Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Lote N° 1 RUBRO 281:

Hospedaje y Servicios Gastronómicos Hotel Tipo I

Las habitaciones ofrecidas por empresas hoteleras o de los hoteles propuestos por el oferente, correspondiente al Hotel Tipo I deberán estar equipadas convenientemente con: sistema de climatización, conectividad a Internet, minibar, TV por cable, caja de seguridad, entre otros. Además, los hoteles deben contar con habitaciones para no fumadores, room service, piscina y estacionamiento propio vigilado.
Si lo considerasen necesario, el Comité de Evaluación podrá verificar y constatar la capacidad en cuanto a salas de reuniones, habitaciones, equipamiento y capacidad del estacionamiento de cada hotel propuesto por los oferentes, según lo requerido en la lista de bienes y las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y condiciones.
El Oferente deberá presentar por lo menos 2 (dos) opciones de menú por cada ítem, para cada hotel propuesto.
Los Servicios gastronómicos; por cuestiones de protocolo o de seguridad podrán ser proveídos y entregados en los lugares indicados por la Convocante y no tendrán costo adicional.

Deberá estar ubicado en Asunción o ciudades circunvecinas
Deberá contar como mínimo con 100 habitaciones, de las cuales como mínimo 6 habitaciones podrán adecuarse para Suite Presidencial y Suites Ejecutivas.
Deberá contar como mínimo con la cantidad necesaria de 4 salones con espacio superior a 80 mts2.
Deberá estar equipado convenientemente para la realización de distintos eventos (cumbres, seminarios, convenciones) y para el servicio de hospedaje con: sistema de climatización, mesas con manteles y sillas, montaje para escenarios, conectividad WI FI, sistema de generador propio que garantice el desarrollo ininterrumpido de los eventos en los salones en casos de cortes de energía eléctrica, entre otros. Además, deberá contar con un estacionamiento propio con capacidad mínima para 800 vehículos.
El oferente podrá presentar una empresa hotelera, conforme a las especificaciones técnicas, que realizará el servicio, para lo cual deberá presentar cartas de conformidad de prestación de servicios por cada hotel propuestos en Asunción o ciudades circunvecinas, relacionadas con las actividades previstas para el objeto de este llamado de conformidad con lo establecido en el PBC. Las cartas presentadas deben ser originales, estar firmadas por persona/s representativa/s de las empresas propuestas y hacer referencia en forma específica y exclusiva a la presente licitación, caso contrario no será considerada. La carta consiste en un documento en la cual la empresa propuesta manifiesta su conformidad de prestar sus servicios a la Convocante, a pedido y por cuenta del Oferente, en caso que el Oferente resultase adjudicado.
El oferente deberá presentar una declaración jurada del Hotel Tipo I especificando su catalogación según lo establecido en cuanto a categorías por la Secretaria Nacional de Turismo. También.
El oferente deberá presentar una declaración jurada del Hotel Tipo I de poseer instalaciones, como mínimo con: 100 habitaciones para alojamiento y área de estacionamiento propio.
Las ofertas deben incluir costos que en caso que los servicios solicitados al proveedor deban ser re-agendados por motivos de seguridad o inclemencia del tiempo no tendrán cargo adicional alguno para la contratante.
Los servicios deben incluir los días hábiles, sábados, domingos y feriados, en horario nocturno y diurno.
Deberá tener la capacidad de la provisión simultánea de los servicios para varios eventos.

*Nº de Ítems*	*Descripción del Bien*	*Especificaciones Técnicas*
1	Habitaciones Standard (Hotel I)	Habitaciones Standard (entre 30 a 50 m²)
2	Habitaciones Tipo Suite Hotel I)	Habitación Suite (superior a 50 mts²)
3	Habitaciones Suite (Hotel I)	Habitación Suite (superior a 75 mts²)
4	Habitaciones Suite Presidencial (Hotel I)	Suíte Presidencial (entre 176 a 250 m²)
5	Alquiler de salón privado hasta 50 personas	Alquiler de salón privado hasta 50 personas
6	Almuerzo o cena de Recepción - por persona en hotel (Hotel I)	Almuerzo o cena de Recepción - por persona en hotel (Hotel I) Incluye Postre
7	Almuerzo o cena de Recepción Buffet I - por persona en hotel (Hotel I)	Almuerzo o cena de Recepción Buffet I - por persona en hotel (Hotel I) Incluye Postre
8	Servicio de cafetería (café, leche, chipita) y Agua Mineral por persona	Servicio de cafetería (café, leche, chipita) Café Negro sin azúcar en Máquina dispensadora de bebidas caliente de acero inoxidable, leche entera, chipitas de almidón y Agua Mineral con y sin gas. Costo por Persona. Además deberán proveerse sobrecitos individuales de azúcar y edulcorante en polvo (los edulcorantes no deberán contener ciclamato de sodio u otros componentes nocivos), incluyendo los insumos para integrar los endulzantes con el líquido, tasas, platitos y servilletas de papel

Hospedaje y Servicios Gastronómicos Hotel Tipo II

Las habitaciones ofrecidas por empresas hoteleras o de los hoteles propuestos por el oferente, correspondiente al Hotel Tipo II; deberán estar equipadas convenientemente con: sistema de climatización, conectividad a Internet, minibar, TV por cable, caja de seguridad, entre otros. Además, los hoteles deben contar con habitaciones para no fumadores, room service, piscina y estacionamiento propio vigilado.
Si lo considerasen necesario, el Comité de Evaluación podrá verificar y constatar la capacidad en cuanto a salas de reuniones, habitaciones, equipamiento y capacidad del estacionamiento de cada hotel propuesto por los oferentes, según lo requerido en la lista de bienes y las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y condiciones.
El Oferente deberá presentar por lo menos 2 (dos) opciones de menú por cada ítem, para cada hotel propuesto.
Los Servicios gastronómicos; por cuestiones de protocolo o de seguridad podrán serán proveídos y entregados en los lugares indicados por la Convocante y no tendrán costo adicional

Deberá estar ubicado en Asunción o ciudades circunvecinas
Deberá contar como mínimo con 60 habitaciones, de las cuales como mínimo 4 habitaciones podrán adecuarse para Suite Presidencial y Suites Ejecutivas.
Deberá contar como mínimo con 2 salones con espacio superior a 80 mts2.
Deberá estar equipado convenientemente para la realización de distintos eventos (cumbres, seminarios, convenciones) y para el servicio de hospedaje con: sistema de climatización, mesas con manteles y sillas, montaje para escenarios, conectividad wifi, sistema de generador propio para casos de cortes de energía eléctrica, entre otros. Además, el hotel deberá contar con un estacionamiento propio.
El oferente deberá presentar una declaración jurada del Hotel Tipo II especificando su catalogación según lo establecido en cuanto a categorías por la Secretaria Nacional de Turismo. También.
El oferente deberá presentar una declaración jurada del Hotel Tipo II de poseer instalaciones, como mínimo con: 60 habitaciones para alojamiento y área de estacionamiento propio.

Las ofertas deben incluir costos que en caso que los servicios solicitados al proveedor deban ser re-agendados por motivos de seguridad o inclemencia del tiempo no tendrán cargo adicional alguno para la contratante.
Los servicios deben incluir los días hábiles, sábados, domingos y feriados, en horario nocturno y diurno.
Deberá tener la capacidad de la provisión simultánea de los servicios para varios eventos.

*Nº de Ítems*	*Descripción del Bien*	*Especificaciones Técnicas*
9	Habitaciones Standard (Hotel II)	Habitaciones Standard (entre 25 a 40 mts²)
10	Habitaciones Lujo/Suite Hotel II)	Habitación Lujo/Suite (superior a 41 mts²)
11	Habitaciones - Suite Presidencial (Hotel II)	Habitaciones - Suite Presidencial (superior a 50 mts²)
12	Alquiler de salón privado hasta 50 personas	Alquiler de salón privado hasta 50 personas
13	Almuerzo o cena de Recepción - por persona en hotel (Hotel II)	Almuerzo o cena de Recepción - por persona en hotel (Hotel II) Incluye Postre
14	Almuerzo o cena de Recepción Buffet - por persona en hotel (Hotel II)	Almuerzo o cena de Recepción Buffet I - por persona en hotel (Hotel II) Incluye Postre
15	Servicio de cafetería (café, leche, chipita) y Agua Mineral por persona	Servicio de cafetería (café, leche, chipita) Café Negro sin azúcar en Máquina dispensadora de bebidas caliente de acero inoxidable, leche entera, chipitas de almidón y Agua Mineral con y sin gas. Costo por Persona. Además deberán proveerse sobrecitos individuales de azúcar y edulcorante en polvo (los edulcorantes no deberán contener ciclamato de sodio u otros componentes nocivos), incluyendo los insumos para integrar los endulzantes con el líquido, tasas, platitos y servilletas de papel

Monto Mínimo: guaraníes veinticinco millones (gs. 75.000.000)

Monto Máximo: guaraníes cincuenta millones (gs. 150.000.000)

Lote N° 2 RUBRO 284: Servicio Ejecutivo de alimentos

*Ítem*	*DESCRIPCIÓN*	*ESPECIFICACIONES TÉCNICAS*
1	Servicio Ejecutivo de Comida - por persona	Plato principal por persona que consiste en: Plato de fondo a base a uno de los siguientes Ingredientes: lomito, o surubí, o pollo (300 gr.) Guarnición 1: verduras grilladas G (200 gr.), o Postre Especial mousse de mburucuyá 100 gr. Pancitos: 2 pancito chips (50 gr.) ,1 pancito salado (50 gr.) Presentado en platos con divisorias de porcelana, los postres en porcelana, cubiertos respectivos en acero inoxidable, vasos, todos cerrados.
2	Servicio de desayuno por persona	Minutas en base a: Sándwich de verduras (huevo, tomate, lechuga) sándwich de jamón, queso cuadrado de 4 x 4 cm., empanadas al horno de pollo y empanadas de carne (100 gramos cada uno), sándwich de Peceto en pan tipo tortuguita con lechuga, tomate, jamón, queso. Omellete de huevo y jamón. Bocaditos Dulces: Alfajorcitos, palmeritas, pastaflora 100 grs Café, Té Negro, Café con Leche. Jugo Natural (Durazno o Naranja) _ Presentación en Jarras Cerámicas o de Vidrios La presentación en Platos cerámicos, Jarras cerámicas o de vidrio y vasos de vidrio.
3	Servicio de Buffet de pastas por persona	Variedades a elegir: Lasagna a la bolognesa, Ñoquis, Sorrentinos, Agnolotis de carne o pollo, Canelones de choclo y verdura, Ravioles de pollo/carne, Fetuccinis con, scarparo, 4 quesos y Ravioles de carne o pollo. Tortellini de jamón crudo y muzarella Salsa de carne o de pollo. Salsa de carne, Salsa de pollo, Salsa 4 quesos. Dispuestos en sus respectivos calentadores. Incluye Quesos y Mesa de panes. Postre: ensalada de frutas, budín de pan, flan - 100 gr.
4	Servicio de parrilla por persona	Entrada: chorizo c/s picante, morcilla, sopa paraguaya, mandioca. Plato principal: tapa cuadril, colita cuadril, costilla vacuna, vacío, pollo - incluye pancito y mandioca. Ensalada: rusa, alemana, arroz, variedad de lechugas, tomate.
5	Combo de Almuerzo o Cena, por persona, plato principal c/ guarnición	Plato principal consistente en: Bife de Rabadilla con cebolla, Bife Coygua de Rabadilla, Milanesa de Carne de Rabadilla, Peceto al Horno (250 gr. pulpa de carne)..Pollo al Horno de muslo, Pollo a la Portuguesa de Muslo (380 gr. de Muslo Neto sin Salsa). Guarniciones: Puré de papa, Papa a la Crema, Ensalada Rusa (300 gr.) Arroz quezu (250 gr.) Fideo a la Manteca (250 gr.) Presentados en Platos de Isopor con divisorias y cerradas con Film, Cubiertos desechables respectivos según el menú más servilletas de papel cerrados en forma Individual en envases de polipropileno selladas. Pancito de Viena (50 gr.) cerrados en Forma Individual en Envases de Bolsitas de Polipropileno selladas.
6	Servicio de cafetería, por persona	Servicio de cafetería (café, leche, chipita y/o bombita de queso) Café Negro sin azúcar en Máquina dispensadora de bebidas caliente de acero inoxidable, leche entera, chioitas de almidón y/o Bombita de queso, Agua Mineral con y sin gas. Costo por Persona. Además deberán proveerse sobrecitos individuales de azúcar y edulcorante en polvo (los edulcorantes no deberán contener ciclamato de sodio u otros componentes nocivos), incluyendo los insumos para integrar los endulzantes con el líquido, tasas, platitos y servilletas de papel
7	Café negro, por litro.	Café Negro, con display de azúcar y edulcorante, vaso para café de Isopor, cucharitas en termos de 1Litro (acero inoxidables) que mantenga el calor.
8	Café con leche, por litro.	Café c/ leche, con display de azúcar y edulcorante, vaso para café de Isopor, cucharitas, en termos de 1Litro (acero inoxidable) que mantenga el calor.
9	Cocido negro, por litro.	Cocido Negro, con display de azúcar y edulcorante, vaso para café de Isopor, cucharitas, en termos de 1Litro (acero inoxidable) que mantenga el calor.
10	Cocido con leche, por litro.	Cocido con Leche, con display de azúcar y edulcorante, vaso para café de Isopor, cucharitas, en termos de 1Litro (acero inoxidable) que mantenga el calor.
11	Variedad de Panes de harina de trigo x Kg.	Panes surtidos (Felipito, grissines, cilantro, centeno, integral, baguette panes sabor: cebolla, ajo,)
12	Masitas dulces x kg	Variedad de palmeritas, alfajorcito de maicena, tartaletitas de guayaba, piononos chicos de dulce de leche, cañoncitos rellenos. Por Kilo.
13	Chipita x kg	Chipa de almidón y queso Paraguay. Por Kilo.
14	Bombita de queso x kg	A base de almidón, queso Paraguay, queso Regianitto. Por Kilo.
15	Snack Tradicionales x unidad	Empanaditas fritas de carne, de pollo, de choclo y de jamón y queso, sándwiches de jamón y queso, sándwiches de pollo, sándwiches de verdura, sopa paraguaya, croquetitas de carne, .mbeyu de almidon. Presupuestar por unidad Presentación en bandejas descartable de isopor.
16	Gaseosa x 1,5 lts.	Gaseosas de varios sabores por 1.5 lts. Botellas descartables
17	Gaseosa x 500 cc	Gaseosas de varios sabores por 500 cc. Botellas descartables
18	Agua sin gas de 1.5 Lts	Agua sin gas de 1.5 Lts
19	Agua sin gas (500 a 600 cc)	Agua sin gas (500 a 600 cc)
20	Agua con gas (500 a 600 cc)	Agua con gas (500 a 600 cc)
21	Jugo Natural x litro	Jugos Natural de frutas (naranja, pomelo, durazno) por 1 Litro
22	Hielo en bolsas de 3 kilos.	Hielo en bolsas de 3 kilos.
23	Hielo en bolsas de 20 kilos.	Hielo en bolsas de 20 kilos.
24	Alquiler de Conservadora con capacidad superior a 70 litros	Conservadora con capacidad superior a 70 litros. Revestimiento Uv/ir Tratamiento Antibacteriano. No material de Isopor.
25	Servicio de personal Mozo 6 hs.	Mozo, vestimenta acorde al evento hasta 6 hs laborales

Monto Mínimo: guaraníes ochenta millones (gs. 80.000.000)

Monto Máximo: guaraníes ciento sesenta millones (gs. 160.000.000)

Lote Nº 3 RUBRO 281: Provisión de Muebles para Eventos Protocolares

Ítem	DESCRIPCIÓN	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1	Mesa tablón redonda para 10 personas	Mesa tablón redonda para 10 personas
2	Manteles para mesa redonda	Manteles para mesa cuadrada Tela Brocato Colores varios
3	Mesa tablón cuadrada de madera para 10 personas	Mesa tablón cuadrada de madera para 10 personas
4	Mantel para mesa cuadrada de 10 personas	Mantel para mesa cuadrada de 10 personas Tela Brocato Colores varios
5	Tablón estándar para 10 personas	Tablón estándar para 10 personas
6	Mantel para personas Tablón estándar para 10 personas	Mantel para Tablón estándar para 10 personas Tela Brocato. Colores varios
7	Mantel para personas Tablón estándar para 10 personas	Mantel para Tablón estándar para 10 personas Tela Gabardina. Colores varios
8	Pollerones de colores Varios	Pollerones de colores Varios
9	Manteles para tablón	Manteles para tablón
10	Sillas plegadizas de madera con almohadón	Sillas plegadizas de madera con almohadón
11	Sillas plegadizas Cromadas vestidas	Sillas plegadizas Cromadas vestidas
12	Provisión de Silla Crossback	Provisión de Silla Crossback
13	Provisión de Silla Medallón	Provisión de Silla Medallón

Monto Mínimo: guaraníes diez millones (gs. 10.000.000)

Monto Máximo: guaraníes veinte millones (gs. 20.000.000)

Lote N° 4 RUBRO 281: Servicio de Provisión de Ornamentación para actos y reuniones oficiales y protocolares

Ítem	Nombre de los Bienes o Servicios	Especificaciones Técnicas y Normas
1	Centro de mesa redondo, con 24 flores surtidas importadas.	Centro de mesa redondo en base de cerámica con 24 flores surtidas importadas como mínimo de 20 cm de diámetro con gyps y follaje complementarios.
2	Centro de mesa alargado, flores surtidas. 70 cm de largo.	Centro de mesa alargado para tablón con flores surtidas (18 rosas, 3 varas de margaritas y 6 gerberas), gyps y follaje complementarios como mínimo de 70 cm de largo.
3	Arreglo floral alargado, con flores surtidas. 80 cm de largo.	Arreglo floral alargado con flores surtidas importadas (12 gerberas, 6 varas de margaritas y 24 rosas) y gyps, para mesa imperial en un mínimo de 80 cm de largo,
4	Arreglo floral, chato semi-alargado, flores surtidas p/ conferencia.	Arreglo floral, chato con caída follajes (hiedras, espárragos, etc.), de flores surtidas importadas (12 gerberas, 18 rosas y 3 varas de margaritas) y gyps para conferencia.
5	Arreglo floral para Despacho Presidencial, 36 flores surtidas.	Arreglo floral para Despacho Presidencial, en base de cerámica (standard de 30 cm de diámetro con 20 cm de altura) con un mínimo de 36 flores surtidas.
6	Arreglo floral para conferencia, flores surtidas importadas.	Arreglo floral con sus respectivas bases (Standard de cerámica), con flores surtidas (24 rosas surtidas importadas, 12 gerberas y 6 varas de pinoquios), un solo frente, p/ pies de mesa alargada de 50 cm de largo con 80 cm de alto, para conferencia.
7	Jardines para eventos, flores surtidas.	Jardines para eventos con flores surtidas y follaje, por metro lineal, flores como heloconias, estrilipcias orquídeas y terminación de piedritas varias (cantos rodados entre otros).
8	Corona de laureles, 1 Mt con 50 cm de diámetro.	Corona de laureles de 1 metro con 50 cm de diámetro.
9	Corona de condolencias. Tipo presidencial, 200 rosas importadas.	Corona de condolencias, tipo presidencial de 1 metro con 80 cm de diámetro, con 200 rosas importadas (brasilera y/o ecuatoriana) gyps.
10	Corona de condolencias tipo ejecutiva, flores surtidas nacionales.	Corona de condolencias, tipo ejecutivo de 1 metro con 50 cm de diámetro, con flores surtidas nacionales (150 rosas y 150 gerberas).
11	Corona de condolencias tipo económica, flores surtidas nacionales.	Corona de condolencias, tipo económico de 1 metro con 50 cm de diámetro, con flores surtidas nacionales (100 pompones y 100 claveles).
12	Servicio de Flete y/o traslado - Cotización por km	Cuando el servicio será prestado a partir de distancia superiores a 100 km.

Monto Mínimo: guaraníes treinta millones (gs. 30.000.000)

Monto Máximo: guaraníes sesenta millones (gs. 60.000.000)

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

El presente llamado es convocado por la Lic. Fany Sánchez, Directora de Servicios Generales del Gabinete Civil de la Presidencia de la República, con el fin de proveer los diferentes servicios de apoyo logístico a las diferentes visitas oficiales de autoridades extranjeras y reuniones oficiales del Presidente de la República.

Con una planificación temporal a fin de satisfacer las necesidades existentes.

Las especificaciones técnicas establecidas en el presente llamado fueron establecidas conforme a la necesidad de la dependencia solicitante de la institución.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:

NO APLICA

Plan de entrega de los servicios

Los servicios se solicitarán mediante una Orden de Servicio o Nota de pedido de la Convocante o vía telefónica, fax o correo en caso de una situación imprevista.

Lotes	Descripción del Servicio	Cantidad	Unidad de medida de los servicios	Lugar donde los servicios serán prestados	Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Servicios
1	Hospedaje y Servicios Gastronómicos Hotel Tipo I	1	Evento	Lugares indicados y/o coordinados con la convocante	Los servicios serán proveídos, en un plazo de 2 (dos) días contados a partir del día siguiente de la recepción por parte del Proveedor de la orden de servicio y/o Nota de Pedido emitida por la Convocante.
1	Hospedaje y Servicios Gastronómicos Hotel Tipo II	1	Evento	Lugares indicados y/o coordinados con la convocante	Los servicios serán proveídos, en un plazo de 2 (dos) días contados a partir del día siguiente de la recepción por parte del Proveedor de la orden de servicio y/o Nota de Pedido emitida por la Convocante.
2	Servicio Ejecutivo de alimentos para eventos protocolares y otros	1	Evento	Lugares indicados y/o coordinados con la convocante	Los servicios serán proveídos, en un plazo de 2 (dos) días contados a partir del día siguiente de la recepción por parte del Proveedor de la orden de servicio y/o Nota de Pedido emitida por la Convocante.
3	Provisión de Muebles para Eventos Protocolares	1	Evento	Lugares indicados y/o coordinados con la convocante	Los servicios serán proveídos, en un plazo de 2 (dos) días contados a partir del día siguiente de la recepción por parte del Proveedor de la orden de servicio y/o Nota de Pedido emitida por la Convocante.
4	Servicio de Provisión de Ornamentación para actos y reuniones oficiales y protocolares	1	Evento	Lugares indicados y/o coordinados con la convocante	Los servicios serán proveídos, en un plazo de 2 (dos) días contados a partir del día siguiente de la recepción por parte del Proveedor de la orden de servicio y/o Nota de Pedido emitida por la Convocante.

- - - - Las ofertas deben ceñirse a lo solicitado en las especificaciones técnicas.
      - Las ofertas deben incluir materiales y mano de obra y en situaciones en que los servicios solicitados al proveedor deban ser re-agendados por motivos de seguridad o inclemencia del tiempo los servicios solicitados no tendrán cargo adicional alguno para la contratante.
      - Los servicios deben incluir los días hábiles, sábados, domingos y feriados, en horario nocturno y diurno. Dentro del Área Urbano e Interior del País.
      - Deberá tener la capacidad de la provisión simultánea de los servicios para varios eventos. Asunción y otras localidades del interior del país.
      - Los servicios serán proveídos, dentro de los 2 (dos) días posteriores a la recepción por parte del Proveedor de la orden de servicio emitida por la Convocante. Los Servicios serán proveídos y entregados en los lugares indicados por la Convocante.

* Excepción a la Regla: En casos, que por su urgencia o características del evento, la Dirección de Servicios Generales, podrá solicitar a la firma adjudicada el inicio de la provisión de bienes y/o servicio, a su entera responsabilidad, la cual posteriormente debe ser gestionada su regularización, en caso de que surjan eventos en horarios nocturnos, feriados, sábado o domingo, la empresa adjudicada deberá proveer el servicio solicitado conforme al pedido que la Dirección de Servicios Generales, la cual se realizará por mail u otros medios. Y la regularización de la Orden de Servicio se haría en el primer día hábil posterior.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Nota de Remisión o Acta de Recepción o Informe de Cumplimiento

*El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será: Nota de Remisión o Acta de Recepción o Informe de Cumplimiento.

*Serán presentados: el número de Nota de Remisión Original o Acta de Recepción o informe de cumplimiento mensual, si corresponde, conforme a los servicios prestados.

*Frecuencia: conforme a la necesidad de los servicios definidos por el Gabinete Civil.

*Planificación de indicadores de cumplimiento:

El Objeto del presente llamado es el Servicio de Apoyo Logístico para Eventos de Ceremonial y Protocolos. Se ha optado por la aplicación de la modalidad por contrato abierto por montos mínimos y máximos, ya que por la naturaleza del llamado no puede determinarse con anticipación y exactitud cuándo se realizaran los servicios, pues los mismos dependen de la agenda presidencial, la misma sufre constantes modificaciones.

Por lo tanto se evidencia la imposibilidad de definir la fecha de prestación de los servicios, ya que el mismo es prestado ante eventos que así lo requiera, durante la vigencia del contrato.

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del Consorcio constituido

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.