Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Señor Intendente Roque Godoy Jara.
  • Los items solicitados son para los siguientes eventos: fiestas patrias, aniversarios de la ciudad, eventos especiales, etc. de la Institución Municipal durante el año.
  • El llamado es periódico, según la necesidad del periodo presente, la institución debe contar con el sistema en funcionamiento, para realizar trabajos de gestión municipal.
  • Las especificaciones técnicas fueron elaboradas según las necesidades de la institución municipal.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

LOTE N° 1 SERVICIOS DE ALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y LUCES

 

Ítem*

Nombre de los Bienes o Servicios

Especificaciones Técnicas y Normas

 
 
 

1

Equipo de Sonido

Equipo de Sonido chico: 2 trapecios, 2 sub 2x18,2 micrófonos inalámbricos, mixer y compacteras

 
 

2

Equipo de Sonido

Equipo de Sonido mediano: 4 trapecios, 4 sub 2x18,2 micrófonos alámbricos, 1 consola de 12 canales y 2 monitores de piso

 

3

Equipo de Sonido

Equipo Grande: sistema vertical array 6 por lado, 4 sub. 2x18,6 Micrófono alámbricos, consola de 32 canales, 6 monitores de piso e iluminación con pared leds

 
 

4

Escenario

Escenario 8x6 MTS.

 
 

5

Escenario

Escenario 11x8  MTS

 
 

6

Pantalla

Pantalla LED 3X2 MTS

 
 

7

Pantalla

Pantalla LED 4X3 MTS.

 
 

8

Pantalla

Pantalla LED 6X3 MTS.

 
 

9

Pantalla

Pantalla LED luces por unidad

 
 

10

Parmil

Parmil por unidad (colores: rojo, amarillo, verde, azul, blanco,etc)

 
 

11

Pantalla

Pantalla Telón p/ Imagen 0,5 X 1MT.

 
 

12

Pantalla

Pantalla Telón p/ Imagen 2 X 2MT.

 
 

13

Pantalla

Pantalla Telón p/ Imagen 4 X 4MT.

 
 

14

Proyector

Proyector de Imagen por día

 
 

 

LOTE N° 2 SERVICIOS DE ALQUILER Y DECORACIONES

 

Ítem*

Nombre de los Bienes o Servicios

Especificaciones Técnicas y Normas

 

1

Alquiler de sillas

Alquiler de sillas con respaldo color blanco y con forros

 

2

Alquiler de mesa

Alquiler con mesas redondas

 
 
 

3

Alquiler de mesa

Alquiler de mesas tablones

 
 

4

Alquiler de vasos

Alquiler de vasos de vidrio p/ agua

 
 

5

Alquiler de mantel

Alquiler de pollerón p/ mesa tablón

 
 

6

Alquiler de mantel

Alquiler de manteles p/ mesas redondas

 
 

7

Alquiler de sillas

Alquiler de sillas de plásticos color blanco

 
 

8

Alquiler de toldo

 Alquiler de toldo 6x6

 
 

9

Alquiler de toldo

Alquiler de toldo 8x8

 
 

10

Alquiler de cubiertos

Alquiler de cubiertos (cuchillos, tenedor, platos)

 
 

11

Alquiler de mantel

Alquiler de cubre manteles

 
 

12

Alquileres de manteles

Alquileres de bandejas p/ ensalada

 
 

13

Alquiler de mantel

Alquileres de manteles p/ mesa tablón

 
 

14

Alquiler de mantel

Alquileres de pollerón p/ mesa redonda

 
 

15

Decoración del palacete

Decoración del palacete solo escenario (Telas, alfombras, mesa, centros de mesas)

 
 

16

Decoración del escenario

Decoración del escenario de la plaza municipal (con telones y presentación para centros de mesas)

 
 

17

Decoración del palacete

Decoración del palacete Municipal y otros locales de la Institución Municipal (Telas, floreros, alfombras, mesa, centros de mesas)

 
 

18

Decoración del Polideportivo Municipal

Decoración del Polideportivo Municipal, palacete. con escenarios (Telas, alfombras, mesa, centros de mesas

 
 

 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los bienes)

(Insertar la cantidad de bienes a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los bienes

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

 

 

 

 

Plan de entrega de los servicios

LOTE N° 1 SERVICIOS DE ALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y LUCES
Ítem* Descripción del Bien * Cantidad Unidad de medida Lugar donde los servicios serán prestados Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios
1 Equipo de Sonido chico: 2 trapecios, 2 sub 2x18,2 micrófonos inalámbricos, mixer y compacteras 10 Unidad   Municipalidad de Pdte. Franco, Palacete Municipal, Polideportivo Municipal, Plaza de la Libertad entre otros, según necesidad dentro de la Ciudad de Presidente Franco. La institución municipal realizara 5 días antes la solicitud de pedido de los servicios requeridos, especificando lugar fecha y hora.
 
2 Equipo de Sonido mediano: 4 trapecios, 4 sub 2x18,2 micrófonos alámbricos, 1 consola de 12 canales y 2 monitores de piso 10 Unidad
3 Equipo Grande: sistema vertical array 6 por lado, 4 sub. 2x18,6 Micrófono alámbricos, consola de 32 canales, 6 monitores de piso e iluminación con pared leds 2 Unidad
4 Escenario 8x6 MTS. 4 Unidad
5 Escenario 11x8  MTS 1 Unidad
6 Pantalla LED 3X2 MTS 1 Unidad
7 Pantalla LED 4X3 MTS. 1 Unidad
8 Pantalla LED 6X3 MTS. 1 Unidad
9 Pantalla LED luces por unidad 3 Unidad
10 Parmil por unidad (colores: rojo, amarillo, verde, azul, blanco,etc) 10 Unidad
11 Pantalla Telón p/ Imagen 0,5 X 1MT. 2 Unidad
12 Pantalla Telón p/ Imagen 2 X 2MT. 2 Unidad
13 Pantalla Telón p/ Imagen 4 X 4MT. 2 Unidad
14 Proyector de Imagen por día 3 Unidad

 

 

LOTE N° 2 SERVICIOS DE ALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO Y LUCES      
Ítem* Descripción del Bien * Cantidad Unidad de medida Lugar donde los servicios serán prestados Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios
1 Alquiler de sillas con respaldo color blanco y con forros 300 Unidad   Municipalidad de Pdte. Franco Avda. Gaspar Rodríguez de Francia c/ Van Aaken 5 días corridos contadas a partir de la solicitud de realización de los servicios emitido por la Institución Municipal
2 Alquiler con mesas redondas 100 Unidad 
3 Alquiler de mesas tablones 100 Unidad 
4 Alquiler de vasos de vidrio p/ agua 300  
5 Alquiler de pollerón p/ mesa tablón 100 Unidad 
6 Alquiler de manteles p/ mesas redondas 100 Unidad 
7 Alquiler de sillas de plásticos color blanco 4150 Unidad 
8 Alquiler de toldo 6x6 20 Unidad 
9 Alquiler de toldo 8x8 20 Unidad 
10 Alquiler de cubiertos (cuchillos, tenedor, platos) 500 Unidad 
11 Alquiler de cubre manteles 100 Unidad 
12 Alquileres de bandejas p/ ensalada 100 Unidad 
13 Alquileres de manteles p/ mesa tablón 100 Unidad 
14 Alquileres de pollerón p/ mesa redonda 100 Unidad 
15 Decoración del palacete solo escenario (Telas, alfombras, mesa, centros de mesas) 10 Unidad 
16 Decoración del escenario de la plaza municipal (con telones y presentación para centros de mesas) 8 Unidad 
17 Decoración del palacete Municipal y otros locales de la Institución Municipal (Telas, floreros, alfombras, mesa, centros de mesas) 10 Unidad 
18 Decoración del Polideportivo Municipal, palacete. con escenarios (Telas, alfombras, mesa, centros de mesas 10 Unidad 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de remisión / Acta de recepción  1

Nota de Remisión/ Acta de recepción

Abril 22

Nota de remisión / Acta de recepción  2

Nota de Remisión/ Acta de recepción

Mayo 22

Nota de remisión / Acta de recepción  3

Nota de Remisión/ Acta de recepción

Junio 22

Nota de remisión / Acta de recepción  4

Nota de Remisión/ Acta de recepción

Julio 22

Nota de remisión / Acta de recepción  5

Nota de Remisión/ Acta de recepción

Agosto 22

Nota de remisión / Acta de recepción  6

Nota de Remisión/ Acta de recepción

Setiembre 22

Nota de remisión / Acta de recepción  7

Nota de Remisión/ Acta de recepción

Octubre 22

Nota de remisión / Acta de recepción  8

Nota de Remisión/ Acta de recepción

Noviembre 22

Nota de remisión / Acta de recepción  9

Nota de Remisión/ Acta de recepción

Diciembre 22

Observación:  son para los siguientes eventos: fiestas patrias, aniversarios de la ciudad, eventos especiales, reuniones internacionales, etc.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.