de haber mitigado con situaciones de reales en sitios de inspección comprobables, donde se requiere de experiencia probada, que podrán dar el soporte técnico requerido y no serán técnicos entrenados para un contrato, improvisando situaciones simuladas, que podría poner en riesgo no solo la funcionalidad de los equipos, sino también poner en riesgo la salud de los operadores u otros, por la exposición de los rayos x emitidos por estos equipos de detección. Sin dejar de mencionar, que estas unidades requieren de soporte técnico permanente, de modo a poder paliar cualquier tipo de situación durante su operación, en el menor tiempo posible, sobre todo en el interior del País.