Ambos documentos se encuentran publicados en la página web del Banco, ítem Informaciones - Acceso a la Información Pública - Ley N° 5282/14. (Adjuntamos link).
https://www.bnf.gov.py/archivos/Paginas/Acceso_a_la_Informacio%CC%81n_Pu%CC%81blica/Ley_N_5800_de_fecha_30_de_Mayo_de_2017_-_De_Reforma_de_la_Carta_Org%C3%A1nica_del_Banco_Nacional_de_Fomento.pdf?time=1507124377283
https://www.bnf.gov.py/archivos/Paginas/Acceso_a_la_Informacio%CC%81n_Pu%CC%81blica/manual_plan_estrategico_2019-2023.pdf?time=1569590594065
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Consultas
Para realizar un correcto diseño o planteamiento de una Estructura Organizacional, se debe tener en cuenta los procesos institucionales, ¿En qué estado se encuentra los Procesos actuales de la institución? - ¿No se previó, dentro del alcance del presente proyecto de consultoría, un análisis de los Procesos? - ¿Podemos acceder al Mapa (Formato 40 del MECIP 2008) y/o Matriz (Formato 45 del MECIP 2008) de Procesos?
Para realizar un correcto diseño o planteamiento de una Estructura Organizacional, se debe tener en cuenta los procesos institucionales, ¿En qué estado se encuentra los Procesos actuales de la institución? - ¿No se previó, dentro del alcance del presente proyecto de consultoría, un análisis de los Procesos? - ¿Podemos acceder al Mapa (Formato 40 del MECIP 2008) y/o Matriz (Formato 45 del MECIP 2008) de Procesos?
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente del servicio se indica lo siguiente: Recientemente se ha realizado y aprobado un análisis completo de los procesos del Banco. Para este llamado no está previsto otro análisis adicional al que ya se ha realizado. Ya no se utiliza el MECIP 2008 en la Institución. Asimismo, se adjunta el documento solicitado en el archivo de nombre "Macroprocesos, procesos y subprocesos del BNF". (Favor remitirse al documento aclaraciones en el SICP).
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Consultas
¿Actualmente, existe un inventario de puestos y cargos dentro de la institución? – En el caso que sí, ¿Cuántos serian?
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente del servicio se indica lo siguiente: La estructura organizacional del Banco con sus modificaciones está compuesta por:
- 11 Gerencias de Área
- 3 Subgerencias de Área
- 38 Gerencias Departamentales
- 9 Subgerencias Departamentales
- 129 Divisiones
- 261 Secciones
Pero las áreas a ser abarcadas en este llamado son:
- Comercial: 1 Gerencia de Área, 2 Subgerencias de Área, 7 Gerencias Departamentales, 5 Subgerencias Regionales, 11 Divisiones y 17 Secciones.
- Riesgos: 1 Gerencia de Área, 1 Subgerencia de Área, 3 Gerencias Departamentales, 3 Subgerencias Departamentales, 14 Divisiones y 11 Secciones.
- Operaciones: 1 Gerencia de Área, 3 Gerencias Departamentales, 15 Divisiones y 55 Secciones.
- TI: 1 Gerencia de Área, 2 Gerencias Departamentales, 8 Divisiones y 20 Secciones.
- Seguridad de TIC: 1 Gerencia Departamental, 2 Divisiones y 4 Secciones
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Consultas
Actualmente, ¿Cuántos funcionarios existen en la institución?
Consultorio para Elaboración de Manual de Procedimientos y Manual de Funciones del BNF
Los Manuales de Funciones deberán ser diseñados y elaborados conforme a los lineamientos establecidos en el Organigrama vigente de cada área, precisando las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de la dependencia; como también deberán considerar mejores prácticas utilizadas en el ámbito financiero.
• Siendo así, ¿En el proceso no se prevé la actualización de los organigramas de cada área?; o quizás ¿propuestas de mejoras?
• ¿El Manual de funciones de cada área refiere a la descripción de funciones a nivel de la unidad orgánica, ejemplo: División Análisis y Diseño de Software, o a nivel de los puestos/cargos, ejemplo: Jefe de División Análisis y Diseño de Software?
21-09-2021
07-10-2021
Consultorio para Elaboración de Manual de Procedimientos y Manual de Funciones del BNF
Los Manuales de Funciones deberán ser diseñados y elaborados conforme a los lineamientos establecidos en el Organigrama vigente de cada área, precisando las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de la dependencia; como también deberán considerar mejores prácticas utilizadas en el ámbito financiero.
• Siendo así, ¿En el proceso no se prevé la actualización de los organigramas de cada área?; o quizás ¿propuestas de mejoras?
• ¿El Manual de funciones de cada área refiere a la descripción de funciones a nivel de la unidad orgánica, ejemplo: División Análisis y Diseño de Software, o a nivel de los puestos/cargos, ejemplo: Jefe de División Análisis y Diseño de Software?
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente del servicio se indica lo siguiente: La actualización del organigrama no es objeto de este llamado, pero sí podrían presentarse como propuestas de mejoras o sugerencias.
Los manuales de funciones se refieren a la descripción de funciones por cada cargo.
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Consultoría para Elaboración de Manual de Procedimientos y Manual de Funciones del BNF
Presentación del Plan y Cronograma de Trabajo: Plan establecido por la empresa o consultor y acordado con el BNF, para la realización del trabajo y el cronograma de ejecución del mismo. Diagnóstico de Situación Actual, en base a la información relevada y análisis de la misma.
¿El diagnóstico es un producto entregable? No se menciona en el cuadro de la Forma de pago.
21-09-2021
07-10-2021
Consultoría para Elaboración de Manual de Procedimientos y Manual de Funciones del BNF
Presentación del Plan y Cronograma de Trabajo: Plan establecido por la empresa o consultor y acordado con el BNF, para la realización del trabajo y el cronograma de ejecución del mismo. Diagnóstico de Situación Actual, en base a la información relevada y análisis de la misma.
¿El diagnóstico es un producto entregable? No se menciona en el cuadro de la Forma de pago.
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente del servicio se indica lo siguiente: El diagnóstico es una herramienta a ser utilizada por la consultora para la presentación de los entregables.
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Consultoría para Elaboración de Manual de Procedimientos y Manual de Funciones del BNF.
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
El oferente debe contar con una experiencia de 3 (tres) años como mínimo en la elaboración de manuales de procedimientos y funciones para instituciones públicas y/o privadas, para lo cual deberá contar con un volumen de facturación mínima del 25% del monto ofertado,… y
A. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA FIRMA CONSULTORA(MÁXIMO 20 PUNTOS)
El oferente debe contar con una experiencia de 3 (tres) años como mínimo en la elaboración de manuales de procedimientos y funciones para instituciones públicas o privadas, para lo cual deberá contar con un volumen de facturación mínima del 20% del monto ofertado
Consulta: ¿Qué porcentaje es el válido?
21-09-2021
07-10-2021
Consultoría para Elaboración de Manual de Procedimientos y Manual de Funciones del BNF.
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
El oferente debe contar con una experiencia de 3 (tres) años como mínimo en la elaboración de manuales de procedimientos y funciones para instituciones públicas y/o privadas, para lo cual deberá contar con un volumen de facturación mínima del 25% del monto ofertado,… y
A. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA FIRMA CONSULTORA(MÁXIMO 20 PUNTOS)
El oferente debe contar con una experiencia de 3 (tres) años como mínimo en la elaboración de manuales de procedimientos y funciones para instituciones públicas o privadas, para lo cual deberá contar con un volumen de facturación mínima del 20% del monto ofertado
Consulta: ¿Qué porcentaje es el válido?
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente del servicio se indica lo siguiente: El título del componente a ser evaluado es el punto 5.) EXPERIENCIA DE LA EMPRESA, donde se establece "...el volumen de facturación mínima del 25% del monto ofertado..." siendo este el monto correcto. Remitirse a la adenda enumerada.
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Consultoría para Elaboración de Manual de Procedimientos y Manual de Funciones del BNF
FORMACIÓN ACADÉMICA (MÁXIMO 20 PUNTOS)
La empresa o el consultor y/o consultores deberán cumplir con los siguientes requisitos:
Consulta: ¿Es un profesional el que se evalúa o pueden ser varios? Si fuera el último caso ¿cómo se evalúa en los ítems que tienen puntos?
21-09-2021
07-10-2021
Consultoría para Elaboración de Manual de Procedimientos y Manual de Funciones del BNF
FORMACIÓN ACADÉMICA (MÁXIMO 20 PUNTOS)
La empresa o el consultor y/o consultores deberán cumplir con los siguientes requisitos:
Consulta: ¿Es un profesional el que se evalúa o pueden ser varios? Si fuera el último caso ¿cómo se evalúa en los ítems que tienen puntos?
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente del servicio se indica lo siguiente: La evaluación se realiza al equipo presentado por el oferente, sumando los documentos solicitados en el PBC.
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Consultoría para Elaboración de Manual de Procedimientos y Manual de Funciones del BNF.
EXPERIENCIA PROFESIONAL, menciona “Requisito demostrable con contratos de prestación de servicios y/o comprobante de venta legal (facturas) dentro de los periodos correspondientes.”
Consulta: ¿Se admitirán además Certificados de ejecución de servicios para demostrar la experiencia adicional al requerimiento mínimo?.
21-09-2021
07-10-2021
Consultoría para Elaboración de Manual de Procedimientos y Manual de Funciones del BNF.
EXPERIENCIA PROFESIONAL, menciona “Requisito demostrable con contratos de prestación de servicios y/o comprobante de venta legal (facturas) dentro de los periodos correspondientes.”
Consulta: ¿Se admitirán además Certificados de ejecución de servicios para demostrar la experiencia adicional al requerimiento mínimo?.
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente del servicio se indica lo siguiente: Los documentos que demuestran la experiencia profesional son los mencionados en el PBC.
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Consultoría para Manual de Procedimientos y Manual de Funciones del BNF.
Experiencia Profesional Específica (20 puntos)
Se otorgará puntaje por experiencias profesionales específica en servicios de consultorías en las áreas de: Organización y Métodos, diseño e implementación Manuales de Funciones y Manuales de Procedimientos, diseño, caracterización y adopción de Gestión por Procesos, reingeniería organizacional, reingeniería de procesos en el sector público[MNGR1], implementación, capacitación de la Normas de Requisitos Mínimos para Sistemas de Control Interno – MECIP:2015 en instituciones del estado.
Se otorgarán 5 puntos por cada experiencia hasta un máximo de 15 puntos. Si algunos de los trabajos fueron realizados en entidades financieras (bancos, financieras, o cooperativas) se otorgarán 5 puntos adicionales.
Requisito demostrable con contratos de prestación de servicios y/o comprobante de venta legal (facturas) dentro de los periodos correspondientes.
Consulta: ¿A qué periodos se refiere? ¿Los mismos de la experiencia adicional?
21-09-2021
07-10-2021
Consultoría para Manual de Procedimientos y Manual de Funciones del BNF.
Experiencia Profesional Específica (20 puntos)
Se otorgará puntaje por experiencias profesionales específica en servicios de consultorías en las áreas de: Organización y Métodos, diseño e implementación Manuales de Funciones y Manuales de Procedimientos, diseño, caracterización y adopción de Gestión por Procesos, reingeniería organizacional, reingeniería de procesos en el sector público[MNGR1], implementación, capacitación de la Normas de Requisitos Mínimos para Sistemas de Control Interno – MECIP:2015 en instituciones del estado.
Se otorgarán 5 puntos por cada experiencia hasta un máximo de 15 puntos. Si algunos de los trabajos fueron realizados en entidades financieras (bancos, financieras, o cooperativas) se otorgarán 5 puntos adicionales.
Requisito demostrable con contratos de prestación de servicios y/o comprobante de venta legal (facturas) dentro de los periodos correspondientes.
Consulta: ¿A qué periodos se refiere? ¿Los mismos de la experiencia adicional?
Conforme a lo expuesto por la dependencia requirente del servicio se indica lo siguiente: Los periodos corresponden a los documentos que presenta el potencial oferente para demostrar la experiencia.