Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ÍTEM	NOMBRE DE BIEN	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1	Computadora de Escritorio tipo 1	Según plantilla del SICP
2	Computadora de Escritorio tipo 2	Según plantilla del SICP
3	Monitor	Tamaño de Pantalla: 27 Pulgadas o superior; Resolución: FHD 1080p Ultra Wide; Tecnología de Pantalla: Led; Accesorios: Cable HDMI de 3m; IPS LED, widescreen, conexión HDMI y, VGA o DisplayPort, pantalla plana, voltaje 100-240 V a 50-60 Hz. Debe cumplir con el Estándar EnergyStar o similar.
4	Impresora multifucion color	Salida de primera página impresa: Negro (A4, preparada) 20 segundos o inferior, Color (A4, preparada) 24 segundos o inferior; Tecnología de impresión: Inyección de Tinta; Capacidad de Entrada: 60 paginas o superior; Funciones: Impresión, Copia, escaneado; Sistemas operativos compatibles: Windows 10,7 ; Alimentación eléctrica: 220 a 240v; Resolución de Escaneo: 1200x1200 dpi.
5	Impresora laser	Sistemas operativos compatibles: Windows 10 o superior. Alimentacion electrica: 100 a 240 V 50/60 Hz. Tecnologia de impresión: Laser. Volumen Mensual: 3000 paginas o superior. Conectividad estandar: Puerto USB 2.0 o superior. Resolucion de impresión: 600 x 600 o superior. Velocidad de impresión: 18 ppm o superior. Tipo de impresión: Monocromatico.
6	Proyectores Multimedias	Sistema de proyección: Luminosidad 3600 ANSI Lúmenes o superior; Resolución nativa: 1280 x 800 pixeles o superior; Soporte de resolución: VGA (640 x 480) a WUXGA (1920 x 1200) o superior; Fuente de luz Lámpara con duración: máxima de 15.000 horas o superior; Compatibilidad: HDTV 480i, 480p, 576i, 567p, 720p, 1080i, 1080p o superior; Interfaces mínimos: HDMI: HDMI-1 x1 HDMI-2 x1 PC (D-sub de 15 pines):1 Salida de monitor: (D-sub de 15 pines, hembra) :1 Entrada de audio (mini conector): 1; Debe incluir los siguientes accesorios: Control remoto con baterías Power Cable VGA" Maletín de transporte. Dos Cables HDMI de 10 m; Alimentación Eléctrica: 100 ~ 240V AC; Garantía Un año de garantía, limitada a desperfectos de Fábrica, y Los equipos deberán ser nuevos. Con lanzamiento reciente. Sin superar al menos (3) años de antigüedad tecnológica.
7	Teléfonos IP	Internet: 10/100M, Half or Full Duplex, auto-negotiation; Display: 128×32 Graphic LCD with white backlight; Function Keys: 12 Dialing Buttons (0~9, *, #); Data Networking: MAC Address (IEEE 802.3), IPv4 (RFC 791), Address Resolution Protocol (ARP), DNS: A record (RFC 1706), SRV record (RFC 2782), Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) client (RFC 2131), Internet Control Message Protocol (ICMP) (RFC 792), TCP (RFC 793), User Datagram Protocol UDP (RFC 768), Real Time Protocol RTP (RFC 1889, 1890), Real Time Control Protocol (RTCP) (RFC 1889) Differentiated Services (DiffServ) (RFC 2475), Type of service (ToS) (RFC 791, 1349), VLAN tagging 802.1p Layer 2 quality of service (QoS), Simple Network Time Protocol (SNTP) (RFC 2030), Backward compatible with RFC 2543, Session Timer (RFC 4028), SDP (RFC 2327), NAPTR for SIP URI Lookup (RFC 2915); Network Features: Route and Bridge modes. PPPoE / DHCP client on WAN / LAN, 802.1 VLAN (voice VLAN / data VLAN), VPN (L2TP) and DMZ, Basic NAT and NAPT, Main DNS and secondary DNS server, DNS Relay, SNTP Client, Firewall, openVPN, Voice Gateway: SIP version 2 (RFC 3261, 3262, 3263, 3264), SIP supported in NAT networks [including STUN (RFC 3489)], Message Waiting Indicator (RFC 3842), Voice algorithms: G.711 (A-law and μ-law), G.723.1 high/low, G.729a/b, G.722.1 (HD Voice), G.726, Dual-Tone Multi-Frequency (DTMF), In-Band and Out-of-Band (RFC 2833) (SIP INFO), Voice Activity Detection (VAD) with Silence Suppression, Adaptive Jitter Buffer Management, Comfort Noise Generation, Echo Cancellation Message; Security: 802.1p (QoS), User Authentication for configuration pages; Internet Connection Type: Fixed IP, DHCP, PPPoE; Management: Integrated web server provides web-based administration and configuration, Telephone keypad configuration via display menu/navigation, Automated provisioning and upgrade via HTTPS, HTTP, TFTP, User Authentication for configuration pages; Power Requirement: 5V DC, IEEE 802.3af Power over Ethernet (PoE); Connectors: 10/100BASE-T RJ-45 Ethernet port Handset: RJ-9 connector, Headset: RJ-9 connector, RJ-11 EXT connector, DC power jack, Built-in speakerphone and microphone.
8	UPS 1500 VA	UPS 1500 VA: Controlado por microprocesador, Equipado con regulador automático de voltaje, Función DC Start para encenderlo sin necesidad de corriente AC, Puerto de comunicación RS-232/UBS, Cable incluido y software descargable desde Internet, compacto y liviano, filtro protector de Modem/Internet, 1500VA/900W, Reinicio automático al regresar la corriente, Puerto USB y protección de RJ-11, Indicador LED y pantalla LCD.
9	UPS 3000 V	UPS 3000 V: Controlado por microprocesador, Equipado con regulador automático de voltaje, Función DC Start para encenderlo sin necesidad de corriente AC, Puerto de comunicación RS-232/USB, Cable incluido y software descargable desde Internet, compacto y liviano, filtro protector de Modem/Internet, 3000VA/2700W, Reinicio automático al regresar la corriente, Puerto USB y protección de RJ-11, Indicador LED y pantalla LCD.
10	Tarjeta Adaptador de RED	Tarjeta Adaptador de RED
11	Tarjeta Adaptador de RED Express	Tarjeta Adaptador de RED Express
12	Access Point Wifi	Access Point Wireless indoor con antena de largo alcance: Tipo: indoor; Clientes simultáneos: 200 como mínimo; Tecnología: 2.4GHz MIMO 3x3, 5GHz 2x2; Conectividad: Ethernet 10/100/1000, mínimo 1; Alimentación: 802.3af/A PoE 24V PassivePoE; Fuente de Alimentación: 24V, 0.5A Gigabit PoEAdapter; Potencia de Transmisión TX: 5 GHz 22 dBm mínimo 2.4 GHz 24 dBm mínimo; Estándar WiFi: 802.11 a/b/g/n/ac; Frecuencia: 2.4 GHz, 5 GHz; Velocidad: 400Mbps a 2.4GHz y 800Mbps a 5GHz, mínimo; Controlador: Por software o hardware; Certificaciones: CE, FCC, IC; Seguridad: WEP, WPA-PSK, WPA-Enterprise y Instalación: De Pared o de Techo, con accesorio para montaje.
13	Pantalla para proyector	Pantalla de proyección enrollable de pared 100", Medidas: Diagonal: entre 250 y 260 cm. Ancho: entre 200 y 210 cm; Características: Carcasa resistente de aluminio fundido con mecanismo de resorte retráctil. Adaptable al techo o pared con un sistema de montaje por medio de fijación integrada.
14	Taladro Atornillador a Batería	Taladro Atornillador a Batería: Velocidad Máx.: 0 - 550 rpm o superior; Velocidad Variable: SI; Velocidad Reversa: SI; Tensión: 12 v. Accesorios: Cargador de pared, (1) puntas doble (Phillips/estándar) para atornillar y caja plástica, y Garantía: 1 año.
15	Disco duro externo 1 TB	Disco duro externo: capacidad: 1 TB; Conexion: USB 3.0 o superior; compatibilidad: Window y Linux.
16	Switch 8 puertos	Switch 8 Puertos: Características: Switch Ethernet 10/100/1000.
17	Tranceiver 10/100/100	Conversor óptico-eléctrico: Puerto: Rj45; Puerto Óptico: SC; Tasa datos: 10/100/1000; Longitud de onda: 1310/1550; Distancia: 20 Km.; Modo: Single Fiber.
18	Disco Duro para Servidor Storage 10TB	Disco Duro para Servidor Storage 10TB: Descripción Técnica: Velocidad de transferencia Interfaz del HDD 12Gbps. Almacenamiento de 10TB 512e. Velocidad de Rotación RPM 7,2K. Hot-Swap Componente para Servidor. Compatibilidad con DELL EMC Power Edge 740xd. Voltaje de operación 5/12V.
19	Equipo de video conferencia	Descripción general: Se requiere adquirir un Sistema Para Videoconferencia Multiplataforma compatible con Microsoft Teams, Microsoft Skype, Cisco Webex, Zoom, GoToMeeting, Google Hangouts, entre otros con conexión mediante USB, con funcionalidad plug-and-play que le permita trabajar en cualquier plataforma de video conferencia. Con sonido envolvente y micrófonos de precisión. Auto enfoque para detectar a la persona que habla y enfocarlo. Cámara con resolución 4K para una imagen nítida. Además, debe soportar supresión automática de ruido de fondo. Requisitos de la aplicación: Sistemas operativos compatibles: Windows 7, 8.1, 10 o superior, Mac OS 10.12, 10.13, 10.14. Compatibilidad con controladores: Audio UAC 1.0, Video UVC 1.1/1.5, HID 1.11 Cámara: Área de visión de 120° grados o superior, Resolución de captura UHD de 2160p (4K) o superior, Seguimiento del interlocutor y encuadre automático de los participantes. Audio: Claridad para las conversaciones completamente dúplex, Cancelación de eco acústico, supresión del ruido de fondo, control para activar/desactivar el micrófono. Micrófonos estéreo: Conjunto de micrófonos con conformación de haces de seis Elementos, rango de captación de hasta 3 metros o superior, respuesta de frecuencia de 120 Hz a 16 kHz. Altavoces estéreo: Respuesta de frecuencia de 100 Hz a 20KHz. Interfaces: 1 puerto USB 3.0 tipo C (compatible con 2.0). Conector de corriente eléctrica con auto voltaje de 100 a 240 Voltios y 50 / 60 Hz. Para conexión de micrófono externo. Entrada de audio estéreo de 3,5 mm. Red inalámbrica Wi-Fi 802.11ac para un uso práctico, compatible con IEEE 802.11a/b/g/n. Bluetooth 4.2 o superior. Aplicaciones compatibles: Compatible con cualquier aplicación que admita controladores de audio y video USB estándares, mínimamente debe soportar: Microsoft Skype for Business, Microsoft Skype, Microsoft Teams, Zoom, GoToMeeting, Google Hangouts Cisco Webex. Software de administración de todas las funcionalidades del equipo instalado al USB o a través de WIFI. Si Control Remoto para controlar el Zoom, el Sonido y todas las prestaciones del equipo. Si Kit de montaje: Kit de montaje ofrecido por el fabricante para el producto ofertado. Garantía del fabricante: Garantía del fabricante por el plazo de 12 (doce) meses para el equipo ofertado y todos sus componentes y accesorios. Instalación y mano de obra: La provisión de los equipos deberá contemplar todos los trabajos, mano de obra, accesorios y materiales necesarios para la instalación y puesta a punto de lo ofertado, que deberán ser entregados completamente funcionales. Será responsabilidad del Proveedor la provisión total de los componentes, accesorios y materiales necesarios. Además de efectuar las instalaciones bajo los estándares de calidad del fabricante, y de acuerdo con buenas prácticas. Instalación eléctrica y de datos completamente funcional con todos los accesorios, materiales y mano de obra especializada por técnicos calificados. Personal técnico: El oferente deberá contar con personal técnico capacitado propio residente en nuestro país al momento de la presentación de su propuesta contando con una antigüedad laboral en dicha empresa no menor a 1 un año, con capacidad para realizar instalación de los bienes ofertados. La tercerización no está permitida. Fabricación: Todos los equipos deben ser nuevos, de fabricación reciente a partir del año 2019 en adelante, encontrarse en comercialización actualmente y con garantía del fabricante vigente por al menos 1 año de vigencia. Cableado: El cableado requerido en la instalación será de un único fabricante, instalados acorde a las normativas y especificaciones del fabricante.
20	Notebook tipo 1	Según plantilla del SICP.
21	Notebook tipo 2	Según plantilla del SICP.
22	Swicth de 24 Puertos 10/100 MB	Swicth de 24 Puertos 10/100 MB: Características: Switch Ethernet 10/100/1000.
23	ADOBE CREATIVE CLOUD	ADOBE CREATIVE CLOUD ACADEMICO.
24	SOFTWARE SQLYOG PARA MYSQL	SOFTWARE SQLYOG PARA MYSQL ACADÉMICO.
25	MATLAB 2016 LICENCIA CAMPUS	MATLAB 2016 LICENCIA CAMPUS ACADÉMICO.
26	PLAGSCAN	PLAGSCAN ACADÉMICO.
27	RENOVACIÓN LICENCIA DE ANTIVIRUS ESET ENDOPOINT	ANTIVIRUS ESET ENDOPOINT (RENOVACIÓN LICENCIA).
38	LUCITCHART	LUCITCHART ACADÉMICO.
29	LABVIEW + MULTISIM NI	LABVIEW + MULTISIM NI ACADÉMICO, (RENOVACION DE LICENCIAS).
30	SOLIDWORKS ACTUALIZACION	SOLIDWORKS (ACADÉMICO) ACTUALIZACION + 1 AÑO DE SUSCRIPCIÓN
31	GOOGLE TyL	GOOGLE Teaching and Learning Workspace (ACADÉMICO).

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

- Dependencia Solicitante: Dirección de Tecnología de la Información.
- Responsable: Lic. Osmar A. Cabrera Herebia, Director de la Dirección de Tecnología de la Información.
- Justificar la necesidad: Se realiza el presente llamado fundamentado en la necesidad de adquirir equipos informáticos y softwares para la institución.
- Justificar la planificación: Se trata de un llamado sucesivo, el mismo responde a la necesidad de contar con equipos informaticos y softwares necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos informáticos de la institución.
- Justificar las especificaciones técnicas establecidas: La especificaciones técnicas fueron remitidas por la dependencia solicitante, elaborado por un técnico de la Dirección recurrente.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:

Ítem	Descripción del Bien	Cantidad	Unidad de medida	Lugar de entrega de los Bienes	Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes
1	Computadora de Escritorio tipo 1	27	UNIDAD	Facultad de Ingeniería, campus de la UNA, San Lorenzo. De lunes a viernes de 08:00 a 14:00 horas.	Los bienes serán proveídos conforme a la Orden de Compra que será emitida por la Convocante y remitida por correo electrónico, estando obligado el proveedor a la entrega de la totalidad establecida en dicho pedido, dentro de los 15 (QUINCE) días hábiles posteriores a la recepción de la orden.
2	Computadora de Escritorio tipo 2	21	UNIDAD
3	Monitor	8	UNIDAD
4	Impresora Color	5	UNIDAD
5	Impresora laser	5	UNIDAD
6	Proyectores Multimedias	19	UNIDAD
7	Teléfonos IP	20	UNIDAD
8	UPS 1500 VA	15	UNIDAD
9	UPS 3000 V	2	UNIDAD
10	Tarjeta Adaptador de RED	6	UNIDAD
11	Tarjeta Adaptador de RED Express	7	UNIDAD
12	Access Point Wifi	16	UNIDAD
13	Pantalla para proyector	20	UNIDAD
14	Taladro Atornillador a Batería	1	UNIDAD
15	Disco duro externo 1 TB	3	UNIDAD
16	Switch 8 puertos	10	UNIDAD
17	Tranceiver 10/100/100	6	UNIDAD
18	Disco Duro para Servidor Storage 10TB	1	UNIDAD
19	Equipo de video conferencia	2	UNIDAD
20	Notebook tipo 1	1	UNIDAD
21	Notebook tipo 2	2	UNIDAD
22	Swicth de 24 Puertos 10/100 MB	1	UNIDAD
23	ADOBE CREATIVE CLOUD	2	UNIDAD		Los bienes serán proveídos conforme a la Orden de Compra que será emitida por la Convocante y remitida por correo electrónico, estando obligado el proveedor a la entrega de la totalidad establecida en dicho pedido, dentro de los 10 (DIEZ) días hábiles posteriores a la recepción de la orden.
24	SOFTWARE SQLYOG PARA MYSQL	1	UNIDAD
25	MATLAB 2016 LICENCIA CAMPUS	220	UNIDAD
26	PLAGSCAN	1	UNIDAD
27	RENOVACIÓN LICENCIA DE ANTIVIRUS ESET ENDOPOINT	700	UNIDAD
28	LUCITCHART	2	UNIDAD
29	LABVIEW + MULTISIM NI	1	UNIDAD
30	SOLIDWORKS ACTUALIZACION	100	UNIDAD
31	GOOGLE TyL	10	UNIDAD

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

El Responsable Técnico de la dependencia solicitante será el encargado de verificar durante la ejecución del contrato si los bienes proveídos se ajustan a las especificaciones técnicas de la Carta de Invitación y a lo ofertado por la Contratista. Para tales efectos, designará a un responsable de la dependencia solicitante. Una vez que se haya realizado la provisión, conforme al Plan de Entrega, se procederá a su inspección y verificación, con los documentos pertinentes por el responsable, con o sin la participación del representante del proveedor. Se emitirá una Constancia de Recepción Provisoria de los servicios al momento de la recepción, al único efecto de certificar la entrega realizada. La constancia contendrá la cantidad, la fecha y las observaciones que emerjan durante la recepción. Una vez que se realice los controles pertinentes y certifique adecuadamente que el suministro se ajuste a las Especificaciones Técnicas y demás documentos del Contrato, en cuanto a cantidad, calidad, origen, procedencia, emitirá el Acta de Recepción Definitiva, dentro de los 05 (cinco) días calendario de emitida la Constancia de Recepción Provisoria, la que habilitará al proveedor a solicitar el pago de la entrega efectuada. Comprobada la falta de correspondencia entre lo adjudicado y lo entregado, o constatándose deficiencia o alteraciones de calidad, se notificará al Proveedor, en la brevedad que le sea posible dicha irregularidad. El Proveedor estará obligado a sustituir el servicio en cuestión, en un plazo no mayor a 05/10 (cinco/diez) días hábiles, contados a partir del día de la notificación. Dicho plazo no será considerado como prórroga para la entrega.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Nota de Remisión	Nota de Remisión	Agosto 2022

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del consorcio constituido.

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.