• Lic. Edith Leiva - Directora Administrativa.
• Con el presente llamado se pretende satisfacer el servicio de limpieza de las oficinas del Instituto Paraguayo de Artesania de manera ininterrumpida.
• El presente llamado se trata de un llamdo periodico anual 
• Las EETT se encuentran ajustadas a las necesidades del Insituto Paraguayo de Artesania

El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:

1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.

2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.

3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.

Además, deberá considerar:

• • Que todos los bienes o materiales que serán utilizados y proveídos por la adjudicada durante la prestación de los servicios deberán ser idóneos para el cumplimiento de las prestaciones requeridas.
  • En las ET se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las ET.
  • Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura en caso de que se especifiquen en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.

(b)      Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(c)       Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.

La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

SEDE CENTRAL:

• Limpieza general del Edificio Bloque A y B:  (1  Personal)  5 (cinco) veces por semana 8 horas diarias  (Lunes a Viernes)
• Limpieza general del predio de la Sede Central 5 (cinco) veces por semana , tiempo de duración del trabajo  (Lunes a Viernes)
• Servicio de jardinería:  1 (una ) vez por semana, tiempo de duración del trabajo
• Limpieza de Vidrios:  cada 15 (quince) días tiempo de duración del trabajo
• Limpieza y pulido de pisos: cada 1 (un) mes tiempo de duración de trabajo

FILIALES DEL IPA

Filial de Luque

Filial de Limpio

Filial de Aregua

Filial de Pirayu

Filial de Carapegua

Filial de Yataity

Deposito  (Ciudad de San Lorenzo)

Casa Serafina (Ciudad de Asunción

• Limpieza del Edificio  y Limpieza del Predio: 1 (una) vez al mes, tiempo que dure el trabajo

ESPECIFICACIONES TECNICAS

SEDE CENTRAL:

• Limpieza general de Oficina: barrido y repasado de pisos  de oficinas con productos desinfectantes y aromáticos, limpieza y desinfección de escritorios, muebles mamparas y techo, recolección de residuos de basureros
• Limpieza de Baños Barrido y repasado de Baños limpieza y desifeccion de los sanitarios, azulejos, inodoros, migitorios, mam  con productos desinfectantes y aromáticos  limpieza de  balancín con vidrio, techo y mamparas  Recolección de residuos del basurero
• Limpieza de Pasillos: Barrido y repasado de pisos correspondiente a los pasillos con productos desinfectantes y aromáticos, limpieza de mamparas y techos
• Limpieza de Comedor / Cocina: Barrido y repasado de pisos con productos desinfectantes y aromáticos  correspondiente al comedor / cocina limpieza de muebles, techos balancines con vidrios. Recoleccion de residuos del basurero
• Limpieza de galería: Barrido de galería y limpiezas oportunas con Hidrolavadora
• Limpieza de Patio y Vereda barrido y/o  soplado del patio y vereda, retiro de residuos del basurero.
• Jardinería: Riego de plantas, arreglo de todos los espacios con planta, plantar plantas nuevas provistas por el IPA, poda arbustos, limpieza de canteros y rincones con plantas con el retiro de yuyos y malezas  

FILIALES:

• Limpieza General de Edificio: Barrido y repasado de Pisos de oficina con productos desinfectantes y aromáticos, limpieza y desinfección de escritorio, muebles y techos con retiro de residuos de basureros.
• Limpieza de Patio y vereda: Corte de césped y maleza de los predios, barrido y/o soplado del patio y vereda, recolección de residuos de basureros  

OBSERVACIONES 

1- El proveedor adjudicado debera proveer todos los elementos de limpieza para la realizacion de los trabajos asignados Limpieza del Edificio  y Limpieza del Predio: 1 (una) vez al mes, tiempo que dure el trabajo

2- A excepcion de la sede central del IPA  en donde se exige un personal de lunes a viernes por ocho horas diarias, los demas servicios contemplados abarcaran la cantidad de personales que el proveedor adjudicado considere pertinente para la realizacion efectiva de los servicios solicitados.

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.