Consideraciones generales

Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme a la carta de invitación y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en la misma. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en la carta de invitación”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

Capital de cobertura

BIENES ASEGURADOS	TIPO DE COBERTURA	SUMA ASEGURADA	FRANQUICIA
*AUTOMOVILES, marca CHEVROLET, modelo Prisma Naftero Flex, con 5 puertas, capacidad para 5 personas, año 2012. Capital a Asegurar Gs. 35.000.000**	COBERTURA PARA LOS VEHICULOS:	GS. 175.000.000	SIN FRANQUICIA
	- PERDIDA TOTALES O PARCIALES A CONSECUENCIA DE INCENDIO 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- PERDIDA TOTAL A CONSECUENCIA DE ROBO 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- DAÑOS MATERIALES AL AMPARO DE ROBO TOTAL HASTA EL 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- DAÑOS POR TUMULTO POPULAR HASTA EL 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- DAÑOS CAUSADOS POR GRANIZOS HASTA EL 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- ROBO PARCIAL PARA ACCESORIOS HASTA 7.500.000
	- COBERTURA A CUALQUIER CONDUCTOR (MANEJO DE TERCEROS DEBIDAMENTE HABILITADOS)
	- COBERTURA A LOS ACCESORIOS EN GENERAL PARA LOS CASOS DE ACCIDENTE O INCENDIO
	- COBERTURA EN EL EXTERIOR
	RESPONSABILIDAD CIVIL
	- LESIONES CORPORALES O MUERTE DE 2 O MAS PERSONAS HASTA GS. 120.000.000
	- LESIONES CORPORALES O MUERTE A UNA PERSONA HASTA GS. 45.000.000
	- DAÑOS A COSAS DE TERCEROS HASTA GS. 50.000.000
	COBERTURA PARA LOS OCUPANTES
	- MERTE O INVALIDEZ EN CONJUNTO HASTA GS. 150.000.000
	- MUERTE O INVALIDEZ POR CADA OCUPANTE HASTA GS. 30.000.000
	- GASTOS MEDICOS EN CONJUNTO HASTA GS. 50.000.000
	- GASTOS MEDICOS POR CADA OCUPANTE HASTA GS. 10.000.000
	COBERTURA PARA LOS OCUPANTES
	- FRANQUICIA SIN COSTO
	- CARTA VERDE
	- SERVICIO DE GRUA 24 HORAS, EN CASO DE ACCIDENTES, DESPERFECTOS MECANICOS SIN LIMITE DE KM DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL, POR CADA EVENTO SOLICITADO
	- SERVICIO DE AMBULANCIA 24 HORAS; DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL
*AUTOMOVILES, marca HYUNDAI, modelo Accent Naftero Flex, con 5 puertas, capacidad para 5 personas, año 2017. Capital a Asegurar Gs. 65.000.000**	COBERTURA PARA LOS VEHICULOS:	GS. 325.000.000	SIN FRANQUICIA
	- PERDIDA TOTALES O PARCIALES A CONSECUENCIA DE INCENDIO 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- PERDIDA TOTAL A CONSECUENCIA DE ROBO 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- DAÑOS MATERIALES AL AMPARO DE ROBO TOTAL HASTA EL 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- DAÑOS POR TUMULTO POPULAR HASTA EL 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- DAÑOS CAUSADOS POR GRANIZOS HASTA EL 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- ROBO PARCIAL PARA ACCESORIOS HASTA 7.500.000
	- COBERTURA A CUALQUIER CONDUCTOR (MANEJO DE TERCEROS DEBIDAMENTE HABILITADOS)
	- COBERTURA A LOS ACCESORIOS EN GENERAL PARA LOS CASOS DE ACCIDENTE O INCENDIO
	- COBERTURA EN EL EXTERIOR
	RESPONSABILIDAD CIVIL
	- LESIONES CORPORALES O MUERTE DE 2 O MAS PERSONAS HASTA GS. 120.000.000
	- LESIONES CORPORALES O MUERTE A UNA PERSONA HASTA GS. 45.000.000
	- DAÑOS A COSAS DE TERCEROS HASTA GS. 50.000.000
	COBERTURA PARA LOS OCUPANTES
	- MERTE O INVALIDEZ EN CONJUNTO HASTA GS. 150.000.000
	- MUERTE O INVALIDEZ POR CADA OCUPANTE HASTA GS. 30.000.000
	- GASTOS MEDICOS EN CONJUNTO HASTA GS. 50.000.000
	- GASTOS MEDICOS POR CADA OCUPANTE HASTA GS. 10.000.000
	COBERTURA PARA LOS OCUPANTES
	- FRANQUICIA SIN COSTO
	- CARTA VERDE
	- SERVICIO DE GRUA 24 HORAS, EN CASO DE ACCIDENTES, DESPERFECTOS MECANICOS SIN LIMITE DE KM DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL, POR CADA EVENTO SOLICITADO
	- SERVICIO DE AMBULANCIA 24 HORAS; DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL
*CAMIONETA, marca TOYOTA, modelo Fortuner, Diesel, con 5 puertas, capacidad para 5 personas, año 2012. Capital a Asegurar Gs. 150.000.000**	COBERTURA PARA LOS VEHICULOS:	GS. 150.000.000	SIN FRANQUICIA
	- PERDIDA TOTALES O PARCIALES A CONSECUENCIA DE INCENDIO 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- PERDIDA TOTAL A CONSECUENCIA DE ROBO 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- DAÑOS MATERIALES AL AMPARO DE ROBO TOTAL HASTA EL 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- DAÑOS POR TUMULTO POPULAR HASTA EL 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- DAÑOS CAUSADOS POR GRANIZOS HASTA EL 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- ROBO PARCIAL PARA ACCESORIOS HASTA 7.500.000
	- COBERTURA A CUALQUIER CONDUCTOR (MANEJO DE TERCEROS DEBIDAMENTE HABILITADOS)
	- COBERTURA A LOS ACCESORIOS EN GENERAL PARA LOS CASOS DE ACCIDENTE O INCENDIO
	- COBERTURA EN EL EXTERIOR
	RESPONSABILIDAD CIVIL
	- LESIONES CORPORALES O MUERTE DE 2 O MAS PERSONAS HASTA GS. 120.000.000
	- LESIONES CORPORALES O MUERTE A UNA PERSONA HASTA GS. 45.000.000
	- DAÑOS A COSAS DE TERCEROS HASTA GS. 50.000.000
	COBERTURA PARA LOS OCUPANTES
	- MERTE O INVALIDEZ EN CONJUNTO HASTA GS. 150.000.000
	- MUERTE O INVALIDEZ POR CADA OCUPANTE HASTA GS. 30.000.000
	- GASTOS MEDICOS EN CONJUNTO HASTA GS. 50.000.000
	- GASTOS MEDICOS POR CADA OCUPANTE HASTA GS. 10.000.000
	COBERTURA PARA LOS OCUPANTES
	- FRANQUICIA SIN COSTO
	- CARTA VERDE
	- SERVICIO DE GRUA 24 HORAS, EN CASO DE ACCIDENTES, DESPERFECTOS MECANICOS SIN LIMITE DE KM DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL, POR CADA EVENTO SOLICITADO
	- SERVICIO DE AMBULANCIA 24 HORAS; DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL
*CAMIONETA, marca HYUNDAI, modelo Tucson, 4x2, Diesel, año 2015. Capital a Asegurar Gs. 140.000.000**	COBERTURA PARA LOS VEHICULOS:	GS. 140.000.000	SIN FRANQUICIA
	- PERDIDA TOTALES O PARCIALES A CONSECUENCIA DE INCENDIO 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- PERDIDA TOTAL A CONSECUENCIA DE ROBO 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- DAÑOS MATERIALES AL AMPARO DE ROBO TOTAL HASTA EL 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- DAÑOS POR TUMULTO POPULAR HASTA EL 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- DAÑOS CAUSADOS POR GRANIZOS HASTA EL 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- ROBO PARCIAL PARA ACCESORIOS HASTA 7.500.000
	- COBERTURA A CUALQUIER CONDUCTOR (MANEJO DE TERCEROS DEBIDAMENTE HABILITADOS)
	- COBERTURA A LOS ACCESORIOS EN GENERAL PARA LOS CASOS DE ACCIDENTE O INCENDIO
	- COBERTURA EN EL EXTERIOR
	RESPONSABILIDAD CIVIL
	- LESIONES CORPORALES O MUERTE DE 2 O MAS PERSONAS HASTA GS. 120.000.000
	- LESIONES CORPORALES O MUERTE A UNA PERSONA HASTA GS. 45.000.000
	- DAÑOS A COSAS DE TERCEROS HASTA GS. 50.000.000
	COBERTURA PARA LOS OCUPANTES
	- MERTE O INVALIDEZ EN CONJUNTO HASTA GS. 150.000.000
	- MUERTE O INVALIDEZ POR CADA OCUPANTE HASTA GS. 30.000.000
	- GASTOS MEDICOS EN CONJUNTO HASTA GS. 50.000.000
	- GASTOS MEDICOS POR CADA OCUPANTE HASTA GS. 10.000.000
	COBERTURA PARA LOS OCUPANTES
	- FRANQUICIA SIN COSTO
	- CARTA VERDE
	- SERVICIO DE GRUA 24 HORAS, EN CASO DE ACCIDENTES, DESPERFECTOS MECANICOS SIN LIMITE DE KM DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL, POR CADA EVENTO SOLICITADO
	- SERVICIO DE AMBULANCIA 24 HORAS; DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL
MINIBUS, marca HYUNDAI, modelo H1, para 12 pasajeros, 5 puertas, Turbo Diesel, año 2016. *Capital a Asegurar Gs. 150.000.000	COBERTURA PARA LOS VEHICULOS:	GS. 150.000.000	SIN FRANQUICIA
	- PERDIDA TOTALES O PARCIALES A CONSECUENCIA DE INCENDIO 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- PERDIDA TOTAL A CONSECUENCIA DE ROBO 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- DAÑOS MATERIALES AL AMPARO DE ROBO TOTAL HASTA EL 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- DAÑOS POR TUMULTO POPULAR HASTA EL 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- DAÑOS CAUSADOS POR GRANIZOS HASTA EL 100% DEL CAPITAL ASEGURADO
	- ROBO PARCIAL PARA ACCESORIOS HASTA 7.500.000
	- COBERTURA A CUALQUIER CONDUCTOR (MANEJO DE TERCEROS DEBIDAMENTE HABILITADOS)
	- COBERTURA A LOS ACCESORIOS EN GENERAL PARA LOS CASOS DE ACCIDENTE O INCENDIO
	- COBERTURA EN EL EXTERIOR
	RESPONSABILIDAD CIVIL
	- LESIONES CORPORALES O MUERTE DE 2 O MAS PERSONAS HASTA GS. 120.000.000
	- LESIONES CORPORALES O MUERTE A UNA PERSONA HASTA GS. 45.000.000
	- DAÑOS A COSAS DE TERCEROS HASTA GS. 50.000.000
	COBERTURA PARA LOS OCUPANTES
	- MERTE O INVALIDEZ EN CONJUNTO HASTA GS. 150.000.000
	- MUERTE O INVALIDEZ POR CADA OCUPANTE HASTA GS. 30.000.000
	- GASTOS MEDICOS EN CONJUNTO HASTA GS. 50.000.000
	- GASTOS MEDICOS POR CADA OCUPANTE HASTA GS. 10.000.000
	COBERTURA PARA LOS OCUPANTES
	- FRANQUICIA SIN COSTO
	- CARTA VERDE
	- SERVICIO DE GRUA 24 HORAS, EN CASO DE ACCIDENTES, DESPERFECTOS MECANICOS SIN LIMITE DE KM DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL, POR CADA EVENTO SOLICITADO
	- SERVICIO DE AMBULANCIA 24 HORAS; DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL
SEGURO CONTRA INCENDIO DEL CONTENIDO DEL EDIFICIO PROPIO	MUEBLES	GS. 5.291.453.440	SIN FRANQUICIA
	Ubicado Avda. Fernando de la Mora N° 988 c/ Amancio González: Gs. 2.200.000.000.
	Ubicado Avda. Cañadón chaqueño y teniente 1° y Gral. Arias. al costado del Estadio 3 de Febrero (Sucursal CDE): Gs.15.443.500
	Ubicado Avda. Juan l. Mallorquín N° 1414 e/ tomas romero Pereira y Villarrica (Sucursal Encarnación): Gs. 25.116.960
	EQUIPOS INFORMATICOS
	Ubicado Avda. Fernando de la Mora N° 988 c/ Amancio González: Gs. 3.000.000.000.
	Ubicado Avda. Cañadón chaqueño y teniente 1° y Gral. Arias. al costado del Estadio 3 de Febrero (Sucursal CDE): Gs. 22.282.000
	Ubicado Avda. Juan l. Mallorquín N° 1414 e/ tomas romero Pereira y Villarrica (Sucursal Encarnación): Gs. 28.610.980
SEGURO CONTRA ROBO/ASALTO DEL CONTENIDO DEL EDIFICIO PROPIO	MUEBLES	GS. 5.291.453.440	SIN FRANQUICIA
	Ubicado Avda. Fernando de la Mora N° 988 c/ Amancio González: Gs. 2.200.000.000.
	Ubicado Avda. Cañadón chaqueño y teniente 1° y Gral. Arias. al costado del Estadio 3 de Febrero (Sucursal CDE): Gs. 15.443.500
	Ubicado Avda. Juan l. Mallorquín N° 1414 e/ tomas romero Pereira y Villarrica (Sucursal Encarnación): Gs. 25.116.960
	EQUIPOS INFORMATICOS
	Ubicado Avda. Fernando de la Mora N° 988 c/ Amancio González: Gs. 3.000.000.000.
	Ubicado Avda. Cañadón chaqueño y teniente 1° y Gral. Arias. al costado del Estadio 3 de Febrero (Sucursal CDE): Gs. 22.282.000
	Ubicado Avda. Juan l. Mallorquín N° 1414 e/ tomas romero Pereira y Villarrica (Sucursal Encarnación): Gs. 28.610.980
SEGURO CONTRA ROBO DE VALORES EN EL LOCAL Y EN TRANSITO DEL LOCAL A BANCOS O FINANCIERAS	Valor Asegurado :Gs. 300.000.000.	GS. 500.000.000	SIN FRANQUICIA
	Valor Asegurado CDE: Gs.100.000.000
	Valor Asegurado Encarnación: Gs.100.000.000
SEGURO CONTRA INCENDIO DE EDIFICIO INMUEBLES PROPIO	Ubicado Avda. Fernando de la Mora N° 988 c/ Amancio González: Gs. 12.150.000.000	GS. 12.150.000.000	SIN FRANQUICIA

Resumen de los requisitos

Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:

LA ASEGURADORA deberá abonar en caso de siniestro, correspondientes a las indemnizaciones respectivas del valor total del asegurado de cada ítem citado mediante cheque a nombre del INCOOP, el cual será notificado para efecto por administrador del contrato, dentro de los plazos establecidos en el Código Civil Paraguayo, en el Capítulo que regula los Seguros en General. Una vez trascurridos dicho plazo sin que la CONTRATANTE reciba el pago total de la indemnización, correrá en contra de la ASEGURADORA, una multa equivalente al 1,5% del valor del siniestro, por cada 15 (quince) días de atraso, hasta el día de pago en efectivo de la indemnización en forma total, ya sea extrajudicial o judicialmente. Sin perjuicio de esta multa, transcurridos 60 (sesenta) días de ocurrido el siniestro, si aun LA CONTRATANTE no fue totalmente indemnizada, rescindirá el contrato (las pólizas) y remitirá los antecedentes a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas a los efectos del Art. 72 de la Ley N° 2051/03, independientemente de la reclamación de daños y perjuicios que podría corresponder.

[1] Si corresponde.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

(Departamento de Servicios Generales dependiente de la Dirección Administrativa y Financiera).

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

La presente contratación tiene por objeto la adquisición de Servicios de Seguros Varios para dar cobertura a potenciales riesgos de accidentes personales, robos, hurtos, sustracciones, incendios del edificio y contenido del mismo, daños climáticos, explosiones, derrumbes y relacionados, seguro de vehículos y equipos electrónicos.

Justificar la planificación.

Esta Contratación corresponde a un proceso programado anualmente, conforme al presupuesto aprobado, para brindar la cobertura por seguros varios a bienes patrimoniales y personales del Instituto Nacional de Cooperativismo.

Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

Históricamente el INCOOP como buen administrador de la cosa pública establece y planifica la adquisición d todos y cada uno de los bienes patrimoniales con que cuenten como así también la de accidentes personales de los funcionarios que prestan servicios en la Institución durante la jornada laboral.

Inspecciones y Pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Planos o diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

Lista de Planos o Diseños
Plano o Diseño No.	Nombre del Plano o Diseño	Propósito
NO APLICA	NO APLICA	NO APLICA

Capacitación

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Indicadores de cumplimiento de contrato

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Pólizas de Seguros Emitidas	Pólizas de Seguro	3 (tres) días hábiles siguiente a la emisión de la Constancia de Coberturas y solicitud emitida por el Administrador de Contrato

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3.Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación a presentar acompañando la póliza emitida

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la emisión de la póliza.

2. Documentos. Empresas coaseguradoras.

Cada empresa integrante del coaseguro deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en el apartado precedente.

Contrato de coaseguro cumpliendo las disposiciones establecidas en la reglamentación emitida por la Superintendencia de Seguros relativa a las operaciones en coaseguros. El contrato debe estar formalizado por instrumento privado con certificación de firmas por escribano público.

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.