GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
ID No.:_______________________
A: _____________________________ [nombre completo de la convocante]
POR LA PRESENTE dejamos constancia que [nombre del representante la entidad bancaria]________________de ____[nombre de la entidad bancaria]___________ con domicilio legal en __________________
_________________________________________ [en lo sucesivo denominado el Garante], hemos contraído una obligación con ________________________________[en lo sucesivo denominado la Convocante] por la suma de ______________________________, que el Garante, sus sucesores o cesionarios pagarán a la Convocante, en el marco de la oferta presentada por: [nombre del oferente] para la _________________________[indicar la descripción del llamado], en caso de que se dé alguna de las siguientes condiciones:
a. Si el oferente altera las condiciones de su oferta;
b. Si el oferente retira su oferta durante el periodo de validez de ofertas;
c. Si no acepta la corrección aritmética del precio de su oferta, en caso de existir; o
d. Si el adjudicatario no procede, por causa imputable al mismo a:
i. Suministrar los documentos indicados en el pliego de bases y condiciones para la firma del contrato,
ii. Firmar el contrato; o
iii. Suministrar en tiempo y forma la garantía de cumplimiento de contrato
e. Cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas por el oferente adjudicado con su oferta sean falsas; o
f. Si el adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes para la firma del contrato, cuando éstas sean requeridas.
El Garante se obliga a pagar a la Convocante, hasta el monto arriba indicado, contra recibo de la primera solicitud por escrito por parte de la Convocante, sin que ésta tenga que justificar su demanda. El pago se condiciona a que la Convocante haga constar en su solicitud la suma que le es adeudada en razón de que ha ocurrido por lo menos una de las condiciones antes señaladas, y de que indique expresamente las condiciones que se hubiesen dado.
Esta garantía permanecerá en vigor durante el plazo indicado por la convocante en las bases y condiciones, y toda reclamación pertinente deberá ser recibida por el Garante a más tardar en la fecha indicada.
Firma ________________________
En calidad de____________________________
El día _______________________________ del mes de _________________ de ______.
Formulario a utilizarse exclusivamente cuando se instrumente por Garantía Bancaria.
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
ID No.: _________________
A: ______________________________ [nombre completo de la Convocante]
POR CUANTO _____________________________________________ (en lo sucesivo denominado "el Proveedor") se ha obligado, en virtud del Contrato Nº ________________ de fecha _________________________________ de ____________________ de _______ a suministrar ______________________________________________ (en lo sucesivo denominado "el Contrato").
Y POR CUANTO se ha convenido en dicho contrato que el proveedor le suministrará una garantía ____________________ emitida a su favor por un garante de prestigio por la suma ahí establecida con el objeto de garantizar el fiel cumplimiento por parte del proveedor de todas las obligaciones que le competen en virtud del contrato.
Y POR CUANTO los suscritos ______________________________________________ de ______________________, con domicilio legal en ________________________________ _____________________________________, (en lo sucesivo denominados "el Garante"), hemos convenido en proporcionar al proveedor una garantía en beneficio de la contratante.
DECLARAMOS mediante la presente nuestra calidad de garantes a nombre del proveedor y a favor de la contratante, por un monto máximo de _________________________ __________________________________________________ y nos obligamos a pagar a la contratante, contra su solicitud escrita, en que se afirme que el proveedor no ha cumplido con alguna obligación establecida en el contrato, sin argumentaciones ni objeciones, cualquier suma o sumas dentro de los límites de __________________________, sin necesidad de que la contratante pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma o sumas indicadas.
Esta garantía es válida hasta el _______________del mes de ________________ de_____.
Nombre ________________________________
En calidad de ________________________
Firma __________________________________
Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de: [nombre completo del oferente]
Formulario a utilizarse exclusivamente cuando se instrumente por Garantía Bancaria.
ID No.: [indicar el número del proceso licitatorio]
A: [indicar el nombre completo de la Convocante]
Quien suscribe, en nombre de la empresa a la cual represento, declaro bajo fe de juramento que:
CI N° |
NOMBRES |
APELLIDOS |
EN CALIDAD DE |
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO |
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Observación: Completar la casilla de EN CALIDAD DE indicando el carácter de accionista, cuota-partista, propietario y/o director, gerente, socio gerente u otro cargo de administración que ocupe. |
Firma: ______________________________________________________________________
Aclaración: ___________________________________________________________________
En calidad de: _________________________________________________________________
FORMULARIOS ADICIONALES
INSTRUCTIVO PARA CARGA DE OFERTAS y LANCES
Carga de Propuestas:
Detalle de los Factores de Conversión
EJEMPLO
Ítem 1 del LOTE 1: Servicio de Flete Terrestre Planta Mauricio José Troche a Villa Elisa. El Factor de Conversión debe ser un número decimal, pero teniendo en cuenta que el sistema no admite carga de decimales se realizará de la siguiente manera:
La carga en la propuesta inicial del Ítem 1 del Lote 1 se realizará en número entero.
Ejemplo:
Si la tarifa a ser ofertada en el Ítem 1 del Lote 1 es de 0,43 la carga en la propuesta inicial será 43.
Ítem 1 del LOTE 2: Servicio de Flete Terrestre dentro del radio de 50 Km. de la Planta de Villa Elisa, para distribución de productos operadores y otras plantas. El factor de Conversión debe ser un número entero. Teniendo cuenta esto no existe inconvenientes para la carga de este Factor de Conversión.
Ítem 2 del LOTE 2: Servicio de Flete Terrestre fuera del radio de 50 Km. de la Planta de Villa Elisa, para distribución de productos a operadores y otras plantas. El Factor de Conversión debe ser un número decimal, pero teniendo en cuenta que el sistema no admite carga de decimales se realizará de la siguiente manera:
La carga en la propuesta inicial del Ítem 2 del Lote 2 se realizará en número entero.
Ejemplo:
Si la tarifa a ser ofertada en el Ítem 2 del Lote 2 es de 0,43 la carga en la propuesta inicial será 43.
En los campos, MARCA, FABRICANTE, MODELO, PROCEDENCIA, DESCRIPCION, completar con la frase No Aplica. Posteriormente, grabar la oferta pulsando sobre el botón Grabar.
Etapa de Lances, Puja y Aleatorio Etapa Competitiva
Teniendo en cuenta que el Sistema de Adjudicación es por el Lote, la propuesta inicial del Lote 1 será la suma del Ítem 1.
La propuesta inicial del Lote 2 será la suma del Ítem 1 y 2 del Lote 2.
La competencia de Subasta a la Baja Electrónica consiste en ir bajando la Suma de los Factores de Conversión, hasta obtener la suma de los factores más baja.
INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR LA LISTA DE PRECIOS DEL FORMULARIO DE OFERTA.
Una vez concluida la Subasta el Oferente deberá presentar las documentaciones en la Fecha y Hora establecida.
El formulario de lista de precios y el formulario de oferta deberán ser descargados del SICP, completados y firmados.
Ejemplo:
EJEMPLO DE LISTA DE PRECIOS
Ítems del llamado SERVICIO DE FLETE TERRESTRE PARA PETROPAR con ID: |
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Lote 1 Flete de Alcohol Contrato Abierto: por Monto. Mínimo: G. 13.500.000.000 Máximo: 27.000.000.000 Abastecimiento simultáneo: si |
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Ítem |
Código Catálogo |
Descripción del Bien |
Unidad de Medida |
Presentación |
Cantidad |
Monto Mínimo |
Monto Máximo |
Precio unitario (IVA incluido) |
Precio total |
1 |
78121601-003 |
SERVICIO DE FLETE TERRESTRE PLANTA MAURICIO JOSE TROCHE A VILLA ELISA |
Unidad |
EVENTO |
1 |
0 |
0 |
0,30 |
0,30 |
Lote 2 Flete de combustible a EESS o Plantas Contrato Abierto: por Monto. Mínimo: 15.000.000.000 Máximo: 30.000.000.000 Abastecimiento simultáneo: si |
|||||||||
2 |
78121601-003 |
SERVICIO DE FLETE TERRESTRE DENTRO DEL RADIO DE 50 KM. DE LA PLANTA VILLA ELISA, PARA DISTRIBUCION DE PRODUCTOS A OPERADORES Y OTRAS PLANTAS |
Unidad |
EVENTO |
1 |
0 |
0 |
20 |
20 |
3 |
78121601-003 |
SERVICIO DE FLETE TERRESTRE FUERA DEL RADIO DE 50 KM. DE VILLA ELISA, PARA DISTRIBUCION DE PRODUCTOS A OPERADORES Y OTRAS PLANTAS. |
Unidad |
EVENTO |
1 |
0 |
0 |
0,30 |
0,30 |
En la operación de consignación de los nuevos precios a fin de encuadrarlos al precio final, en ningún caso el oferente podrá aumentar el precio unitario cargado inicialmente en la carga de propuestas de cada ítem. Es decir, si inicialmente en el ítem 1 en el inicio de la carga de propuesta el valor fue de 43, concluida la subasta y una vez distribuido los factores en cada ítem el valor final no puede ser mayor a 43, puede ser igual o inferior a dicho valor. La sumatoria de los precios unitarios de cada Lote no podrá ser mayor al último lance realizado conforme al Acta de Sesión Pública Virtual.