Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Ítem

Descripción

Especificaciones Técnicas  N°

LOTE N° 1

DD/DC/01/2022

1

Tóner para RICOH   SP 5310 DN Código MP601

2

Tóner para RICOH   P 801 Código P 800 / 801

3

Tóner para RICOH   SP 377 DNWX Código SP 377 XA

LOTE N° 2

1

Tóner para SAMSUNG   ML-2165W Código MLT-D101S

2

Tóner para SAMSUNG   ML-5010ND Código MLT-D307U

3

Tóner para SAMSUNG   XPRESS  M  2020W Código MLT-D111S

LOTE N° 3

1

Tóner para XEROX PHASER 3260 Código 106R02782

2

Tóner para XEROX PHASER 3320 Código 106R02306

LOTE N° 4

1

Tóner para HP LASER JET P 1606 DN Código CE278A

2

Tóner para HP LASER JET P 2055 DN Código CE505A

3

Tóner para HP LASER JET P 1102 DN Código CE285A

4

Tóner para HP LASER JET Pro M102w Código CF217A

5

Cartucho para Plotter HP Desing Jet T520 Código 711 -NEGRO - XL

6

Cartucho para Plotter HP Desing Jet T520 Código 711 -AMARILLO - XL

7

Cartucho para Plotter HP Desing Jet T520 Código 711- CYAN - XL

8

Cartucho para Plotter HP Desing Jet T520 Código 711 -MAGENTA - XL

9

Cartucho para HP COLOR Láser Jet MFP M577 - Código CF360A 508 A NEGRO - XL

10

Cartucho para HP COLOR Láser Jet  MFP M577 - Código CF360A 508 A - AMARILLO - XL

11

Cartucho para HP COLOR Láser Jet MFP M577 - Código CF360A 508 A - CYAN - XL

12

Cartucho para HP COLOR Láser Jet MFP M577 - Código CF360A 508 A - MAGENTA -  XL

13

Cartucho para HP Office Jet PRO 7740 Código 954 -NEGRO - XL

14

Cartucho para HP Office Jet PRO 7740 Código 954 - AMARILLO - XL

15

Cartucho para HP Office Jet PRO 7740 Código 954 -CYAN - XL

16

Cartucho para HP Office Jet PRO 7740 Código 954 - MAGENTA - XL

LOTE N° 5

1

Cartucho para Plotter  CANON  750 Código  PFI 102 NEGRO PURO - BK

2

Cartucho para Plotter  CANON  750 Código  PFI 102 NEGRO MATE - MKB

3

Cartucho para Plotter  CANON  750 Código  PFI 102  - AMARILLO - XL

4

Cartucho para Plotter  CANON  750 Código  PFI 102  - CYAN - XL

5

Cartucho para Plotter  CANON  750 Código  PFI 102  - MAGENTA - XL

6

Tóner para CANON IMAGECLASS Láser MF 229DW. Código 15G22H1809-S2

LOTE N° 6

1

Cartucho para Plotter  EPSON  L3110 Código  544 - NEGRO - XL

2

Cartucho para Plotter  EPSON  L3110 Código  544 - AMARILLO - XL

3

Cartucho para Plotter  EPSON  L3110 Código  544 - CYAN - XL

4

Cartucho para Plotter  EPSON  L3110 Código  544 - MAGENTA - XL

LOTE N° 7

1

Tóner para KYOCERA FS-2020D. Código TK-342

2

Tóner para KYOCERA ECO SYS SS 4200 DN - Código TK 3122

Se adjuntan las especificaciones técnicas en el apartado Documentos del SICP.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  1. El Lic. Baldomero Zacarías Jefe de la Oficina de Coordinación y Control de la Dirección de Distribución, solicita el llamado a Licitación Pública Nacional, para la Adquisición de Tóner y Tinta para impresoras.
  2. El pedido se encuentra previsto en el Programa Anual de Contrataciones (PAC) y obedece a la necesidad de contar con el suministro respectivo conforme a las necesidades de la Institución.
  3. Se trata de que un llamado temporal, atendiendo a las necesidades de la Institución.
  4. Las especificaciones técnicas es establecer las condiciones mínimas requeridas por la Institución.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

 

Ítem

Descripción

Unidad de Medida

Cantidad

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

LOTE N° 1

1

Tóner para RICOH   SP 5310 DN Código MP601

Unidad

1

 

 

Conforme a Órdenes de Entrega (*)

 

 

24 (veinticuatro) meses, contados a partir de la Firma del Contrato (*)

2

Tóner para RICOH   P 801 Código P 800 / 801

Unidad

1

3

Tóner para RICOH   SP 377 DNWX Código SP 377 XA

Unidad

1

LOTE N° 2

1

Tóner para SAMSUNG   ML-2165W Código MLT-D101S

Unidad

1

2

Tóner para SAMSUNG   ML-5010ND Código MLT-D307U

Unidad

1

3

Tóner para SAMSUNG   XPRESS  M  2020W Código MLT-D111S

Unidad

1

LOTE N° 3

1

Tóner para XEROX PHASER 3260 Código 106R02782

Unidad

1

2

Tóner para XEROX PHASER 3320 Código 106R02306

Unidad

1

LOTE N° 4

1

Tóner para HP LASER JET P 1606 DN Código CE278A

Unidad

1

2

Tóner para HP LASER JET P 2055 DN Código CE505A

Unidad

1

3

Tóner para HP LASER JET P 1102 DN Código CE285A

Unidad

1

4

Tóner para HP LASER JET Pro M102w Código CF217A

Unidad

1

5

Cartucho para Plotter HP Desing Jet T520 Código 711 -NEGRO - XL

Unidad

1

6

Cartucho para Plotter HP Desing Jet T520 Código 711 -AMARILLO - XL

Unidad

1

7

Cartucho para Plotter HP Desing Jet T520 Código 711- CYAN - XL

Unidad

1

8

Cartucho para Plotter HP Desing Jet T520 Código 711 -MAGENTA - XL

Unidad

1

9

Cartucho para HP COLOR Láser Jet MFP M577 - Código CF360A 508 A NEGRO - XL

Unidad

1

10

Cartucho para HP COLOR Láser Jet  MFP M577 - Código CF360A 508 A - AMARILLO - XL

Unidad

1

11

Cartucho para HP COLOR Láser Jet MFP M577 - Código CF360A 508 A - CYAN - XL

Unidad

1

12

Cartucho para HP COLOR Láser Jet MFP M577 - Código CF360A 508 A - MAGENTA -  XL

Unidad

1

13

Cartucho para HP Office Jet PRO 7740 Código 954 -NEGRO - XL

Unidad

1

14

Cartucho para HP Office Jet PRO 7740 Código 954 - AMARILLO - XL

Unidad

1

15

Cartucho para HP Office Jet PRO 7740 Código 954 -CYAN - XL

Unidad

1

16

Cartucho para HP Office Jet PRO 7740 Código 954 - MAGENTA - XL

Unidad

1

LOTE N° 5

1

Cartucho para Plotter  CANON  750 Código  PFI 102 NEGRO PURO - BK

Unidad

1

2

Cartucho para Plotter  CANON  750 Código  PFI 102 NEGRO MATE - MKB

Unidad

1

3

Cartucho para Plotter  CANON  750 Código  PFI 102  - AMARILLO - XL

Unidad

1

4

Cartucho para Plotter  CANON  750 Código  PFI 102  - CYAN - XL

Unidad

1

5

Cartucho para Plotter  CANON  750 Código  PFI 102  - MAGENTA - XL

Unidad

1

6

Tóner para CANON IMAGECLASS Láser MF 229DW. Código 15G22H1809-S2

Unidad

1

LOTE N° 6

1

Cartucho para Plotter  EPSON  L3110 Código  544 - NEGRO - XL

Unidad

1

2

Cartucho para Plotter  EPSON  L3110 Código  544 - AMARILLO - XL

Unidad

1

3

Cartucho para Plotter  EPSON  L3110 Código  544 - CYAN - XL

Unidad

1

4

Cartucho para Plotter  EPSON  L3110 Código  544 - MAGENTA - XL

Unidad

1

LOTE N° 7

1

Tóner para KYOCERA FS-2020D. Código TK-342

Unidad

1

2

Tóner para KYOCERA ECO SYS SS 4200 DN - Código TK 3122

Unidad

1

(*) OBSERVACION: La contratante mediante las UNIDADES ADMINISTRADORAS DEL CONTRATO emitirá una ORDEN DE ENTREGA DE MATERIALES en donde se indicará las cantidades y  los tipos de materiales a ser  suministrados así como el plazo de entrega requerido que será establecido como mínimo de 03(tres) días hábiles y como máximo 15 (quince) días hábiles a ser contados a partir del día siguiente a la entrega al proveedor de la Orden de Entrega de Materiales.

Los gastos del traslado del insumo hasta el lugar establecido en el Lugar de Entrega, corre por cuenta del proveedor y no representa costo adicional para la ANDE.

1) La PRIMERA ENTREGA: Será a los 15 días hábiles contados a partir de la suscripción del contrato previa emisión de la orden de entrega de materiales de acuerdo al Plan y Cronograma de Cumplimiento.

Lugar de Entrega: En los Depósitos de la ANDE en Asunción (Sito Avda. Boggiani y Dr. Facundo Machain) de Lunes a Viernes de 7:00 a 15:00 hs.

Unidades Administradoras; 1- Oficina de Coordinación y Control de la Gestión de la Dirección de Distribución DD/CD y  2- Oficina de Coordinación y Control de la Gestión de la Dirección de Gestión Regional DR/OC,  respectivamente.

Plan y Cronograma de Cumplimiento de la primera entrega:

LOTES

Descripción del tóner y tipo de impresora

Unidad

de Medida

Para DD/CD

Cantidad

Para DR/OC

Cantidad

1

Tóner para RICOH   SP 5310 DN Código MP601

Unidad

04

22

Tóner para RICOH   P 801 Código P 800 / 801

Unidad

30

20

Tóner para RICOH   SP 377 DNWX Código SP 377 XA

Unidad

0

20

2

Tóner para SAMSUNG   ML-2165W Código MLT-D101S

Unidad

100

66

Tóner para SAMSUNG   ML-5010ND Código MLT-D307U

Unidad

20

0

Tóner para SAMSUNG   XPRESS  M  2020W Código MLT-D111S

Unidad

100

0

3

Tóner para XEROX PHASER 3260 Código 106R02782

Unidad

66

39

Tóner para XEROX PHASER 3320 Código 106R02306

Unidad

60

85

4

Tóner para HP LASER JET P 1606 DN Código CE278A

Unidad

06

32

Tóner para HP LASER JET P 2055 DN Código CE505A

Unidad

08

0

Tóner para HP LASER JET P 1102 DN Código CE285A

Unidad

45

0

Tóner para HP LASER JET Pro M102w Código CF217A

Unidad

35

63

Cartucho para Plotter HP Desing Jet T520 Código 711 -NEGRO - XL

Unidad

20

0

Cartucho para Plotter HP Desing Jet T520 Código 711 -AMARILLO - XL

Unidad

20

0

Cartucho para Plotter HP Desing Jet T520 Código 711- CYAN - XL

Unidad

20

0

Cartucho para Plotter HP Desing Jet T520 Código 711 -MAGENTA - XL

Unidad

20

0

Cartucho para HP COLOR Láser Jet MFP M577 - Código CF360A 508 A NEGRO - XL

Unidad

15

0

Cartucho para HP COLOR Láser Jet  MFP M577 - Código CF360A 508 A - AMARILLO - XL

Unidad

10

0

Cartucho para HP COLOR Láser Jet MFP M577 - Código CF360A 508 A - CYAN - XL

Unidad

10

0

Cartucho para HP COLOR Láser Jet MFP M577 - Código CF360A 508 A - MAGENTA -  XL

Unidad

10

0

Cartucho para HP Office Jet PRO 7740 Código 954 -NEGRO - XL

Unidad

70

0

Cartucho para HP Office Jet PRO 7740 Código 954 - AMARILLO - XL

Unidad

50

0

Cartucho para HP Office Jet PRO 7740 Código 954 -CYAN - XL

Unidad

50

0

Cartucho para HP Office Jet PRO 7740 Código 954 - MAGENTA - XL

Unidad

50

0

5

Cartucho para Plotter  CANON  750 Código  PFI 102 NEGRO PURO - BK

Unidad

10

0

Cartucho para Plotter  CANON  750 Código  PFI 102 NEGRO MATE - MKB

Unidad

10

0

Cartucho para Plotter  CANON  750 Código  PFI 102  - AMARILLO - XL

Unidad

10

0

Cartucho para Plotter  CANON  750 Código  PFI 102  - CYAN - XL

Unidad

10

0

Cartucho para Plotter  CANON  750 Código  PFI 102  - MAGENTA - XL

Unidad

10

0

Tóner para CANON IMAGECLASS Láser MF 229DW. Código 15G22H1809-S2

Unidad

0

11

6

Cartucho para Plotter  EPSON  L3110 Código  544 - NEGRO - XL

Unidad

20

0

Cartucho para Plotter  EPSON  L3110 Código  544 - AMARILLO - XL

Unidad

20

0

Cartucho para Plotter  EPSON  L3110 Código  544 - CYAN - XL

Unidad

20

0

Cartucho para Plotter  EPSON  L3110 Código  544 - MAGENTA - XL

Unidad

20

0

7

Tóner para KYOCERA FS-2020D. Código TK-342

Unidad

0

12

Tóner para KYOCERA ECO SYS SS 4200 DN - Código TK 3122

Unidad

0

14

2) Las siguientes Entregas: Será en la ANDE Sede Central, (Sito en la calle padre Cardozo entre las calles Av. España y De las Residentas Asunción) de Lunes a Viernes de 7:00 a 15:00 hs., según Cronograma de Entrega a solicitud de las Unidades Administradoras del Contrato.

Cronograma de Entrega: La entrega de las cantidades están sujetas a las necesidades institucionales y disponibilidad presupuestaria.

Cronograma de Entrega

Cantidad

Plazo de Entrega

De  01 a    10  unidades

 03 - días hábiles  -  A partir del día siguiente de la entrega de la Orden de Entrega de Materiales

De  11 a    50  unidades

 08 - días hábiles  -  A partir del día siguiente de la entrega de la Orden de Entrega de Materiales

De  51 a  150  unidades

 15 - días hábiles  -  A partir del día siguiente de la entrega de la Orden de Entrega de Materiales

La Orden de Entrega de Materiales emitida por la Unidad Administradora del Contrato, será remitida por escrito, por correo u otros medios remotos digitales o telemáticos.

3) Los montos Mínimos y Máximos estimados para cada Lote se indican en la Lista de Precios.

Los montos máximos indicados para cada Lote, están sujetas a las necesidades y disponibilidades presupuestarias de la misma, no generan compromiso para la Contratante.

La no utilización de los montos máximos establecidos no generará compromiso alguno para la Contratante, en concepto de compensaciones, por lo que no se admitirán reclamos.

Los montos mínimos y máximos son:

LOTE

MONTO MÍNIMO

 Guaraníes - IVA Incluido

MONTO MÁXIMO

 Guaraníes - IVA Incluido

1

150.439.260.- 300.878.520.-

2

190.020.052.- 380.040.104.-

3

462.189.160.- 924.378.320.-

4

309.372.983.- 618.745.966.-

5

61.867.450.-

123.734.900.-

6

9.297.120.- 18.594.240.-

7

29.272.242.- 58.544.484.-

La Contratante se reserva el derecho de determinar la cantidad de servicio a ser solicitado, según las necesidades del mismo y las disponibilidades presupuestarias.

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

ANDE - LPN 1722-2022 Asunción - Paraguay

1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.

2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Las inspecciones y pruebas se realizarán conforme a lo indicado en las Especificaciones Técnicas, si los mismos se ajustan a las características generales y técnicas consignadas en las Especificaciones Técnicas de la Convocante.

El Proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los Bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la Contratante o de su representante, ni la emisión de informes de resultados de pruebas, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del Contrato. Garantizar que los fondos obtenidos de una licitación pública no sean destinados a fines ilícitos y Observar y Respetar el Código de Ética Institucional de la Administración Nacional de Electricidad (ANDE), publicado en www.ande.gov.py.

Inspecciones en el Depósito de la Contratante:

Una vez que el Proveedor haya cumplido con lo establecido en el Plan de Entregas en el lugar indicado en el mismo, se procederá a una inspección y verificación de los bienes y/o servicios, con los documentos pertinentes.

Documentos de Recepción Provisional y Definitiva:

La Contratante, a través de la Unidad Administradora del Contrato, verificará que los bienes entregados y/o servicios ejecutados, se hayan ajustado a las Especificaciones Técnicas y demás documentos contractuales, para proceder a la emisión del Certificado de Recepción Provisional, a pedido del Proveedor o de oficio, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la entrega efectuada de conformidad al Plan de Entregas del Contrato o sus eventuales prórrogas autorizadas por la Contratante.

A partir de la fecha de emisión del Certificado de Recepción Provisional correspondiente, se inicia el Periodo de la Garantía de los bienes.

Al término de dicho plazo, la Contratante, a través de la Unidad Administradora del Contrato, efectuará las comprobaciones de que el Proveedor ha cumplido satisfactoriamente con todo lo previsto en los documentos del contrato y emitirá dentro de los siguientes treinta (30) días calendario, el Acta de Recepción Definitiva.

La emisión del Acta de Recepción Definitiva significará el cumplimiento por parte del Proveedor de sus obligaciones contractuales, y le dará derecho a solicitar la cancelación de la Garantía de Cumplimiento del Contrato.

En caso que el Proveedor incurra en atrasos en la entrega de los bienes y/o servicios y le fuere aplicada la multa correspondiente en el Acta de Recepción Definitiva se dejará constancia de ello.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Certificado de Recepción Provisional - DD/CD 1

Certificado de Recepción Provisional - DD/CD 1

Primera Entrega, a los quince (15) días hábiles de la Firma del Contrato

Certificado de Recepción Provisional - DR/OC 2

Certificado de Recepción Provisional - DR/OC 2

Primera Entrega, a los quince (15) días hábiles de la Firma del Contrato

ORDENES DE ENTREGA DE MATERIALES

ORDENES DE ENTREGA DE MATERIALES

Conforme a las necesidades Institucionales considerando que se trata de un Contrato Abierto

Acta de Recepción Definitiva

Acta de Recepción Definitiva

Conforme a las Condiciones Contractuales

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.