Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

ITEM 1

ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS REQUERIDAS

CODIGO DE CATALOGO: 25101507-002

NOMBRE: CAMIONETA DOBLE CABINA

TIPO

Camioneta tipo Pick Up doble cabina 4x2

MODELO

AÑO 2023 0 Km

MOTOR

Inyección indirecta multipunto o Inyección directa turbo

COMBUSTIBLE

Nafta o Flex (Nafta o Alcohol)

POTENCIA

Desde 107 HP hasta 200 HP

CILINDROS

4 en línea mínimo

CILINDRADA

De 1400 cc hasta 2000 cc

CAJA DE VELOCIDADES

Como mínimo transmisión manual de (5) cinco velocidades de avance sincronizadas y (1) una de retroceso o automática de (5) velocidades de avance y (1) de retroceso.

DIRECCIÓN

Hidráulica o dirección asistida eléctrica progresiva (EPS)

FRENOS

Delanteros a discos y traseros a tambor con ajuste automático (ABS)

TRACCIÓN

4x2

SUSPENSIÓN

Delantera: independiente

Trasera: independiente o eje rígido

GARANTÍA DE FÁBRICA O DEL OFERENTE

36 meses o 100.000 kilómetros, certificado por fábrica.

CABINA

Tipo pick up, con cabina doble, metálica con espacio interior para cinco personas como mínimo.

PUERTAS

Cuatro puertas laterales con cerraduras, la delantera (izquierda - conductor) deberá poseer cerradura con llaves para su bloqueo y desbloqueo desde el exterior del vehículo. Levanta vidrios eléctricos, bloqueo central de puertas y ventanas, apertura de puertas remoto con control en las llaves.

AIRE ACONDICIONADO

Deberá estar provisto con equipo acondicionador de aire frio/calor de fábrica.

PLOTEADO

Inscripción pintada en negro del logo de la Convocante, en ambas puertas delanteras, según diseño a ser proveído por la Convocante.

Además de contar con la siguiente inscripción:

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

CIRCUNSCRIPCIÓN JUDICIAL DE ALTO PARANÁ

R.A.S.P. N°:

USO OFICIAL EXCLUSIVO

NEUMÁTICOS

Radiales 195/65/ R15 como mínimo.

LLANTAS

 Originales de fábrica, de aleación aro 15 como mínimo hasta aro 18, apto para caminos bruscos, terraplenados como también para rutas de larga distancia.

ASIENTOS

Delanteros: butacas independientes

Trasero: enterizo

Todos los asientos deben contar con sus respectivas apoya cabezas fijados a la estructura de los asientos, tapizado en cuero,cuero ecológico o tela color oscuro, 5 cinturones de seguridad de 3 puntos de apoyo (2 adelante y 3 atrás)

PROTECTOR DE CARTER

Debe contar con protector de carter y caja de transferencia

MEDIDAS GENERALES

Largo Total: Desde 4400 m.m.hasta 5.480 m.m

Ancho Total: Desde 1.700 m.m. hasta 1.905 m.m

Alto Total: Desde 1.590 m.m.hasta 1.860 m.m

Distancia entre ejes: 2.700 m.m. hasta 3.220 m.m

Despeje mínimo al suelo: 190 m.m. hasta 280 m.m

Peso Bruto Mínimo: 600 Kgs. hasta 2000 kgs.

TANQUE DE COMBUSTIBLE

Capacidad de 45 litros, como mínimo.

TABLERO Y SISTEMA ELÉCTRICO

El tablero de instrumentos deberá contar con:

  • Velocímetro en kilómetros/hora
  • Totalizador de kilometraje
  • Indicador de carga del generador
  • Indicador del nivel de depósito de combustible
  • Indicador de presión de lubricación del motor
  • Indicador de nivel de temperatura del motor
  • Reloj indicador en horas y minutos

LUCES

  • Alta y baja de carretera
  • Intermitente de estacionamiento
  • Señalización de cambio de dirección (delanteras y traseras)
  • De freno
  • De chapa licencia
  • De marcha atrás

SISTEMA ELÉCTRICO

  • Alternador de 12 Volts
  • Acumulador de 12 Volts

HERRAMIENTAS

  • Para cambio de ruedas
  • Para reparaciones de emergencia consistente en llaves mixtas 8-10 12-14, destornilladores y pinza universal
  • Elevador (gato) preferentemente de acción hidráulica

ACCESORIOS

  • Dos espejos retrovisores externos eléctrico
  • Un espejo retrovisor interno tipo día/noche
  • Dos viseras para sol
  • Equipo eléctrico limpia parabrisas con intermitente
  • Apertura interior de tapa de depósito de combustible o comando desde la cabina
  • Surtidor de limpia parabrisas
  • Bocina de carretera
  • Una llanta de acero y con neumático de auxilio del mismo tamaño de rodaje que los originales. NO TEMPORALES FINOS.
  • Extintor contra incendios certificado por el INTN con vigencia de uso por un año desde la entrega del vehículo
  • Dos balizas portátiles
  • Equipo de radio AM/FM con reproductor de CD/MP3/AUX/ESB/BT/DVD o sistema de radio con pantalla multimedia con radio
  • Alfombras de goma para el piso de la cabina
  • Airbag: 1 (uno) para conductor y 1 (uno) para acompañante como mínimo

SERVICIOS TECNICOS Y GARANTIAS

El oferente deberá contar con una experiencia de mínimo 5 (cinco) años de representación, distribución o comercialización del bien ofertado.

Incluir en la oferta los gastos de transferencia, IVA y otros impuestos e inscripción en el Registro del Automotor (RUA), Cédula Verde y Chapa.

Seguro contra todo riesgo por 1 (un) año con cobertura por el monto de la oferta.

Mantenimientos preventivos que incluyan, filtros, lubricantes y otros repuestos requeridos para el mantenimiento, y mano de obras hasta los primeros 50.000 kilómetros.

El oferente deberá presentar los siguientes certificados emitidos por la fábrica o por el representante oficial de la Marca en el Paraguay:

  • Certificado de representación, distribución o comercialización de la marca para el territorio de la República del Paraguay, de no ser el fabricante de los vehículos ofertados.
  • Certificado de Garantía de 36 meses o 100.000 kilómetros, lo primero que ocurra, emitido por el fabricante
  • Certificado de continuidad de fabricación de repuestos por un periodo mínimo de 10 años, emitido por el fabricante
  • El oferente deberá contar con talleres propios y/o autorizados especializados en la marca ofrecida en Asunción o Gran Asunción , y Ciudad del Este o Ciudades aledañas (Minga Guazú, Hernandarias, Presidente Franco).
  • Presentar listado de Talleres propios y autorizados. Los talleres deberán contar Licencia de la SEAM, conforme lo establece la Resolución 453/13 art. 2 inc. n.
  • Listado de las sucursales de repuestos que posea el oferente en el área central y otras ciudades del interior, de la marca de los vehículos ofrecidos. Presentar listado de sucursales de repuestos.
  • El oferente deberá presentar la certificación de calidad UNE EN ISO 9001:2008 o ISO 9001:2015 correspondiente al bien ofertado.

EQUIPAMIENTOS

  • Barra antivuelco (OPCIONAL)
  • Estribos laterales (OPCIONAL)
  • Cubre plásticos para piso carrocería
  • carpa para tapa carrocería color negro (OPCIONAL)
  • Guarda fangos delanteros y traseros
  • Polarizado de vidrios permitido
  • Malla protectora del radiador

ENTREGA

La camioneta deberá ser entregada en el subsuelo del Complejo Edilicio del Palacio de Justicia del Km. 8 de la Sexta Circunscripción Judicial del Alto Paraná totalmente armado, verificado, completamente abastecido de aceite, combustible tanque lleno, engrasado, y puesto en marcha.

MANUALES

Se deberá incluir un manual de operador

COLOR

Plata o blanco

 

ITEM 2

ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS REQUERIDAS

CODIGO DE CATALOGO: 25101507-003

NOMBRE: CAMIONETA CERRADA

TIPO

Camioneta cerrada 4x4

MODELO

AÑO 2023 0 Km

MOTOR

De 4 tiempos turbo diesel intercooler con inyección directa del tipo common rail

COMBUSTIBLE

Diesel

POTENCIA

165 ps/3400rpm +-10%como mínimo

CILINDROS

4 como mínimo

CILINDRADA

De 2.150 c.c hasta 3.200 c.c.

CAJA DE VELOCIDADES

Como mínimo transmisión manual de (5) cinco velocidades de avance sincronizadas y (1) una de retroceso o automática de (5) velocidades de avance y (1) de retroceso.

DIRECCIÓN

Hidráulica o dirección asistida eléctrica progresiva (EPS)

FRENOS

Delanteros y traseros a disco ventilado

EMBRAGUE

Mono disco de tipo seco de accionamiento hidráulico

TRACCIÓN

4x4, en accionamiento electrónico

SUSPENSIÓN

Delantera: independiente

Trasera: independiente o eje rígido

GARANTÍA DE FÁBRICA O DEL OFERENTE

36 meses o 100.000 kilómetros, certificado por fábrica.

CABINA

Tipo cerrada con amplio espacio interior para siete personas como mínimo.

PUERTAS

Cuatro puertas laterales y una trasera, las delanteras deberán poseer cerraduras con llaves para su bloqueo y desbloqueo automático desde el exterior del vehículo. Levanta vidrios eléctricos, bloqueo central de puertas y ventanas, apertura de puertas remoto con control en las llaves.

AIRE ACONDICIONADO

Deberá estar provisto con equipo acondicionador de aire frio/calor de fábrica.

PLOTEADO

Inscripción pintada en negro del logo de la Convocante, en ambas puertas delanteras, según diseño a ser proveído por la Convocante.

Además de contar con la siguiente inscripción:

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

CIRCUNSCRIPCIÓN JUDICIAL DE ALTO PARANÁ

R.A.S.P. N°:

USO OFICIAL EXCLUSIVO

NEUMÁTICOS

Radiales 265/60 como mínimo.

LLANTAS

 Originales de fábrica, de aleación aro 17 como mínimo hasta aro 18, apto para caminos bruscos, terraplenados como también para rutas de larga distancia.

ASIENTOS

Delanteros: butacas independientes

Trasero: enterizo

Todos los asientos deben contar con sus respectivas apoya cabezas fijados a la estructura de los asientos, tapizado en cuero color oscuro, 7 cinturones de seguridad de 3 puntos de apoyo. todos los asientos deben de contar con sus respectivos cinturones de seguridad

PROTECTOR DE CARTER

Debe contar con protector de carter y caja de transferencia

MEDIDAS GENERALES

Largo minimo 4700mm

Ancho minimo 1800 mm

Alto minimo 1680 mm

Distancia entre ejes: 2.700mm como mínimo

Peso Bruto total entre 2.500 Kgs. a 3.000 kgs. aproximadamente

TANQUE DE COMBUSTIBLE

Capacidad de 65 litros, como mínimo.

TABLERO Y SISTEMA ELÉCTRICO

El tablero de instrumentos deberá contar con:

  • Velocímetro en kilómetros/hora
  • Totalizador de kilometraje
  • Indicador de carga del generador
  • Indicador del nivel de depósito de combustible
  • Indicador de presión de lubricación del motor
  • Indicador de nivel de temperatura del motor
  • Reloj indicador en horas y minutos

LUCES

  • Alta y baja de carretera
  • Intermitente de estacionamiento
  • Señalización de cambio de dirección (delanteras y traseras)
  • De freno
  • De chapa licencia
  • De marcha atrás

SISTEMA ELÉCTRICO

  • Alternador de 12 Volts
  • Acumulador de 12 Volts y capacidad aproximada de 90 Amper

HERRAMIENTAS

  • Para cambio de ruedas
  • Para reparaciones de emergencia consistente en llaves mixtas 8-10 12-14, destornilladores y pinza universal
  • Elevador (gato) preferentemente de acción hidráulica

ACCESORIOS

  • Dos espejos retrovisores externos eléctrico
  • Un espejo retrovisor interno tipo día/noche
  • Dos viseras para sol
  • Equipo eléctrico limpia parabrisas con intermitente
  • Apertura interior de tapa de depósito de combustible o comando desde la cabina
  • Surtidor de limpia parabrisas
  • Bocina de carretera
  • Una llanta de acero y con neumático de auxilio del mismo tamaño de rodaje que los originales. NO TEMPORALES FINOS.
  • Extintor contra incendios certificado por el INTN con vigencia de uso por un año desde la entrega del vehículo
  • Dos balizas portátiles
  • Equipo de radio AM/FM con reproductor de CD/MP3/AUX/ESB/BT/DVD o sistema de radio con pantalla multimedia con radio
  • AM/FM/GPS/AUD/Bluetooth para móviles, con comando en el volante y por voz para cambios de volumen ,estaciones de radio, atender llamada, ubicaciones del GPS y realizar llamadas telefónicas
  • Alfombras de goma para el piso de la cabina
  • Airbag: 6 como mínimo

SERVICIOS TECNICOS Y GARANTIAS

El oferente deberá contar con una experiencia de mínimo 5 (cinco) años de representación del bien ofertado.

Incluir en la oferta los gastos de transferencia, IVA y otros impuestos e inscripción en el Registro del Automotor (RUA), Cédula Verde y Chapa.

Seguro contra todo riesgo por 1 (un) año con cobertura por el monto de la oferta.

Mantenimientos preventivos que incluyan, filtros, lubricantes y otros repuestos requeridos para el mantenimiento, y mano de obras hasta los primeros 50.000 kilómetros.

El oferente deberá presentar los siguientes certificados emitidos por la fábrica o por el representante oficial de la Marca en el Paraguay:

  • Certificado de representación de la marca para el territorio de la República del Paraguay, de no ser el fabricante de los vehículos ofertados.
  • Certificado de Garantía de 36 meses o 100.000 kilómetros, lo primero que ocurra, emitido por el fabricante
  • Certificado de continuidad de fabricación de repuestos por un periodo mínimo de 10 años, emitido por el fabricante.
  • El oferente deberá contar con talleres propios y/o autorizados especializados en la marca ofrecida en Asunción o Gran Asunción , y Ciudad del Este o Ciudades aledañas (Minga Guazú, Hernandarias, Presidente Franco).
  • Presentar listado de Talleres propios y autorizados. Los talleres deberán contar Licencia de la SEAM, conforme lo establece la Resolución 453/13 art. 2 inc. n.
  • Listado de las sucursales de repuestos que posea el oferente en el área central y otras ciudades del interior, de la marca de los vehículos ofrecidos. Presentar listado de sucursales de repuestos.
  • El oferente deberá contar con certificación de calidad UNE EN ISO 9001:2008 (OPCIONAL).

EQUIPAMIENTOS

  • Estribos laterales
  • Defensa frontal de caño de metal niquelado con dos reflectores barras led, defensa trasera de caño de metal niquelado
  • Estribos ambos lados
  • Guarda fangos delanteros y traseros
  • Polarizado de vidrios permitido
  • Malla protectora del radiador

ENTREGA

La camioneta deberá ser entregada en el subsuelo del Complejo Edilicio del Palacio de Justicia del Km. 8 de la Sexta Circunscripción Judicial del Alto Paraná totalmente armado, verificado, completamente abastecido de aceite, combustible tanque lleno, engrasado, y puesto en marcha.

MANUALES

Se deberá incluir un manual de operador

COLOR

Blanco

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Datos del ámbito solicitante:

  1. Nombre y Apellido: Nelcy Inmaculada González Mieres
  2. Cargo: Jefe de Sección II
  3. Dependencia: Patrimonio - Sexta Circunscripción Judicial de Alto Paraná

Justificación del proceso:

El Llamado surge como resultado de la asistencia a los diferentes Juzga-dos con que se cuenta 25 (veinte y cinco) Juzgados de Paz, 8 (ocho) de 1ra Instancia con asientos distante a la sede central, mas los próximos Juzgados a crearse y considerando la cantidad de requerimientos solicitados y la mínima cantidad de vehículos 3 de ellos con vida útil cumpli-dos tal es así, que se hace impostergable la adquisición de lo solicitado.-

Justificación de la necesidad:

*Camioneta Doble Cabina: para uso de la Sección de Informática, considerando que a la fecha la VI Circunscripción Judicial Alto Paraná, cuenta con el 100% de los Juzgados de 1ra Instancia con la implementación del sistema de tramitación electrónica, lo que exige a todas las localidades conectividad continua para cumplir con sus labores, pues las lo-calidades se encuentran distantes una de otras como ser: San Alberto, Itakyry, Hernandarias, Pdte. Franco, Santa Rita, Iruña, Mallorquín, los cuales al momento de solicitar asistencia por inconvenientes técnicos, el retorno debe ser de inmediato, caso contrario no podrán dictar las resoluciones
en el plazo establecido conforme al proceso Jurídico establecido por Ley.-

*Camioneta cerrada 4 x4 destinado al Equipo Asesor de Justicia Niñez y Adolescencia, Equipo Asesor Penal Adolescente (PAACLP) )Programa de atención al adolescente en conflicto con la ley Penal, Oficina Técnica Forense , Peritos en cuestiones indígenas, equipo Forense entre ellos.-
El pedido se realiza en cumplimiento al O.E1. Institucional en "cuanto al mejoramiento de la prestación de servicio de Justicia en donde se encuentren involucrados estas areas" considerando la distancia existente unos de otros de la sede central superior a los 100 km para el cumplimiento de sus actuaciones en diferentes zonas del departamento de Alto Paraná.-

Todo esto en cumplimiento a la Acordada N°: 633/10, sobre acceso a la Justicia de las personas en condición de vulnerabilidad contempladas en las 100 REGLAS DE BRASILIA.- CAPITULO I Y II: EFECTIVO ACCESO A LA JUSTICIA PARA LA DEFENSA DE LOS DERECHOS.- aplicables a aquellas personas en condición de vulnerabilidad que han de acceder o han accedido a la justicia como parte del proceso de la defensa de sus derechos(25) se promoverán las condiciones necesarias para que la tutela Judicial de los derechos reconocidos por el ordenamiento sea efectiva adoptando aquellas medidas que mejor se adapten a cada condición de vulnerabilidad.-(26) del mismo modo se promoverán actuaciones destinadas a proporcionar información básica sobre sus derechos así como los procedimientos y requisitos para garantizar un efectivo acceso a la Justicia.

Justificación de la planificación:

Esta adquisición no corresponde a un llamado periódico o sucesivo , pero si a una necesidad temporal e imperiosa considerando los requerimientos mencionados precedentemente y la mínima cantidad de vehículos en el parque automotor con que se cuenta actualmente.

Justificar las Especificaciones Técnicas:

Las especificaciones técnicas fueron elaboradas atendiendo la necesidad Institucional e igualmente fueron tomados como referencias otros Lla-mados realizados por otras Institución Publicas del País en cuanto a la similitud de sus respectivas necesidades.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

 

Item

 

Descripción del Bien

 

Cantidad

 

Unidad de medida

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes

1

Camioneta doble cabina

1

UNIDAD

La camioneta deberá ser entregada en el subsuelo del Complejo Edilicio del Palacio de Justicia del Km. 8 de la Sexta Circunscripción Judicial del Alto Paraná, de 07:30 a 12:30, de lunes a viernes.

 

El plazo máximo de entrega de los bienes será de 20 (VEINTE) días calendarios, computados a partir del día hábil siguiente de la recepción de la orden de compra por parte del proveedor, (pudiendo ser notificadas por Courier, fax o e-mail)

 

2

Camioneta cerrada

1

UNIDAD

En caso que el vencimiento del plazo se dé en un día inhábil (sábado/ domingo/ asueto/ feriado), se extenderá el plazo hasta las 09:00 AM del primer día hábil siguiente.

Comprobada la falta de correspondencia entre los adjudicado y lo entregado, o constatándose deficiencia o alteraciones de la calidad, el Administrador del Contrato notificará dentro del plazo de 3 (tres) días hábiles, computados desde la recepción del Bien. Los días de verificación suspenden el plazo de entrega, los cuales vuelven a ser computados a partir del primer día hábil, siguiente a la notificación del Administrador de Contrato.

EL PROVEEVOR estará obligado a sustituir el bien en cuestión, sin costo alguno para la Contratante, a partir del día hábil siguiente de la notificación en el caso que se haya culminado el plazo de entrega, caso contrario, se tomarán las fechas restantes como plazo válido, sumando 1 (un) día hábil siguiente de la notificación del Administrador de Contrato.

La recepción conforme y definitiva por parte de La Contratante, se realizará después de la comprobación del cumplimiento exacto de las Especificaciones Técnicas. 

Las prórrogas en los plazos de entrega, serán resueltas por La Contratante, a solicitud expresa y por escrito del Proveedor, siempre y cuando las mismas sean solicitadas cuanto menos 5 (cinco) días hábiles antes del vencimiento del plazo de entrega y con exposición fundada de motivos que satisfagan técnica y operativamente a la contratante.

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

noviembre 2022

Nota de Remisión / Acta de recepción 2

Nota de Remisión / Acta de recepción

Mayo 2023

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.