El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Justificaciones Facultad de Humanidades
Punto 1: La institución quien solicita el llamado a ser publicado es la Facultad de Humanidades, Ciencias Sociales y Cultura Guaraní de la Universidad Nacional de Itapúa, a través del Dr. Antonio Kiernyezny Rovate quien se desempeña en el cargo de Decano de Facultad de Humanidades, Ciencias Sociales y Cultura Guaraní, y la Mg. Gloria Cáceres Cabrera Encargada del Departamento Administrativo.
Punto 2: Los motivos que justifican la adquisición de Productos e impresiones de artes gráficas corresponde debido la necesidad de contar con los formularios y carpetas para realizar las diferentes actividades administrativas, académicas, extensión e investigación de la Facultad.
Punto 3: La planificación responde a un llamado temporal de un año, debido a que las mismas son adquiridas en cantidades grandes, ya que de este modo se reduce el costo y con disponibilidad por dos a tres años.
Punto 4: Las especificaciones técnicas presentadas ante la UOC para la Adquisición de impresiones varias se adecuan a las necesidades y solicitudes de los diferentes departamentos que componen la institución.
Justificaciones Facultad de Ciencias Jurídicas
Punto 1: La institución que solicita el llamado a ser publicado es la Facultad de Ciencias Jurídicas de la Universidad Nacional de Itapúa, a través del Dr. Blas Eduardo Ramírez Palacios quien es Vicedecano, actualmente en ejercicio del Decanato y la Lic. María Elena García Encargada del Departamento Administrativo.
Punto 2: Mediante la adquisición servicios de impresiones varias a ser realizada se pretende satisfacer la necesidad de la adquisición de impresiones de hojas membretadas que son utilizados para la impresión de Certificado de Estudio y Constancias varias para los estudiantes, Certificados de Trabajos para funcionarios, Documentos a ser remitidos en otras entidades y demás documentos oficiales emitidos por la facultad. En cuanto a las carpetas son utilizadas para remitir dentro los documentos emitidos por la facultad.
Punto 3: La planificación de la adquisición de servicios de impresión se prevé por un año, debido a que se ajustan a la cantidad que se utiliza anualmente.
Punto 4: Las especificaciones técnicas de los servicios de impresión solicitados, se ajustan al uso al que se destinan las mismas.
Justificaciones Posgrado
Punto 1: El responsable de la administración en la Escuela de Postgrado recae en la Dirección. El cargo es ocupado por la Dra. Susana Feodruk Haiñ, quien es la firmante de la presente misiva.
Punto 2: los motivos que ameritan la planificación de compras para adquirir productos e impresiones de artes gráficas. Cada año surgen necesidades que obligan a realizar cambios en los pedidos de las compras como es el caso del pedido de impresiones, por lo que se solicita de modalidad anual.
Punto 3: los motivos que justifica la adquisición de Productos de impresiones de artes gráficas: los mismos permiten facilitar los procedimientos administrativos y realizar su seguimiento desde la Escuela de Postgrado. Facilita el flujo de información, y la uniformidad en los procedimientos.
Punto 4: se han remitido las especificaciones técnicas para la adquisición de productos e impresiones de artes gráficas, las mismas responden a las necesidades mínimas requeridas para cada producto a ser utilizado como ser: hojas de títulos y carpetas para títulos y otros.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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| Ítem | Descripción del bien | Cantidad |
| LOTE I- Facultad de Humanidades | ||
| 1 | Impresión de formularios de Control de entrada y salida de bienes. Triplicado de papel químico. Tamaño oficio. Primera hoja color blanco, segunda hoja color amarillo y ultima hoja color verde. Block de 50 números, con impresión color negro, según modelo que se adjunta. | 10 |
| 2 | Impresión de talonarios de traslado de bienes de 50 números cada uno, papel químico, en triplicado con dimensiones 32,5 cm x 21,5 cm. Primera hoja color blanco, segunda hoja color verde y ultima hoja color amarillo, según modelo que se adjunta. | 10 |
| 3 | Impresión de formularios de procedimientos Administrativos y Financieros 002. Duplicado de papel químico. Tamaño oficio. Block de 50 números, con impresión color azul una franja del titulo del formulario según modelo que se adjunta. | 25 |
| 4 | Impresión de formularios de procedimientos Administrativos y Financieros 004. Duplicado de papel químico. Tamaño oficio. Block de 50 números, según modelo que se adjunta. | 10 |
| 5 | Impresión de formularios de procedimientos Administrativos y Financieros 005. Duplicado de papel químico. Tamaño oficio. Block de 50 números, según modelo que se adjunta. | 10 |
| 6 | Impresión en carpetas tamaño oficio color a definir, plastificado con grampas, del logo de la facultad y texto | 1.000 |
| LOTE II-Facultad de Ciencias Jurídicas | ||
| 1 | Impresión de membrete, en hojas obra 80 gr. en tinta negra, con logo de la facultad en stamping rojo y la UNI en stamping dorado, en hojas tamaño oficio. | 2.017 |
| LOTE III-Escuela de Posgrado | ||
| 1 | Impresión de Hojas de seguridad para diplomas serie A, B y C: con 03 cambios de serie y numeración : Medidas 35x25 cm (tamaño personalizado). Impresión en papel de seguridad sin fluorescencia de 150 gramos m2: opaco con filigrana bitonal (clara - oscura() con diseño Mapa de Paraguay en la masa del papel, con fibrillas coloridas (visibles e invisibles reactivas a la luz ultravioleta, sensibilizado para reaccionar contra agentes químicos. Impreso a 4/1 colores mas tinta de seguridad invisible y visible reactiva a la luz ultravioleta; con termocromatica de efecto reversible, con estampado dorado en el frente/plateado en el dorso más holograma aplicado en forma personalizada con logoo texto de la institución. Diseño de seguridad sin retículas o punto con orlas en micro textos y triple texto oculto que dificulte su reproducción convencional. Con serie y numeración correlativa de seguridad y trazabilidad en formato codigo de barra y alfanumercia y en texto en ubicaciones y numeración inicial a confirmar. Diseño final sujeto a la aprobación de la contratante. | 550 |
| 2 | Impresión de Carpetas para titulos Con logo de la UNI en dorado, con el nombre de la Institución a un color de tinta negra, plastificada color crema con oficio al frente para identificación del nombre del egresado. Con ojales en las esquinas para sostener el Titulo Medidas: 28 cm x 38 cm | 600 |
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
NO APLICA.
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Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
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(Indicar el N°) |
(Indicar la descripción de los bienes) |
(Insertar la cantidad de bienes a proveer) |
(Indicar la unidad de medida de los bienes |
(Indicar el nombre del lugar) |
(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s) |
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LOTE |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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LOTE I, II, III |
Según especificaciones técnicas. |
Según especificaciones técnicas. |
UNIDAD |
Universidad Nacional de Itapúa, Dpto. Administrativos de las Facultades. |
05 días hábiles de la emisión de la orden de servicio por la Convocante. |
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Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Nota de Remisión. |
Nota de Remisión |
Conforme al Plan de Entegas. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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