El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Dependencia de la Institución quien solicita el llamado:  La Dirección Administrativa firmado por el Lic. Javier Cámeron Ruiz Díaz, Director.

Justificativa de la contratación: El inicio del citado llamado ha sido solicitado por la coordinación Administrativa teniendo en cuenta que el Ministerio Público posee sedes que cuentan con cortinas y alfombras en la mayor parte de las oficinas dentro de la Institución, las cuales están expuestas a la manipulación y uso diario por funcionarios. Por lo mismo es de suma importancia el mantenimiento preventivo y correctivo con un equipo especializado ya que las cortinas y alfombras son los principales refugios para el polvo y otros alérgenos, para que no tengan olor desagradable, para no afectar la calidad del aire interior de las oficinas, no acumular suciedad y para el correcto funcionamiento en caso de necesitar reparación.

Justificativa de la planificación: Conforme a la necesidad permanente de la contratación el mismo corresponde a un llamado plurianual que abarcara hasta el ejercicio fiscal 2023.

Justificativa de las especificaciones técnicas: Las especificaciones técnicas de los servicios a ser adquiridos se respaldan en las características presentadas por la unidad solicitante.

Descripción de trabajos a realizar:

Servicio de mantenimiento y provisión de accesorios por reposición (según necesidad)

Para el servicio de mantenimiento de las alfombras de las distintas dependencias del Ministerio Público se procederá al retiro y recolocación en caso de ser alfombras sueltas y/o pegadas y se comunicara a la persona encargada del manejo del contrato dentro de la Dirección Administrativa todos los materiales y trabajos necesarios (cintas, pegado, bordeado) para que quede en óptimas condiciones el bien de la Institución. Así mismo, cuando hay en depósito un bien en existencia para la reasignación en otra oficina,  la mano de obra se calculara en m2 para su recolocación.

Tener en cuenta para cada tipo de alfombra el siguiente trabajo;

• ASPIRADO PROFUNDO: se realiza una profunda aspiración en seco sobre la superficie a lavar, extrayendo todo el polvo y la tierra desde la base de las alfombras con maquinaria semi industrial con: cepillo, batidor blando y rodillo (elimina el 80% de las suciedades más abrasivas que es lo que finalmente acorta la vida útil de las alfombras), de diseño helicoidal (para cuidar las fibras de la alfombra peinándola cuidadosamente, para un aspirado de residuos livianos y poco abrasivos).
• DESMANCHADO S/ NECESIDAD: utilización de maquinarias con mango inyector aspirador secador quita manchas (tanto para tapizados como para alfombras) realizando así una limpieza profunda, dejando solo un 6% de humedad, utilizando productos especialmente formulados para ello.
• SISTEMA DE LAVADO PROFUNDO: Lavado con maquinaria con sistema de inyección y extracción de alta capacidad, con motores bypass independientes, que limpie el área alfombrada con sistema de fregado, con espuma y aspirado simultáneos, dejando solo un 6% de humedad. Deberán utilizar un limpiador de tejidos con abrillantador óptico (insumo especial para lavado de alfombras), para el trato cuidadoso del tejido, a fin de evitar su decoloración y prematuro desgaste de la superficie y que al mismo tiempo permita una profunda desinfección de los microorganismos perjudiciales para las personas alérgicas, así como la remoción de suciedades y de toda mancha provocada por derivados vegetales como las gaseosas, café, salsas, etc.

Observación: La alfombra deberá quedar notoriamente limpia, libre de manchas y bien seca (sin dañar el tejido original). El lavado deberá ser hecho aún en tiempos de humedad o lluvia, teniendo en cuenta las exigencias en cuanto a las maquinarias.

REPARACION Y MANTENIMIENTO DE CORTINAS

Para el servicio de mantenimiento y/o reparación de cortinas de las distintas oficinas de las Sedes del Ministerio Publico, se tendrá en cuenta la inclusión de nuevos accesorios como ser; rueditas, rieles, perchitas, cadenitas, y/o bandas a ser necesitadas para cada tipo de cortina, así mismo, la recolocación  para el óptimo funcionamiento del bien. En caso de contar en depósito un bien a colocar en alguna dependencia, se deberá cotizar por unidad.

El trabajo para realizar teniendo en cuenta cada tipo de cortina;

Para el lavado de cortinas verticales de poliéster y con antisolar: antes de la realización del servicio de lavado de cortinas verticales se deberá informar el estado en que se encuentran las mismas (si se podrá o no recuperar con un lavado). El servicio de lavado de cortinas verticales deberá realizarse utilizando para ello maquinaria con mango inyector aspirador secador, utilizando productos apropiados para cada tipo de material y tela con que estén hechas.

• PARA EL LAVADO DE CORTINAS CONVENCIONALES: Proceder al retiro de las cortinas instaladas, con los cuidados necesarios para evitar daños o roturas.  Luego de retirar las cortinas,  la empresa adjudicada deberá establecer el método de lavado apropiado, dependiendo del material con que estén hechas.

Observaciones: -La empresa contratada se responsabilizará por roturas o daños causados por el personal asignado para la prestación del servicio, tanto a los distintos tipos de cortinas como a las instalaciones en general pertenecientes a la Institución.

-La provisión de los repuestos y/o accesorios en general que se necesiten deberán ser de buena calidad para soportar el uso diario de los funcionarios a cargo de cada dependencia.

-Las cortinas deberán quedar notoriamente limpias, libres de manchas, bien secas y sin arrugas (sin dañar el tejido original). El lavado deberá ser hecho aún en tiempos de humedad o lluvia, teniendo en cuenta las exigencias en cuanto a las maquinarias.

-Una vez concluido el lavado,  deberán quedar notoriamente limpias, libres de manchas, bien secas, sin arrugas y sin dañar el tejido original.

Generalidades

El objeto de estas especificaciones técnicas es establecer las características mínimas que deberán satisfacer los oferentes para la prestación del servicio de mantenimiento y/o reparación de las cortinas y alfombras de las distintas Sedes, Barriales y Zonales del Área Metropolitana del Ministerio Público. La empresa contratada deberá garantizar la calidad del servicio; tanto la mano de obra como los materiales, insumos y accesorios suministrados.

No aplica

- El plazo de entrega: Para cada uno de los servicios requeridos, el Contratista tendrá un plazo límite de 05 días corridos desde el dia siguiente de la recepción de la Orden de Trabajo y/o Servicio, para la entrega total de los trabajos.

- Los servicios requeridos se darán por entregados cuando sean efectivamente recibidos por el funcionario Administrador de la Sede y/o Asistente de la administración de la Sede o el Administrador del Contrato o Auxiliar de la Administración del Contrato dependientes de la Dirección Administrativa los cuales seran los encargados de la verificación del cabal cumplimiento de las Especificaciones Técnicas. Se expedirá el  Acta de Recepción final del servicio. Estos documentos deberán contener los siguientes detalles:

• Fecha de entrega.
• Detalle de los servicios realizados.
• Firma y aclaración de firmas de los responsables del Servicios.

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.