Consultas al llamado de Revisión de Organigrama Institucional y Elaboración de Manual de Funciones
Conforme al análisis realizado a los términos de referencia, solicitamos las aclaraciones o contestaciones a las siguientes consultas:
• Para un mejor dimensionamiento del alcance, ¿Podríamos acceder a la Nueva Carta Orgánica y el Plan Estratégico Institucional – PEI de la AFD?
• Para realizar un correcto diseño o planteamiento de una Estructura Organizacional, se debe tener en cuenta los procesos institucionales, ¿En qué estado se encuentra los Procesos actuales de la institución? - ¿No se previó, dentro del alcance del presente proyecto de consultoría, un análisis de los Procesos? - ¿Podemos acceder al Mapa y/o Matriz de Procesos?
• Los 10 (diez) Comités mencionados en los términos de referencia, ¿Podríamos acceder a más información para establecer un alcance? La información podría ser, Objetivo, alcance, cantidad de funcionarios que la integran, roles / funciones que realizan, entre otros.
• ¿Todos los resultados esperados, se deberán entregar al final de la consultoría?
• ¿Actualmente, existe un inventario de puestos y cargos dentro de la institución? – En el caso que sí, ¿Cuántos serian?
• Actualmente, ¿Cuántos funcionarios existen en la institución?
09-05-2021
24-06-2021
Consultas al llamado de Revisión de Organigrama Institucional y Elaboración de Manual de Funciones
Conforme al análisis realizado a los términos de referencia, solicitamos las aclaraciones o contestaciones a las siguientes consultas:
• Para un mejor dimensionamiento del alcance, ¿Podríamos acceder a la Nueva Carta Orgánica y el Plan Estratégico Institucional – PEI de la AFD?
• Para realizar un correcto diseño o planteamiento de una Estructura Organizacional, se debe tener en cuenta los procesos institucionales, ¿En qué estado se encuentra los Procesos actuales de la institución? - ¿No se previó, dentro del alcance del presente proyecto de consultoría, un análisis de los Procesos? - ¿Podemos acceder al Mapa y/o Matriz de Procesos?
• Los 10 (diez) Comités mencionados en los términos de referencia, ¿Podríamos acceder a más información para establecer un alcance? La información podría ser, Objetivo, alcance, cantidad de funcionarios que la integran, roles / funciones que realizan, entre otros.
• ¿Todos los resultados esperados, se deberán entregar al final de la consultoría?
• ¿Actualmente, existe un inventario de puestos y cargos dentro de la institución? – En el caso que sí, ¿Cuántos serian?
• Actualmente, ¿Cuántos funcionarios existen en la institución?
Consultoria de Revisión de Organigrama Institucional y Elaboración de Manual de Funciones
Las experiencias de la empresa y los consultores demostrados a través de contratos, facturas, certificado de satisfacción del servicio u OC, deben estar autenticados por escribanía o pueden ser copias simples?.
10-05-2021
11-05-2021
Consultoria de Revisión de Organigrama Institucional y Elaboración de Manual de Funciones
Las experiencias de la empresa y los consultores demostrados a través de contratos, facturas, certificado de satisfacción del servicio u OC, deben estar autenticados por escribanía o pueden ser copias simples?.
Todo formulario que indique PR, significa Precio y debe ir en el sobre de la Oferta Económica
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Consultoria de Revisión de Organigrama Institucional y Elaboración de Manual de Funciones
Formulario PR-2 Resumen de Precios
Consulta: Habiendo 3 columnas de moneda extranjera y una columna de monto en guaraníes, se entiendo que solo completamos el precio de nuestra oferta en monto guaraníes?.
10-05-2021
11-05-2021
Consultoria de Revisión de Organigrama Institucional y Elaboración de Manual de Funciones
Formulario PR-2 Resumen de Precios
Consulta: Habiendo 3 columnas de moneda extranjera y una columna de monto en guaraníes, se entiendo que solo completamos el precio de nuestra oferta en monto guaraníes?.
y realmente es información del oferente dicho formulario, pero como en el PBC está indicado como PR5, podrían presentar en la oferta económica
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Perfiles solicitados
En el APÉNDICE 1: CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN se solicita: "1 (uno) Consultor: en el ámbito legal (abogado) que deberá demostrar una experiencia mínima de 4 años en tareas similares al alcance del presente servicio". Al respecto, la solicitud es muy amplia y no queda claro la experiencia específica que deberá tener el abogado. Entendemos que la experiencia debería estar abocada al derecho administrativo. Solicitamos a la convocante tenga a bien aclarar la descripción de dicho perfil, pudiendo presentar abogados con experiencia en derecho administrativo.
En el APÉNDICE 1: CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN se solicita: "1 (uno) Consultor: en el ámbito legal (abogado) que deberá demostrar una experiencia mínima de 4 años en tareas similares al alcance del presente servicio". Al respecto, la solicitud es muy amplia y no queda claro la experiencia específica que deberá tener el abogado. Entendemos que la experiencia debería estar abocada al derecho administrativo. Solicitamos a la convocante tenga a bien aclarar la descripción de dicho perfil, pudiendo presentar abogados con experiencia en derecho administrativo.
A efectos de posibilitar culminar favorablemente ciertos procedimientos requeridos por normas internas y de regulación (incluyendo aquellos relacionados con temas de independencia), solicitamos a la Convocante tenga a bien prorrogar 10 días la presentación prevista para el 17 de mayo de 2021. Nuestra firma cuenta con la experiencia y capacidad necesarias para llevar a cabo el trabajo de manera exitosa.
A efectos de posibilitar culminar favorablemente ciertos procedimientos requeridos por normas internas y de regulación (incluyendo aquellos relacionados con temas de independencia), solicitamos a la Convocante tenga a bien prorrogar 10 días la presentación prevista para el 17 de mayo de 2021. Nuestra firma cuenta con la experiencia y capacidad necesarias para llevar a cabo el trabajo de manera exitosa.
Favor remitirse a la Adenda N° 1 del Pliego de Bases y Condiciones
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Consultoria de Revisión de Organigrama Institucional y Elaboración de Manual de Funciones
1. Conforme a la adenda, en el apartado 4 “Resultados Esperados”, se menciona en el punto 5. “Manual de Organización y funciones de los distintos puesto.
Consulta: sería el manual de funciones y perfiles de los cargos/puestos o también precisarían el manual de la organización que hace alusión a las responsabilidades de las áreas de la institución?
24-06-2021
02-08-2021
Consultoria de Revisión de Organigrama Institucional y Elaboración de Manual de Funciones
1. Conforme a la adenda, en el apartado 4 “Resultados Esperados”, se menciona en el punto 5. “Manual de Organización y funciones de los distintos puesto.
Consulta: sería el manual de funciones y perfiles de los cargos/puestos o también precisarían el manual de la organización que hace alusión a las responsabilidades de las áreas de la institución?
Según lo que se describe en la Adenda, se requiere: "5. Propuesta de Manual de organización y funciones de los distintos Puestos de Trabajo, con la descripción de los roles, funciones y responsabilidades, así como, el perfil requerido para cada uno de los mismos".
Es decir, que se requiere el Manual de Organización y Funciones, o sea, ambos.