Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

No. De Artículo	Nombre de los Bienes o Servicios	Especificaciones Técnicas y Normas
1.1	Impresora color hasta tamaño Oficio	Ver Especificaciones Técnicas abajo
1.2	Impresora color hasta tamaño A3	Ver Especificaciones Técnicas abajo
1.3	Tinta blanco y negro para las impresoras indicadas en 1.1	Ver Especificaciones Técnicas abajo
1.4	Tinta color para las impresoras indicadas en 1.2	Ver Especificaciones Técnicas abajo
1.5	Tintas color para las impresoras indicadas en 1.1	Ver Especificaciones Técnicas abajo
1.6	Tintas color para las impresoras indicadas en 1.2	Ver Especificaciones Técnicas abajo
2.	Equipos de audio	Ver Especificaciones Técnicas abajo
3.	Pantallas	Ver Especificaciones Técnicas abajo
4.1	Notebooks	Ver Especificaciones Técnicas abajo
4.2	Tablets	Ver Especificaciones Técnicas abajo
4.3	Lectores de código QR	Ver Especificaciones Técnicas abajo

Los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022 (ASU2022) se desarrollarán en las ciudades de Asunción, Luque, Lambaré, Mariano Roque Alonso, San Bernardino, Pto. Pte. Franco y Encarnación desde el 01 de Octubre al 15 de Octubre de 2022. Para la organización de estos Juegos se ha constituido la Coordinación de los Juegos ASU2022 y dentro de ella la Coordinación TIC que se encarga de los aspectos de tecnología y comunicaciones de los Juegos. Corresponde a la Coordinación TIC la provisión equipos e insumos a ser utilizados en las Oficinas Administrativas de los Juegos.

Lote 1: Impresoras e insumos

Item 1.1: Impresoras hasta tamaño oficio

Especificaciones Técnicas	Características	Mínimo Exigido	Especificaciones técnicas del bien ofertado. (COMPLETAR)
Marca	Especificar	Exigido
Modelo	Especificar	Exigido
Equipo	Impresora multifunción color	Exigido
Antigüedad de los equipos	No mayor a 5 años	Exigido
Tamaño máximo de papel soportado	Oficio	Exigido
Velocidad de impresión	al menos 34 PPM	Exigido
Conectividad	WiFi/USB/Ethernet.	Exigido
USB frontal	Deberá poder imprimir documentos desde Pen Drive y deberá poder guardar documentos escaneados en el mismo medio.	Exigido
Tecnología de impresión	Chorro de tinta.	Exigido
Manejo de tinta	Tres colores más negro, recargable. No se aceptarán modelos en los que sea necesario cambiar los cabezales de impresión para recargar tinta.	Exigido
Interfase con el usuario	Pantalla táctil	Exigido
Resolución mínima	600 X 600 dpi	Exigido
Memoria RAM	500 MB o mejor	Exigido
Bandejas	Al menos 1 bandeja con capacidad mínima de 500 hojas. Bandeja manual con capacidad de 50 hojas al menos.	Exigido
Papel aceptado	A4 y/o Oficio. 60 a 217 grs./m²	Exigido
Impresión a doble cara	Automático, seleccionable por el usuario desde su ordenador.	Exigido
Driver de impresión	Deberá poder instalarse en Windows 7 o superior, Mac OS 10 o superior, Chrome OS	Exigido
Alimentador automático de documentos (ADF)	Requerido, deberá soportar mínimo 75 hojas. Tamaño máximo: Oficio	Exigido
Escaneado	Hasta tamaño oficio, desde la platina fija o desde el ADF.	Exigido
Escaneo a doble cara	Requerido desde el ADF	Exigido
Multicopiado	Requerido desde el ADF	Exigido
Copiado a doble cara	Requerido desde el ADF	Exigido
Alimentación eléctrica	Deberá ser compatible con la alimentación eléctrica suministrada por la ANDE sin transformadores externos.	Exigido
Accesorios	La impresora deberá estar acompañada de todos los accesorios necesarios para su correcto funcionamiento y provisión de los servicios solicitados.	Exigido

Item 1.2: Impresoras hasta tamaño A3

Especificaciones Técnicas	Características	Mínimo Exigido	Especificaciones técnicas del bien ofertado. (COMPLETAR)
Marca	Especificar	Exigido
Modelo	Especificar	Exigido
Equipo	Impresora multifunción color	Exigido
Antigüedad de los equipos	No mayor a 5 años	Exigido
Tamaño máximo de papel soportado	A3	Exigido
Velocidad de impresión	al menos 30 PPM	Exigido
Conectividad	WiFi/USB/Ethernet.	Exigido
USB frontal	Deberá poder imprimir documentos desde Pen Drive y deberá poder guardar documentos escaneados en el mismo medio.	Exigido
Tecnología de impresión	Chorro de tinta.	Exigido
Manejo de tinta	Tres colores más negro, recargable. No se aceptarán modelos en los que sea necesario cambiar los cabezales de impresión para recargar tinta.	Exigido
Interfase con el usuario	Pantalla táctil	Exigido
Resolución mínima	600 X 600 dpi	Exigido
Memoria RAM	500 MB o mejor	Exigido
Bandejas	Al menos 1 bandeja con capacidad mínima de 500 hojas. Bandeja manual con capacidad de 50 hojas al menos.	Exigido
Papel aceptado	A3, A4, Oficio. 60 a 217 grs./m²	Exigido
Driver de impresión	Deberá poder instalarse en Windows 7 o superior, Mac OS 10 o superior, Chrome OS	Exigido
Alimentación eléctrica	Deberá ser compatible con la alimentación eléctrica suministrada por la ANDE sin transformadores externos.	Exigido
Accesorios	La impresora deberá estar acompañada de todos los accesorios necesarios para su correcto funcionamiento y provisión de los servicios solicitados.	Exigido

Item 1.3: Tinta negra para impresoras hasta tamaño oficio

El Oferente deberá indicar en la planilla de precios el costo unitario de la tinta compatible con la impresora ofertada en el ítem 1.1. El Oferente deberá indicar, en su oferta, la presentación y el volumen de la tinta (bolsas, botellas, etc. de xx ml).

Se solicita que la tinta ofertada sea de la misma marca que la impresora correspondiente y en el caso que no lo fuera, el Oferente deberá presentar una carta del fabricante dirigida a la Convocante y mencionando ésta Licitación indicando si la tinta ofertada es completamente compatible con la impresora ofertada en el ítem 1.1.

Item 1.4: Tinta negra para impresoras hasta tamaño A3

El Oferente deberá indicar en la planilla de precios el costo unitario de la tinta compatible con la impresora ofertada en el ítem 1.2. El Oferente deberá indicar, en su oferta, la presentación y el volumen de la tinta (bolsas, botellas, etc. de xx ml).

Item 1.5: Tinta color para impresoras hasta tamaño oficio

El Oferente deberá indicar en la planilla de precios el costo unitario de la tinta para cada color compatible con la impresora ofertada en el ítem 1.1. El Oferente deberá indicar, en su oferta, la presentación y el volumen de la tinta (bolsas, botellas, etc. de xx ml).

Item 1.6: Tinta color para impresoras hasta tamaño A3

El Oferente deberá indicar en la planilla de precios el costo unitario de la tinta para cada color compatible con la impresora ofertada en el ítem 1.2. El Oferente deberá indicar, en su oferta, la presentación y el volumen de la tinta (bolsas, botellas, etc. de xx ml).

Lote 2: Equipos de audio

Especificaciones Técnicas	Características	Mínimo Exigido	Especificaciones técnicas del bien ofertado. (COMPLETAR)
Marca	Especificar.	Exigido
Modelo	Especificar.	Exigido
Tipo	Caja acústica amplificada.	Exigido
Descripción	El equipo de audio deberá contemplar la reproducción de anuncios y música.	Exigido
Potencia total	Igual o mayor que 500 W continuo.	Exigido
Presión sonora	100 dB o mejor a 1 mt.	Exigido
Montaje	Mástil sobre piso.	Exigido
Medios	Deberá poder leer archivos en pendrive USB 2.0 o mejor.	Exigido
	Al menos 2 (dos) entradas para micrófonos.	Exigido
	Al menos una entrada auxiliar	Exigido
Accesorios	Al menos un micrófono inalámbrico que deberá proveerse completo listo para su uso.	Exigido
	Al menos un micrófono alámbrico que deberá proveerse completo listo para su uso.	Exigido
	Mástil para montaje de al menos 1,5 mts. Compatible 100% con la caja acústica ofertada.	Exigido
Alimentación eléctrica	AC 220V 50 Hz. Deberá incluir el cableado necesario. Deberá ser compatible con la alimentación eléctrica suministrada por la ANDE sin transformadores.	Exigido
Antigüedad del modelo del equipo ofertado	No mayor a 5 años.	Exigido

Lote 3: Pantallas

Especificaciones Técnicas	Características	Mínimo Exigido	Especificaciones técnicas del bien ofertado. (COMPLETAR)
Marca	Especificar.	Exigido
Modelo	Especificar.	Exigido
Tipo	Televisor LED Color.	Exigido
Descripción	Pantalla para exhibir vídeo en colores.	Exigido
Tamaño de pantalla	Al menos 55 pulgadas medidas diagonalmente	Exigido
Resolución	Al menos 1920 x 1080 px.	Exigido
Tecnología	LED/OLED.	Exigido
Sonido	Parlantes frontales o laterales.	Exigido
Ambiente de instalación	Interior.	Exigido
Instalación	Deberá poder instalarse sobre una superficie plana o en soporte de pared o piso.	Exigido
Entradas	Antena TV al menos 1 entrada, HDMI al menos 3 puertos, USB al menos 2 puertos.	Exigido
Salidas	Audio analógico y digital.	Exigido
Accesorios	Control remoto	Exigido
Accesorios	Soporte de piso	Exigido
Alimentación eléctrica	AC 220V 50 Hz. Deberá incluir el cableado necesario hasta el tablero de alimentación. Deberá ser compatible con la alimentación eléctrica suministrada por la ANDE sin transformadores externos.	Exigido
Antigüedad del modelo del equipo ofertado	No mayor a 5 años.

Lote 4: Equipos Informáticos

Item 4.1: Notebooks

Especificaciones Técnicas	Características	Mínimo Exigido	Especificaciones técnicas del bien ofertado. (COMPLETAR)
Clasificación MITIC	Notebook Tipo 2 - Intermedia	Tipo 2 - Intermedia	según Plantilla https://www.senatics.gov.py/guias

Item 4.2: Tablets

Especificaciones Técnicas	Características	Mínimo Exigido	Especificaciones técnicas del bien ofertado. (COMPLETAR)
Marca	Especificar	Indicar
Modelo	Especificar	Indicar
Formato de Equipo	Tipo Tablet	Exigido
Sistema Operativo	Android 10 o superior actualizable automáticamente.	Mínimo
Procesador	Velocidad CPU: 1.8 GHz o Superior	Mínimo
Procesador	Tipo CPU: Octa-Core o Superior	Mínimo
Pantalla	Tamaño: 10± 10% medidas diagonalmente	Exigido
	Resolución: 1340 x 800 (HD)	Mínimo
	Táctil del tipo capacitiva, TFT La Pantalla debe ser del tipo táctil múltiple	Exigido
Cámara Principal	Cámara Trasera Principal. Resolución: 8.0 MP o superior. Cámara principal con Flash	Mínimo
Cámara Frontal	Cámara frontal Resolución: 2.0 MP o Superior	Mínimo
Memoria	RAM: 3 GB o Superior	Mínimo
	Memoria ROM (interna) : 32 GB o superior	Mínimo
	Extendida: El equipo debe contar con un slot MicroSD que soporte como mínimo 1TB.	Mínimo
Conectividad	WiFi 802.11 a/b/g/n o superior.	Exigido
	Bluetooth Integrado mayor o igual a 3.0 integrada.	Exigido
	Tarjeta SIMM compatible con las operadoras celulares locales.	Exigido
Sensores	Incorporados: Acelerómetro. Giroscopio. Geomagnético. Sensor Luz.	Exigido
Audio	Dos Altavoces (formato dual), dos micrófonos (formato dual), conector de audio en formato Jack.	Mínimo
Botones disponibles	Al menos de volumen y de encendido.	Exigido
Batería	Autonomía: Tiempo de duración: 8 horas como mínimo para los distintos usos.	Exigido
	Capacidad: Mínimo 5100 y máximo 8350 (mAh)	Exigido
	Tiempo de recarga: Como máximo de 4 horas.	Exigido
Caídas	Resistente a caídas mínimo desde 1,20 metros sobre superficies duras (hormigón u otros similares).	Exigido
Descargas electroestáticas del Aire	Debe tener un nivel de protección contra descargas electroestáticas del aire ESD de ±15kV	Exigido
Descargas electroestáticas al contacto	Debe tener un nivel de protección contra descargas electroestáticas al contacto ESD de ±8kV	Exigido
Temperatura de Operación	Desde -20°C hasta +60°C	Exigido
Temperatura de Almacenamiento	Desde -40°C hasta +70°C	Exigido
Humedad Relativa de Operación	Desde 5% hasta 90% de humedad relativa.	Exigido
Accesorios solicitados	Protector: Por seguridad se solicita una cubierta protectora por equipo a ser proveído de manera a mejorar la resistencia del equipo contra caídas por manipulación incorrecta del usuario, de material goma o silicona.	Exigido
	Cargador: 1 fuente de alimentación 100 a 240 VAC por equipo a ser proveído para recargar la batería en el dispositivo con cable para la conexión a corriente eléctrica y los cables necesarios para carga de la batería.	Exigido
	Lápiz óptico: Del tipo Elastometrico	Opcional
Documentación exigida Certificación y documentaciones requeridas	Catálogos: Deberá presentar catálogo y Especificaciones originales del equipo ofertado en español.	Exigido
	Garantía escrita por 1 (un) año, con el respaldo de servicio técnico y partes originales sin cargo alguno durante el periodo de garantía. El proveedor deberá proporcionar un equipo de reemplazo en caso de que la reparación implique más de 5 días hábiles.	Exigido
	Carta de Distribución del Representante, o;	Exigido
	Carta de Autorización del Fabricante	Opcional
	No serán aceptados Certificaciones que cubran solo ensamblado.	Exigido
Centro Autorizado de Servicio en Paraguay	El representante local de la marca deberá contar con al menos un Centro Autorizado de Servicio en Paraguay, indicando en su oferta la dirección o ubicación. Deberá presentar nota del Centro de Autorización de Servicios (CAS) local dirigida a la entidad. (no se aceptarán notas genéricas) Deberá garantizar en forma expresa que cuenta con existencia de partes y repuestos para una inmediata atención y que el CAS prestará el Servicio Técnico que pudiera ser requerido por la Convocante ante cualquier evento. El oferente debe contar con por lo menos 2 (dos) técnicos certificados en soluciones del fabricante ofertado.	Exigido

Item 4.3: Lector de código QR

Especificaciones Técnicas	Características	Mínimo Exigido	Especificaciones técnicas del bien ofertado. (COMPLETAR)
Marca	Especificar	Indicar
Modelo	Especificar	Indicar
Formato de Equipo	Manual, tipo pistola con cable	Exigido
Tipo de código a leer	2D. Deberá ser capaz de leer códigos de barras y códigos QR	Exigido
Conectividad	Conexión a PC vía USB	Exigido
Sensor de imagen	640 X 480 CMOS o mejor	Exigido
Escaneo	Automático o manual	Exigido
Angulo de captura	40° horizontal, 30° vertical o mejor	Exigido
Garantía	Mínimo un año	Exigido

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Identificación, nombre, cargo y dependencia de la institución que solicita el llamado: Ing. Carlos Duarte, coordinador TIC de los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022.
Los equipos solicitados en esta licitación son necesarios para la gestión administrativa de la Organización ASU2022. Si bien los Juegos se desarrollan en los escenarios deportivos, la Organización se establece en oficinas y salas de reuniones las cuales serán equipadas con los equipos aquí solicitados
Estos equipos se necesitarán inmediatamente luego de adjudicada la Licitación, en el menor plazo posible, ya que la Organización ya se encuentra conformada y trabajando.
Las Especificaciones Técnicas aquí solicitadas son mínimas para asegurar la provisión de los equipos que la Organización necesita. No se solicita ninguna especificación especial ni exclusiva de algún producto en particular.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:

Lote / Item	Descripción del Bien	Cantidades Referenciales	Unidad de medida	Lugar de entrega de los Bienes	Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes
1.1	Impresora Oficio	26	Unidad
1.2	Impresora A3	2	Unidad
1.3	Tinta Negra Oficio	364	Unidad
1.4	Tinta Negra A3	28	Unidad
1.5	Tinta color Oficio	874	Unidad
1.6	Tinta color A3	84	Unidad
2.	Audio + Microfono	10	Unidad
3.	Televisor LED 55" con soporte	20	Unidad
4.1	Notebook	37	Unidad
4.2	Tablet	19	Unidad
4.3	Lector QR	15	Unidad

Lugar de entrega: Comité Olímpico Paraguayo (COP), Bloque J; Plazos de entrega: EQUIPOS: 30 días corridos; INSUMOS: 3 días hábiles, ambos casos contados desde la recepción de la orden de compra por parte del proveedor.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

SECRETARIA NACIONAL DE DEPORTES ADQUISICIÓN DE EQUIPOS INFORMATICOS, DE AUDIO Y VIDEO PARA LOS XII JUEGOS SURAMERICANOS ASUNCION 2022.

1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.

2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

La verificación de los equipos estará a cargo del Coordinador TIC de los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022, en conjunto con un representante del área competente de la SND.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Orden de Compra / Nota de Remisión / Acta de recepción	Orden de Compra / Nota de Remisión / Acta de recepción	según PBC

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del consorcio constituido.

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.