Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítem	Descripción del bien	UM
1	Acrílico Colgante Mediano E-27	Unidad
2	Aleaciòn estaño plomo(fino)rollo	Rollo
3	Arrancador transparente para fluorescentes	Unidad
4	Artefacto de alumbrado público con brazo metálico	Unidad
5	Cable canal 10x20 mm (tira de 2m)	Unidad
6	Cable canal 18x21 (tira de 2m)	Unidad
7	Cable canal 27x30 mm (tira de 2m)	Unidad
8	Cable canal 50x100 mm (tira de 2m)	Unidad
9	Cable cordón 2x1 mm2 de Cu, 06/1 kv - Aislac: PVC, Tmax=70º C	Metro
10	Cable cordón 2x2 mm2 de Cu, 06/1 kv - Aislac: PVC, Tmax=70º C	Metro
11	Cable de 1 par	Metro
12	Cable de 2 pares telefónicos	Metro
13	Cable multifiliar de Cu, 1 mm2 para 750V, aislac: PVC, Tmax=70º C	Metro
14	Cable multifiliar de Cu, 2 mm2 para 750V, aislac: PVC, Tmax=70º C	Metro
15	Cable multifiliar de Cu, 4 mm2 para 750V, aislac: PVC, Tmax=70º C	Metro
16	Cable multifiliar de Cu, 6 mm2 para 750V, aislac: PVC, Tmax=70º C	Metro
17	Cable Pre ensamblado 2x10	Metro
18	Cable Pre ensamblado 4x10	Metro
19	Cable Pre ensamblado 4x16	Metro
20	Cable tipo taller de 2x1 mm2	Metro
21	Cable tipo taller de 2x4 mm2	Metro
22	Cable tipo taller de 2x6 mm2	Metro
23	Cable tipo taller de 4x6 mm2	Metro
24	Cable UTP Categoria 6 exterior	Rollo
25	Cable UTP Categoria 6 interior	Rollo
26	Caja externa de 1 agujero	Unidad
27	Caja externa de 2 agujero	Unidad
28	Caja externa de 3 agujero	Unidad
29	Caja metálica para 24 elemento con barra RST y neutro externo	Unidad
30	Caja metálica rectangular p/ placas de embutir	Unidad
31	Caja octogonal metálica o plástica de conexión	Unidad
32	Caja plástica con riel N° 3	Unidad
33	Caja plástica de embutir transparente p/ 12TM	Unidad
34	Caja plástica de embutir transparente p/ 24TM	Unidad
35	Caja plástica de embutir transparente p/ 4TM	Unidad
36	Caja Plástica externa p/ 12 TM	Unidad
37	Chapa para fluorescentes 1 x 20 W	Unidad
38	Chapa para fluorescentes 1 x 40 W	Unidad
39	Cinta aisladora de PVC 20 m	Unidad
40	Cinta autovulcanizante de caucho, 19 mm x 0,76 mm x 9,1 m, color: negro	Unidad
41	Collarín de 3 x 100 mm cintillo negro	Unidad
42	Collarín de 5 x 300 mm cintillo negro	Unidad
43	Collarín de 8 x 400 mm cintillo negro	Unidad
44	Conector de cordón de roseta telef. R.J.11	Bolsa
45	Conector de tubo telefónico R.J.8	Unidad
46	Conectores RJ45 (100 Un.)	Bolsa
47	Contactor trifásico de 32 amper bobina 220	Unidad
48	Disyuntor diferencial tripolar 3 x 60 A	Unidad
49	Disyuntor diferencial tripolar 4 x 40 A	Unidad
50	Driver Led 18 W	Unidad
51	Driver Led 24 W	Unidad
52	Ducha eléctrica, con resistencia cambiable	Unidad
53	Electroducto 4P de 3/4"	Metro
54	Electroducto corrugado de 1" antillama	Metro
55	Electroducto corrugado de 3/4" antillama	Metro
56	Ficha hembra reforzado normal blanco	Unidad
57	Ficha macho normal blanco	Unidad
58	Fluorescente Led de 18 W - Luz fría	Unidad
59	Fluorescente Led de 9 W - Luz fría	Unidad
60	Foco Led E27 - 12 W - Luz fría	Unidad
61	Foco Led E27 - 40 W - Luz fría	Unidad
62	Foco Led E27 - 50 W - Luz fría	Unidad
63	Foco Led E40 - 40 W - Luz fría	Unidad
64	Foco Led E40 - 50 W - Luz fría	Unidad
65	Fotocélda c/ base	Unidad
66	Grampas para cable telef. N° 10	Unidad
67	Grampas para cable telef. N° 8	Unidad
68	Interruptor TM - 1x10 A - 400 V	Unidad
69	Interruptor TM - 1x20 A - 400 V	Unidad
70	Interruptor TM - 1x32 A - 400 V	Unidad
71	Interruptor TM - 1x40 A - 400 V	Unidad
72	Interruptor TM - 1x50 A - 400 V	Unidad
73	Interruptor TM - 3x100 A - 400 V	Unidad
74	Interruptor TM - 3x125 A - 400 V	Unidad
75	Interruptor TM - 3x20 A - 400 V	Unidad
76	Interruptor TM - 3x250 A - 400 V	Unidad
77	Interruptor TM - 3x32 A - 400 V	Unidad
78	Interruptor TM - 3x40 A - 400 V	Unidad
79	Interruptor TM - 3x63 A - 400 V	Unidad
80	Interruptor TM - 3x80 A - 400 V	Unidad
81	Linterna Led recargable 10 horas	Unidad
82	Luz de Emergencia recargable 20 W 220 V	Unidad
83	Manguito de empalme de 10mm	Unidad
84	Manguito de empalme de 16mm	Unidad
85	Manguito de empalme de 25mm	Unidad
86	Manguito de empalme de 35mm	Unidad
87	Panel Led adosado luz fría de 18 W, 22x22 cuadrado	Unidad
88	Panel Led adosado luz fría de 24 W, 30x30 cuadrado	Unidad
89	Pico ciego	Unidad
90	Pico de punto llave	Unidad
91	Pico de tomacorriente con puesta a tierra	Unidad
92	Pico punto bipolar	Unidad
93	Pilas alcalinas 2A	Unidad
94	Pilas alcalinas 3A	Unidad
95	Placa de embutir de 1 elemento	Unidad
96	Placa de embutir de 2 elemento	Unidad
97	Placa de embutir de 3 elemento	Unidad
98	Porta lampara E27 porcelana	Unidad
99	Porta lampara E40 porcelana	Unidad
100	Reactancia electrónica para fluorescente de 1 x 20 W	Unidad
101	Reactancia electrónica para fluorescente de 1 x 40 W	Unidad
102	Reactancia para fluorescentes de 40/36 W	Unidad
103	Reflector Led IP 100 W - Luz fría	Unidad
104	Reflector Led IP 65 W - Luz fría	Unidad
105	Reflector Led RGB de 30 W	Unidad
106	Tapa ciega rectangular p/ caja de llave	Unidad
107	Tapa ciega redonda p/caja conexión	Unidad
108	Tarugo N° 10 con tirafondo	Unidad
109	Tarugo N° 12 con tirafondo	Unidad
110	Tarugo N° 6 con tirafondo	Unidad
111	Tarugo N° 8 con tirafondo	Unidad
112	Terminal ojal de 10 mm	Unidad
113	Terminal ojal de 150 mm	Unidad
114	Terminal ojal de 16 mm	Unidad
115	Terminal ojal de 25 mm	Unidad
116	Terminal ojal de 250 mm	Unidad
117	Terminal ojal de 35 mm	Unidad
118	Terminal ojal de 50 mm	Unidad
119	Toma corriente múltiple c/ luz piloto para ficha plano y redondo (zapatilla p/ PC)	Unidad
120	Toma shuko hembra	Unidad
121	Tomas teléfonicas Tipo americano R.J.Externo	Unidad
122	Zócalo para fluorescentes rectos	Unidad

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:

Lic. Herminio Jara Gerente Administrativo, y, la Arq. Cynthia Ríos, Jefa de la Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales.

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

Con la Adquisición de materiales Eléctricos, se podrá cubrir la demanda de las oficinas administrativas, centros de distribución, centros de atención al público, entre otros sectores de la ESSAP S.A., que han solicitado cambio de focos, fluorescentes, interruptores, pilas para control de acondicionadores de aire, cambio de reactancias, extensiones de sistemas eléctricos, mantenimiento y nuevas instalaciones lumínicas, entre otros.

Justificar la planificación.

El llamado de adquisición de materiales eléctricos, es periódico o cíclico; es decir, termina un contrato y se requiere de otro.

Justificar las especificaciones técnicas establecidas:

Los insumos solicitados, se ajustan a las necesidades del sector solicitante y al tipo de trabajo que podrían ser realizados por funcionarios de la ESSAP S.A.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:

Ítem	Desripcion del bien	UM	Cantidad	Lugar de Entrega de los Bienes	Fecha Final de entrega de los Bienes
1	Acrílico Colgante Mediano E-27	Unidad	20	Los materiales eléctricos para entregar serán recepcionados por ESSAP S.A. en las oficinas de la UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES, ubicada en la Planta de Tratamiento de Agua Potable de Viñas Cué, ubicada en la calle Coronel Carlos Bóveda c/ Tte. Monges, barrio Zeballos Cué, Asunción Paraguay.	Los bienes objeto de la licitación serán proveídos en un plazo de 15 (Quince) días hábiles, posteriores a la recepcion de la Orden de Compra, que serán emitidas por la Unidad de Gestión de Bienes y Servicios, vía correo electrónico de la firma adjudicada, que fuera declarada en el Formulario de Ofertas. El Proveedor deberá retirar de la Unidad de Gestión de Bienes y Servicios, la Orden de Compra en un plazo no mayor a 3 (tres) días hábiles posteriores a la comunicación de la existencia de esta.
2	Aleaciòn estaño plomo(fino)rollo	Rollo	1
3	Arrancador transparente para fluorescentes	Unidad	150
4	Artefacto de alumbrado público con brazo metálico	Unidad	20
5	Cable canal 10x20 mm (tira de 2m)	Unidad	90
6	Cable canal 18x21 (tira de 2m)	Unidad	90
7	Cable canal 27x30 mm (tira de 2m)	Unidad	90
8	Cable canal 50x100 mm (tira de 2m)	Unidad	90
9	Cable cordón 2x1 mm2 de Cu, 06/1 kv - Aislac: PVC, Tmax=70º C	Metro	2.000
10	Cable cordón 2x2 mm2 de Cu, 06/1 kv - Aislac: PVC, Tmax=70º C	Metro	2.000
11	Cable de 1 par	Metro	300
12	Cable de 2 pares telefónicos	Metro	200
13	Cable multifiliar de Cu, 1 mm2 para 750V, aislac: PVC, Tmax=70º C	Metro	3.300
14	Cable multifiliar de Cu, 2 mm2 para 750V, aislac: PVC, Tmax=70º C	Metro	3.300
15	Cable multifiliar de Cu, 4 mm2 para 750V, aislac: PVC, Tmax=70º C	Metro	800
16	Cable multifiliar de Cu, 6 mm2 para 750V, aislac: PVC, Tmax=70º C	Metro	1.300
17	Cable Pre ensamblado 2x10	Metro	200
18	Cable Pre ensamblado 4x10	Metro	200
19	Cable Pre ensamblado 4x16	Metro	150
20	Cable tipo taller de 2x1 mm2	Metro	200
21	Cable tipo taller de 2x4 mm2	Metro	200
22	Cable tipo taller de 2x6 mm2	Metro	150
23	Cable tipo taller de 4x6 mm2	Metro	200
24	Cable UTP Categoria 6 exterior	Rollo	5
25	Cable UTP Categoria 6 interior	Rollo	5
26	Caja externa de 1 agujero	Unidad	50
27	Caja externa de 2 agujero	Unidad	50
28	Caja externa de 3 agujero	Unidad	50
29	Caja metálica para 24 elemento con barra RST y neutro externo	Unidad	10
30	Caja metálica rectangular p/ placas de embutir	Unidad	30
31	Caja octogonal metálica o plástica de conexión	Unidad	30
32	Caja plástica con riel N° 3	Unidad	10
33	Caja plástica de embutir transparente p/ 12TM	Unidad	15
34	Caja plástica de embutir transparente p/ 24TM	Unidad	10
35	Caja plástica de embutir transparente p/ 4TM	Unidad	15
36	Caja Plástica externa p/ 12 TM	Unidad	10
37	Chapa para fluorescentes 1 x 20 W	Unidad	20
38	Chapa para fluorescentes 1 x 40 W	Unidad	20
39	Cinta aisladora de PVC 20 m	Unidad	280
40	Cinta autovulcanizante de caucho, 19 mm x 0,76 mm x 9,1 m, color: negro	Unidad	20
41	Collarín de 3 x 100 mm cintillo negro	Unidad	500
42	Collarín de 5 x 300 mm cintillo negro	Unidad	450
43	Collarín de 8 x 400 mm cintillo negro	Unidad	450
44	Conector de cordón de roseta telef. R.J.11	Bolsa	50
45	Conector de tubo telefónico R.J.8	Unidad	50
46	Conectores RJ45 (100 Un.)	Bolsa	5
47	Contactor trifásico de 32 amper bobina 220	Unidad	10
48	Disyuntor diferencial tripolar 3 x 60 A	Unidad	3
49	Disyuntor diferencial tripolar 4 x 40 A	Unidad	3
50	Driver Led 18 W	Unidad	180
51	Driver Led 24 W	Unidad	180
52	Ducha eléctrica, con resistencia cambiable	Unidad	23
53	Electroducto 4P de 3/4"	Metro	100
54	Electroducto corrugado de 1" antillama	Metro	50
55	Electroducto corrugado de 3/4" antillama	Metro	200
56	Ficha hembra reforzado normal blanco	Unidad	100
57	Ficha macho normal blanco	Unidad	100
58	Fluorescente Led de 18 W - Luz fría	Unidad	1.000
59	Fluorescente Led de 9 W - Luz fría	Unidad	450
60	Foco Led E27 - 12 W - Luz fría	Unidad	140
61	Foco Led E27 - 40 W - Luz fría	Unidad	140
62	Foco Led E27 - 50 W - Luz fría	Unidad	140
63	Foco Led E40 - 40 W - Luz fría	Unidad	140
64	Foco Led E40 - 50 W - Luz fría	Unidad	140
65	Fotocelda c/ base	Unidad	80
66	Grampas para cable telef. N° 10	Unidad	400
67	Grampas para cable telef. N° 8	Unidad	400
68	Interruptor TM - 1x10 A - 400 V	Unidad	50
69	Interruptor TM - 1x20 A - 400 V	Unidad	50
70	Interruptor TM - 1x32 A - 400 V	Unidad	50
71	Interruptor TM - 1x40 A - 400 V	Unidad	50
72	Interruptor TM - 1x50 A - 400 V	Unidad	30
73	Interruptor TM - 3x100 A - 400 V	Unidad	10
74	Interruptor TM - 3x125 A - 400 V	Unidad	15
75	Interruptor TM - 3x20 A - 400 V	Unidad	20
76	Interruptor TM - 3x250 A - 400 V	Unidad	5
77	Interruptor TM - 3x32 A - 400 V	Unidad	15
78	Interruptor TM - 3x40 A - 400 V	Unidad	15
79	Interruptor TM - 3x63 A - 400 V	Unidad	15
80	Interruptor TM - 3x80 A - 400 V	Unidad	15
81	Linterna Led recargable 10 horas	Unidad	5
82	Luz de Emergencia recargable 20 W 220 V	Unidad	15
83	Manguito de empalme de 10mm	Unidad	50
84	Manguito de empalme de 16mm	Unidad	50
85	Manguito de empalme de 25mm	Unidad	50
86	Manguito de empalme de 35mm	Unidad	50
87	Panel Led adosado luz fría de 18 W, 22x22 cuadrado	Unidad	175
88	Panel Led adosado luz fría de 24 W, 30x30 cuadrado	Unidad	130
89	Pico ciego	Unidad	200
90	Pico de punto llave	Unidad	200
91	Pico de tomacorriente con puesta a tierra	Unidad	350
92	Pico punto bipolar	Unidad	100
93	Pilas alcalinas 2A	Unidad	100
94	Pilas alcalinas 3A	Unidad	200
95	Placa de embutir de 1 elemento	Unidad	100
96	Placa de embutir de 2 elemento	Unidad	100
97	Placa de embutir de 3 elemento	Unidad	100
98	Porta lampara E27 porcelana	Unidad	50
99	Porta lampara E40 porcelana	Unidad	50
100	Reactancia electrónica para fluorescente de 1 x 20 W	Unidad	200
101	Reactancia electrónica para fluorescente de 1 x 40 W	Unidad	200
102	Reactancia para fluorescentes de 40/36 W	Unidad	200
103	Reflector Led IP 100 W - Luz fría	Unidad	30
104	Reflector Led IP 65 W - Luz fría	Unidad	30
105	Reflector Led RGB de 30 W	Unidad	35
106	Tapa ciega rectangular p/ caja de llave	Unidad	100
107	Tapa ciega redonda p/caja conexión	Unidad	100
108	Tarugo N° 10 con tirafondo	Unidad	800
109	Tarugo N° 12 con tirafondo	Unidad	800
110	Tarugo N° 6 con tirafondo	Unidad	800
111	Tarugo N° 8 con tirafondo	Unidad	800
112	Terminal ojal de 10 mm	Unidad	50
113	Terminal ojal de 150 mm	Unidad	50
114	Terminal ojal de 16 mm	Unidad	50
115	Terminal ojal de 25 mm	Unidad	50
116	Terminal ojal de 250 mm	Unidad	50
117	Terminal ojal de 35 mm	Unidad	50
118	Terminal ojal de 50 mm	Unidad	50
119	Toma corriente múltiple c/ luz piloto para ficha plano y redondo (zapatilla p/ PC)	Unidad	70
120	Toma shuko hembra	Unidad	40
121	Tomas teléfonicas Tipo americano R.J.Externo	Unidad	50
122	Zócalo para fluorescentes rectos	Unidad	150

Todos los bienes a ser proveídos, que serán ingresados por medio de las facturas legales correspondientes a tenor de lo establecido en el Art. 80 de la Ley N° 125/91 y el Art. 5 inc. 2) del Decreto N° 6339/05
Una vez obtenido el CÓDIGO DE CONTRATACIONES de este llamado, la unidad de Compras dependiente de la Gerencia Administrativa elaborará las ÓRDENES DE COMPRA del bien a ser proveído, teniendo 3 (tres) días corridos a partir de su emisión para reiterarla.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

Todos los materiales eléctricos para entregar deberán estar embalado/s en su/s respectiva/s caja/s, cerrada/s, con sello de seguridad, de sólida construcción, de manera a garantizar, el suministro sin averías, pérdidas, ni deformaciones, que pudiera afectar las características de cada material.

El embalaje o caja, llevará por fuera los siguientes datos inscriptos:

Nombre de la Convocante / Identificación del llamado / Nombre y Logo de la Empresa Adjudicada / La identificación del Contrato con la ESSAP S.A / La identificación de la Orden de Compra a la que corresponde / Descripción del material contenido en la caja / Cantidad del material en cada caja / Fecha de entrega del material.

EMPRESA DE SERVICIOS SANITARIOS DEL PARAGUAY S.A. - ESSAP S.A.

LICITACIÓN POR CONCURSO DE OFERTAS

Adquisición de Materiales Eléctricos

(NOMBRE Y LOGO DE LA EMPRESA ADJUDICADA)

CONTRATO Nº ___/2021- ORDEN DE COMPRA N° ___

(DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL EN LA CAJA) (CANTIDAD)

FECHA: ___/___/2021

Observación: Las cajas que contengan materiales y que requieran su disposición en pallets de madera, estos deberán ser del tipo para intercambio MERCOSUR (NIMF Nº 15/02 FAO), donde las características de sus bases serán de entrada libre que permita el pasaje de las uñas de los transportadores de pallets. Los pallets deberán estar fabricados con maderas de pino.

El conjunto pallet-cajas deberá envolverse con nylon termo contraíble o nylon strech; la altura máxima del mismo será de 1,40 mts y su peso no podrá exceder los 1000 kg.

La disposición del material en el pallet deberá ser tal que el material resista sin daño alguno las solicitaciones a las que será sometido durante su transporte o movimiento.

Asimismo, las cajas deberán disponerse en perfecto orden de manera que facilite su conteo de control.

Los pallets utilizados serán de cargo de la empresa proveedora del material y no serán devueltos a la misma por parte de la Gerencia Administrativa. El costo que implique los referidos pallets y cajas no deberán cotizarse por separado. Los mismos deberán ser prorrateados en los precios de los artículos licitados.

El proveedor será responsable por cualquier daño que resulte de un embalaje inapropiado.

Todo embalaje de madera utilizado, ya sean cajas, cajones, pallets, bobinas o cualquier estructura de madera, deberá estar certificado de acuerdo a lo establecido en la Norma Internacional de Medidas Fitosanitarias (NIMF Nº 15/02 FAO).

La ESSAP S.A. se reserva el derecho de considerar otras formas de embalaje propuestas.

1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.

2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA
Acta de recepción 1	Acta de recepción	Noviembre 2021

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del consorcio constituido.

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.