Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

DESCRIPCIÓN

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

CANTIDAD

Lote 1. Para Impresoras HP

01

Tóner para impresora HP 410A - NEGRO

Tóner para impresora HP 410A NEGRO - ORIGINAL

20

02

Tóner para impresora HP 410A YELLOW

Tóner para impresora HP 410A YELLOW - ORIGINAL

15

03

Tóner para impresora HP 410A - CYAN

Tóner para impresora HP 410A CYAN - ORIGINAL

15

04

Tóner para impresora HP 410A - MAGENTA

Tóner para impresora HP 410A MAGENTA - ORIGINAL

15

05

Tóner para impresora HP 304A NEGRO

Tóner para impresora HP 304A NEGRO ORIGINAL

15

06

Tóner para impresora HP 304A YELLOW

Tóner para impresora HP 304A YELLOW ORIGINAL

15

07

Tóner para impresora HP 304A CYAN

Tóner para impresora HP 304A CYAN - ORIGINAL

15

08

Tóner para impresora HP 304A MAGENTA

Tóner para impresora HP 304A MAGENTA ORIGINAL

15

09

Tóner para impresora HP 202A NEGRO

Tóner para impresora HP 202A NEGRO ORIGINAL

15

10

Tóner para impresora HP 202A YELLOW

Tóner para impresora HP 202A YELLOW ORIGINAL

10

11

Tóner para impresora HP 202A CYAN

Tóner para impresora HP 202A CYAN - ORIGINAL

10

12

Tóner para impresora HP 202A - MAGENTA

Tóner para impresora HP 202A MAGENTA ORIGINAL

10

13

Tóner para impresora HP 126A - NEGRO

Tóner para impresora HP 126A NEGRO ORIGINAL

10

14

Tóner para impresora HP 126A YELLOW

Tóner para impresora HP 126A YELLOW ORIGINAL

5

15

Tóner para impresora HP 126A - CYAN

Tóner para impresora HP 126A CYAN - ORIGINAL

5

16

Tóner para impresora HP 126A - MAGENTA

Tóner para impresora HP 126A MAGENTA - ORIGINAL

5

17

Tóner para impresora HP 204A - NEGRO

Tóner para impresora HP 204A NEGRO ORIGINAL

5

18

Tóner para impresora HP 204A YELLOW

Tóner para impresora HP 204A YELLOW ORIGINAL

5

19

Tóner para impresora HP 204A - CYAN

Tóner para impresora HP 204A CYAN ORIGINAL

5

20

Tóner para impresora HP 204A - MAGENTA

Tóner para impresora HP 204A MAGENTA - ORIGINAL

5

Lote 2. Para Impresora SAMSUNG

01

Tóner para impresora multifunción SAMSUNG MLT-203U

Tóner para impresora multifunción SAMSUNG MLT-203U ORIGINAL

22

Lote 3. Para Impresora CANON

01

Tóner para impresora Multifunción CANON GPR  44 Negro

Tóner para impresora multifunción CANON GPR 44 NEGRO ORIGINAL

30

02

Tóner para impresora Multifunción CANON GPR  44 Cyan

Tóner para impresora multifunción CANON GPR 44 CYAN ORIGINAL

25

03

Tóner para impresora Multifunción CANON GPR  44 Magenta

Tóner para impresora multifunción CANON GPR 44 MAGENTA ORIGINAL

25

04

Tóner para impresora Multifunción CANON GPR  44 Yellow

Tóner para impresora multifunción CANON GPR 44 YELLOW ORIGINAL

25

05

Tóner para impresora multifunción CANON T03 Negro

Tóner para impresora multifunción CANON T03 NEGRO ORIGINAL

5

Lote 4. Para Impresora LEXMARK

01

Tóner para impresora multifunción LEXMARK 78C4XK0 Negro

Tóner para impresora multifunción LEXMARK 78C4XK0 Negro - ORIGINAL

10

02

Tóner para impresora multifunción LEXMARK 78C4XY0 Yellow

Tóner para impresora multifunción LEXMARK 78C4XY0 Yellow - ORIGINAL

10

03

Tóner para impresora multifunción LEXMARK 78C4XC0 Cyan

Tóner para impresora multifunción LEXMARK 78C4XC0 Cyan - ORIGINAL

10

04

Tóner para impresora multifunción LEXMARK 78C4XM0 Magenta

Tóner para impresora multifunción LEXMARK 78C4XM0 Magenta - ORIGINAL

10

05

Tóner para impresora multifunción LEXMARK 56F4X00

Tóner para impresora multifunción LEXMARK 56F4X00 ORIGINAL

5

 

ACLARACIONES:

  • Todos los productos solicitados deberán ser originales y de la marca de los equipos para los cuales se requiere, en ningún caso serán aceptados productos compatibles, alternativos, recargados o remanufacturados.

 

  • Todas las tintas y tóner solicitados deberán ser nuevos, originales, sin uso. Deberán contar con embalaje de marca y plástico sellado, carga completa.

 

  • Los tóneres solicitados deberán contar con vencimiento de 2 (dos) años o más a la fecha de entrega.

 

  • Todos los bienes ofertados deberán tener garantía de funcionamiento de 1 (un) año como mínimo, y deberán presentar garantía escrita por los bienes adjudicados.

 

  • El Departamento de Suministros procederá a la recepción definitiva de los bienes adjudicados una vez verificado el cumplimiento de todas las exigencias de las especificaciones técnicas del PBC. En caso contrario, esta recepción se efectuará una vez subsanado los defectos que hubiere, dentro del plazo establecido para la entrega de los bienes adjudicados.

 

  • En el caso que el producto tuviera alguna falla, el plazo para reemplazar los bienes será de dos (2) días hábiles contados desde la fecha de notificación del inconveniente registrado.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

El presente llamado es convocado por la Sra. Katiana Leguizamón, Directora General de Tecnologías de la Información y Comunicación del Gabinete Civil de la Presidencia de la República, con el fin de satisfacer las necesidades existentes en la institución.

Con una planificación temporal a fin de satisfacer las necesidades existentes.

Las especificaciones técnicas establecidas en el presente llamado fueron establecidas conforme a las necesidades de las distintas dependencias solicitantes de la institución.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

La entrega de los bienes o prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación.

La entrega deberá realizarse en un plazo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la orden de compra por parte del proveedor.

             En el costo de la oferta deben estar incluidos los costos de envío y logística necesaria para la entrega efectiva de los bienes.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:

Será presentados 1 (uno) Nota de Remisión/Acta de Recepción /Informe de cumplimiento

Frecuencia: Trimestral .

Planificación de indicadores de cumplimiento:

 

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Octubre 2021

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Enero 2022

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Abril 2022

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Julio 2022

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Nota de Remisión / Acta de recepción /informe de cumplimiento

Octubre 2022

 

 

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.