Consideraciones generales

Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

  1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
  2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
  3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
  4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
  5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
  6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

Capital de cobertura

Item Cód. de Catalogo Descripción del Bien/Servicio Present. Unidad de Medida Cant.
1 84131503-001 Seguro de Vehículo Unidad Mes   18

PARQUE AUTOMOTOR SENASA

Listado

Tipo de Vehículo

Marca

Modelo

Año

Chapa Nº

N° RASP

Nº de Chasis

Color

 Valor de Adquisición

1

Automóvil

Renault

Logan

2012

EAG 601

C-007625

93YLSR7UHCJ905560

Blanco

                63.500.000

2

Automóvil

Hyundai

Accent

2011

EAG 025

C-0006980

KMHCM41CABU555224

Gris

                75.000.000

3

Automóvil

Hyundai

Accent

2011

BGO 753

C-0006981

KMHCM41CABU555300

Gris

                75.000.000

4

Camioneta

FORD

Ranger

2012

BHE 993

C-0007633

8AFER13P5CJ469716

Blanco

              138.000.000

5

Camioneta

FORD

Ranger

2016

EAJ 546

C-0010475

8AFAR23L4GJ361431

Blanco

              180.000.000

6

Camioneta

FORD

Ranger

2016

EAJ 545

C-0010474

8AFAR23L4GJ371688

Blanco

              186.000.000

7

Camioneta

FORD

Ranger

2016

EAJ 547

C-0010476

8AFAR23L4GJ369873

Blanco

              186.000.000

8

Camioneta

FORD

Ranger

2017

HDS 273

C-0010578

8AFAR23K5JJ066504

Blanco

              188.000.000

9

Camioneta

FORD

Ranger

2017

HDS 281

C-0010580

8AFAR23K9JJ057790

Blanco

              188.000.000

10

Camioneta

FORD

Ranger

2017

HDS 282

C-0010581

8AFAR23K6JJ066897

Blanco

              188.000.000

11

Camioneta

FORD

Ranger

2017

HDS 268

C-0010574

8AFAR23K0JJ057788

Blanco

              188.000.000

12

Camioneta

FORD

Ranger

2017

HDS 269

C-0010575

8AFAR23K1JJ066483

Blanco

              188.000.000

13

Camioneta

FORD

Ranger

2017

HDS 271

C-0010577

8AFAR23K3JJ055128

Blanco

              188.000.000

14

Camioneta

FORD

Ranger

2017

HDS 274

C-0010579

8AFAR23K8JJ051124

Blanco

              188.000.000

15

Camioneta

Isuzu

D-max

2012

EAG 420

C-0007529

MPATFS85HCH503424

Gris

              138.000.000

16

Camioneta

Isuzu

D-max

2012

EAG 478

C-0007530

MPATFS85HCT100372

Gris

              138.000.000

17

Camioneta

Isuzu

D-max

2012

EAG 473

C-0007531

MPATFS85HCT100373

Gris

              138.000.000

18

Camioneta

Isuzu

D-max

2012

EAG 480

C-0007535

MPATFS85HCT100370

Gris

              138.000.000

19

Camioneta

Isuzu

D-max

2012

EAG 481

C-0007536

MPATFS85HCT100371

Gris

              138.000.000

20

Camioneta

Isuzu

D-max

2011

EAF 973

C-0006955

MPATFS85HBH505875

Gris

              140.000.000

21

Camioneta

Isuzu

D-max

2011

EAG 002

C-0006959

MPATFS85HBH505863

Gris

              140.000.000

22

Camioneta

Hyundai

Santa Fe

2010

BGO 221

C-0006834

KMHSH81XCAU595116

Blanco

              159.750.000

23

Mini Van

Hyundai

H-100

2011

EAF 972

C-0006979

KMJWA37HABU263344

Gris

              160.000.000

24

Tractor/Retro

New Holland

 

2013

TDO 663

C-0010935

P-HBZN110BACAH05166

Amarillo

              423.000.000

25

Camión

FORD

Cargo 2632

2013

EAH 845

C-0008477

9BFZEA1Y5DBS36033

Blanco

           1.390.000.000

26

Camión

FORD

Cargo 2632

2013

BLS 464

C-0008478

9BFZEA1Y7DBS34266

Blanco

           1.316.000.000

27

Camión

FORD

Cargo 2632

2013

BLS 546

C-0008480

9BFZEA1Y3DBS31591

Blanco

           8.750.000.000

28

Camión

FORD

Cargo 2632

2013

EAH 619

C-0008481

9BFZEA1YXDBS36030

Blanco

           2.154.000.000

29

Camión

Isuzu

CYZ

2010

EAG 603

C-0007063

JALCYZ517B7000001

Blanco

           3.260.833.532

30

Camión

Isuzu

CYZ

2010

BJE 341

C-0007161

JALCYZ517B7000002

Blanco

              768.916.150

31

Camión

Isuzu

FVZ

2010

EAG 570

C-0007162

JALFVZ34PB7000003

Blanco

           1.006.592.885

32

Camión

Isuzu

CYZ

2010

EAG 571

C-0007159

JALCYZ517B7000003

Blanco

           1.399.466.453

33

Camión

Isuzu

FVZ

2010

EAH 216

C-0007157

JALFVZ234TB700001

Blanco

           3.044.866.746

34

Camión

Isuzu

FVZ

2010

EAG 572

C-0007158

JALFVZ34PB7000002

Blanco

           1.244.140.129

35

Camión

Isuzu

FVZ

2010

EAG 583

C-0001756

JALFVZ34PB7000001

Blanco

           1.244.140.129

36

Camión

Isuzu

CYZ

2010

BHY 705

C-0007160

JALCYZ517B7000004

Blanco

              768.916.104

37

Automóvil

Renault

Logan

2012

EAG 592

C-0007626

93YLSR7UHCJ943046

Blanco

                63.500.000

38

Furgón

Hyundai

H-100

2011

BGV 360

C-0006978

KMJWA37HABU246763

Gris

              160.000.000

39

Furgón

Hyundai

H1

2018

HEY 417

C-0010765

KMJWA37KBJU949067

Blanco

              196.500.000

40

Camión

JAC

HFC

2018

HDT 833

C-0010627

9PEDLSDL9JLC00007

Blanco

              459.000.000

41

Camión

JAC

HFC

2018

HDT 846

C-0010628

9PEDLSD2JLC00009

Blanco

              459.000.000

42

Camioneta

Chevrolet

S10

2004

EAE 603

C-0005041

9BG138BC04C428549

Blanco

              105.048.900

43

Camioneta

Mitsubishi

L200

2001

EAC 186

C-0004959

MMBJNK7401D050984

Rojo

                71.825.000

TOTAL GENERAL

31.794.996.028

Resumen de los requisitos

Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:

COBERTURAS DE SEGUROS REQUERIDOS: los seguros requeridos para el SENASA, corresponden a las siguientes secciones:

•    Automóviles: Vehículos y Maquinarias (Máquinas Perforadoras).

•    Responsabilidad Civil

•    Conductor y Acompañante.

SEGURO DE AUTOVEHÍCULOS

Objeto del Seguro: Contra Todo Riesgo de Responsabilidad Civil, incendio, accidentes, vuelco, robo en garaje y la vía pública, accidentes al chofer, radio, aire acondicionado, tumulto y/o vandalismo, de los vehículos del SENASA. La cotización del riesgo deberá ser SIN FRANQUICIA. La Cotización de la Póliza se realizará a primer riesgo absoluto.

RIESGOS A CUBRIR:

a)  Responsabilidad Civil:

  • Muerte o lesiones de una persona hasta Gs. 35.000.000.- (Guaraníes treinta y cinco millones)
  • Muerte o lesiones de más de una persona, hasta Gs. 50.000.000.- (Guaraníes cincuenta millones) (máximo cinco)
  • Daños a cosas de terceros, hasta Gs. 25.000.000.- (Guaraníes veinticinco millones).

*Para Máquinas Perforadoras:

b)  Responsabilidad civil:

  • Lesiones corporales a terceras personas: GS. 30.000.000.-
  • Daños causados a cosas de terceros: GS.15.000.000.-

OCUPANTES DEL VEHÍCULO

  • Muerte o invalidez de las personas ocupantes: GS. 50.000.000.- por persona (hasta 3 personas).
  • Lesiones corporales a terceras personas por el equipo perforador: GS. 30.000.000.
  • Daños causados a cosas de terceros: GS.15.000.000.
  • Operador del equipo perforador: muerte o invalidez de las personas ocupantes: GS. 50.000.000.- por persona
  1. Conductor y acompañante:
  • Muerte por accidente de tránsito; hasta Gs. 30.000.000.- (Guaraníes treinta millones) (para cada ocupante máximo cinco).
  • Asistencia médica; hasta Gs. 10.000.000.- (Guaraníes diez millones) (para cada ocupante máximo cinco).
  • Incapacidad permanente; Gs. 25.000.000.- (Guaraníes veinticinco millones) para cada ocupante, (máximo cinco).

d)  Otros:

ACCESORIOS:

  • Radio y Antena 100% del costo de reposición.
  • Aire Acondicionado hasta Gs. (5.000.000.-)
  • Servicio de Grúa las 24 horas, con cobertura nacional.
  • Servicio de Auxilio (mecánica ligera): Acople de baterías, cambio de cubiertas, reposición de combustibles

INCENDIO Y ACCIDENTES: El asegurador se obligará a indemnizar hasta el 100% del valor de la suma asegurada por la pérdida o daño parcial y total del vehículo, daños materiales parciales o totales ocasionados al vehículo por la acción directa o indirecta del fuego, ignición, explosión, rayo, granizos, vuelco, despeñamiento, inmersión, roce, choque de o con otros vehículos, personas, animales o cualquier otro agente externo y ajeno al mismo vehículo, mientras circule, sea transportado o esté estacionado en la vía pública, garaje, taller, depósito u otros lugares apropiados en cualquier punto de la República del Paraguay.

ROBO Y/O HURTO: El asegurador se obligará a indemnizar el 100% del valor de la suma asegurada por la pérdida total por robo y/o hurto del vehículo, objeto de este seguro o el de sus partes componentes y accesorios incluidos. La cobertura incluye: los daños causados al vehículo asegurado como consecuencia del robo o su tentativa, o mientras se encuentre en poder de extraños por el robo del mismo debidamente comprobado mediante denuncia formulada ante la autoridad policial.

PLAN DE ENTREGAS:

La Aseguradora adjudicada deberá proveer las Pólizas de Seguro conforme a la Orden de Servicio emitida por el SENASA, dentro del Plazo Máximo de 10 (diez) días hábiles computados a partir de la recepción efectiva de dicha Orden por parte de la Aseguradora.

La Aseguradora deberá entregar al Departamento Administrativo de SENASA, las Pólizas por cada Bien asegurado. El Departamento Administrativo entregará en contrapartida un Acta de Recepción de las Pólizas como comprobante para la gestión de pago.


[1] Si corresponde.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Dirección de Administración y Finanzas a través del Departamento Administrativo - SENASA.
  • La necesidad imperiosa de contar con el servicio de seguro de vehículos ya que es un resguardo de la integridad de los funcionarios como también el patrimonio institucional.
  • El llamado se realiza de forma temporal.
  • Las especificaciones técnicas fueron establecidas considerando las características de los vehículos que serán cubiertos para el seguro y teniendo en cuenta el uso institucional al cual están destinadas.

 

Inspecciones y Pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

 

No aplica

Planos o diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica 

 

Capacitación

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Indicadores de cumplimiento de contrato

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Orden de Servicio

Orden de Servicio

Conforme Plan de Entregas

 

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación a presentar acompañando la póliza emitida

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Presentar el original y/o fotocopia autenticada del contrato de reaseguro cubriendo el porcentaje mencionado en el párrafo anterior, los riesgos y pólizas adjudicadas.
  • En caso de corredores de seguro (Bróker) presentar el original y/o fotocopia autenticada del Contrato de Reaseguro cubriendo el porcentaje mencionado en el párrafo anterior, los riesgos y pólizas adjudicadas.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la emisión de la póliza.

       2. Documentos. Empresas coaseguradoras.

  • Cada empresa integrante del coaseguro deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en el apartado precedente.
  • Contrato de coaseguro cumpliendo las disposiciones establecidas en la reglamentación emitida por la Superintendencia de Seguros relativa a las operaciones en coaseguros. El contrato debe estar formalizado por instrumento privado con certificación de firmas por escribano público.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Presentar el original o fotocopia autenticada del contrato de reaseguro cubriendo el porcentaje mencionado en el párrafo anterior, los riesgos y pólizas adjudicadas.
  • En caso de corredores de Seguro (Bróker) presentar el original o fotocopia del contrato de reaseguro cubriendo el porcentaje mencionado en el párrafo anterior, los riesgos y pólizas adjudicadas.