En el Pliego de Bases y Condiciones, Sección “Condiciones Contractuales”,Porcentaje de Multa, se establece que: “El valor del porcentaje de multas que será aplicado por cada día de atraso en la entrega de los bienes será de: El valor de las multas será: 1 % por cada día de atraso en la entrega de los bienes.“ Al respecto, y considerando el porcentaje establecido, solicitamos amablemente a la convocante la reducción del porcentaje de multa a ser aplicado por cada día de atraso en la entrega de los bienes; estableciendo un porcentaje no superior al 0.5%, de manera a establecer y mantener en los términos y ejecución del correspondiente contrato el principio de reciprocidad entre las partes.
En forma complementaria, es importante considerar que por la situación de la pandemia COVID-19, desde el mes de marzo del 2020, en nuestro país, nos encontramos ante la presencia de situaciones imprevistas que afectan todos los procesos de fabricación de equipos por parte de los fabricantes (situaciones excepcionales a nivel internacional), y en consecuencia conllevan a una extensión de los tiempos ordinarios de fabricación y/o plazos de envío a nuestro país (proceso de importación) o al retraso en las entregas de los bienes por parte del proveedor o contratista. Lo solicitado se cursa a los efectos de velar por la amplitud para la participación a oferentes consagrado en el artículo 20° de la Ley 2051/2003, específicamente: “…Las especificaciones técnicas, plazos, tolerancias, porcentajes u otras disposiciones de similar naturaleza que deban contener las bases o los pliegos de requisitos de licitación, se establecerán con la mayor amplitud de acuerdo con la naturaleza específica del contrato, con el objeto de que concurra el mayor número de oferentes…”
En el Pliego de Bases y Condiciones, Sección “Condiciones Contractuales”,Porcentaje de Multa, se establece que: “El valor del porcentaje de multas que será aplicado por cada día de atraso en la entrega de los bienes será de: El valor de las multas será: 1 % por cada día de atraso en la entrega de los bienes.“ Al respecto, y considerando el porcentaje establecido, solicitamos amablemente a la convocante la reducción del porcentaje de multa a ser aplicado por cada día de atraso en la entrega de los bienes; estableciendo un porcentaje no superior al 0.5%, de manera a establecer y mantener en los términos y ejecución del correspondiente contrato el principio de reciprocidad entre las partes.
En forma complementaria, es importante considerar que por la situación de la pandemia COVID-19, desde el mes de marzo del 2020, en nuestro país, nos encontramos ante la presencia de situaciones imprevistas que afectan todos los procesos de fabricación de equipos por parte de los fabricantes (situaciones excepcionales a nivel internacional), y en consecuencia conllevan a una extensión de los tiempos ordinarios de fabricación y/o plazos de envío a nuestro país (proceso de importación) o al retraso en las entregas de los bienes por parte del proveedor o contratista. Lo solicitado se cursa a los efectos de velar por la amplitud para la participación a oferentes consagrado en el artículo 20° de la Ley 2051/2003, específicamente: “…Las especificaciones técnicas, plazos, tolerancias, porcentajes u otras disposiciones de similar naturaleza que deban contener las bases o los pliegos de requisitos de licitación, se establecerán con la mayor amplitud de acuerdo con la naturaleza específica del contrato, con el objeto de que concurra el mayor número de oferentes…”
Remitirse a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones.
2
Especificaciones Técnicas. Reportes de Auditoría
En el ítem 3.3 y siguientes de la Planilla de Especificaciones Técnicas se establecen una serie de reportes y formatos que el sistema debe proveer; pero no hay mención de esquemas automatizados de reportes o transferencia de información a organismos de control como la AGPE. Consultamos si hay valor apreciable y decisivo para la ANDE en el hecho de que el sistema tenga la capacidad de transferir de manera automática y segura documentos tales como el Plan Anual, Informes, Hallazgos, Seguimiento de mejoras y evidencias
En el ítem 3.3 y siguientes de la Planilla de Especificaciones Técnicas se establecen una serie de reportes y formatos que el sistema debe proveer; pero no hay mención de esquemas automatizados de reportes o transferencia de información a organismos de control como la AGPE. Consultamos si hay valor apreciable y decisivo para la ANDE en el hecho de que el sistema tenga la capacidad de transferir de manera automática y segura documentos tales como el Plan Anual, Informes, Hallazgos, Seguimiento de mejoras y evidencias
Remitirse a lo establecido en las Especificaciones Técnicas.
3
Especificaciones Técnicas. Base de Datos
En el ítem 4.2 de la Planilla de Especificaciones Técnicas se expresa que el sistema debe utilizar una de las siguientes base de datos: "Microsoft SQL Server", "Oracle" o "MySQL" y seguidamente se requiere la inclusión de todas las licencias necesarias para el correcto funcionamiento del sistema. Consultamos si la base de datos PostgreSQL puede ser incluida como una opción, considerando su amplio uso, tanto en el sector público como privado del Paraguay, así como su libre disponibilidad y atributos técnicos equiparables e incluso superiores en algunos aspectos a las bases de datos citadas en el PBC.
En el ítem 4.2 de la Planilla de Especificaciones Técnicas se expresa que el sistema debe utilizar una de las siguientes base de datos: "Microsoft SQL Server", "Oracle" o "MySQL" y seguidamente se requiere la inclusión de todas las licencias necesarias para el correcto funcionamiento del sistema. Consultamos si la base de datos PostgreSQL puede ser incluida como una opción, considerando su amplio uso, tanto en el sector público como privado del Paraguay, así como su libre disponibilidad y atributos técnicos equiparables e incluso superiores en algunos aspectos a las bases de datos citadas en el PBC.
Remitirse a lo establecido en las Especificaciones Técnicas.
4
Declaración Jurada de bienes y rentas, activos y pasivos
En la página 17 del PBC, punto 6.5. se menciona a la "Constancia de presentación de la Declaración Jurada de bienes y rentas, activos y pasivos ante la CGR, para los sujetos obligados en el marco de la Ley Nº 6355/19" como uno de los documentos que deben estar vigentes a la fecha y hora tope de presentación de ofertas.
Sabiendo que dicho documento no cuenta con fecha de caducidad, se consulta a la convocante: ¿Qué criterio se utilizará para definir el periodo de vigencia del documento a partir de la fecha de emisión?
25-10-2021
26-10-2021
Declaración Jurada de bienes y rentas, activos y pasivos
En la página 17 del PBC, punto 6.5. se menciona a la "Constancia de presentación de la Declaración Jurada de bienes y rentas, activos y pasivos ante la CGR, para los sujetos obligados en el marco de la Ley Nº 6355/19" como uno de los documentos que deben estar vigentes a la fecha y hora tope de presentación de ofertas.
Sabiendo que dicho documento no cuenta con fecha de caducidad, se consulta a la convocante: ¿Qué criterio se utilizará para definir el periodo de vigencia del documento a partir de la fecha de emisión?
Sirvase considerar para la eleboración de su oferta lo establecido en los incisos a) y b) del numeral 2 del art. 1 de la Ley N° 6355/19.
5
ESPECIFICACIONES TECNICAS 3.2.5
Gestión de Programas de Trabajo en base a Plantillas configurables por el usuario.
Solicitamos aclarar: ¿Con Programas de Trabajo se refieren a los Planes de Auditoría?
El Programa de Trabajo o Programa de Auditoría se refiere a un esquema detallado del trabajo a realizar, es decir, el paso a paso de las actividades a realizar o puntos a evaluar, en tiempo de ejecución de la Auditoría.
6
ESPECIFICACIONES TECNICAS 2.1.3
Requerimiento:El Sistema debe permitir la recopilación de evidencias o archivos (papeles de trabajo)estando fuera de linea(desconectado de la red), para después incorporarlos estando en linea(conectado a la red)
Solicitamos explicar mejor este requerimiento, ya que se solicita que la aplicación sea web lo cual imposibilita que se puede acceder a la misma sin estar conectado a la red.
¿Cuál sería la idea de recopilación de evidencias off-line?
Requerimiento:El Sistema debe permitir la recopilación de evidencias o archivos (papeles de trabajo)estando fuera de linea(desconectado de la red), para después incorporarlos estando en linea(conectado a la red)
Solicitamos explicar mejor este requerimiento, ya que se solicita que la aplicación sea web lo cual imposibilita que se puede acceder a la misma sin estar conectado a la red.
¿Cuál sería la idea de recopilación de evidencias off-line?
El sistema debe poseer una biblioteca o base de conocimiento con buenas practicas, programas de trabajo, videos, archivos en general.
Para compartir y reutilizar.
¿Están solicitando que el sistema venga con una base de conocimiento precargada o que exista la posibilidad de cargarla?
El sistema debe poseer una biblioteca o base de conocimiento con buenas practicas, programas de trabajo, videos, archivos en general.
Para compartir y reutilizar.
¿Están solicitando que el sistema venga con una base de conocimiento precargada o que exista la posibilidad de cargarla?
Solicitamos que exista la posibilidad de cargar la base de conocimientos.
8
ESPECIFICACIONES TECNICAS DATOS GARANTIZADOS 11
Calendario de Trabajos y Plazos :El plazo para la terminación de los trabajos descriptos es de 45 días a partir de la firma del contrato.
El plazo solicitado es muy ajustado para la puesta a punto y poner en vivo la solución solicitada, por lo cual solicitamos mínimamente 90 días hábiles para la terminación de los trabajos descriptos.
Calendario de Trabajos y Plazos :El plazo para la terminación de los trabajos descriptos es de 45 días a partir de la firma del contrato.
El plazo solicitado es muy ajustado para la puesta a punto y poner en vivo la solución solicitada, por lo cual solicitamos mínimamente 90 días hábiles para la terminación de los trabajos descriptos.
Creemos que 45 días hábiles serían suficiente para la implementación del sistema ya hecho en el servidor web corporativo y para las capacitaciones correspondientes.