El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• CP. LOURDES FERNANDEZ, Directora Administrativa
• La necesidad institucional se basa en los requerimientos que surgen de las distintas dependencias para la impresión desde Rendición de Cuentas, Impresión de revistas, Formularios varios (RRHH, Administración, etc).
• La planificación de este proceso licitatorio no es ocasional, teniendo en cuenta que todos los años se utilizan los formularios que requieren Ej. RRHH, Administración, por lo tanto la periodicidad indefectiblemente va para cada Ejercicio Fiscal.
• Las Especificaciones Técnicas se han establecido con la mayor amplitud posible.

MONTO MINIMO: 20.000.000.-

MONTO MAXIMO: 40.000.000.-

Vigencia contractual: 31/12/2021

OBSERVACIÓN:

La leyenda "DEBERIA INCLUIR EL DISEÑO" que se encuentran en las Especificaciones Técnicas, refieren a que el oferente adjudicado deberá proponer al Administrador del Contrato, una propuesta del mismo. No obstante el método para el efecto será la de proporcionar una base de diseño y muestra, con ello el oferente adjudicado trabajara en la producción/elaboración de los mismos, teniendo un plazo desde 24 horas hasta 72 horas, dependiendo de la complejidad de las tareas que deban realizar; en todos los casos se deberá informar al Administrador del Contrato en que plazo de estos será posible cumplir para la emisión de estas muestras de "Diseño" cuando reciba la Orden de Servicio por parte de esta Convocante.

El oferente que resulte adjudicado deberá presentar una muestra del ítem por el cual reciba la Orden de Servicio para su aprobación, según las especificaciones solicitadas, esta aprobación será por parte del Administrador del Contrato, y este plazo será de 24 horas para que el oferente adjudicado pueda remitir la muestra, y con ello el Administrador se pueda expedir con la aprobación o rechazo del mismo; en cuyo caso de haber rechazado el Administrador del Contrato realizara un pedido de modificación si lo hubiere. Para los casos de rechazo de muestra se otorgara nuevamente un plazo de 24 horas para el efecto.

Las muestras serán entregadas por nota dirigida al Administrador del Contrato, en donde detallarán las muestras entregadas, especificando: N° de Ítem, descripción, marca de la muestra. Deberán estar correctamente rotuladas de acuerdo al modelo siguiente:

MUESTRA CD Nº 09/21 PRODUCTOS DE ARTES GRÁFICAS ID Nº 395671

Nº Ítem: ________________________

Descripción: _____________________

Marca: __________________________

Oferente: _______________________

El oferente que resulte adjudicado deberá presentar una muestra del item por el cual reciba la Orden de Compra para su aprobación, según las especificaciones solicitadas, esta aprobación será por parte del Administrador del Contrato, y este plazo será de 24 horas para que el oferente adjudicado pueda remitir la muestra, y con ello el Administrador se pueda expedir con la aprobación o rechazo del mismo; en cuyo caso de haber rechazado el Administrador del Contrato realizara un pedido de modificación si lo hubiere. Para los casos de rechazo de muestra se otorgara nuevamente nuevamente un plazo de 24 horas para el efecto.

Las muestras serán entregadas por nota dirigida al Administrador del Contrato, en donde detallarán las muestras entregadas, especificando: N° de Ítem, descripción, marca de la muestra. Deberán estar correctamente rotuladas de acuerdo al modelo siguiente:

MUESTRA CD Nº 09/21 PRODUCTOS DE ARTES GRÁFICAS ID Nº 395671

Nº Ítem: ________________________

Descripción: _____________________

Marca: __________________________

Oferente: _______________________

El DISEÑO de algunos items se encuentran adjunto en un PDF como anexo a las EETT.

El oferente que resulte adjudicado deberá presentar una muestra del item por el cual reciba la Orden de Compra para su aprobación, según las especificaciones solicitadas, esta aprobación será por parte del Administrador del Contrato, y este plazo será de 24 horas para que el oferente adjudicado pueda remitir la muestra, y con ello el Administrador se pueda expedir con la aprobación o rechazo del mismo; en cuyo caso de haber rechazado el Administrador del Contrato realizara un pedido de modificación si lo hubiere. Para los casos de rechazo de muestra se otorgara nuevamente nuevamente un plazo de 24 horas para el efecto.

Las muestras serán entregadas por nota dirigida al Administrador del Contrato, en donde detallarán las muestras entregadas, especificando: N° de Ítem, descripción, marca de la muestra. Deberán estar correctamente rotuladas de acuerdo al modelo siguiente:

MUESTRA CD Nº 09/21 PRODUCTOS DE ARTES GRÁFICAS ID Nº 395671

Nº Ítem: ________________________

Descripción: _____________________

Marca: __________________________

Oferente: _______________________

No aplica

Se realizara la aprobación segun muestra provista por la Convocante (PDF adjunto a las EETT), de modo a que el proveedor tenga el visto bueno antes de la impresión de los trabajos que seran solicitados segun necesidad instiucional.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.