El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
ÍTEM |
DESCRIPCIÓN |
PRESENTACIÓN |
UNIDAD DE MEDIDA |
CANTIDAD |
1 |
TARJETAS DE IDENTIFICACIÓN PROFESIONAL CON SISTEMA QR. |
UNIDAD |
UNIDAD |
1 |
MONTO MÍNIMO: 1.000.000.000 G.
MONTO MÁXIMO: 2.000.000.000 G.
Detalle del servicio:
La emisión de la credencial (carnet), debe ser en el material requerido y además de la información personal del profesional impreso en él, deberá contar con un campo en el cual se generará un código QR en forma automática por el sistema al momento de la impresión. Este código QR será único por cada credencial e identificará inequívocamente a cada profesional. El código QR deberá desencadenar la acción de direccionar a una URL donde se desplegarán los datos del profesional.
Las credenciales a ser entregadas a los profesionales deberán contar con las siguientes características técnicas:
Durante la vigencia del contrato, el oferente adjudicado deberá instalar un Centro de Atención incluído el personal necesario, en las Casillas 3, 4 y 5 de la Plaza de la Justicia, ubicada frente al edificio del Palacio de Justicia de Asunción, sito en Alonso y Testanova del barrio Sajonia de Asunción, que estará a cargo del personal dotado por el oferente. El horario de atención al público será de 07:00 a 14:00 horas de lunes a viernes.
Deberá contar con el equipamiento necesario para la expedición de los carnets, con una infraestructura mínima de 3 (tres) estaciones de trabajo, cada una compuesta por: 1 notebook, 1 impresora y 1 cámara fotográfica digital, los que deberán ser retirados luego del cumplimiento del contrato.
El oferente adjudicado deberá contar con un mecanismo de asignación y llamado de turnos que permita ordenar todo el proceso de emisión de carnets, con capacidad de funcionar en forma simultánea en distintos puntos de atención.
Mientras dure el contrato, el oferente adjudicado deberá proveer todos los insumos necesarios para la impresión de las tarjetas. Será responsable del mantenimiento preventivo y correctivo de sus equipos, con la reposición de piezas que sean necesarias, materiales consumibles e insumos necesarios con cobertura de mano de obra para reparaciones de cualquier índole.
Para la realización de jornadas de matriculación en las Circunscripciones Judiciales de la República, el Proveedor deberá disponibilizar los recursos de materiales, equipos, herramientas, y cualquier otra providencia, a fin de que funcionarios de la Institución puedan trasladarlos hasta la sede de la jornada de matriculación, con la consecuente emisión de los carnets.
Los carnets deberán ser liquidados a través del portal del Departamento de Ingresos Judiciales y abonados previamente a través de los canales autorizados para el efecto. El oferente adjudicado tendrá acceso a la base de datos de la Secretaria General de la Corte Suprema de Justicia, para lo cual deberá contar con un servicio web (web service).
Confidencialidad
El oferente deberá proteger la información obtenida durante el desarrollo del trabajo de la misma manera en que protege su propia información confidencial, haciéndose responsable por cualquier daño/perjuicio que se pudiera ocasionar por el uso indebido de la información accedida.
El oferente consignará un Acuerdo de Confidencialidad que obligará, entre otras cosas:
Observación:
- Abg. Ximena María Martínez Seifart, Secretaria General de la Corte Suprema de Justicia.
- El objetivo de esta contratación es contar con un servicio de expedición de carnets para Auxiliares de Justicia, con medidas de seguridad a través del código QR, continuando de esta forma la política de transparencia asumida por la Institución.
Se trata de un llamado sucesivo en consideración a que la necesidad de seguir otorgando las credenciales de identificación a los Auxiliares de Justicia, es contínua en el tiempo, dada la cantidad de profesionales que egresan año a año de las distintas Universidades y las reimpresiones.
Las especificaciones técnicas establecidas fueron determinadas en atención a las necesidades institucionales, y a la experiencia en la ejecución del contrato anterior.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
NO APLICA.
El plazo para equipar y poner operativa la Oficina de Atención, será de 15 (quince) días hábiles contados a partir de la fecha de la firma del contrato. El proceso de renovación y expedición de carnet se realizará de lunes a viernes de 07:00 a 14:00 horas, en forma ordinaria, en las casillas 3, 4 y 5 de la Plaza de la Justicia, ubicada frente al edificio del Palacio de Justicia de Asunción, sito en Mariano Roque Alonso y Pedro Blasio Testanova - Barrio Sajonia - Asunción.
Se aclara que los carnets deberán ser abonados previamente a través de los canales autorizados por el Departamento de Ingresos Judiciales, y deberán ser entregados a los profesionales de manera inmediata.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será: Informe del Administrador de Contrato.
Serán presentados: Se presentará 1 (UN) informe mensual del Administrador de Contrato.
Frecuencia: Mensualmente.
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
INFORME DEL ADMINISTRADOR DE CONTRATO |
INFORME |
MENSUAL |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
1. Personas Físicas / Jurídicas |
a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social; |
d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS; |
e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |
f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato. |
2. Documentos. Consorcios |
a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes. |
b) Original o fotocopia del consorcio constituido. |
c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio. |
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |