El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Ítem |
Descripción |
Cantidad |
Unidad de Medida |
Presentación |
Especificaciones Técnicas |
1 |
Estante de madera lustrada de cedro de tres cuerpos. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de estante de madera lustrada de cedro de tres cuerpos de 1,50 x 0,50 x 0,50 mts, para las cartas náuticas. |
2 |
Estante de madera lustrada de cedro. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de estante de madera lustrada de cedro de 1,00 x1,20 x 0,20 mts, para las banderolas alfanuméricas con 46 compartimientos donde irán alojadas las mismas. |
3 |
Mesa de madera lustrada de cedro. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de mesa de madera lustrada de cedro 1,50 largo x 1,00 ancho x 0,80 alto mts. |
4 |
Cama de madera lustrada de cedro de una plaza. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de cama de madera lustrada de cedro de una plaza con su respectivo colchón de 20 cm de espesor y una almohada hipoalergénica. |
5 |
Ropero de madera lustrada de cedro de dos cuerpos. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de ropero de madera lustrada de cedro de dos cuerpos, con dos puerta corrediza, de 1,80 m de altura y 1,00 m de ancho x 0,45 m de fondo, INTERIOR: Con espacio para un porta traje, dos estantes y dos cajones. |
6 |
Escritorio metálico. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de escritorio metálico con tres cajones de 1,20 m de largo x 0,50 m ancho x 0,80 de alto, con pata metalico y borde PVC. |
7 |
Silla de metal. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión de Silla de metal, apilable forrada en tela con asiento y respaldo acolchonados. |
8 |
Estantes de madera de cedro lustrada. |
2 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de estantes de madera de cedro lustrada de 1,70 m de altura, 1,20 m de ancho y 0,50 m de fondo, de tres cuerpos verticales, con dos puertas de vidrio para exhibición de documentos antiguos. |
9 |
Mesa estante. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de mesa estante de 1,20 m de altura, 1,50 m de ancho y 0,70 m de fondo con tapa de vidrio para exhibición de planos y pabellón. |
10 |
Mueble-bar esquinero de madera lustrada de cedro. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de (01) mueble-bar esquinero de madera lustrada de cedro. Alto: 180 cm, Ancho: 60 cm, Largo: 40 cm. |
11 |
Porta gorras de madera de cedro lustrada. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de porta gorras de madera de cedro lustrada de Largo: 165 cm, Ancho: 20 cm, espesor: 2 cm con (08) sujetadores en forma de media ancla de bronce, fijadas al mamparo para visitas protocolares. |
12 |
Sillas de metal. |
12 |
Unidad |
Unidad |
Provisión de sillas de metal, apilable forrada en tela con asiento y respaldo acolchonados. |
13 |
Alacenas de madera de cedro lustrada. |
2 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de alacenas de madera de cedro lustrada de 4 cuerpos, de 120 cm de largo, 60 cm de alto, y 80 cm de fondo, fijados a los mamparos. |
14 |
Silla ejecutiva giratoria con ruedas. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión de silla ejecutiva giratoria con ruedas y tapizada en cuero, asiento y respaldo de malla, reposacabezas, reposabrazos, base especial en cromo tamaño; 66 * 66 * 100 / 110cm. |
15 |
Escritorio de madera ejecutivo de cedro lustrado. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de escritorio de madera ejecutivo de cedro lustrado 1.60 m de largo x 0,90 m de alto y 0,60 m de ancho, con tres cajones. |
16 |
Sillas acolchonadas tapizadas en cuero con posabrazos. |
2 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de sillas acolchonadas tapizadas en cuero con posabrazos. |
17 |
Mesas de madera de cedro lustrada. |
8 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de mesas de madera de cedro lustrada de 4 m de largo x 1m de ancho x 0,80 m de alto. |
18 |
Bancadas de madera de cedro lustrada. |
16 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de bancadas de madera de cedro lustrada de 4 m de largo x 0,35 m de ancho x 0,45 m de alto. |
19 |
Mesa de cedro lustrada. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de mesa de cedro lustrada de 2 m x 1 m x 0,80 m. |
20 |
Sillas de metal. |
6 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de sillas de metal, apilable forrada en tela con asiento y respaldo acolchonados. |
21 |
Ropero de madera lustrada de cedro de dos cuerpos, con dos puertas corredizas. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de ropero de madera lustrada de cedro de dos cuerpos, con dos puertas corredizas, de 1,80 m de altura y 1,00 m de ancho x 0,45 m de fondo, INTERIOR: Con espacio para un porta traje, dos estantes y dos cajones. |
22 |
Ropero de madera lustrada de cedro de dos cuerpos, con dos puertas corredizas. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de ropero de madera lustrada de cedro de dos cuerpos, con dos puertas corredizas, de 1,80 m de altura y 1,00 m de ancho x 0,45 m de fondo, INTERIOR: Con espacio para un porta traje, dos estantes y dos cajones. |
23 |
Camas dobles de madera de una plaza. |
2 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de camas dobles de madera de una plaza con sus respectivos colchones y almohadas hipoalergénicas. |
24 |
Mesa de madera de cedro lustrada. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de una mesa de madera de cedro lustrada de 2 m x 1 m x 0,80 m. |
25 |
Sillas de madera, apilable forrada en tela con asiento y respaldo acolchonados. |
6 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de sillas de madera, apilable forrada en tela con asiento y respaldo acolchonados. |
26 |
Alfombra color a elección. |
9 |
Metros cuadrados |
Unidad |
Adquisición y colocación de alfombra color a elección. |
27 |
Silla de peluqueria. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión de silla de peluqueria: tamaño total: 81 94 cm (H) x 62 cm (B) x 70 cm (L), tamaño de asiento: 45 cm (L) x 51 cm (B) Altura, tamaño de la superficie de asiento: 50 63 cm, respaldo: 41 cm (L) x 47 cm (B), reposabrazos, material: plástico, reposapiés tamaño: 35 cm (L) x 30 cm (B), reposapiés material: Acero y aluminio, Superficie material: piel sintética 100% Poliuretano (PU), capacidad de carga: 120 kg. |
28 |
Mueble para peluquería. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión de mueble para peluquería con estante y dos cajones de 0,90 mts de alto x 0,70 mts de ancho x 0,40 mts de ancho y espejo de 0,70 mts x 0,50 mts. |
29 |
Sillas metálicas con asiento de plástico. |
2 |
Unidad |
Unidad |
Provisión de sillas metálicas con asiento de plástico. |
30 |
Escritorio metálico. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de escritorio metálico con tres cajones de 1,20 m de largo x 0,50 m ancho x 0,80 de alto, con pata metalico y borde PVC. |
31 |
Sillas de metal. |
2 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de sillas de metal, apilable forrada en tela con asiento y respaldo acolchonados. |
32 |
Alfombra de color a elección. |
4 |
Metros cuadrados |
Unidad |
Provisión y colocación de alfombra de color a elección. |
33 |
Estantes circulares de madera. |
3 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de estantes circulares de madera de 1,20 x 0,40 mts, para exhibición de libros. |
34 |
Juego de Living en forma de L. |
1 |
Unidad |
Unidad |
Provisión de Juego de Living en forma de L para 6 personas.En dos Cuerpos con las mismas medidas. Estructura: Producida exclusivamente de Eucalipto reforestada ecológicamente, secado con hasta 16%. En las uniones utilización de cemento para maderas, grampas protegidos de oxidación que le da la garantía de durabilidad a la estructura. Asientos: Es utilizada una precinta nacional de alta resistencia, durable fijada mecánicamente que resulta una comodidad y durabilidad al asiento. Espuma: En función de cada modelo es producida las espumas con riguroso control de calidad y con una tecnología de punta para asegurar las densidades y las composiciones para lograr el confort y la durabilidad requerida. Tapizado: Por medio de criterio de selección de telas elegimos el Chenille, exclusivo para Sueñolar. Resistencia de la tela comprobada y adaptable a temperatura del ambiente con tratamientos. Color: Negro. Medidas: Largo: 2,10 m. ancho: 0,80 m. prof: 0,85 m. |
35 |
Taquillas de metal de dos puertas y dos cuerpos. |
13 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de taquillas de metal de dos puertas y dos cuerpos de 1,60 m de alto x 0,65 m de ancho y 0,50 m de fondo. |
36 |
Taquillas de metal de dos puertas y dos cuerpos. |
32 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de taquillas de metal de dos puertas y dos cuerpos de 1,60 m de alto x 0,65 m de ancho y 0,50 m de fondo. |
37 |
Escritorios metálicos. |
2 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de escritorios metálicos con tres cajones de 1,20 m de largo x 0,50 m ancho x 0,80 de alto, con pata metalico y borde PVC. |
38 |
Sillas de metal. |
2 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de sillas de metal, apilable forrada en tela con asiento y respaldo acolchonados. |
39 |
Taquillas de metal de dos puertas y dos cuerpos. |
2 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de taquillas de metal de dos puertas y dos cuerpos de 1,60 m de alto x 0,65 m de ancho y 0,50 m de fondo. |
40 |
Camas dobles de metal de una plaza. |
2 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de camas dobles de metal de una plaza con sus respectivos colchones de 20 cm de espesor y almohadas hipoalergénicas. |
41 |
Escritorios metálicos con tres cajones. |
2 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de escritorios metálicos con tres cajones de 1,20 m de largo x 0,50 m ancho x 0,80 de alto, con pata metalico y borde PVC. |
42 |
Sillas de metal. |
60 |
Unidad |
Unidad |
Silla de convenciones de 4 asientos asiento y respaldo tapizado en tela con asiento auto rebatible con posa brazos individuales y pupitre del lado derecho rebatible. |
43 |
Pizarras acrílicas. |
2 |
Unidad |
Unidad |
Provisión de pizarras acrílicas con dimensiones de 1,50 m de largo x 0,60 m de ancho. |
44 |
Estantes de metal. |
3 |
Unidad |
Unidad |
Estantes de metal de 3,00 m x 0,55 m colocados por el mamparo divisorio entre la sala de turbina y la sala de caldera II. |
45 |
Escritorio metálico con tres cajones. |
2 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de escritorio metálico con tres cajones de 1,20 m de largo x 0,50 m ancho x 0,80 de alto, con pata metalico y borde PVC. |
46 |
Sillas de metal |
2 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de sillas de metal, apilable forrada en tela con asiento y respaldo acolchonados. |
47 |
Taquillas de metal de dos puertas y dos cuerpos. |
2 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de taquillas de metal de dos puertas y dos cuerpos, de 1,50 m de alto y 0,60 m de ancho y 0,60 m de fondo. |
48 |
Camas dobles de metal de una plaza. |
2 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de camas dobles de metal de una plaza con sus respectivos colchones de 20 cm de espesor y almohadas hipoalergénicas. |
49 |
Taquillas de metal de dos puertas y dos cuerpos. |
9 |
Unidad |
Unidad |
Provisión y colocación de taquillas de metal de dos puertas y dos cuerpos, de 1,50 m de alto y 0,60 m de ancho y 0,60 m de fondo. |
50 |
Estanterías con marco de acero. |
2 |
Unidad |
Unidad |
Provisión Estanterías con marco de acero de gran resistencia a lo largo del mamparo divisorio de la sala de máquinas de 5,00 x 0,40 mts. |
51 |
Cuadros con motivos navales. |
18 |
Unidad |
Unidad |
Adquisición y colocación de cuadros con motivos navales para para los siguientes locales: Timonera, Comandancia, Cámara de SSOO SUP, Cámara de SSOO SUB, Camareta de SO, Camareta de SOP, Camarote del Jefe de Máquinas, Camarote del Segundo Comandante, Comedor de Cadetes y tropas, Sollado de SOP, Sollado de SO, Sollado de Cadetes Masculinos, Sollado de Cadetes Femeninos, Sollado de Tropas, Sala de Máquinas, Rancho, Bar Toldilla y Oficina de Guardia. |
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
1 |
Estante de madera lustrada de cedro de tres cuerpos. |
1 |
Unidad |
Comando de la Flota de Guerra Dirección: Mayor Martínez c/ Playa Sajonia - Paraguay |
Las entregas de los bienes serán en forma parcial, conforme a la emisión de la orden de compra por parte de la unidad responsable de la ejecución presupuestaria, y dentro de los 10 días hábiles, a partir de ser recepcionada la Orden de Compra, por parte del proveedor adjudicado. |
2 |
Estante de madera lustrada de cedro. |
1 |
Unidad |
||
3 |
Mesa de madera lustrada de cedro. |
1 |
Unidad |
||
4 |
Cama de madera lustrada de cedro de una plaza. |
1 |
Unidad |
||
5 |
Ropero de madera lustrada de cedro de dos cuerpos. |
1 |
Unidad |
||
6 |
Escritorio metálico. |
1 |
Unidad |
||
7 |
Silla de metal. |
1 |
Unidad |
||
8 |
Estantes de madera de cedro lustrada. |
2 |
Unidad |
||
9 |
Mesa estante. |
1 |
Unidad |
||
10 |
Mueble-bar esquinero de madera lustrada de cedro. |
1 |
Unidad |
||
11 |
Porta gorras de madera de cedro lustrada. |
1 |
Unidad |
||
12 |
Sillas de metal. |
12 |
Unidad |
||
13 |
Alacenas de madera de cedro lustrada. |
2 |
Unidad |
||
14 |
Silla ejecutiva giratoria con ruedas. |
1 |
Unidad |
||
15 |
Escritorio de madera ejecutivo de cedro lustrado. |
1 |
Unidad |
||
16 |
Sillas acolchonadas tapizadas en cuero con posabrazos. |
2 |
Unidad |
||
17 |
Mesas de madera de cedro lustrada. |
8 |
Unidad |
||
18 |
Bancadas de madera de cedro lustrada. |
16 |
Unidad |
||
19 |
Mesa de cedro lustrada. |
1 |
Unidad |
||
20 |
Sillas de metal. |
6 |
Unidad |
||
21 |
Ropero de madera lustrada de cedro de dos cuerpos, con dos puertas corredizas. |
1 |
Unidad |
||
22 |
Ropero de madera lustrada de cedro de dos cuerpos, con dos puertas corredizas. |
1 |
Unidad |
||
23 |
Camas dobles de madera de una plaza. |
2 |
Unidad |
||
24 |
Mesa de madera de cedro lustrada. |
1 |
Unidad |
||
25 |
Sillas de madera, apilable forrada en tela con asiento y respaldo acolchonados. |
6 |
Unidad |
||
26 |
Alfombra color a elección. |
9 |
Metros cuadrados |
||
27 |
Silla de peluqueria. |
1 |
Unidad |
||
28 |
Mueble para peluquería. |
1 |
Unidad |
||
29 |
Sillas metálicas con asiento de plástico. |
2 |
Unidad |
||
30 |
Escritorio metálico. |
1 |
Unidad |
||
31 |
Sillas de metal. |
2 |
Unidad |
||
32 |
Alfombra de color a elección. |
4 |
Metros cuadrados |
||
33 |
Estantes circulares de madera. |
3 |
Unidad |
||
34 |
Juego de Living en forma de L. |
1 |
Unidad |
||
35 |
Taquillas de metal de dos puertas y dos cuerpos. |
13 |
Unidad |
||
36 |
Taquillas de metal de dos puertas y dos cuerpos. |
32 |
Unidad |
||
37 |
Escritorios metálicos. |
2 |
Unidad |
||
38 |
Sillas de metal. |
2 |
Unidad |
||
39 |
Taquillas de metal de dos puertas y dos cuerpos. |
2 |
Unidad |
||
40 |
Camas dobles de metal de una plaza. |
2 |
Unidad |
||
41 |
Escritorios metálicos con tres cajones. |
2 |
Unidad |
||
42 |
Sillas de metal. |
60 |
Unidad |
||
43 |
Pizarras acrílicas. |
2 |
Unidad |
||
44 |
Estantes de metal. |
3 |
Unidad |
||
45 |
Escritorio metálico con tres cajones. |
2 |
Unidad |
||
46 |
Sillas de metal |
2 |
Unidad |
||
47 |
Taquillas de metal de dos puertas y dos cuerpos. |
2 |
Unidad |
||
48 |
Camas dobles de metal de una plaza. |
2 |
Unidad |
||
49 |
Taquillas de metal de dos puertas y dos cuerpos. |
9 |
Unidad |
||
50 |
Estanterías con marco de acero. |
2 |
Unidad |
||
51 |
Cuadros con motivos navales. |
18 |
Unidad |
NO APLICA
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:
La Unidad Responsable de la Ejecución Presupuestaria, verificará que los bienes a ser recepcionados se ajusten a las especificaciones técnicas adjudicadas.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.
3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
Nota de Remisión / Acta de recepción 1 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
JULIO 2021 |
Nota de Remisión / Acta de recepción 2 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
AGOSTO 2021 |
Nota de Remisión / Acta de recepción 3 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
SEPTIEMBRE 2021 |
Nota de Remisión / Acta de recepción 4 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
OCTUBRE 2021 |
Nota de Remisión / Acta de recepción 5 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
NOVIEMBRE 2021 |
Nota de Remisión / Acta de recepción 6 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
DICIEMBRE 2021 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
1. Personas Físicas / Jurídicas |
a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social; |
d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS; |
e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |
f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato. |
2. Documentos. Consorcios |
a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes. |
b) Original o fotocopia del consorcio constituido. |
c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio. |
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |