Nota para la preparación del programa de prestación de servicios

El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos servicios serán prestados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los servicios prestados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo

DESCRIPCION DE INSUMOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA

Limpieza de sanitarios sexados de alto tránsito (públicos)	Detergente concentrado al 100%, lavandina para la limpieza de sanitarios públicos y pastilla adherente para inodoros y naftalina para mingitorios.
Para limpieza de pisos duros de alto tránsito (veredas, accesos y estacionamiento)	Detergente concentrado especialmente formulado para limpieza de pisos de alto tránsito, lavado con agua.
Para desinfección profunda	Para todas las áreas Hipoclorito de sodio concentrado con graduación al 5%. A excepción de la Unidad de Urgencia que deberá utilizarse amonio cuaternario de quinta generación.
Para sanitarios sexados (Magistrados y Funcionarios)	Detergente concentrado al 100%, lavandina para la limpieza de sanitarios públicos y pastilla adherente para inodoros y naftalina para mingitorios.
Para limpieza y desinfección de azulejos de sanitarios en general.	Limpiador con desinfectante (Hipoclorito de sodio concentrado con graduación 5%) y desodorante
Para desodorizar pisos	Desodorante de ambiente líquido concentrado aromas cítricos o frutales.
Para desodorizar ambientes en general	Desodorante de ambiente en aerosol, con acción antimicrobiana. De tres diferentes fragancias no florales, que no dañen la capa de ozono.
Para lustrar muebles en general	Lustra muebles con restaurador y silicona de efecto prolongado apto para uso de fórmica, madera, plástico y cuero.
Para limpieza de muebles, equipos de oficina (informáticos y aparatos telefónicos)	Limpiador con desinfectante y bactericida.
Para limpieza de vidrios de alto tránsito, espejos, puertas y pasamanos de metal.	Limpiador líquido multiuso.
Para lustre de metales	Crema abrillantadora de metales.
Para encerado de pisos duros en general.	Cera acrílica antideslizante.
Para limpieza de granito reconstituido	limpieza con escoba y lavado con agua
Para limpieza de pisos vinílicos de la guardería	Detergente neutro y lavado con agua
Para limpieza de alfombrados	Aspirado, detergente concentrado al 100 %, lavado con maquina
Para limpieza de pisos de caucho	Detergente neutro y lavado con agua
Para limpieza de ascensores	vaselina líquida y limpiavidrios
Para limpieza de pisos de tejuelita de la azotea	barrido con escoba y limpieza con detergente concentrado al 100 %
Para el cumplimiento de protocolo de salud	provisión de detergente para manos y alcohol liquido al 70%, en todos los lavamos instalados para el efecto. Y alcohol liquido al 70% para los ascensores.
Para eliminación de insectos rastreros y voladores	Productos adecuados que no pongan en peligro la salud de las personas.
Para eliminación de roedores	Productos o elementos especiales (trampas) que no pongan en peligro la salud o la integridad física de las personas.

OBS.: Todos los productos a ser introducidos y utilizados por el proveedor deberán contar con sus respectivos registros de productos Domisanitarios de Riesgo I y Riesgo II, ante la autoridad competente.

DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA

Para limpieza de superficies delicadas	Paño de microfibras (que no emitan pelusas)
Para limpieza de superficies que no requieran de mayor cuidado	Franela convencional absorbente
Para limpieza de sanitarios	Esponjas de colores diferentes a ser utilizados para el lavado de cubiertos en general y cestas de basura mediana para residuos.
Para limpieza de inodoros	Cepillos con fibras resistentes
Para embolse y descarga de basura en tachos	Bolsas de basura para recolección diferenciada (negras y azules) con capacidad para 150 o 200 litros y tachos de la misma capacidad.
Para embolse y descarga de basura en cestos	Bolsas de basura para recolección con capacidad para 40 litros y cestas de basura con la misma capacidad
Para barrido de accesos y escaleras	Escobillones apropiados para áreas internas con cerdas blandas.
Para barrido de veredas y estacionamiento	Escobillones apropiados para áreas externas con cerdas duras.
Para limpieza de techos	Prolongador telescópico
Para limpieza de vidrios	Equipo mojador y escurridor con prolongador telescópico y escalera telescópica
Para limpieza de vidrios de altura	Prolongador, silleta, andamio, arnés de seguridad reforzado, chalecos con compartimientos para herramientas, casco y escalera
Para repasado de áreas pequeñas	Balde Kit
Para repasado de área amplia	Carro prensa MOP
Para la limpieza de la Unidad de Urgencia y Guardería	Los elementos deben ser de uso exclusivos para estas áreas.
Para trabajos de jardinería, poda de árboles y áreas verdes	Motosierras, desmalezadora, bordeadora, carretillas y todos los implementos de jardinería necesarios

OTROS MATERIALES DE APOYO

Elementos de señalización	Placas de señalización que identifiquen áreas de limpieza y ayuden al aislamiento temporal de las áreas de limpieza.
Equipos de apoyo	Carro organizador (para colocar elementos e insumos de limpieza y bolsas de basura), guantes de gomas especiales para limpieza y otros elementos que se requiera para la realización optima del servicio de limpieza y que no estén especificados precedentemente.
Equipos de fumigación para la desinfección	Mochila de fumigación para la desinfección con equipos de protección para los operadores de los mismos.
Otros materiales	Para los días de lluvia deberán ubicar alfombras absorbentes en todas las entradas del edificio. De 1,00m a 1,50m aprox. para la entrada principal Dos de 0,80m a 1,00m para la entrada de funcionarios Las alfombras deberán retirarse después de la lluvia Dispensers de alcohol liquido al 70% en la entrada de los ascensores del basamento (8 dispensers)

CONDICIONES NECESARIAS PARA LIMPIEZA DE VIDRIO DE ALTURA

Para la limpieza de vidrios de altura, la empresa proveerá de personales necesarios para esta tarea, y los mismos deberán contar obligatoriamente con los implementos de seguridad establecidos en el punto referente a limpieza de vidrios de altura.

MAQUINARIAS DE ALTA CAPACIDAD

Aspiradoras industriales de polvo y líquidos

Aptas para la limpieza de grandes edificios con alto tránsito; complementos con adaptadores-.

Máquinas

Lavadora de alfombras, lavadora de pisos, enceradora de pisos y mantenedora del brillo de los pisos duros.

Maquina cortadora de césped y elementos para poda de árboles, la cantidad necesaria

Hidrolavadoras

A presión con motor trifásico para agua caliente y fría para el lavado de los pisos, la cantidad necesaria

Se deberá incluir en este apartado, el suministro requerido y deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los servicios a ser contratados, así como un plan de prestación de servicios, garantías requeridas, entre otros. El programa de prestación de servicios tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión, particularmente el Formulario de Oferta. La fecha o el plazo de prestación de servicios deberá ser establecido cuidadosamente, teniendo en cuenta: (a) las implicaciones de los términos de la prestación y (b) la fecha establecida aquí a partir de la cual empiezan las obligaciones del proveedor relacionadas con la prestación del servicio (es decir, la notificación de adjudicación, la firma del contrato, la apertura o confirmación de la carta de crédito.

Lista de Servicios

Ítem	Código de Catálogo	Descripción del Servicio	Unidad de Medida	Cantidad
1	76111501-001	Servicio de limpieza integral del Conjunto Edilicio	MES	23

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

1. Datos del ámbito solicitante:

Lic. Edilberto Avalos Samudio, Jefe de Sección Servicio Generales, Circunscripción Judicial de Alto Paraná.

2. Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

El nuevo complejo edilicio del Palacio de Justicia de Ciudad del Este, km 8 es una moderna infraestructura construida teniendo en cuenta los innovados estándares de la construcción y para tal efecto fue utilizado materiales, tecnología y proyectos de primer mundo; consecuentemente tenidos en cuenta estos detalles es muy significativo que la VI Circunscripción Judicial contrate una empresa especializada en la limpieza con alto estándares en la materia, considerando varios factores a ser contemplados en el proceso de la limpieza integral:

Los innovadores materiales utilizados en la construcción necesariamente deberán ser cuidados como tal, principalmente en el proceso de limpieza.
Actualmente para la entidad convocante es de imposible cumplimiento la limpieza integral de este complejo edilicio de grandes dimensiones, por falta de Recursos Humanos, herramientas e insumos necesarios.
Las maquinarias a ser utilizadas deberán ser especiales y para el efecto; los cuales se encuentran descriptos en las EETT y que para la institución resultaría más onerosa su compra y mantenimiento de los mismos.
Las empresas que se dedican a este rubro, poseen la capacidad de contar con los equipos requeridos, además ya cuentan con los Recursos Humanos necesarios y con capacitación suficiente para satisfacer las expectativas de la Entidad contratante.
Así como en las maquinarias y los RRHH, las empresas del ramo, conocen a cabalidad el tipo de producto a ser utilizado o necesaria para la limpieza, y que no produzcan daños en los materiales utilizados en la construcción, además, no sean nocivos para la salud de los Magistrados, Funcionarios y Justiciables que concurren a diario al Complejo Edilicio.

Con todo lo expuesto se justifica plenamente que la VI Circunscripción Judicial de Alto Paraná, dependiente de la Corte Suprema de Justicia, recurra a la contratación de empresas privadas y especializadas para el Servicio de limpieza Integral del Complejo Edilicio del Km8 de Ciudad del Este.

3. Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal)

Conforme ya se justificó en la necesidad de la contratación de una empresa tercerizada para la prestación del servicio de limpieza, este llamado se realiza en forma periódica o sucesiva, considerando que la Circunscripción Judicial no posee los RRHH capacitado, ni las maquinarias necesarias.

4. Justificar las especificaciones técnicas establecidas

Las EETT, fueron elaboradas en base al conocimiento adquirido de otros llamados y en colaboración con la empresa constructora, que ha facilitado la lista de los materiales que se utilizaron para la construcción.

Plan de cumplimiento del Servicio

Item

Descripción del Servicio

Cantidad[1]

Unidad de medida

Lugar de prestación de los servicios

Fecha(s) final(es) de prestación de los servicios

Servicio de limpieza integral del Conjunto Edilicio

MES

Av. Rafael Barret e/ Jueza Diana Mereles - Km 8 Monday y

Ruta Py 07- a 800mts del viaducto del km4.

23 meses desde el 01/10/2021.

[1] Si corresponde.

Suministros y Especificaciones técnicas

El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:

1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.

2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.

3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.

Además, deberá considerar:

- Que todos los bienes o materiales que serán utilizados y proveídos por la adjudicada durante la prestación de los servicios deberán ser idóneos para el cumplimiento de las prestaciones requeridas.
- En las ET se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las ET.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura en caso de que se especifiquen en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.

(b) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.

La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Resumen de las especificaciones técnicas.

Los servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

*AREAS CUBIERTAS*	*DIMENSIONES*
Subsuelo 2 / Estacionamiento Magistrados	5,929 m²
Subsuelo 1 / Centro de Servicios apoyo	6,255 m²
Estacionamiento funcionarios	3,800 m²
Área centro de servicios / basamento	1,786 m²
Bloque A: Civil, Comercial y Laboral	8,146 m²
Bloque B: Penal	8,830 m²
Bloque C: Administración Presidencia	1,996 m²
Bloque D: Niñez y Adolescencia	5,700 m²
Bloque E: Centro de Convenciones	4,312 m²
Guardería Infantil	745 m²
Estación de Policías y Bomberos	174 m²
Total m²	47,673 m²
*AREAS EXTERIORES*	*DIMENSIONES*
Área pavimentada	13,006 m²
Área verde	3,151 m²
Cauce arroyo	500 m²
Total m²	16,657 m²
*SUPERFICIE - ABERTURAS*	*DIMENSIONES*
Basamento	45 m²
Bloque A	1,072 m²
Bloque B	1,134 m²
Bloque C	480 m²
Bloque D	653 m²
Bloque E	678 m²
Total m²	4,062 m²

Ubicación	Dirección	Superficie	Dimensiones
Km 4 - CDE	Ruta Py 07 a 800 m del viaducto del Km 4.	Terreno baldío + vereda	10,921m²

DEPENDENCIAS

1) Distribución de las dependencias se encuentra en planilla (archivo adjunto).

2) Las áreas de Cafetería y Restaurante, no serán abarcadas en este servicio.

3) Los juzgados y tribunales propuestos (no habilitados), se encuentran individualizados en planilla de distribución de dependencias)

4) Cantidad de Sanitarios

Área centro de servicios / basamento

4 baños públicos sexados, 2 baños para discapacitados/fliar, 10 baños de funcionarios sexados, 6 salas de lactancia, 2 baños con vestuarios para funcionarios, 2 baños de retenes, baño público en reten adultos, baños sexados en descanso guardia policial, 2 kitchenettes.

Bloque A: Civil, Comercial y Laboral

13 baños públicos sexados, 7 baños para discapacitados/familiar, 13 baños para Magistrados sexados, 13 baños de funcionarios sexados, 6 salas de lactancia, 7 kitchenettes.

Bloque B: Penal

13 baños públicos sexados, 7 baños para discapacitados/familiar, 14 baños para Magistrados sexados, 14 baños de funcionarios sexados, 6 salas de lactancia, 8 kitchenettes.

Bloque C: Administración Presidencia

6 baños públicos sexados, 2 baños para discapacitados/familiar, 1 baño para Presidencia, 2 salas de lactancia, 3 kitchenettes.

Bloque D: Niñez y Adolescencia

10 baños públicos sexados, 5 baños para discapacitados/familiar, 4 baños para Magistrados sexados, 4 salas de lactancia, 4 kitchenettes.

Bloque E: Centro de Convenciones

4 baños públicos sexados, 2 baños para discapacitados/familiar, 3 baños para camerinos. (la limpieza se realizará, por eventos a ser comunicados, mayor parte del tiempo permanecerán cerradas.)

Guardería Infantil

Baños sexados para niños, cambiador, cocina, baño para maestros y director/a.

Estación de Policías y Bomberos

Área de atención, dormitorios sexados en ambas dependencias.

Baños sexados y kitchenettes en ambas dependencias.

DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS A REALIZAR

ESPECIFICACIONES TECNICAS Y NORMAS DE CUMPLIMIENTO

El alcance de esta especificaciones y normas de cumplimiento tienen como objetivo ilustrar a todos los oferentes sobre los criterios que deberán ser respetados para la cotización y posterior realización del proyecto de referencia para la contratación del "SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DEL CONJUNTO EDILICIO DEL KM 8", de la Sexta Circunscripción Judicial de Alto Paraná.

El servicio comprende limpieza integral de todas las dependencias que forman parte los edificios situados en dicha ubicación.

DESCRIPCION DE TAREAS DIARIAS

Barrido y repasado de pisos.
Limpieza de escaleras.
Limpieza de vidrios alto tránsito y puertas de vidrio templado.
Limpieza y desinfección de sanitarios: personal femenino para SSHH damas y masculino para SSHH caballeros. Los baños públicos deberán mantenerse limpios durante todo el día, y deberán ser controlados continuamente durante el transcurso de la jornada (de 07:00 a 13:30 horas).
Limpieza y desinfección de sanitarios de retenes debe realizarse una vez al día en horarios especiales a ser confirmados.
Descarga, limpieza y desinfección de cestos de basura de los sanitarios deberán realizarse conforme a necesidad, los cuales deberán ser revisados cada hora y media.
Embolse de residuos con bolsas provistos por la Empresa y traslado de los mismos hasta el sitio de acopio temporal destinado para el efecto dentro del predio.
Recolección diferenciada (bolsas negras-orgánica y azules-inorgánicas), en los kichenettes, para lo cual la empresa deberá proveer los tachos y las bolsas diferenciadas.
Limpieza y desinfección de mobiliarios, equipos de oficina, computadoras, impresoras, teléfonos y similares; con productos adecuados provistos por la empresa.
Limpieza y desinfección de accesorios metálicos.
Reposición de papel higiénico color blanco premiun y jabón líquido; provistos por la empresa contratada.
Aplicación de desodorante de ambiente en aerosol.
Limpieza de espejos.
Limpieza y lustre de apliques.
Limpieza de veredas, accesos, áreas comunes, estacionamientos internos y externos.
Recolección de basuras de oficinas y pasillos; traslado de los mismos hasta el sitio de acopio destinado para el efecto dentro del predio.
Reposición de detergente para manos en los dispenser.
Reposición de alcohol liquido al 70% en los dispenser.
Disposición final de los residuos por medio de las empresas habilitadas por el municipio de Ciudad del Este, al menos 3 veces por semana. Debiendo la empresa adjudicada al proceso, realizar los trámites con las empresas habilitadas por el municipio de Ciudad del Este para la disposición final de los residuos.
Limpieza y desinfección del área de Guardería (descarga, limpieza y desinfección de los cestos de basura, limpieza de las aulas, limpieza del área del parque, estacionamiento de profesores)

DESCRIPCION DE TAREAS DÍAS SÁBADO:

Limpieza profunda de pisos duros (EXTERIORES).
Limpieza profunda de escaleras y barandas (EXTERIORES).
Limpieza general de áreas verdes, patio, poda de árboles, corte de césped.
Limpieza y desinfección de las siguientes oficinas:
1. Atención Permanente.
2. Sala de Control.
3. Seguridad.
4. Policías.
5. Bomberos.

Dichas dependencias deberán ser mantenidas limpias, especialmente los baños, los cuales deberán ser limpiados, la descarga limpieza y desinfección de los cestos de basura de los sanitarios deberán realizarse conforme a necesidad, dejando siempre limpios al final de la jornada laboral.

En el caso de ser feriado, se deberán realizar las tareas en el primer día hábil siguiente.

DESCRIPCION DE TAREAS SEMANALES

Limpieza profunda de pisos duros en general.
Limpieza profunda de escaleras y barandas (lustre).
Limpieza general de puertas y pared.
Limpieza de cielorrasos y vidrios internos.
Limpieza de vidrios externos desde subsuelo hasta planta baja.
Desinfección total de todas las áreas del Conjunto Edilicio.

TAREAS QUINCENALES

Limpieza profunda de pisos en las áreas de estar, salas de espera o recepción.
Corte de pasto, barrido y limpieza general de áreas verdes.
Lavado de puertas y ventanas de vidrio templado del edificio.
Lavado y encerado de los pasillos del edificio.
Limpieza de Oficinas para juzgados y tribunales propuestos (no habilitados)
Limpieza de azotea.

TAREAS MENSUALES

Limpieza de zócalos.
Limpieza y arreglo de jardines, con preparación de suelo y reposición de plantas ornamentales de estación.
Eliminación de insectos rastreros, voladores y roedores de todas las áreas del Conjunto Edilicio.
Limpieza de vidrios externos a partir del primer piso hasta el último nivel, de todos los edificios.
Limpieza integral del predio y vereda del Km 4 con corpida, barrido, recolección y disposición final de residuos.

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES NECESARIOS A SER PROVEIDOS POR LA EMPRESA

Personal capacitado en el rubro de limpieza para realización optima del servicio. El personal será el propuesto por la empresa adjudicada a la contratante. La empresa presentará la lista del personal en la planilla que forma parte de la EE.TT., en la cual deberán detallarse los datos de los empleados y/o funcionarios de la empresa, horario laboral, asistencia a fin de que la Administración de la Sexta Circunscripción Judicial de Alto Paraná realice las órdenes de pago conforme al Informe mensual de planilla.
Las Supervisoras serán el nexo entre la empresa, el personal de limpieza y el Administrador del Contrato de la VI Circunscripción Judicial de Alto Paraná.
Los insumos, con sus respectivos registros de productos Domisanitarios de Riesgo I y Riesgo II (autoridad competente) y elementos para la limpieza, así como las herramientas y maquinarias necesarias para el fiel cumplimiento de las tareas asignadas deberán ser presentadas mediante documentos que describan cada herramienta, insumos y maquinarias ante el Administrador de contrato designado por parte de la Sexta Circunscripción Judicial de Alto Paraná, cada vez que se realicen las reposiciones de los insumos o el ingresos de nuevos elementos o maquinarias a la institución.
Si fuesen requeridos otros insumos, elementos, herramientas y/o maquinarias de alta capacidad para la realización optima del servicio de limpieza; la empresa adjudicada deberá proveerlos en tiempo y forma.
Todos los funcionarios deberán estar uniformados, cumpliendo con todos los protocolos sanitarios (tapabocas), con un carnet donde se identifique el nombre y apellido del funcionario y de la empresa prestadora del servicio.

RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA POR ROTURAS O DAÑOS CONTRA TERCEROS

La empresa contratada se responsabilizará por roturas o daños causados por el personal asignado para la prestación del servicio.
Póliza de seguro de daños contra terceros.

DESCRIPCION DE INSUMOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA

Limpieza de sanitarios sexados de alto tránsito (públicos)	Detergente concentrado al 100%, lavandina para la limpieza de sanitarios públicos y pastilla adherente para inodoros y naftalina para mingitorios.
Para limpieza de pisos duros de alto tránsito (veredas, accesos y estacionamiento)	Detergente concentrado especialmente formulado para limpieza de pisos de alto tránsito, lavado con agua.
Para desinfección profunda	Para todas las áreas Hipoclorito de sodio concentrado con graduación al 5%. A excepción de la Unidad de Urgencia que deberá utilizarse amonio cuaternario de quinta generación.
Para sanitarios sexados (Magistrados y Funcionarios)	Detergente concentrado al 100%, lavandina para la limpieza de sanitarios públicos y pastilla adherente para inodoros y naftalina para mingitorios.
Para limpieza y desinfección de azulejos de sanitarios en general.	Limpiador con desinfectante (Hipoclorito de sodio concentrado con graduación 5%) y desodorante
Para desodorizar pisos	Desodorante de ambiente líquido concentrado aromas cítricos o frutales.
Para desodorizar ambientes en general	Desodorante de ambiente en aerosol, con acción antimicrobiana. De tres diferentes fragancias no florales, que no dañen la capa de ozono.
Para lustrar muebles en general	Lustra muebles con restaurador y silicona de efecto prolongado apto para uso de fórmica, madera, plástico y cuero.
Para limpieza de muebles, equipos de oficina (informáticos y aparatos telefónicos)	Limpiador con desinfectante y bactericida.
Para limpieza de vidrios de alto tránsito, espejos, puertas y pasamanos de metal.	Limpiador líquido multiuso.
Para lustre de metales	Crema abrillantadora de metales.
Para encerado de pisos duros en general.	Cera acrílica antideslizante.
Para limpieza de granito reconstituido	limpieza con escoba y lavado con agua
Para limpieza de pisos vinílicos de la guardería	Detergente neutro y lavado con agua
Para limpieza de alfombrados	Aspirado, detergente concentrado al 100 %, lavado con maquina
Para limpieza de pisos de caucho	Detergente neutro y lavado con agua
Para limpieza de ascensores	vaselina líquida y limpiavidrios
Para limpieza de pisos de tejuelita de la azotea	barrido con escoba y limpieza con detergente concentrado al 100 %
Para el cumplimiento de protocolo de salud	provisión de detergente para manos y alcohol liquido al 70%, en todos los lavamos instalados para el efecto. Y alcohol liquido al 70% para los ascensores.
Para eliminación de insectos rastreros y voladores	Productos adecuados que no pongan en peligro la salud de las personas.
Para eliminación de roedores	Productos o elementos especiales (trampas) que no pongan en peligro la salud o la integridad física de las personas.

DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA

Para limpieza de superficies delicadas	Paño de microfibras (que no emitan pelusas)
Para limpieza de superficies que no requieran de mayor cuidado	Franela convencional absorbente
Para limpieza de sanitarios	Esponjas de colores diferentes a ser utilizados para el lavado de cubiertos en general y cestas de basura mediana para residuos.
Para limpieza de inodoros	Cepillos con fibras resistentes
Para embolse y descarga de basura en tachos	Bolsas de basura para recolección diferenciada (negras y azules) con capacidad para 150 o 200 litros y tachos de la misma capacidad.
Para embolse y descarga de basura en cestos	Bolsas de basura para recolección con capacidad para 40 litros y cestas de basura con la misma capacidad
Para barrido de accesos y escaleras	Escobillones apropiados para áreas internas con cerdas blandas.
Para barrido de veredas y estacionamiento	Escobillones apropiados para áreas externas con cerdas duras.
Para limpieza de techos	Prolongador telescópico
Para limpieza de vidrios	Equipo mojador y escurridor con prolongador telescópico y escalera telescópica
Para limpieza de vidrios de altura	Prolongador, silleta, andamio, arnés de seguridad reforzado, chalecos con compartimientos para herramientas, casco y escalera
Para repasado de áreas pequeñas	Balde Kit
Para repasado de área amplia	Carro prensa MOP
Para la limpieza de la Unidad de Urgencia y Guardería	Los elementos deben ser de uso exclusivos para estas áreas.
Para trabajos de jardinería, poda de árboles y áreas verdes	Motosierras, desmalezadora, bordeadora, carretillas y todos los implementos de jardinería necesarios

OTROS MATERIALES DE APOYO

Elementos de señalización	Placas de señalización que identifiquen áreas de limpieza y ayuden al aislamiento temporal de las áreas de limpieza.
Equipos de apoyo	Carro organizador (para colocar elementos e insumos de limpieza y bolsas de basura), guantes de gomas especiales para limpieza y otros elementos que se requiera para la realización optima del servicio de limpieza y que no estén especificados precedentemente.
Equipos de fumigación para la desinfección	Mochila de fumigación para la desinfección con equipos de protección para los operadores de los mismos.
Otros materiales	Para los días de lluvia deberán ubicar alfombras absorbentes en todas las entradas del edificio. De 1,00m a 1,50m aprox. para la entrada principal Dos de 0,80m a 1,00m para la entrada de funcionarios Las alfombras deberán retirarse después de la lluvia Dispensers de alcohol liquido al 70% en la entrada de los ascensores del basamento (8 dispensers)

CONDICIONES NECESARIAS PARA LIMPIEZA DE VIDRIO DE ALTURA

MAQUINARIAS DE ALTA CAPACIDAD

Aspiradoras industriales de polvo y líquidos

Aptas para la limpieza de grandes edificios con alto tránsito; complementos con adaptadores-.

Máquinas

Lavadora de alfombras, lavadora de pisos, enceradora de pisos y mantenedora del brillo de los pisos duros.

Maquina cortadora de césped y elementos para poda de árboles, la cantidad necesaria

Hidrolavadoras

A presión con motor trifásico para agua caliente y fría para el lavado de los pisos, la cantidad necesaria

EXIGENCIAS EN CUANTO AL PERSONAL

El personal asignado para la prestación del servicio deberá estar debidamente uniformado cumpliendo con los protocolos sanitarios (tapabocas) e identificado, contando con un carnet identificatorio, los cuales serán provistos por la empresa adjudicada, debiendo contar con los mínimos requisitos de seguridad.

Cantidad de personal, días y horario de prestación del servicio.	68 (sesenta y ocho) personales de limpieza y 02 (dos) Supervisoras (total 70) Personal: especificar cantidad hombres y mujeres(mixto) Días y horarios: lunes a viernes: de 06 a 15 horas. Sábados: de 07 a 11 horas. Régimen de horario según planilla: Horario de prestación de los servicios abarca desde las 06:00 hasta las 15:00 horas de lunes a viernes, en cuyo lapso se deberá consignar 1 (UNA) hora de almuerzo para los funcionarios, divididos en 3 grupos con horarios a ser coordinados con el administrador del contrato. El almuerzo de los funcionarios deberá ser fuera de las instalaciones en razón que la institución no cuenta con un lugar destinado para el efecto. En el caso de los días sábados, el horario de prestación de servicios abarca desde las 07:00 hasta las 11:00 horas, no se contempla el horario de almuerzo.
Listado de personal propuesto para su habilitación de ingreso	La empresa adjudicada presentará la lista del personal que prestará servicio a la convocante, en la cual deberán detallarse los datos de los empleados y/o funcionarios de la empresa. (Nombre y Apellido, N° de Cedula de identidad, función o cargo), entre los cuales podrá contratar como parte del plantel de funcionarios a personas con capacidades especiales, conforme a la Ley 4962/13 y 3540/08. Deberán dar empleo a residentes de la zona del país y sus adyacentes. Esta lista deberá ser presentada al Administrador de Contrato, previo al inicio de la vigencia del contrato. Esta lista deberá ir acompañada de los siguientes documentos: Copia autenticada de C.I Certificado de vida y residencia Antecedente Judicial Antecedente Policial Informe médico toxicológico La convocante se reserva el derecho de requerir en forma aleatoria un nuevo informe médico toxicológico durante la vigencia del contrato. Obs.: Estos mismos requisitos deberán ser presentados en caso de cambio del personal y/o sustitución en caso de ausencias de funcionarios.
Supervisión del servicio.	La empresa adjudicada deberá designar 02 (dos) supervisoras, responsables de los equipos de limpieza que se encarguen de organizar y coordinar las tareas de limpieza, así mismo tiene como tarea elaborar los informes o cualquier otra aclaración que requiera el Administrador del Contrato. Turno: de 06:00 a 15:00 horas, con una hora de almuerzo.
Registro de asistencia	En todos los casos el personal deberá registrar indefectiblemente su entrada y salida en la Institución, a través de reloj marcador biométrico. Para el efecto la empresa adjudicada, deberá instalar un reloj biométrico de reconocimiento palmar o facial, además deberá habilitar un libro de actas para los casos de reemplazo temporal por ausencia del personal o imposibilidad de registro en el reloj biométrico. (mensualmente deberá presentarse reporte de la descarga de las marcaciones, que deberá contener como mínimo Nombre y apellido, Nro de Cedula de Identidad, fecha, hora de entrada y de salida) En caso de registrarse ausencia del personal por motivo ajeno a la VI Circunscripción Judicial de Alto Paraná, una de las Supervisoras comunicará el hecho en forma inmediata a la empresa que deberá enviar el reemplazo necesario en un plazo no mayor a dos horas. Si la empresa no enviara personal para reemplazo, pasado este tiempo se dará por no cubierto el servicio y se aplicarán penas pecuniarias establecidas por la Institución.
Inscripción en el Seguro Social	El personal de limpieza en su totalidad deberá estar inscripto en el Instituto de Previsión Social, para lo cual la empresa adjudicada deberá presentar copia autenticada de la planilla de aportes al Instituto de Previsión Social en forma mensual como requisito para el cobro, con la factura del 01 al 10 de cada mes vencido, contra presentación de factura a crédito.
Salario	El salario de cada funcionario deberá ser el salario mínimo vigente actual para actividades diversas no especificadas.

SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL SERVICIO

El cumplimiento del servicio de limpieza será evaluado mensualmente por la Administración desde el inicio hasta el final del contrato, a través del Administrador del Contrato designado por Resolución del Consejo de Administración de la VI Circunscripción Judicial de Alto Paraná.

Otros documentos adicionales a la oferta que demuestren que los bienes o servicios ofertados cumplen con las especificaciones técnicas

no aplica

Inspecciones y Pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

El servicio de limpieza integral contratado será supervisado permanentemente por el personal designado por el administrador del contrato, durante la vigencia del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Informe	Informe	A partir de la formalización del contrato, serán realizados de manera mensual, hasta el cumplimiento total del contrato.

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en el apartado precedente.

Original o fotocopia del Consorcio constituido

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.