En vista de la nueva modalidad de cantidades mínimas y máximas, en el momento de la subasta, puja propiamente dicha qué precios se utilizarán: ¿unitario o total?
En vista de la nueva modalidad de cantidades mínimas y máximas, en el momento de la subasta, puja propiamente dicha qué precios se utilizarán: ¿unitario o total?
Resolución DNCP N° 1399/2020 POR LA CUAL SE REGLAMENTAN LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN Y LAS MODALIDADES COMPLEMENTARIAS DE CONTRATACIÓN. CAPITULO III ETAPAS DE LA SUBASTA. Artículo 48. Etapas. b) Etapa competitiva: Cumplida la fecha y hora prevista para la apertura de la etapa competitiva, se iniciará la recepción de lances por parte de los oferentes participantes de la Subasta. Independientemente al sistema de adjudicación (ítem, lote, total, combinado) optado por la Convocante, el oferente deberá competir con precios totales y no unitarios.
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Apertura de ofertas
Como para el momento de la apertura grande parte de la población contará al menos con una dosis de la vacuna anti covid-19, será posible que el proceso se dé con mayor cantidad de representantes de cada oferente?
Como para el momento de la apertura grande parte de la población contará al menos con una dosis de la vacuna anti covid-19, será posible que el proceso se dé con mayor cantidad de representantes de cada oferente?
Se permitirá el ingreso de hasta 2 (dos) representantes por Oferentes. Ver última versión del Pliego de Bases y Condiciones en el sistema de información de contrataciones públicas (SICP).
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contrato abierto
El PBC establece que Los contratos abiertos definen su fecha de vigencia en el pliego , a su vez en la página 55 el PBC establece criterios de adjudicación: En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
El proveedor según la resolución 4576 art. 9 inc. D podría aceptar o no la solicitud de la convocante si desea ampliar al siguiente ejercicio fiscal hasta cumplir el mínimo. ¿El Ministerio de Educación y Ciencias va a tomar el riesgo de que los proveedores rechacen las ordenes de compras enviadas en el siguiente ejercicio fiscal o bien que los proveedores no acepten ampliar al siguiente ejercicio fiscal? Esto significaría un fracaso enorme para el kit escolar y los más perjudicados serían los niños sin útiles. Como está el PBC actualmente la entidad quiere que todos los riesgos asuman el proveedor, generando incertidumbre, sin tener claro cuantas órdenes de compra va a generar la entidad, en que año va a generar esas órdenes de compra, con cálculos financieros altos ya que una licitación que se cobrada en el plazo de un año ahora podría ser dos años.
El PBC establece que Los contratos abiertos definen su fecha de vigencia en el pliego , a su vez en la página 55 el PBC establece criterios de adjudicación: En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
El proveedor según la resolución 4576 art. 9 inc. D podría aceptar o no la solicitud de la convocante si desea ampliar al siguiente ejercicio fiscal hasta cumplir el mínimo. ¿El Ministerio de Educación y Ciencias va a tomar el riesgo de que los proveedores rechacen las ordenes de compras enviadas en el siguiente ejercicio fiscal o bien que los proveedores no acepten ampliar al siguiente ejercicio fiscal? Esto significaría un fracaso enorme para el kit escolar y los más perjudicados serían los niños sin útiles. Como está el PBC actualmente la entidad quiere que todos los riesgos asuman el proveedor, generando incertidumbre, sin tener claro cuantas órdenes de compra va a generar la entidad, en que año va a generar esas órdenes de compra, con cálculos financieros altos ya que una licitación que se cobrada en el plazo de un año ahora podría ser dos años.
La Resolución DNCP N° 4576/2020 establece:
Artículo 8º. Adjudicación en los Contratos Abiertos
La adjudicación deberá recaer en la oferta que cumpla con los criterios previstos en el Artículo 39 del Dto. N° 2992/2019 y se efectuará por las cantidades/montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad/monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de la cantidad o monto mínimo establecido.
Cuando por razones de disponibilidad presupuestaria, la convocante deba disminuir las cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación, ni desvirtuar la naturaleza del contrato abierto y deberá exponer la situación en el correspondiente informe de evaluación.
Artículo 9º. Modificaciones Contractuales.
d) Toda vez que las cantidades o montos mínimos del contrato no hayan sido ejecutados al tiempo de la vigencia originalmente pactada, la contratante podrá ampliar el plazo de vigencia como máximo hasta el siguiente ejercicio fiscal, a fin de completar la ejecución de las cantidades mínimas o montos mínimos. En caso de que el proveedor o contratista no acepte la prórroga, el mismo no tendrá derecho a reclamar la ejecución de las cantidades o montos mínimos previstos.
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contrato abierto y orden de compra
El pbc establece lo siguiente Plazo de entrega: En atención a que el MEC se halla irrestrictamente comprometido al cumplimiento del cronograma escolar y, en función al interés superior del niño, de forma a que este cuente con todos los materiales en tiempo y forma al inicio del año lectivo, la empresa adjudicada deberá proveer OBLIGATORIAMENTE el 100% de la cantidad consignada en la Orden de Compra, en el plazo máximo de 90 (noventa) días corridos, contados a partir de la remisión de la misma. En caso de que el vencimiento del plazo recayese en día inhábil (sábado, domingo o feriado) se considerará el vencimiento del plazo en el siguiente día
Publicaron esta licitación el 13-07-2021 con la modalidad contrato abierto con la excusa de que el MEC está realizando inventario de los remanentes de útiles disponibles en su depósito y que por ello no saben aun cual es la necesidad real del MEC según nota 233 publicada en el llamado.
Solicitamos a la convocante trabajar en equipo y de manera organizada con los proveedores. La única manera de lograr el éxito en esta licitación es con la EMISION DE UNA UNICA ORDEN DE COMPRA CUYA CANTIDAD SEA INVARIABLE EMITIDA EN EL AÑO 2021 y con esto van a tener de parte de los proveedores la flexibilización de participar de la licitación mediante la modalidad contrato abierto con cantidades mínimas y máximas pero reitero solo a la hora de participar en la licitación pero la entidad se debe comprometer en el PBC mediante una adenda a emitir una única orden de compra orden de compra y con esto tendrán tiempo de definir sus remanentes hasta la fecha de la orden de compra.
El pbc establece lo siguiente Plazo de entrega: En atención a que el MEC se halla irrestrictamente comprometido al cumplimiento del cronograma escolar y, en función al interés superior del niño, de forma a que este cuente con todos los materiales en tiempo y forma al inicio del año lectivo, la empresa adjudicada deberá proveer OBLIGATORIAMENTE el 100% de la cantidad consignada en la Orden de Compra, en el plazo máximo de 90 (noventa) días corridos, contados a partir de la remisión de la misma. En caso de que el vencimiento del plazo recayese en día inhábil (sábado, domingo o feriado) se considerará el vencimiento del plazo en el siguiente día
Publicaron esta licitación el 13-07-2021 con la modalidad contrato abierto con la excusa de que el MEC está realizando inventario de los remanentes de útiles disponibles en su depósito y que por ello no saben aun cual es la necesidad real del MEC según nota 233 publicada en el llamado.
Solicitamos a la convocante trabajar en equipo y de manera organizada con los proveedores. La única manera de lograr el éxito en esta licitación es con la EMISION DE UNA UNICA ORDEN DE COMPRA CUYA CANTIDAD SEA INVARIABLE EMITIDA EN EL AÑO 2021 y con esto van a tener de parte de los proveedores la flexibilización de participar de la licitación mediante la modalidad contrato abierto con cantidades mínimas y máximas pero reitero solo a la hora de participar en la licitación pero la entidad se debe comprometer en el PBC mediante una adenda a emitir una única orden de compra orden de compra y con esto tendrán tiempo de definir sus remanentes hasta la fecha de la orden de compra.
Ver última versión del Pliego de Bases y Condiciones en el sistema de información de contrataciones públicas (SICP).
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Cantidades minimas y maximas
3. Cantidades mínimas y máximas
Para conocimiento de la convocante Ministerio de Educación y Ciencias de por que genera tanta incertidumbre para los proveedores tener cantidades mínimas y máximas para esta licitación y lo que podría significar una suba de precios:
Las cantidades de esta licitación soy demasiadas grandes hasta para grandes industrias nacionales e internacionales.
El proveedor que participa en esta licitación no sabe si va a ganar el 100%, 60%, 50%, 40%, 30%, 20% de la cantidad licitada (años anteriores). Ahora se agrega cantidad mínima que se debe calcular los porcentajes mencionados arriba y cantidad máxima que se debe calcular los porcentajes mencionados arriba. ¿Como calculamos así los costos? ¿Como calculamos así los tiempos de producción?
¿Como calcula el proveedor el flete de las materias primas o del producto importado si no sabemos cuántas órdenes de compras y cantidades se van a emitir en el año 2021 y 2022?
¿Como calcula el proveedor el gasto financiero y el tipo de cambio, si no sabemos en qué años se van a emitir las órdenes de compra?
¿Como calcula el proveedor en que tiempo o año va a cobrar aproximadamente? Los proveedores ponemos un precio de venta fijo en agosto del 2021 pero la convocante al no tener definido cuantas ordenes de compras o cantidades van a emitir, deja una incertidumbre a la hora de cobro de esas facturas que se podrían estirar hasta el año 2023, ejemplo;
Orden de compra emitida en octubre 2021 cobranza año 2022
Orden de compra emitida en octubre 2022 cobranza año 2023
Esto afectará directamente a los precios y la entidad tendrá precios muchos mas elevados que otros años.
Tiempo de producción y optimización de costos; ¿Compramos la materia prima considerando la cantidad mínima o máxima? ¿Calculamos la cantidad de gente en fábrica de acuerdo a la cantidad mínima o máxima? ¿Hacemos los costos en base a la cantidad mínima que por economía de escala será más elevado que la cantidad máxima? Una mala organización en los tiempos de producción. ¿Qué pasa si el ministerio de educación de cultura y ciencias primero envía una orden de compra por la cantidad mínima pero luego de 20 días envía otra orden de compra hasta completar la cantidad máxima? Todas las industrias tienen sus cronogramas de trabajo, tomando pedidos del ministerio como de otros clientes, no pueden parar los otros pedidos tomados por el pedido adicional del ministerio.
Por estos motivos expuestos, solicitamos a la convocante LA EMISION DE UNA UNICA ORDEN DE COMPRA PARA ESTA LICITACION.
3. Cantidades mínimas y máximas
Para conocimiento de la convocante Ministerio de Educación y Ciencias de por que genera tanta incertidumbre para los proveedores tener cantidades mínimas y máximas para esta licitación y lo que podría significar una suba de precios:
Las cantidades de esta licitación soy demasiadas grandes hasta para grandes industrias nacionales e internacionales.
El proveedor que participa en esta licitación no sabe si va a ganar el 100%, 60%, 50%, 40%, 30%, 20% de la cantidad licitada (años anteriores). Ahora se agrega cantidad mínima que se debe calcular los porcentajes mencionados arriba y cantidad máxima que se debe calcular los porcentajes mencionados arriba. ¿Como calculamos así los costos? ¿Como calculamos así los tiempos de producción?
¿Como calcula el proveedor el flete de las materias primas o del producto importado si no sabemos cuántas órdenes de compras y cantidades se van a emitir en el año 2021 y 2022?
¿Como calcula el proveedor el gasto financiero y el tipo de cambio, si no sabemos en qué años se van a emitir las órdenes de compra?
¿Como calcula el proveedor en que tiempo o año va a cobrar aproximadamente? Los proveedores ponemos un precio de venta fijo en agosto del 2021 pero la convocante al no tener definido cuantas ordenes de compras o cantidades van a emitir, deja una incertidumbre a la hora de cobro de esas facturas que se podrían estirar hasta el año 2023, ejemplo;
Orden de compra emitida en octubre 2021 cobranza año 2022
Orden de compra emitida en octubre 2022 cobranza año 2023
Esto afectará directamente a los precios y la entidad tendrá precios muchos mas elevados que otros años.
Tiempo de producción y optimización de costos; ¿Compramos la materia prima considerando la cantidad mínima o máxima? ¿Calculamos la cantidad de gente en fábrica de acuerdo a la cantidad mínima o máxima? ¿Hacemos los costos en base a la cantidad mínima que por economía de escala será más elevado que la cantidad máxima? Una mala organización en los tiempos de producción. ¿Qué pasa si el ministerio de educación de cultura y ciencias primero envía una orden de compra por la cantidad mínima pero luego de 20 días envía otra orden de compra hasta completar la cantidad máxima? Todas las industrias tienen sus cronogramas de trabajo, tomando pedidos del ministerio como de otros clientes, no pueden parar los otros pedidos tomados por el pedido adicional del ministerio.
Por estos motivos expuestos, solicitamos a la convocante LA EMISION DE UNA UNICA ORDEN DE COMPRA PARA ESTA LICITACION.
Ver última versión del Pliego de Bases y Condiciones en el sistema de información de contrataciones públicas (SICP).
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declaracion jurada
Los oferentes deberán indicar bajo declaración jurada el pago del salario mínimo a sus colaboradores, además de garantizar la no contratación de menores. ¿Para esta declaración jurada existe un formato en particular o cada oferente puede presentar su modelo de declaración jurada?
Los oferentes deberán indicar bajo declaración jurada el pago del salario mínimo a sus colaboradores, además de garantizar la no contratación de menores. ¿Para esta declaración jurada existe un formato en particular o cada oferente puede presentar su modelo de declaración jurada?
Las citadas declaraciones ya se encuentran incluidas en el inciso "h" y "n" del formulario de ofertas a ser descargado del SICP. Dicho documento es suficiente declaración jurada.
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consulta de apertura de ofertas
Medidas Sanitarias en atención al COVID 19: Se permitirá el ingreso de 1 (un) representante por empresa oferente para la entrega de ofertas y muestras, quien deberá cumplir todas las medidas de seguridad sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social. ¿La apertura de ofertas se hará de manera presencial mediante ese representante?
Medidas Sanitarias en atención al COVID 19: Se permitirá el ingreso de 1 (un) representante por empresa oferente para la entrega de ofertas y muestras, quien deberá cumplir todas las medidas de seguridad sanitarias establecidas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social. ¿La apertura de ofertas se hará de manera presencial mediante ese representante?
La apertura de ofertas es presencial. Se permitirá el ingreso de hasta 2 (dos) representantes por Oferente. Ver última versión del Pliego de Bases y Condiciones en el sistema de información de contrataciones públicas (SICP).
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aclaracion y consulta
¿Los oferentes mediante su único representante autorizado va a poder ver las carpetas de otros oferentes?
No se permitirá la manipulación de las ofertas y/o muestras; sin embargo, los representantes debidamente acreditados podrán ver las ofertas y/o muestras de otros oferentes asistidos por un funcionario de la Dirección de Contrataciones.
19
aclaracion y consulta
¿Los oferentes mediante su único representante autorizado va a poder ver y tocar las muestras de los otros oferentes?
No se permitirá la manipulación de las ofertas y/o muestras, sin embargo, los representantes debidamente acreditados podrán ver las ofertas y/o muestras de otros oferentes asistidos por un funcionario de la Dirección de Contrataciones.
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aclaracion y consulta
¿El representante autorizado de la empresa para entregar la oferta y muestras, deberá llevar algún poder?
El representante autorizado de la empresa oferente no necesita poder para realizar la presentación de las ofertas y las muestras dentro del plazo fijado en el SICP. No obstante, tener en cuenta las disposiciones establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones en la Sección "Datos de la LIcitación - Apertura de Ofertas", en el cual se indica los casos que requieren presentación de poder.