Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

DESCRIPCIÓN

ESPECIFICACIONES TECNICAS

1

Fotocopiadora Multifunción

Tecnología de impresión Láser electrofotográfico

Pantalla: LCD (tipo/tamaño) Táctil a color de 3,7

Tamaño del papel (máximo): Hasta 8,5 x 14 (legal) Velocidad de impresión (máxima): Hasta 42 ppm Resolución de impresión (máxima) Hasta 1.200 x 1.200 dpi

Memoria (estándar / máxima) 256 MB / 256 MB Impresión dúplex Sí

Capacidad de entrada del papel (máxima): Bandeja de 250 hojas y bandeja multipropósito de 50 hojas mínimos

Capacidad de entrada opcional (máx.*): 1.340 hojas con las bandejas opcionales

Capacidad de salida del papel (máxima): 150 hojas (cara abajo) mínimo, 1 hoja (cara arriba) mínimo

Alimentador automático de documentos: Hasta 70 hojas

Interfaces estándares Ethernet y USB 2.0 de alta velocidad

Anfitrión USB (USB Host) Sí, frontal

Velocidad de copiado / Resolución de copiado (máxima) Hasta 42 cpm / Hasta 1.200 x 600 dpi

Opciones de copiado Ordenación, N en 1, multicopiado (hasta 99), copiado de ID, reducción/ampliación de 25% a 400% en incrementos de 1%

Velocidad de escaneado (máxima): Una cara: hasta 28 ipm (negro) / 20 ipm (color)

Tamaño del cristal del escáner 8,5 x 14 (legal)

Resolución de escaneado (máxima) Óptica: hasta 1.200 x 1.200 dpi (desde el cristal del escáner) Interpolada: hasta 19.200 x 19.200 dpi

Compatibilidad con sistemas operativos: Windows®: XP Home / XP Professional / XP Professional x64 Edition / Windows Vista® / Windows® 7, 8, 8.1, 10 / Windows Server® 2003 / 2003 R2 (32/64 bit) / 2008 / 2008 R2 / 2012 / 2012 R2; Mac® OS X® v10.8.5, 10.9.x, 10.10.x; Linux

Funciones de seguridad: Secure Function Lock, Active Directory, Enterprise Security (802.1x), ranura para seguro, impresión segura, SSL/TLS, IPSec

Ciclo mensual de trabajo máximo: Hasta 50.000 páginas Volumen mensual recomendado: Hasta 3.500 páginas Garantía: 1 año mínimo

Insumos: 1 Tóner de arranque + 1 Toner de carga completa

 

2

Impresora Multifunción Láser

Tecnología: impresora Láser monocromo electrofográfica

Procesador: 266 MHZ mínimo

Interfaz local: USB 2.0 Hi Speed

Interfaz de red inalámbrica: Wifi 802,11 b/g/n

Memoria: 32 MB mínimo

Pantalla: LCD 2 líneas mínimo, 16 caracteres mínimo

Impresión:

Dúplex: automática

Velocidad de impresión: 30ppm mínimo

Resolución: HQ1200 (2400x600dpi), 600x600 dpi mínimo

Tiempo de Impresión 1era. página: Menos de 8,5seg mínimo

Lenguaje de Impresión: PCL6, BR-Script3

Fuentes embebidas (PCL): Mínimo: 66 fuentes escalables, 12 fuentes mapa de bits, 13 códigos de barra

Impresión N en 1: Reduce hasta 2,4,9,16 ò 25 páginas en un A4.

Escáner:

Escaneado color y monocromo: Si

Resolución de escaneado ADF: 600x600 dpi mínimo

Resolución de escaneado platina: 600x2400 dpi

Resolución Intrepolada: 19.200x19200 dpi mínimo

Funciones de escaneado: Escanea a e-mail, imagen OCR, archivo, FTP, email server (previa descarga), cloud, share Point&Evermote

Tamaño de la platina: Hasta A4/LTR

Copiado:

Velocidad: A4: máximo hasta 30cpm

Tiempo 1era. Copia: máximo 10 segundos

Resolución: 600x600 dpi máximo

Copia múltiple/apilar/clasificar: Hasta 99 copias del original/apila o clasifica

Copia N en 1: Reduce 2 o 4 páginas en una sola página A4

Dúplex: SI

Insumos: 1 tóner de arranque + 1 Toner carga completa

Garantía: 1 año mínimo

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Lic. Walter Amarilla, Encargado Área Informática de la Gobernación del Caaguazú.
  • Adquisición de Equipos de Oficina bajo el Proyecto temporal de "Optimización de las Oficinas Administrativas de la Gobernación, las especificaciones técnicas son las estándares adecuadas conforme al presupuesto y para la correcta ejecución e implementación del proyecto.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

 

Item

 

Descripción del Bien

 

Cantidad

 

Unidad de medida

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes

[indicar el No.]

[indicar descripción de los bienes]

[Insertar la cantidad de rubros de bienes a proveer]

[indicar la unidad de medida de los bienes]

[indicar el nombre del lugar]

[Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)]

1

Fotocopiadora Multifunción

3

unidad

Gobernación de Caaguazú

La entrega de los bienes deberán ser realizados por el proveedor dentro de las 5 dias contados a partir de la Orden de Compra emitida por la Gobernación.

2

Impresora Multifunción Láser

5

unidad

Gobernación de Caaguazú

La entrega de los bienes deberán ser realizados por el proveedor dentro de las 5 dias contados a partir de la Orden de Compra emitida por la Gobernación.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Setiembre 2021

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.