Consideraciones generales

Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

  1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
  2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
  3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
  4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
  5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
  6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme a la carta de invitación y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en la misma. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en la carta de invitación”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

Capital de cobertura

 

BIENES ASEGURADOS

TIPO DE COBERTURA

SUMA ASEGURADA

FRANQUICIA

Seguro de Fidelidad de Empleados - Rango 1.

Conforme a detalle Nº 1

Conforme a las EETT

SIN FRANQUICIA

Seguro de Fidelidad de Empleados - Rango 2.

Conforme a detalle Nº 1

Conforme a las EETT

SIN FRANQUICIA

Seguro de Fidelidad de Empleados - Rango 3.

Conforme a detalle Nº 1

Conforme a las EETT

SIN FRANQUICIA

Edificio y contenido.

Cobertura de incendio Edificio y contenido, conforme a detalle Nº 2

Conforme a las EETT

SIN FRANQUICIA

Responsabilidad Civil Comprensiva.

Conforme a detalle Nº 3

Conforme a las EETT

SIN FRANQUICIA

Robo y/o Asalto de Valores en tránsito.

Conforme a detalle Nº 4

Conforme a las EETT

SIN FRANQUICIA

Robo y Asalto en locales comerciales.

Conforme a detalle Nº 5

Conforme a las EETT

SIN FRANQUICIA

Robo de valores en caja fuerte.

Conforme a detalle Nº 6

Conforme a las EETT

SIN FRANQUICIA

Automóviles c/ Cobertura Nacional e Internacional

Conforme a detalle Nº 7

Conforme a las EETT

SIN FRANQUICIA

Cristales.

Conforme a detalle Nº 8

Conforme a las EETT

SIN FRANQUICIA

A continuación, se describen en detalle:

  1. FIDELIDAD DE EMPLEADOS.

Cobertura:

 

Pérdida pecuniaria directamente sufrida por el FONDO GANADERO, y causada por cualquier delito cubierto y encuadrado en las disposiciones del Código Penal, en dinero o efectos convertibles en dinero, cometidos por los funcionarios en el desempeño de su cargo, siempre que el dinero y/o bienes o los efectos convertibles en dinero fueran recibidos por los funcionarios en su carácter de tal y por cuenta del FONDO GANADERO.

 

FIDELIDAD DE FUNCIONARIOS

DETALLE

SUMA ASEGURADA EN GS.

RANGO 1

Presidente

150.000.000

Gerente Financiero

150.000.000

RANGO 2

Gerente de Gestión Institucional

55.000.000

RANGO 3

Encargado de Tesorería Oficina Central

35.000.000

Jefe de Oficina Regional San Ignacio

35.000.000

Jefe de Oficina Regional Concepción

35.000.000

Jefe de Oficina Regional Filadelfia

35.000.000

Jefe de Oficina Regional Coronel Oviedo

 

35.000.000

Total

8 (ocho) funcionarios

530.000.000

     

 

 

 

 

 

 

  1. INCENDIO: EDIFICIO Y CONTENIDO.

                EDIFICIOS

 

  • Casa Central:  Edificio constituido de subsuelo, planta baja, tres pisos y azotea, con paredes de material (ladrillos), techos de hormigón armado y tejas con pisos incombustibles, incluyendo tres ascensores e instalaciones, se incluye además la caseta de portería ubicada en el acceso vehicular, bajo el cual se encuentra el puesto de distribución de energía eléctrica (está compuesta por tableros de llaves y capacitores), también al costado de la caseta se encuentra un generador propio de energía eléctrica de emergencia que funciona a gasoil, a prorrata hasta la suma de Gs 9.400.000.000. Ubicación: Avda. Mcal. López N°1699 y Rca. Dominicana. Cta. Cte. Ctral. Nros. 12-1079-07 y 12-1079-20

 

  • Ciudad del Este: sobre un edificio de planta baja y alta construido con paredes de material (ladrillos), techos de hormigón armado y tejas, con cielorraso de machimbre y pisos de cerámica, ocupado por Oficina Regional, en el mismo predio existe una construcción aproximadamente de 80 m2, en un solo nivel, paredes de material (ladrillos) y techo de zinc, donde funciona la oficina de guardia, un dormitorio y estacionamiento, a prorrata hasta un total de Gs. 130.000.000.

Ubicación: Alejo García Nro. 655 c/ Eusebio Ayala, Ciudad del Este - Paraguay. 

Cta.Cte. Catastral Nro. 50-0039-11

 

  • Ciudad de Coronel Oviedo Caaguazú: Sobre un edificio de planta baja, construido con paredes de material (ladrillos), techo de tejuelas y tejas, con cielorraso de yeso y pisos de cerámica, destinado a Oficina Regional y vivienda de funcionarios, a prorrata hasta la suma de Gs. 120.000.000.-

Ubicación: Mauricio José Troche N º 631 c/ Cerro Cora, Coronel Oviedo - Caaguazú. 

Cta.Cte.Ctral Nro. 21-0134-07.

 

  • San Ignacio - Misiones:  Sobre un edificio de planta baja y alta, construido con paredes de material (ladrillos), techo de hormigón armado y tejas, con cielorraso de machimbre y pisos de cerámica, destinado a Oficina Regional y vivienda de funcionarios, a prorrata hasta la suma de Gs. 120.000.000.-

Ubicación: Gral. Díaz 939 e/ Cerro Cora e Iturbe, San Ignacio Misiones - Paraguay. 

Cta.Cte. Ctral Nro. 24-0023-06.

 

  • Estancia La Patria, ubicada en el Km. 642 de la ruta transchaco del Distrito Tte. 1° Ramiro Espínola Dpto. de Boquerón, conjunto de viviendas de material cocido y piso cerámico, a prorrata hasta un total de Gs. 790.000.000.-

 

  • La Oficina RegionaL de Concepción funciona en local alquilado, los valores del edificio se consignan en el cuadro de Incendios.

Ubicación de la Regional de Concepción: Mcal. López 635 esq. Iturbe.

 

MUEBLES Y ÚTILES

 

  • En la Casa Central, Oficinas Regionales en Ciudad del Este, San Ignacio, Coronel Oviedo, Concepción y Centro Modelo Experimental La Patria CEMELPA:
  • Máquinas de oficina e instalaciones.
  • Equipos de Informática.
  • Equipos de Comunicación.

Los oferentes deberán reponer los equipos de oficina y máquinas averiadas o su equivalente en efectivo, dentro del plazo máximo de diez (10) días a partir de la fecha de denuncia del siniestro a la Compañía Aseguradora, so pena de rescisión de contrato.

 

RIESGOS A CUBRIR:

  • Daños materiales por huracán, vendaval, ciclón, caída de granizos, tornado y tormenta eléctrica (en caso de caída de rayos, el seguro deberá cubrir cualquier desperfecto que tenga algún dispositivo conectado a la red de computadoras existentes, como resultado de la descarga eléctrica). Como todo daño causado a elementos del Fondo Ganadero.
  • Impacto de vehículos terrestres.
  • Caída de Ascensores.
  • Incendio por tumulto popular.
  • Incendio por cortocircuito eléctrico.
  • Daños materiales por tumulto popular.
  • Incendio y robo del contenido (muebles, equipos de oficina, equipos de informática, equipos de comunicaciones, etc.) hasta los montos detallados en el cuadro de Incendio.
  • Destrucción y/o daños de equipos electrónicos a causa de agua y/o humedad, como consecuencia de fenómenos naturales (lluvia, tornado, huracán, vendaval, etc.).
  • Daños en equipos por cortocircuito eléctrico.
  • Incendio de vehículo.

INCENDIO

Detalle

Capital Asegurada en Gs.

Oficina Central

Edificio

9.400.000.000

Máquinas de Oficina

60.000.000

Equipos de comunicación

10.000.000

Equipos de informática

130.000.000

Muebles y útiles

65.000.000

Biblioteca

30.000.000

SUBTOTAL

9.695.000.000

Detalle

Capital Asegurada en Gs.

Cobertura CEMELPA

(Estancia La Patria)

Viviendas y Construcciones

790.000.000

Máquinas y Equipos de oficina

7.000.000

SUBTOTAL

797.000.000

C.A.C -

Ciudad del Este

Edificio

130.000.000

Muebles y Útiles

14.000.000

Máquinas de Oficina

6.000.000

Equipos de comunicación

3.000.000

Equipos de informática

5.000.000

SUBTOTAL

158.000.000

Oficina Regional

San Ignacio

Edificio

120.000.000

Muebles y Útiles

12.000.000

Máquinas de Oficina

5.000.000

Equipos de comunicación

3.000.000

Equipos de informática

5.000.000

SUBTOTAL

145.000.000

Oficina Regional

Concepción

Edificio

20.000.000

Muebles y Útiles

6.000.000

Máquinas de Oficina

3.000.000

Equipos de comunicación

3.000.000

Equipos de informática

5.000.000

SUBTOTAL

37.000.000

Oficina Regional

Coronel Oviedo.

Edificio

120.000.000

Muebles y Útiles

12.000.000

Máquinas de Oficina

3.000.000

Equipos de comunicación

3.000.000

Equipos de informática

5.000.000

SUBTOTAL

143.000.000

                          TOTAL

10.975.000.000

       

 

 

 

 

 

 

 

  1. RESPONSABILIDAD CIVIL COMPRENSIVA.

Riesgos a cubrir:

 

Indemnización al afectado o familiares por muerte de persona (funcionarios en general y/o cualquier ciudadano), como consecuencia de cualquier siniestro, que ocurriera dentro de propiedades y/o dependencias del Fondo Ganadero, de la siguiente forma:

 

  • Muerte y/o lesiones dentro de propiedades y/o dependencias del Fondo Ganadero por cada persona Gs. 20.000.000.- sin límite de cantidad.
  • Amputaciones, etc.: por cada persona Gs. 4.000.000.- sin límite de cantidad.
  • Asistencia médica, para cada persona Gs. 10.000.000.-, sin límite de cantidad.
  • Inhabilitación Temporal, por cada persona Gs. 20.000 por cada día, hasta 150 días, sin límite de cantidad.

 

RESPONSABILIDAD CIVIL COMPRENSIVA

Detalle

Capital Asegurada en Gs.

Oficina Central, Regional San Ignacio, Regional de Coronel Oviedo, C.A.C de Ciudad del Este, Regional Concepción y CEMELPA.

37.000.000

TOTALES

37.000.000

 

  1. SEGURO CONTRA ROBO, ASALTO DE VALORES EN TRÁNSITO OFICINA CENTRAL Y REGIONALES

 

Riesgo a cubrir:

 

Pérdida de dinero y/o cheques en tránsito, producto de operaciones comerciales y pago de sueldos a consecuencia de robo y/o asalto a mano armada, incluso la violencia en las cosas y/o intimidación en las personas y comprende el movimiento efectuado desde la Oficina Central y Regionales del Fondo Ganadero a los Bancos, Financieras e Instituciones similares de plaza y viceversa. La cobertura comienza desde que el personal autorizado encargado del transporte recibe los valores y finaliza cuando haya entregado los valores en destino. También incluye los daños materiales sufridos en consecuencia.

 

TRANSPORTE DE VALORES EN TRANSITO

Detalle

Suma Asegurada en Gs.

Oficina Central, Regionales y C.A.C

30.000.000

TOTALES

30.000.000

 

  1. ROBO Y ASALTO EN LOCALES COMERCIALES.

Riesgos a cubrir:

  • Robo, Asalto y/o hurto del contenido general de las diferentes reparticiones de la Institución, según el siguiente detalle:

 

ROBO, ASALTO Y/O HURTO

Detalle de los bienes

Capital Asegurada en Gs.

Oficina Central

Muebles y Útiles

212.000.000

Máquinas de Oficina

60.000.000

Equipos de comunicación

20.000.000

Equipos de informática

150.000.000

Biblioteca

15.000.000

SUB TOTAL

457.000.000

C.A.C -

Ciudad del Este

Muebles y Útiles

14.000.000

Máquinas de Oficina

5.800.000

Equipos de comunicación

3.000.000

Equipos de informática

5.000.000

SUB TOTAL

27.800.000

Oficina Regional

San Ignacio

Muebles y Útiles

12.000.000

Máquinas de Oficina

5.000.000

Equipos de comunicación

3.000.000

Equipos de informática

4.000.000

SUB TOTAL

24.000.000

Oficina Regional

Concepción

Muebles y Útiles

7.000.000

Máquinas de Oficina

3.000.000

Equipos de comunicación

2.000.000

Equipos de informática

3.000.000

SUB TOTAL

15.000.000

CEMELPA Km. 642 Ruta Transchaco

Muebles y Útiles, maquinarias, equipos, enseres fijos y/o móviles.

25.000.000

Oficina Regional Coronel Oviedo

 

Muebles y Útiles

7.000.000

Máquinas de Oficina

3.000.000

Equipos de comunicación

2.000.000

Equipos de informática

3.000.000

SUB TOTAL

15.000.000

TOTAL

563.800.000

       

 

  1. ROBO DE VALORES EN CAJA FUERTE.

Riesgo a cubrir:

 

  • Robo o asalto de dinero en efectivo (guaraníes y/o moneda extranjera) y/o valores convertibles en dinero que estén depositados en caja fuerte (bóveda) o en caja mostrador, según el siguiente detalle:

 

ROBO, ASALTO Y/O HURTO DE VALORES EN CAJA FUERTE

Detalle

Capital Asegurada en Gs.

Oficina Central

50.000.000

C.A.C Ciudad del Este

40.000.000

Oficina Regional Concepción

30.000.000

Oficina Regional San Ignacio

20.000.000

Oficina Regional de Coronel Oviedo

20.000.000

TOTALES

160.000.000

 

 

  1. AUTOMOVILES.

 

COBERTURA

DETALLE

MONTO A ASEGURAR en Gs.

Cap. I

Responsabilidad Civil

Muerte o lesiones de una persona hasta:

 20.000.000

Muerte o lesiones de más de una persona por cada ocupante hasta (máximo cinco):

 15.000.000

Daños a cosas de terceros hasta:

10.000.000

Cap. II   

Incendio Accidente

Total, del Vehículo y Robo (100%), hasta los valores consignados para cada vehículo en detalle precedentemente.

Cap. III  

Conductor y Acompañante

Muerte por Accidente de tránsito por cada ocupante (máximo 5 personas):

 20.000.000

Muerte por Robo y/o Asalto para cada ocupante:

20.000.000

Amputaciones, para cada ocupante:

4.000.000

Asistencia médica para cada ocupante hasta:

2.000.000

Inhabilitación Temporaria por día (hasta 150 días) para cada ocupante:

20.000

 

Incapacidad permanente para cada ocupante:

20.000.000

Coberturas Adicionales

Robo y/o asalto en la Vía Pública hasta:

30.000.000

Daños por Tumultos, hasta:

20.000.000

Daños a accesorios hasta 10% del valor total del vehículo

Cobertura Nacional e Internacional

Servicio Grúa sin límite a nivel nacional (accidente y desperfectos mecánicos), ambulancia para todos los ocupantes del vehículo, sin costo.

DETALLE DE LOS VEHÍCULOS QUE SERÁN OBJETO DE SEGURO

 

Ítem

Marca

Características

Año

Capital Asegurado en Gs.

1

Mitsubishi L 200

Camioneta Doble Cabina 4 x 4

2007

65.000.000

2

Mitsubishi L 200

Camioneta Doble Cabina 4 x 4

2007

65.000.000

3

Mitsubishi L 200

Camioneta Doble Cabina 4 x 4

2007

65.000.000

4

Mitsubishi L 200

Camioneta Doble Cabina 4 x 4

2005

60.000.000

5

Mitsubishi L 200

Camioneta Doble Cabina 4 x 2

2004

55.000.000

6

Toyota Hilux

Camioneta Doble Cabina 4 x 4

2001

60.000.000

7

Toyota Hilux

Camioneta Doble Cabina 4 x 4

2001

60.000.000

8

Toyota Hilux

Camioneta Doble Cabina 4 x 4

2001

60.000.000

9

Toyota Hilux

Camioneta Doble Cabina 4 x 4

2005

90.000.000

10

Leopard, Tipo: trail

Motocicleta: Tipo trail, MT150 GY E

2019

5.000.000

11

Toyota Hilux

Camioneta Doble Cabina 4 x 4

2015

160.000.000

12

Isuzu D-Max

Camioneta Doble Cabina 4 x 4

2016

163.000.000

13

Isuzu D-Max

Camioneta Doble Cabina 4 x 4

2016

163.000.000

14

Hyundai Accent

Automóvil Sedan

2015

63.000.000

15

Hyundai Accent

Automóvil Sedan

2015

63.000.000

16

Hyundai Accent

Automóvil Sedan

2015

63.000.000

17

Mitsubishi L 200 Tritón

Camioneta Doble Cabina 4 x 4

2018

160.000.000

18

Mitsubishi L 200 Tritón

Camioneta Doble Cabina 4 x 4

2018

160.000.000

19

Mitsubishi L 200 Tritón

Camioneta Doble Cabina 4 x 4

2018

160.000.000

TOTAL

1.740.000.000

 

  1. CRISTALES.

Riesgo a cubrir:

 

  • Roturas y/o daños materiales que pudieran sufrir los vidrios, espejos y cristales, según el siguiente detalle:

 

SEGURO DE CRISTALES

Detalle

Suma Asegurada en Gs.

Vidrios interiores y exteriores verticales y horizontales en:

Oficina Central

20.000.000

C.A.C Ciudad del Este

1.500.000

Oficina Regional San Ignacio

1.500.000

CEMELPA

1.000.000

Oficina Regional Concepción

1.000.000

Oficina Regional Coronel Oviedo

1.000.000

TOTALES

26.000.000

 

 

RESUMEN DE POLIZAS DE SEGURO A SER CONTRATADAS

 

Ítem

Rubro

Capital a asegurar en Gs.

Inicio de vigencias de las pólizas.

Plazo

de vigencia

 

1

Fidelidad de Funcionarios RANGO 1

300.000.000 (VER DETALLE 1)

Desde las 00:00hs. del 01/08/2022

12 meses

 

2

Fidelidad de Funcionarios RANGO 2

55.000.000

Desde las 00:00hs. del 01/08/2022

12 meses

 

3

Fidelidad de Funcionarios RANGO 3

175.000.000 (VER DETALLE 1)

Desde las 00:00hs. del 01/08/2022

12 meses

 

4

Incendio s/ Edificio y Contenido Oficina Central, Oficinas Regionales y CEMELPA

11.012.000.000

Desde las 00:00hs. del 01/08/2022

12 meses

 

5

Responsabilidad Civil RC Comprensiva

37.000.000

Desde las 00:00hs. del 01/08/2022

12 meses

 

6

Seguro contra robo, asalto de valores en tránsito Oficina Central y Regional

30.000.000

Desde las 00:00hs. del 01/08/2022

12 meses

 

7

Robo, Asalto y/o local comercial, Oficina Central, Regionales y CEMELPA

582.800.000

Desde las 00:00hs. del 01/08/2022

12 meses

 

8

Robo, Asalto y/o Hurto de valores en caja fuerte, Oficina Central y Regionales

180.000.000

Desde las 00:00hs. del 01/08/2022

12 meses

 

9

19 (diecinueve) Vehículos

1.740.000.000

Desde las 00:00hs. del 01/08/2022

12 meses

 

10

Seguro de cristales Oficina Central, Regionales y CEMELPA

27.000.000

Desde las 00:00hs. del 01/08/2022

12 meses

 

TOTAL

14.061.800.000.

 

Observaciones: Se determina que, para todos los riesgos en los cuales no esté especificado el monto tope, será del 100% (cien por ciento) de la suma asegurada, en el caso que sucedan.

Resumen de los requisitos

Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:

No. de Artículo

 

Normas

NO APLICA

NO APLICA

 

 

 

 

 


[1] NO APLICA

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

En este apartado, la convocante deberá:
 Victor Zagaib, Jefe Departamento Administración Gerencia Gestión Institucional.
 El objetico de la necesidad de contar con el seguro es la prevención de un riesgo o de sus consecuencias que pueda sufrir una persona o funcionarios de la institución y puedan ser cubiertas en determinados incidentes mediante su resarcimiento o indemnización por parte de las aseguradoras.

 Llamado que se realiza anualmente.
 El propósito de las Especificaciones Técnicas es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere.

Inspecciones y Pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

 

No aplica

Planos o diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

 

NO APLICA

Capacitación

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Indicadores de cumplimiento de contrato

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será: (ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA DE LAS POLIZAS

FRECUENCIA: MENSUAL

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

NOTA DE REMISION Y ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA NOTA DE REMISION Y ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA (Deberá estar acompañados de los documentos requeridos en Formas y Condiciones de Pago del ANEXO B) JULIO/2022

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3.Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación a presentar acompañando la póliza emitida

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la emisión de la póliza.

       2. Documentos. Empresas coaseguradoras.

  • Cada empresa integrante del coaseguro deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en el apartado precedente.
  • Contrato de coaseguro cumpliendo las disposiciones establecidas en la reglamentación emitida por la Superintendencia de Seguros relativa a las operaciones en coaseguros. El contrato debe estar formalizado por instrumento privado con certificación de firmas por escribano público.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.