El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
ESPECIFICACIONES Y ALCANCES EL SERVICIO DE HOST BROADCAST
Descripción
El Host Broadcaster (HB) será el responsable de dirigir y gestionar su organización integrada por ingenieros, productores, técnicos, directores, editores, ingenieros de sonido, camarógrafos, personal administrativo y todos los especialistas y el personal en general que el HB considere necesarios para producir y transmitir los Juegos.
De manera similar, el HB deberá proveer el equipo y la infraestructura técnica del mejor nivel, necesarios para garantizar la calidad de transmisión de los Juegos. El HB proporcionará servicio y supervisión a los Rights Holders presentes en los Juegos Suramericanos Asunción 2022. Basado en la información que entregará la Coordinación ASU2022 de los Juegos Suramericanos Asunción 2022, el HB deberá encargarse de la elaboración del manual del Host Broadcaster y la gestión de áreas para los Rights Holders, tal como zonas mixtas y de comentaristas en las sedes en Vivo y sedes ENG.
El HB es responsable de dirigir y administrar al equipo de producción, a los técnicos y a los operadores de todo el equipamiento audiovisual y broadcast en todos los aspectos referidos a planificación, producción y buen desempeño, de acuerdo con la visión que la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 desea proyectar ante el mundo. El HB podrá proponer alternativas tecnológicas que permitan mejorar y aumentar la cobertura, siempre y cuando sean aplicables en un evento de clase mundial como son los Juegos Suramericanos.
Características del Servicio del Host Broadcaster
Los aspectos específicos que debe considerar el Host Broadcaster (HB) para los Juegos son:
Implementar el Plan de Producción de Televisión para los Juegos Suramericanos Asunción 2022, que considere en la propuesta económica de mínimo 500 horas de transmisión en vivo. Sin embargo, se considerará como un punto relevante el aumento de horas de producción que apunten a una mayor cobertura y difusión que sean incorporados a la propuesta general. El uso de nuevas tecnologías de producción será considerado como alternativa, bajo una lógica de costo/beneficio y quedarán descritas en el punto de Requerimientos Técnicos.
Como información complementaria para dimensionar y generar el desarrollo de la propuesta, se debe considerar que el Host Broadcaster deberá desarrollar y presentar un Plan Maestro de Broadcast el cual incorpora el Plan de Producción y planes específicos tales como, el Plan Operacional de IBC, Plan de Inspección de Sedes y Plan de Contingencias.
A continuación, el detalle de los planes que componen el Plan Maestro, estos son:
El Plan de Inspección de Sedes consistirá en los respectivos planes de producción y operaciones de Broadcast de cada sede, requisitos de tecnología, construcción y operación requeridos.
El Plan de Operaciones Broadcast incluirá el plan de producción, operaciones técnicas y operativas relacionadas a los deberes específicos del (HB) en un evento como este.
El Plan de Operaciones de IBC consistirá́ en las operaciones generales de Broadcast que se desarrollan en el IBC (International Broadcast Centre) y que serán responsabilidad del (HB) tanto para las operaciones propias de los juegos como para la de los Right Holders que tengan operación en el IBC presencial o remotamente si fuere el caso.
El Plan de Contingencias consistirá en una serie de pruebas y chequeos técnico-operativos de cada Sede, IBC e instalaciones anexas dependientes del Host Broadcaster. Deberá incluir un procedimiento de pruebas y alternativas de mitigación en caso de contingencias.
El HB deberá proporcionar el diseño, implementación de las instalaciones y facilidades técnicas que sean parte de la operación el (HB), asimismo de la operación del International Broadcast Centre (IBC) de conformidad con la práctica y funcionalidad de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 para incluir, entre otros, los siguientes:
Planear, diseñar, proporcionar, instalar, probar, operar y mantener todo el equipamiento broadcast y facilidades técnicas necesarias para la entrega, distribución y transmisión de las señales (RHB) y para los programas y el funcionamiento de las operaciones del (RHB).
Proporcionar consultoría a la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 para la construcción de áreas de trabajo relacionadas con Broadcast y los Rights Holders, y si así lo solicita cualquiera de los Rights Holders, organizar también la instalación del equipamiento técnico.
Planificar, instalar y operar las instalaciones reservables de Broadcast si así lo solicita cualquiera de los Rights Holders, tales como estudios de televisión y radio, salas de edición, instalaciones para convertir las señales de televisión internacional a otros estándares y posiciones para comentaristas off-tube u otras necesidades que se levanten en las reuniones con la Coordinación ASU2022
Establecer y mantener oficinas operativas en el IBC durante los Juegos para las operaciones del Host Broadcaster, incluido el espacio general de oficinas, una oficina de booking, una oficina de información, y un centro de operaciones; y/o retirar todo su equipo después de los Juegos y reponer el IBC a la condición que tenía inmediatamente antes de la llegada del Host Broadcaster (sujeto al desgaste normal). Se realizará un levantamiento de las condiciones entre la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 y el Host Broadcaster antes de comenzar el trabajo.
El transporte y logística de todos los movimientos de equipamientos y materiales relacionados a la operación del Host Broadcaster, tales como almacenar, instalar, montar, desmontar, trasladar, y mover a cualquier lugar que necesite, como recintos de competencia y no competencia y otros recintos que apliquen, es exclusiva responsabilidad del Host Broadcaster, el cual deberá contar con sus propios servicios para desarrollar estas tareas.
Todos los movimientos logísticos entre los distintos recintos del equipamiento del Host Broadcaster deben ser coordinados y aprobados por la Coordinación Asunción 2022.
Todos los movimientos de ingreso y salida del equipamiento, es de exclusiva responsabilidad del Host Broadcaster.
Todo movimiento del equipamiento del Host Broadcaster deberá ser planificado, informado y monitoreado por el área de logística de la Coordinación Asunción 2022.
El HB deberá desarrollar, evaluar y proponer Servicios para Rights Holding Broadcaster (RHB), los cuales serán ofrecidos en el Rate Card.
Gestión de Rights Holders que incluye:
El proceso será guiado, revisado y aprobado por la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022.
El WBM debe contar con los estándares de las realizadas en juegos similares anteriores, las obligaciones del Host Broadcaster son de la producción general del evento, Salón, Escenario, Pantallas Led, amplificación, notebook, Coffe Break y comidas de acuerdo al horario que se desarrolle el evento, servicio de traducción simultánea en inglés/español, Buses para desplazamientos de los Right Holders u otras autoridades que se desplacen en las visitas a las sedes y logística completa del evento y todo lo que se requiere para los estándar de WBM anteriores por los días del evento.
Todos los requerimientos solicitados quedan bajo la aprobación de la Coordinación Asunción 2022.
Los servicios serán definidos en el Rate Card que deberá elaborar el (HB). Serán también de su administración los espacios de estacionamiento, áreas de trabajo, plataformas de cámaras, cableado, servicios de telecomunicaciones y espacios para zonas mixtas (incluso si la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 proporciona algunos)
El Host Broadcaster deberá:
Características de la transmisión y producción
A continuación, se proporciona un resumen de las especificaciones para la transmisión de todos los deportes y cobertura de eventos en los Juegos Suramericanos ASU2022:
Responsabilidades del Host Broadcaster
Elementos que el Host Broadcaster debe proporcionar a la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022
El Host Broadcaster es responsable de:
Alimentación CATV/IP
El Host Broadcaster que mantenga operación de producción deberá entregará en ese lugar (sede), a petición de los Rights Holders o de la Coordinación ASU2022, una alimentación de señales de ITVR producidas en el mismo lugar, la petición para los Right Holders estará descrita en los servicios del Rate Card.
El Host Broadcaster deberá proporcionar los servicios solicitados por el RHB antes y durante los Juegos. Estos servicios estarán relacionados con los servicios dedicados, servicios multilaterales, servicios unilaterales, servicios reservados, etc. requeridos por el RHB tanto en el IBC como en las sedes. El Host Broadcaster deberá proporcionar una oficina de booking, personal y sistema dentro del IBC para estos servicios.
Con respecto a la preparación del Rate Card. El Host Broadcaster preparará (y presentará a los Rights Holders por lo menos cinco (5) meses antes del inicio de los Juegos) una propuesta de Rate Card de Broadcast para las facilidades y servicios de transmisión a ser provistos por la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 y el Host Broadcaster a los Rights Holders. Se entiende que el deseo de la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 es producir colectivamente una propuesta simplificada de Rate Card.
El espíritu y la intención de la Rate Card es cubrir los costos, pero no usarla como centro de ganancias.
En el desarrollo del Rate Card, el Host Broadcaster y la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 harán el mejor esfuerzo posible para mantener las tarifas y los gastos lo más bajos posible, teniendo en cuenta la duración limitada de los Juegos y de acuerdo con las prácticas habituales de Juegos Suramericanos anteriores.
El Host Broadcaster desarrollará el Rate Card de Broadcast en consulta con la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022, con respecto a lo que proporcionará el Host Broadcaster y la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 de acuerdo con las prácticas comunes en Juegos Suramericanos anteriores; y El Host Broadcaster presentará el Rate Card de Broadcast a los Rights Holders con la cooperación y asistencia de la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022.
El Rate Card de Broadcast está sujeto a la aprobación de la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022; y El Contratista (HB), en consulta con la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022, preparará un Rate Card de Broadcast propuesto para todas las instalaciones y servicios de transmisión estándar que el Host Broadcaster le proporcionará a los Rights Holders. El Host Broadcaster gestionará las solicitudes de los Rights Holders respecto de instalaciones y recursos que pueden ser finitos y restringidos.
Elementos que la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 proporcionará al Host Broadcaster
La Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 proporcionará al Host Broadcaster las siguientes facilidades (las cantidades y especificaciones se acordarán entre la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 y el Host Broadcaster)
Nota: Todas las facilidades que el Host Broadcaster solicita de la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 serán completamente respaldadas con suficiente justificación proporcionada para que la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 pueda evaluar la idoneidad de la solicitud. La Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 se reserva el derecho de analizar los requisitos y eventualmente ajustarlos en caso de inconsistencias, a fin de garantizar el desempeño eficiente del Host Broadcaster.
Gestión del proyecto
El Host Broadcaster deberá cumplir, sin limitación, con los siguientes elementos claves de la gestión del proyecto. Todo se debe presentar a la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 para su aceptación antes de la ejecución del trabajo.
Personal del proyecto
La asignación del personal clave se programará en fases para maximizar la eficiencia del contrato y alinearse con la planificación de los Juegos. El Host Broadcaster identificará y cuantificará al personal clave para apoyar el proyecto a lo largo de su duración, incluida la implementación exitosa durante los Juegos. Los cargos que tengan relación con la transmisión y puesta en escena de los juegos deberán adjuntar sus curriculum vitae y ser validados por la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022.
El personal clave incluye, Gestión, Producción, Técnica y como mínimo debe incluir los siguientes roles:
El Host Broadcaster asignará personal con períodos específicos de inicio y fin durante la competencia programada, realizando pruebas técnicas acordadas y cualquier otro paso de preproducción requerido
El Host Broadcaster es responsable de todos los pagos de su personal, tanto extranjeros como locales. Estos pagos incluyen, entre otros: seguro de salario, salud y trabajo, seguros requeridos por la legislación laboral paraguaya tales como seguro de obras, así como beneficios para sus contratistas, subcontratistas, etc.
El Host Broadcaster presentará la evidencia de la cobertura de los seguros laborales requeridos por la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022. Los cuáles serán de costo del HB.
El Host Broadcaster deberá cumplir con las políticas y procedimientos del proyecto (incluida la confidencialidad, seguridad, acreditación, logística, aplazamiento, demora y cancelación, etc.), estará sujeto a niveles de seguridad e investigación de antecedentes identificados y acordados, y responderá a todas las solicitudes razonables relacionadas con su compromiso y participación con la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022.
La Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 pondrá a disposición del Host Broadcaster las políticas y procedimientos del proyecto a solicitud del mismo.
Requerimientos Técnicos
Estándar de producción
La empresa deberá producir en calidad Broadcast, mediante el uso de OBvan o cualquier otro sistema de producción que tome ventaja de las diferentes tecnologías de producción existentes en el mercado, garantizando una calidad de señal FULL HD (1920x1080) que pueda ser distribuida con un bitrate de al menos 20Mbps. los deportes y modalidades del Anexo 1.
El formato de la señal a producir es HD-SDI 1080i/59.94 relación de aspecto 16: 9. Audio y video digital sin comprimir según SMPTE 292M estándar, con una tasa de transferencia de 1.485 Gbit/s.
Audio digital embebido con capacidad de 8 canales.
AES/EBU de acuerdo con SMPTE 299M.
Paquete de Audio:
Características OBvan y Fly Pack:
Según el Plan de Producción que el HB defina teniendo en consideración las categorías de Competición, las características propias de las disciplinas y su operación. Las unidades móviles de producción OBvan y FlyPack que se asignen a disciplinas colectivas que por su relevancia o complejidad tengan una gran demanda de recursos técnicos, así como ceremonias por lo importante del evento, deberán considerar las siguientes condiciones técnicas.
Para categoría Oro, deben tener capacidad para implementación de datos de tracking virtuales. (Virtual Connector).
Switcher de Video:
Se define como un mínimo 3 ME, 4 Key, 2 DVE, fuentes redundantes de energía. El switcher debe considerar las capacidades de entradas y salidas que permitan desarrollar las disciplinas de las categorías de mayor complejidad y más importantes para la Coordinación ASU2022.
Mixer de Audio:
Mixer para producción Broadcast, para las disciplinas de complejidad técnica y de operación y para las ceremonias deben considerarse consolas digitales con redundancia de procesamiento DSP y PSU energía.
Para el resto de disciplinas menos complejas, los mixer de audio deberán cumplir el Plan de Producción dando las garantías técnicas y de continuidad operacional.
Cámaras:
Cámaras tipo Estudio y Broadcast de alta definición (HD), para operar en formato 1080i 59,94 Hz. Con sensores CCD o CMOS de 2/3, ideal Filtros ND y CC con control servo.CCU o BS con unidad RCP/OCP para control de cámara. Triax o fibra óptica suficientes para el cableado desde TV Compound hasta la locación donde se desarrollen las disciplinas. Las sedes no contarán con patch de conexiones de cámaras, esto es extensivo para todo tipo de señal asociada a la OBvan o FlyPack
Óptica:
Lentes de 2/3 tipo Studio, Field Box o EFP categorías premier.
Lentes sobre 40x con estabilizador de imagen.
Sistema de Repeticiones:
Que opere bajo un tren de grabación, diseñado para grabación de multicámaras. Con capacidad de crear clips o reproducir acciones en condición de alta demanda. Compatible con sistema de cámaras Super Slow Motion. El sistema idealmente debe permitir la sincronización de canales. Capacidad de operar en una configuración de red.
Las disciplinas que revistan menos complejidad y exigencias técnicas podrán presentarse sistemas OBvan o FlyPack con menos prestaciones siempre que sea de estándar broadcast.
Sistemas de Producción Remota para deportes de complejidad media:
Se consideran como alternativas aplicables para deportes de complejidad media, sistemas soportados sobre infraestructura IP. Que operen sobre enlaces de fibra con ancho de banda garantizado, enlaces con calidad de servicio (QOS), incorporando la marcación de paquetes a fin de permitir traficar todo tipo de señales con una gran calidad de audio y video, con la mínima compresión y con bajas tasas de latencia. Las redes que podrían estar disponibles para este tipo de producciones remotas son redes MPLS SDH con velocidad de 1 Gbps. El enlace de FO entre los venues y el IBC lo proveerá la organización de los Juegos.
El Sistema debe considerar la calidad del equipamiento y las funcionalidades de una operación de alta complejidad como son los deportes colectivos que requieran de varios ángulos y repeticiones, con uso de recursos tales como cámaras SSM o que sean de mucha velocidad donde la compresión sea un punto relevante.
El Host Broadcaster postulante deberá especificar en detalle las características de funcionamiento y requerimientos de redes de su solución.
Sistemas de Producción Remota para deportes de complejidad baja:
Para las disciplinas donde se puedan generar bloqueos de cámara menos complejos, que no sean colectivos, se podrá considerar alternativas que permitan aumentar la cobertura y horas de producción. Estas son soluciones de Producción Remota que transporten las señales sobre redes de internet público de conexión ethernet y con la capacidad que se refuercen a través redes móviles 4G/5G. La codificación aceptada será H.265, con un mínimo de 20 Mbps por señal.
El equipamiento de campo debe ser de tipo Broadcast, la imagen deberá ser controlada en todos sus parámetros, la óptica será la adecuada a la disciplina, la cantidad de canales transmitidos deben ser los exigidos por la Coordinación ASU2022 y el sonido capturado con los equipos utilizados habitualmente en operaciones de deportes. Desde el lado remoto de producción, el manejo y tratamiento de audio y video debe ser con equipamiento Broadcast, switcher, mixer de audio y sistemas de repetición de altas prestaciones. Considerar la integración de gráficas.
Si el Host Broadcaster propone este tipo de solución, es importante tener presente que para la Coordinación ASU2022 es una solución complementaria, que se deberá acompañar de un claro y específico detalle de su flujo, el que incorpore marcas que usará y detallar los sistemas de respaldo para su operación.
Sistemas de unidad de campo para transmisión sobre redes 4G/5G:
Los sistemas de campo serán parte de las ENG LIVE. Califican sistemas que consideren un mínimo de 6 modem homologados para la banda 4G y 5G de Paraguay. Codificación H.265, deben incluir la plataforma de gestión y los servidores necesarios para su recepción en IBC.
ENG LIVE podrían ser una alternativa para cubrir las disciplinas que no tienen cobertura de OBvan, Fly Pack o sistemas de producción remota.
Las disciplinas que tengan la cobertura con esta modalidad, deberán tener una mínima producción gráfica en el IBC, para que los RHB puedan tomar esta señal ya producida.
Especificaciones para ENG:
Cámara portátil con capacidad de grabar (Camcorder) video en formato HD 1920 x 1080, con 2 entradas de audio balanceado para micrófonos ambiente y de mano si es requerido. Zoom Óptico de 17x o superior, deseable lente 2/3 con Extender, baterías necesarias para mínimo 5 horas de operación diaria.
Sistema de Catalogación e Ingesta (Logging and Ingest):
Sistema de ingesta y catalogación de media, que permita el registro de audio, video y metadata de disciplinas.
El sistema debe tener las siguientes capacidades:
Cámaras Especiales/Periféricos:
Este punto está basado en las cámaras especiales
Energía
La fuente de energía será de 220V AC, 50 Hz nominales existentes en Paraguay y provistos por la ANDE.
Todos los equipos y accesorios deberán estar diseñados para operar en forma continua en un rango de temperatura entre 0°C y +45°C, con una variación de la tensión de entrada (min.) de +/- 10% y un rango de frecuencia de 47 a 53 Hz.
Iluminación
La iluminación en áreas de zonas mixtas, posiciones stand-up y otras áreas unilaterales deberán cumplir con los estándares y niveles de iluminación para transmisiones de TV y con las especificaciones de uso que tengan las cámaras que el HB dispondrá.
Conectividad
La Organización de los Juegos ASU2022 proveerá conectividad de todos los venues mediante Fibra Óptica con el IBC. El Host Broadcaster dispondrá en cada venue de una interfase eléctrica de 1 Gbps en un puerto RJ45 de un Switch ubicado en la sala técnica del venue. El cableado y demás conexiones a partir de ese punto es de exclusiva responsabilidad del Host Broadcaster.
Implementación del International Broadcast Center (IBC)
La Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 será responsable de proporcionar la estructura para su uso como IBC.
El Host Broadcaster deberá proporcionar el diseño a la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 de sus dependencias internas de acuerdo al uso y esquema de trabajo.
Las operaciones del IBC.
El IBC estará ubicado dentro del predio del Comité Olímpico Paraguayo (COP), en una locación que reúne las condiciones técnicas para albergar la operación.
Los principales centros técnicos de operaciones en el IBC son:
Control de Contribución, Distribución y Transmisión (CDT)
El CDT actúa como el principal control técnico de las señales enviadas desde las sedes de competencias, las sedes de no competencia y de los VandA Package a los Rights Holders (RHB), Telecom, CATV/IP y a la granja satelital, incluyendo:
El CDT consistirá de una matriz de enrutamiento dedicada para monitorear todos los circuitos VandA Package de entrada y de salida.
Commentary Switching Center (CSC)
El Commentary Switching Center (CSC) será el concentrador de la red de audio en el IBC. Este centro manejará todos los circuitos de comentarios de 4 hilos entrantes y salientes (o cualquier tecnología equivalente) para señales unilaterales de televisión y radio en el IBC, incluidas todas las líneas de coordinación.
Centro de Archivo y Registro
El centro de archivo y registro estará basado en el sistema de Catalogación e Ingesta proporcionado por el Host Broadcaster se encargará de registrar todas las señales en vivo y ENG enviadas desde las diferentes sedes (señales de HD recibidas a través del CDT). Cada señal se guardará correctamente en los servidores para una recuperación y ubicación rápidas. Un servidor de video central registrará todo el contenido deportivo en alta resolución (HD) para proporcionar contenido de archivos al RHB y satisfacer sus necesidades de producción, dicha solución debe considerar la consulta y descarga de material tanto en IBC cómo desde el exterior, considerando que cada RHB pueda acceder al contenido de forma segura y expedita desde donde esté realizado su producción.
Los miembros del equipo de medios de la Coordinación ASU2022 tendrán acceso al material con el fin de obtener material para su uso en sitios de redes sociales oficiales.
Centro de Generación de Gráficos y Producción de Highlights
Este centro comprenderá los sistemas de edición no lineal HD (NLE) y los sistemas gráficos. Además, producirá paquetes de highlights y proporcionará los contenidos solicitados por el RHB (estos sistemas deben incluir el software y hardware necesarios para su correcto funcionamiento).
Instalaciones y Servicios que se debe proveer (servicios reservables)
El Host Broadcaster proveerá las siguientes instalaciones y servicios a ser contratados por los RHBs:
Control de Calidad de la Producción
El control de calidad de la producción será un área de monitoreo de video y audio para las señales ITVR (Televisión y Radio Internacional) de los Juegos (que el Host Broadcaster debe implementar de acuerdo con los estándares internacionales).
Oficina de Booking
El Host Broadcaster es responsable de establecer y administrar una Oficina de Booking para que los Rights Holders puedan acceder a todos los servicios de radiodifusión en el IBC y en las Sedes, que estarán a su disposición en base a reservaciones. Los Rights Holders recibirán una respuesta coordinada a sus pedidos, independientemente de si el servicio es provisto por la Coordinación ASU2022 o el Contratista. Los servicios que el Host Broadcaster organizará a través de dicha Oficina de Booking incluyen los siguientes:
Televisión por Cable (CATV) y/o Sistema IPTV
El Host Broadcaster deberá producir señales dedicadas en formato HD-SDI y entregarlas al proveedor del sistema CATV/IP en el IBC. De esta forma, el RHB podrá recibir todas las señales disponibles en el sistema CATV/IP: sedes, ceremonias y Beauty Cams. Para evitar dudas, el Host Broadcaster será responsable de entregar en el formato HD definido por la Coordinación ASU2022. La Coordinación ASU2022 tendrá derecho a distribuir a las sedes de competencia y otras de no competencia (incluyendo villas, hoteles oficiales, etc.) El sistema de CATV/IP no está dentro de las obligaciones del HB, si lo es la provisión de señales.
Producción de Señales
El Host Broadcaster deberá instalar y operar todo el equipo necesario en todas las Sedes designadas para producir las señales básicas (alimentación básica), tanto multilaterales como unilaterales, para enviarlas al IBC y distribuirlas en el "Broadcast Compound " de cada Sede.
Las señales básicas consisten en:
Algunos elementos de la señal serán información entregada por el proveedor de TSR.
El número y la ubicación de las cámaras, del equipo de cobertura asociado y de los micrófonos utilizados para cualquier evento deportivo que se produzca una sola vez cumplirán con los estándares mínimos establecidos por la Coordinación ASU2022.
Servicios y Facilidades Unilaterales
Análisis y resolución de los reclamos de los Rights Holders: El Host Broadcaster analizará todas las solicitudes de servicios y facilidades de los Rights Holders y asignará el uso de facilidades y servicios unilaterales en las instalaciones de las sedes de las competencias de acuerdo con las prácticas comunes en los Juegos Suramericanos y los derechos contractuales de los Rights Holders.
Organización y coordinación de facilidades y servicios: El Host Broadcaster organizará y coordinará los servicios y facilidades unilaterales provistos a los beneficiarios en las instalaciones, estacionamientos, áreas de trabajo, plataformas de cámaras, cableado y servicios de telecomunicaciones, incluso si los proporciona la Coordinación ASU2022 u otros.
Facilidades y servicios a proveerse: El Host Broadcaster tendrá la responsabilidad de proporcionar a los Rights Holders los servicios y facilidades unilaterales que estén disponibles en el Rate Card y sean tomados por medio de un booking.
Los siguientes Anexos se adjuntan al presente PBC:
Anexo 1 - Lista de modalidades deportivas a ser televisadas y cantidad de cámaras sugeridas (a ser coordinadas con el CO).
Anexo 2 - Cronograma de modalidades deportivas a ser televisadas y sus escenarios correspondientes.
Anexo 2A Lista de deportes por hora y fecha.
Anexo 3 - Listado de escenarios deportivos.
Anexo 4 - Listado de Modalidades que no se transmiten en vivo
Anexo 5 - Glosario
La Coordinación General y la Cooordinación de TIC's de los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022, a través de la Dirección General de Administración Finanzas de la Secretaría Nacional de Deportes, solicitó a la Unidad Operativa de Contrataciones, el inicio de los trámites para el llamado a LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL SBE N° 06/2022 CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE HOST BROADCASTER PARA LOS XII JUEGOS SURAMERICANOS ASUNCION 2022 AD REFERENDUM.
Este proceso se encuentra identificado en el PAC Institucional con el ID 406.390, la misma es una planificación que la Secretaría Nacional de Deportes la realiza de manera temporal y lo que se pretende es la Contratación de un Servicio de Host Broadcaster (HB) el cuál, será el responsable de dirigir y gestionar su organización integrada por ingenieros, productores, técnicos, directores, editores, ingenieros de sonido, camarógrafos, personal administrativo y todos los especialistas y el personal en general que el HB considere necesarios para producir y transmitir los Juegos.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
NO APLICA
|
N° |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
|
1 |
Entrega y aceptación del Plan Maestro como se describe en estas Especificaciones Técnicas. |
1 |
Global |
IBC (COP) y escenarios de los Juegos ASU2022 |
31/Mayo/2022 |
|
2 |
Realización con éxito de la World Broadcasters Meeting según delineamientos de estas Especificaciones Técnicas |
1 |
Global |
IBC (COP) y escenarios de los Juegos ASU2022 |
31/Julio/2022 |
|
3 |
Confirmación, mediante Conocimiento de Embarque, del envío de todos los equipos necesarios. |
1 |
Global |
IBC (COP) y escenarios de los Juegos ASU2022 |
31/Julio/2022 |
|
4 |
Montaje del IBC e Instalación de equipos en sedes |
1 |
Global |
IBC (COP) y escenarios de los Juegos ASU2022 |
30/Septiembre/2022 |
|
5 |
Fin de los Juegos y retiro de todos los materiales que no correspondan a legados. |
1 |
Global |
IBC (COP) y escenarios de los Juegos ASU2022 |
31/Octubre/2022 |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
NO APLICA
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
|
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
|
Entrega y aceptación del Plan Maestro como se describe en estas Especificaciones Técnicas. |
Documento: Plan Maestro |
31/Mayol/2022 |
|
Realización con éxito de la World Broadcasters Meeting según delineamientos de estas Especificaciones Técnicas |
Documento: Informe sobre la World Broadcasters Meeting y sus resultados y conclusiones. |
31/Julio/2022 |
|
Confirmación, mediante Conocimiento de Embarque, del envío de todos los equipos necesarios. |
Documento: Conocimiento de embarque. |
31/Julio/2022 |
|
Montaje del IBC e Instalación de equipos en sedes |
Acta de verificación: Acta de verificación del montaje del IBC conforme requerido. |
30/Septiembre/2022 |
|
Fin de los Juegos y retiro de todos los materiales que no correspondan a legados. |
Documento: Informe final sobre la realización de servicios solicitados y sus conclusiones. |
31/Octubre/2022 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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1. Personas Físicas / Jurídicas |
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a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
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b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
| c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social; |
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d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS; |
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e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |
| f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato. |
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2. Documentos. Consorcios |
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a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes. |
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b) Original o fotocopia del consorcio constituido. |
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c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio. |
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d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |