Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:

Rubén David Granada, Jefe del Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación (TIC)

  • Necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

Mantener en óptimas condiciones y en buen funcionamiento de la red y las reuniones de la Institución.

  • La Planificación del presente proceso licitatorio responde a una necesidad periódica de los bienes requeridos.
  • Las especificaciones técnicas establecidas responden a la necesidad real de la Institución, a fin de precautelar la calidad de los equipos existentes.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítem Nº 1 Equipo de videoconferencia COMO MINIMO

Descripción

Características

Condición

Cumple SI/No

Marca:

 

Indicar

 

Modelo:

 

Indicar

 

Procedencia:

 

Indicar

 

Cantidad:

1 (uno).

Exigido

 

Cámara:
  • Panorámica, inclinación y zoom robotizados controlados con remoto o consola.
  • Panorámica de 260º.
  • Inclinación de 130.
  • Zoom 10x HD sin pérdida.
  • Campo visual de 90º.
  • Full HD 1080p 30 fps.
  • H.264 UVC 1.5 con codificación de video escalable (SVC).
  • Enfoque automático.
  • 5 pre ajustes de cámara.
  • Control remoto (PTZ) de otros productos Conference Cam (con servicios compatibles).
  • Indicador LED de silencio/anulación de silencio de video.
  • Adaptador para trípode estándar.

Exigido

 

Control Remoto:
  • Cámara, sistema manos libres y control de llamadas.
  • 5 pre ajustes de cámara.
  • Acoplamiento a sistema manos libres.
  • Radio acción IR de 8,5 m (28 ft).
  • Batería (incluida).

Exigido

 

Sistema Manos Libres:
  • Dúplex completo.
  • Cancelación de eco acústico.
  • Tecnología de reducción de ruido.
  • Audio de banda super ancha.
  • Se empareja con dispositivos móviles mediante Bluetooth y NFC.
  • LCD para identificación y duración de llamadas, y otras funciones de respuesta.
  • Indicadores LED para streaming, silencio, puesta en espera y Bluetooth.
  • Botones táctiles para respuesta/finalización de llamadas, volumen y silencio, Bluetooth y controles de cámara.
  • Cinco pre ajustes de cámara para panorámica, inclinación y zoom.

Exigido

 

Micrófonos:
  • Alcance de captación: 6 m (20 ft).
  • Alcance de captación con micrófono de expansión: 8,5 m (28 ft).
  • Cuatro micrófonos omnidirecciones, con formación de haces.
  • Respuesta de frecuencia: 10 Hz 11 kHz.
  • Sensibilidad: -28 dB +/-3 dB.
  • Distorsión: <5% de 200 Hz.
  • HUB/ CABLES /ALIMENTACIÓN.
  • El hub central conecta y alimenta todos los componentes.
  • Adhesivo para montaje bajo la mesa incluido.
  • Un cable para cámara: 5 m (16 ft).
  • Un cable para sistema manos libres: 5 m (16ft).
  • Cables de extensión disponibles (10 m y 15 m).
  • Un cable USB para conexión a PC/Mac (2 m/6,6 ft).
  • Adaptador de alimentación con conectores regionales.
  • Un cable de alimentación: 3 m (9,8 ft).

Exigido

 

Micrófonos de Expansión:
  • Tipo de conexión: Plug and Play.
  • Indicadores luminosos (LED): LED para confirmar streaming de video, silencio de micrófono, llamada en espera y emparejamiento Bluetooth.
  • Tipo de micrófono: Mono, banda ancha, supresión de ruido.
  • Botones/Conmutador: Desactivar micrófono.

Exigido

 

Soporte:
  • Soporte de doble función tanto para montaje en pared como en escritorio.

Exigido

 

Compatibilidad e Integraciones:
  • Conexión USB Plug and Play.
  • Funciona con la mayoría de aplicaciones de videoconferencia o servicios de reuniones.
  • Certificación para Skype for Business.
  • Certificación para Microsoft Cortana.
  • Compatibilidad con Cisco Jabber y WebEx.
  • Compatibilidad con Google Meet.
  • Compatibilidad con Microsoft Teams.

Exigido

 

Requisitos del Sistema.
  • Windows 7, 8.1 o 10.
  • MacOS 10.10 o posterior.

Exigido

 

Accesorios:
  • Cámara.
  • Sistema manos libres.
  • Dos micrófonos de mesa.
  • Control remoto.
  • Dos cables de 5 m (16,4 ft) para conectar al hub el sistema manos libres y la cámara.
  • Cable de 2 m (6,6 ft) entre hub y PC.
  • Velcro para sujeción de cables.
  • Velcro para fijar el hub a la mesa.
  • Hub con alimentación propia.
  • Adaptador de alimentación con conectores regionales y cable de 3 m (9,8 ft).
  • Soporte.

Exigido

 

 

 

Ítem Nº 2 - Licencia Software de Fortigate Security Services COMO MINIMO

Descripción

Características

Condición

Cumple SI/No

Tipo

Licencia Software de Fortigate Security Services para el Firewall FortiGate-100D.

Exigido

 

Cantidad

1 (UNO).

Exigido

 

Debe incluir los siguientes productos de seguridad.
  • 8x5 FortiCare plus Application Control.
  • IPS (Intrusion Prevention).
  • AV (Anti - Virus).
  • Web Filtering.
  • Antispam Services.

Exigido

 

Garantía Escrita

De un plazo de 12 (doce) meses incluyendo el equipamiento y accesorios.

Exigido

 

Periodo de validez de la licencia.

1 año.

Exigido

 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción de los bienes

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

Equipo de videoconferencia.

1

Unidad

En oficinas de la ANEAES, sito en las calles William Richardson Nº 546 entre Incas y Aztecas.

Los bienes deben ser entregados dentro de los 15 (quince) días corridos, contados a partir de la recepción de la orden de compra por parte de la empresa adjudicada.

2

Licencia de software de FortiGate Security Service.

1

Unidad

Plan de entrega de los servicios

No aplica.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Nota de remisión o acta de recepción.

Frecuencia: única vez.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Nota de remisión o Acta de recepción.

Nota de remisión o Acta de recepción.

Dentro de los 15 (quince) días corridos, contados a partir de la recepción de la orden de compra por parte de la empresa adjudicada.

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios
  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.