El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

CONTRATO ABIERTO POR CANTIDADES MÍNIMAS Y MÁXIMAS - PLURIANUAL

El objetivo de la presente contratación es la de contratar una Empresa en el mantenimiento preventivo y correctivo de los Equipos de Ozonización de la ESSAP S.A. en la Ciudad de San Bernardino, por tal motivo se describe a continuación el detalle de los trabajos de Mantenimiento Preventivo y Correctivo con la provisión de repuestos.

Los repuestos usados y retirados de los equipos de ozonización, descritos en la presente especificación técnica; deberán ser entregados en el Depósito de la Planta de Tratamiento de San Bernardino; bajo constancia al Sector solicitante formalizada a través de la correspondiente Acta.

Descripción del Manual del Usuario de los Equipos de Ozonización

1. Durante la operación del equipo ozonizador, se debe crear una frecuencia de inspección en el sistema de suministro de aire, refrigeración por agua, ozonizador, gabinete de control y asegurarse de que todas estas máquinas se encuentren bajo condiciones normales de trabajo.
2. Si durante la inspección de los equipos en funcionamiento se compruebe que la descarga en el interior del equipo, comprobado mediante la inspección del visor del equipo, existe un estado de descarga anormal se debe parar el equipo y realizar una inspección para determinar el origen del fallo y ser resuelto a tiempo.
3. Cada 5000 horas en funcionamiento, todo el sistema ozonizador debe ser parado y realizar el mantenimiento general que debe ser realizado por técnicos de la Contratista.
4. Si durante la inspección se constata que hay fugas de agua en el ozonizador se debe desconectar el equipo y se debe abrir el mismo para realizar las limpiezas y el secado correspondiente.
5. Si durante la inspección se constata que existen electrodos dañados estos deben ser cambiados de manera inmediata, durante este proceso evitar que entre polvo al ozonizador.
6. Cada 5000 horas se deben limpiar las cañerías de agua de refrigeración para evitar ensuciamientos.
7. Si durante el funcionamiento de la máquina, se obtienen valores diferentes de los parámetros normales estos deben ser ajustados. Si aún después de ser ajustados los valores se mantiene el error el equipo debe ser parado para determinar el origen de la falla.
8. Otros equipos complementarios como ser: Compresor de aire, secador de aire, equipo de absorción, filtros, etc. debe mantenerse según los manuales adjuntos para cada máquina. El filtro debe ser cambiado según necesidad.

Observaciones: el oferente deberá suministrar la mano de obra especializada, transporte, insumos y personal técnico calificado para el mantenimiento especificado por el fabricante de acuerdo a la guía de mantenimiento.

La empresa contratada dispondrá de un servicio de guardia permanente durante 24 horas (deberá designar a un personal) con el fin de atender cualquier tipo de fallas o mal funcionamiento reportado referente a los equipos estipulados y proceder a la corrección de anomalías, con un tiempo máximo de respuesta de 24 horas a partir del reporte de la falla.

Informes de la Contratista

La Contratista deberá presentar en forma mensual, Planillas de Registro y Control de Mantenimiento, así como el registro de todos los insumos y/o repuestos reemplazados a la Gerencia de Operaciones.

• Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:

             Diego Hernán Marín Mieres. Cargo: Coordinador de Control de Calidad

               Dependencia: Coordinación de Control de Calidad - Gerencia de Operaciones

• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

Con la contratación a realizar mediante esta licitación, se pretende asegurar el correcto funcionamiento del Equipo de Ozonización utilizado en la ciudad de San Bernardino como parte del proceso de potabilización en su etapa inicial. El Agua cruda de la Ciudad de San Bernardino por sus características físico químicas y bacteriológicas necesita de un pretratamiento que involucra al equipo de ozonización, por lo que, una correcta producción y dosificación del ozono asegura cumplir lo requerido en el Anexos 1 del Reglamento para Concesionarios de la ley 1614 y de esta forma garantizar la potabilidad del agua producida por la ESSAP S.A.

• Justificar la planificación:

Es un llamado que se realiza periódicamente de forma anual, para asegurar el correcto funcionamiento de los Ozonizadores y así mejorar la calidad del Agua Cruda que ingresa a la Planta de Tratamiento de la Ciudad de San Bernardino para su posterior potabilización.

• Justificar las especificaciones técnicas establecidas:

La descripción del mantenimiento correctivo y preventivo, y los repuestos necesarios para realizar los mismos fueron redactados en base a los requerimientos de funcionamiento de los Ozonizadores según manual de operación y mantenimiento, además del criterio técnico de la ESSAP S.A. Estas acciones deben ser realizadas por personas calificadas.

NO APLICA.-

DETALLES DEL PLAN DE ENTREGAS:

El contrato abierto tendrá vigencia hasta 24 (veinticuatro) meses como máximo, a partir de la firma del mismo y será ajustado y ejecutado de acuerdo a las necesidades requeridas por la Gerencia de Operaciones a través del Encargado de la Planta de Tratamiento de la Ciudad de San Bernardino, quienes realizarán el pedido de mantenimiento y/o reparación de los equipos a través de una Planilla de Diagnóstico.

En base a la Planilla de Diagnostico, la Gerencia Administrativa a través de la Unidad de Compras y Adquisiciones emitirá la Orden de Servicio en la cual irá indicado el plazo de entrega y la garantía de acuerdo a lo establecido por la Gerencia solicitante en coordinación con el Proveedor; y conforme a las condiciones de las Especificaciones Técnicas y el Formulario de Lista de Precios del Pliego de Bases y Condiciones.

La entrega de los Servicios de Mantenimiento o Reparación se realizará en Planta de Tratamiento de la Ciudad de San Bernardino, en horario de 7:00 a 15:00 horas.

Condiciones de la Entrega:

• Una vez firmado el contrato emergente de este llamado, se emitirán las ORDENES DE SERVICIOS.
• Comunicar con 48 horas de anterioridad, vía telefónica, a las Unidades mencionadas más abajo, la forma en que se prestará el servicio:

Unidad Responsable: Gerencia de Operaciones a través del Encargado de la Planta de Tratamiento de la Ciudad de San Bernardino.

Los servicios realizados por la contratista serán recepcionados por la contratante a través de un Acta de Recepción y ¨Acta de Comunicación de Puesta en Servicio¨, (también emitida por la Gerencia de Operaciones), el momento en el cual el equipamiento será puesto en servicio y a partir de la fecha de emisión de dicha acta será considerado el periodo de garantía (30 días) requerido para el equipamiento considerado. Dicho criterio aplicado sobre los plazos de garantía tendrá validez hasta 30 días después de la finalización del contrato.

Con respecto a la disconformidad o reclamo de un servicio prestado por la contratista la contratante comunicará a la contratista a través de un ¨Acta de Reclamo de Servicio¨ en la cual se enunciarán el detalle de servicios reclamados, siendo obligación de la contratista el responder a dicho pedido, y en caso de que la contratista considere que dicho pedido no corresponde a un reclamo la misma deberá ser comunicada por nota a la Gerencia responsable del reclamo en un plazo no mayor a tres días hábiles. Los mismos evaluarán los criterios técnicos expuestos por la contratista en conjunto con el jefe de planta de San Bernardino y de esta forma se determinará la correspondencia o no de la justificación presentada.

Los plazos para responder a los reclamos no podrán ser mayores a los destinados a la ejecución de los servicios objeto del reclamo, y la demora en los mismos incurrirán multas por demoras que podrán ser debitados en facturas de posteriores servicios.

Los criterios de cálculos a ser aplicados en multas por demoras por reclamos serán los mismos criterios a ser aplicados en multas por atraso en ejecución de servicios.

La reincidencia de reclamos en un 40% sobre el total de servicios ejecutados en la finalización del contrato será causal de Inhabilitación de Prestación de Servicios en el próximo llamado a licitación.

En caso de emergencia por avería de los equipos la contratista, por requerimiento de la contratante, deberá disponer de los técnicos y equipos que sean necesarios para las reparaciones solicitadas, y este servicio deberá estar disponible las 24 horas del día, incluidos domingos y feriados y el incumplimiento de dos llamados sin asistencia, la misma será causal de Inhabilitación de la Contratista para futuros contratos.

Ante una urgencia que requiera la ejecución inmediata del servicio, la Unidad o Jefatura de Planta requirente podrá certificar los servicios realizados en conjunto con la Gerencia correspondiente.

• La Orden de Servicio será elaborada una vez obtenido el CÓDIGO DE CONTRATACIÓN remitido al correo electrónico que el proveedor haya manifestado en su oferta, una vez recepcionado; éste tendrá hasta 3 (tres) días hábiles para su retiro correspondiente de la Unidad de Gestión de Bienes y Servicio dependiente de la Gerencia Administrativa.
• Todos los servicios a ser proveídos, serán ingresados por medio de las facturas legales correspondientes a tenor de lo establecido en el Art. 80 de la Ley N° 125/91 y el Art. 5 inc. 2) del Decreto N° 6339/05.

No aplica

No aplica

No aplica

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.