El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

1. ANTECENDENTES

Como parte del Plan de Inversiones para la reforma y modernización de la Planta Industrial Mauricio José Troche, elaborado con el objeto de atacar los puntos críticos de la planta y  aumentar la capacidad de procesamiento de la planta y la producción final de etanol, disminuyendo los costos y gasto de producción de alcohol al optimizar los recursos humanos existentes y la infraestructura instalada; se realizará la instalación de una nueva línea de molienda  de caña de azúcar  para la Planta Industrial PETROPAR M.J. Troche, con capacidad nominal de 5.000 toneladas de caña por Día (TCD)

Por lo expuesto, es necesario un efectivo seguimiento del desarrollo de las obras a través de la contratación de un servicio de Fiscalización y Control de los trabajos, ya sea para las áreas de obras civiles, montajes mecánicos, servicios eléctricos y de automatización. En los términos establecidos a continuación:

2. OBJETIVO

Realizar la contratación de un equipo multidisciplinario de fiscalizadores para que estos ejecuten el control integral de las obras englobadas en el paquete de instalación de la nueva línea de molienda de caña de azúcar para la Planta Industrial de PETROPAR en Mauricio José Troche.

3. ALCANCE DEL TRABAJO

El contratista deberá realizar la Fiscalización y el Control de los trabajos requeridos para la instalación de una nueva línea de molienda de caña de azúcar para la Planta Industrial PETROPAR M.J. Troche, con capacidad nominal de 5.000 Toneladas de Caña de azucar por Día (TCD), incluyendo: La provisión e instalación de una nueva línea de molienda 5000 TCD y todas sus obras afines, Provisión y montaje de nuevo Turbogenerador 10.6 MVA y todas sus obras afines, Adecuación del sistema de supervisorio general de la Planta (Caldera, Molino, Destilería y Sala de generación) y todas sus obras afines. Es decir, todas las obras y servicios afines en las ramas civil, eléctrica, mecánica y de automatización en general desde el control de entrada de materia prima, pasando por cada una de las etapas del proceso hasta la alimentación de bagazo a la transportadora de caldera. La provisión del nuevo turbogenerador para la Cogeneración de Energía Eléctrica (para autoabastecimiento) a partir de la Biomasa excedente (Bagazo y Paja de la Caña) para atender el consumo de la planta, junto con la adecuación de los supervisorios de los sectores de Caldera y Destilería.

• Otros datos relevantes de la nueva línea de molienda de caña de azúcar que se instalará:

La ejecución de los trabajos de instalación de la nueva línea de molienda se realizará en la modalidad de Llave en Mano (Turn Key): a Precio Fijo Global, cuyo objeto abarca la implantación de la Obra, comprendiendo el suministro de equipos, materiales, construcciones, montajes, comisionamiento, pruebas en vacío y con carga y pruebas de performance y de comprobación de garantías para la Unidad Industrial a ser instalada en Planta Industrial PETROPAR M.J. Troche- Guaira - Paraguay. Resumidamente, el alcance de suministro, objeto de la Licitación comprenderá:

•  
• Fabricación de equipos y suministro de equipos complementarios y accesorios en General.
• Suministro de equipos, materiales, accesorios, estructuras metálicas, pipe racks y soportes para interconexiones de todas las redes, fluidos y utilidades, en los límites definidos.
• Ejecución de las obras civiles, mecánicas, eléctricas y de instrumentación necesarias para la instalación y operación del proceso que garantiza una operación segura, confiable y eficiente.
• Servicios de montajes electromecánicas para implantación e integración de equipos, tuberías, plataformas, pipe racks, estructuras metálicas, instalaciones eléctricas, instrumentación, accesorios, servicios auxiliares, etc.;
• Suministro de servicios auxiliares necesarios para operación del proceso, tales como aire comprimido, aguas industriales y potables, etc.;
• Documentación Técnica y Data Book de los equipos e interconexiones;
• Piezas de reposición conforme lo indicado en este documento;
• Transporte hasta el local de implantación, descarga, almacenamiento y posicionamiento en el local definitivo;
• Tableros eléctricos e instalaciones de fuerza y comando;
• Automatización e instrumentación, Hardware y software;
• Pruebas, comisionamiento y start-up asistido de las instalaciones resultantes;
• Entrenamiento del personal de configuración, operación y mantenimiento de los equipos y sistemas;
• Acompañamiento operacional hasta el alcance de la performance especificada (prueba de garantía);
• Implantación y mantenimiento del cantero de obras civil serán incluidos dentro de paquete.

Los trabajos a ser fiscalizados serán desarrollados en base a las especificaciones técnicas, planos, diseños y el cronograma de trabajo/plan de ejecución que le serán proveídos por PETROPAR, de conformidad al siguiente detalle:

4. ACTIVIDADES GENERALES

Todas las actividades inherentes para el cumplimiento del objetivo de la contratación, entre las cuales se citan las siguientes, sin que las mismas se consideren taxativas ni limitantes:

1. Elaborar un plan de Trabajo de fiscalización
2. Realizar el estudio preliminar de las EETT del llamado para instalación de la nueva línea de molienda.
3. Mantener entrevistas y reuniones de trabajo con los responsables de la ejecución de cada uno de los lotes del proceso, todo esto en coordinación con el equipo técnico designado por PETROPAR.
4. Emitir informes de forma inmediata a los administradores del contrato, sobre desviaciones en la ejecución o provisión de los equipos conforme el plan de trabajo establecido para los trabajos de la instalación de la planta.
5. Emitir informes de forma inmediata a los administradores del contrato, sobre cumplimientos de las especificaciones técnicas o incumplimientos, en la provisión de equipos solicitados.
6. Emitir informes de forma inmediata a los administradores del contrato, sobre cumplimientos de las especificaciones técnicas o incumplimientos, en la ejecución de obras civiles, estructurales, servicios electromecánicos, en general.
7. Realizar reuniones con el equipo técnico de PETROPAR para presentar el avance de cada lote esperado, como mínimo cada 15 días calendario, o bien en la frecuencia que los servicios a ser fiscalizados lo demanden.
8. El Representante Técnico y el equipo de trabajo, deberán presentar en reunión, un informe referido al avance de las obras , al equipo técnico de PETROPAR. Sobre este informe de avance se respaldarán los correspondientes pagos.
1. Realizar visitas técnicas para fiscalización en el sitio de fabricación de los equipos/piezas para el monitoreo y seguimiento del avance del trabajo, materiales utilizados, etc. Esto a fin de emitir reportes sobre el buen cumplimiento o desviaciones detectadas.
10. Control de hormigón armado, recepción y aceptación: La fiscalización deberá realizar ensayos de compresión a fin de determinar la calidad del hormigón armado. Este control será realizado a fin de determinar las propiedades del hormigón a ser utilizado en la construcción de las bases de los equipos (niveladoras, cuchillas y desfibradoras de caña. Molinos de caña de azúcar y otros) Las muestras serán realizadas conforme a la norma ASTM C 192 (NM 67) y las probetas conforme a la norma ASTM C31 y los ensayos conforme a ASTM C39. Los informes de cada ensayo deberán ser entregados a PETROPAR. Las discrepancias con las EETT deberán ser comunicadas a fin de subsanar el inconveniente. La fiscalización deberá sugerir las medidas a tomar y esta será comunicada a la empresa contratista.
11. Informar sobre los trabajos de relleno, nivelación y compactación de la zona de obra y verificar el cumplimiento de las EETT así como las soluciones a adoptar en caso de discrepancias con el cumplimiento de las EETT, esto incluye la realización como mínimo de las siguientes acciones por parte de la empresa Fiscalizadora:
    1. Relleno: informar sobre el tipo de suelo utilizado para realizar rellenos y si las mismas son aptas para el relleno
    2. Compactación del suelo: informar sobre los trabajos y maquinarias para la compactación del suelo
    3. Levantamiento topográfico de la zona de obras (posterior al movimiento de suelo y rellenos ejecutados
12. Proveer servicio de monitoreo en tiempo real, que permita hacer la visualización de todos los trabajos que se encuentran incluidos en el contrato para la INSTALACION DE UNA NUEVA LINEA DE MOLIENDA DE CAÑA DE AZUCAR EN PLANTA M.J. TROCHE a ser fiscalizado y durante la ejecución de las obras.

           Este servicio debe permitir:

1. 1. El almacenamiento de toda la información visual de la obra.
   2. Visualización través de su cliente propiamente así como también ser compartida en stream mediante un link de acceso con el objetivo de vincular de forma embebida en una pagina web o red social

1. PLAN DE ENTREGA

Se deberá ajustar a los siguientes informes:

1. INFORMES DE AVANCES MENSUALES POR EJECUCIÓN DE OBRAS: sobre los trabajos propios de la obra de infraestructuras y equipamiento conforme LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO FIRMADO CON LA EMPRESA ENCARGADA DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA NUEVA LINEA DE MOLIENDA Y EL CRONOGRAMA ESTABLECIDO EN EL PLAN DE EJECUCIÓN DE LAS OBRAS DE DICHA CONSTRUCCIÓN, a ser proveído por PETROPAR. El equipo de fiscalización y control deberá entregar al equipo técnico designado por PETROPAR informes pormenorizados de las diversas áreas involucradas conforme a cada uno de los ítems y/o servicios a ser ejecutados, y según el siguiente detalle:

2. LIBRO DIARIO DE OBRAS: Proveer y realizar el llenado del libro diario de obras, sentando en este todas las observaciones que engloben la ejecución de los servicios . El libro de obras deberá ser firmado por el responsable técnico de la empresa contratista, por el representante técnico de la firma fiscalizadora y el representante del equipo técnico designado por PETROPAR.
3. INFORMES MENSUALES PARA GESTIÓN DE PAGO: Se entregarán informes mensuales del avance de la ejecución de cada ítem, debiéndose hacer discriminación en servicios del orden civil, topográfico, mecánico, eléctrico e instrumentación. Estos informes serán dirigidos al administrador de contrato y deberán estar firmados por el representante/s de la firma fiscalizadora. En base a este informe mensual el administrador del contrato de fiscalización, dará su conformidad por escrito, a fin de iniciar las gestiones de pagos.

           Estos informes deberán contener no solo información escrita sino también fotos, imágenes y videos del avance de los trabajos. Los cuales se deberán ser entregados dentro del informe y                en un pen drive.

2. ACTAS DE RECEPCIONES PROVISORIA Y/O DEFINITIVA DE LOS SERVICIOS EJECUTADOS, BIENES PROVEÍDOS Y/O OBRAS REALIZADAS POR LA EMPRESA CONSTRUCCIÓN DE LA OBRA: La entrega de cada servicio y/o equipo previsto conforme a plan de ejecución, deberá generar un acta de conformidad por parte de la fiscalización. Estas actas serán dirigidas al administrador de contrato y deberán estar firmados por el representante/s de la firma fiscalizadora. En caso de no conformidades la empresa fiscalizadora emitirá un informe reportando al respecto y proponer alternativas de solución por escrito.
3. INFORMES ESPECIALES: En caso particular de controversias y/o situaciones particulares que pudiesen suscitarse durante la ejecución de los servicios, a pedido del administrador de contrato el equipo de fiscalización deberá presentar un informe sobre el caso en particular a ser atendido, tendrán un plazo de entrega no mayor a tres días posteriores a la recepción del pedido. En caso de que la empresa fiscalizadora, durante el desarrollo de las actividades propias de su contrato, detecte algún tipo de no cumplimiento con el plan de ejecución o cronograma de trabajo o especificaciones técnicas, conforme al contrato firmado con el/los contratista/as, deberá emitir informes sobre el particular para alertar a los administradores del contrato.
4. INFORME FINAL: que contiene el relatorio de las pruebas de puesta en marcha de equipos y la verificación de parámetros operativos del molino, el turbogenerador conforme se establece en el contrato de la construcción de la nueva línea de molienda. Este informe será dirigido al administrador de contrato y deberá estar firmado por el/los representante/s de la firma fiscalizadora. En base a este informe final el administrador del contrato de fiscalización, dará su conformidad por escrito, a fin de iniciar las gestiones del pago final.

Observaciones:

• • En caso de una no conformidad de parte del equipo técnico de PETROPAR, en relación al contenido de algún informe presentado por la empresa fiscalizadora, esta deberá realizar los ajustes o complementos del caso en un plazo no superior a 3 (tres) días posteriores a la recepción de las observaciones.

Identificar la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado: Gerencia de Planta Industrial Mauricio José Troche

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Realizar la contratación de un equipo multidisciplinario de fiscalizadores para que estos ejecuten el control integral de las obras englobadas en el paquete de instalación de la nueva línea de molienda de caña de azúcar para la Planta Industrial de PETROPAR en Mauricio José Troche

Justificar la planificación: responde a una necesidad temporal.

Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas fueron elaboradas en base a las particularidades de las necesidades a satisfacer y la envergadura del llamado, teniendo en cuenta el servicio principal y complementos inherentes, considerando la universalidad posible de factores que deben ser observados para poder llevar adelante este tipo de llamado licitatorio. En el presente llamado las especificaciones se encuentran estipuladas con criterios suficientemente claros, objetivos e imparciales y son en base a los requisitos técnicamente indispensables, considerando las especificaciones, plazos y demás requisitos, con la mayor amplitud posible proyectando contar con la mayor concurrencia probable, de modo a que se satisfagan las necesidades con la oportunidad, la calidad y el costo que aseguren al Estado Paraguayo las mejores condiciones.

NO APLICA 

Se deberá ajustar a los siguientes informes:

1. INFORMES DE AVANCES MENSUALES POR EJECUCIÓN DE OBRAS: sobre los trabajos propios de la obra de infraestructuras y equipamiento conforme LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO FIRMADO CON LA EMPRESA ENCARGADA DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA NUEVA LINEA DE MOLIENDA Y EL CRONOGRAMA ESTABLECIDO EN EL PLAN DE EJECUCIÓN DE LAS OBRAS DE DICHA CONSTRUCCIÓN, a ser proveído por PETROPAR. El equipo de fiscalización y control deberá entregar al equipo técnico designado por PETROPAR informes pormenorizados de las diversas áreas involucradas conforme a cada uno de los ítems y/o servicios a ser ejecutados, y según el siguiente detalle:

2. LIBRO DIARIO DE OBRAS: Proveer y realizar el llenado del libro diario de obras, sentando en este todas las observaciones que engloben la ejecución de los servicios . El libro de obras deberá ser firmado por el responsable técnico de la empresa contratista, por el representante técnico de la firma fiscalizadora y el representante del equipo técnico designado por PETROPAR.
3. INFORMES MENSUALES PARA GESTIÓN DE PAGO: Se entregarán informes mensuales del avance de la ejecución de cada ítem, debiéndose hacer discriminación en servicios del orden civil, topográfico, mecánico, eléctrico e instrumentación. Estos informes serán dirigidos al administrador de contrato y deberán estar firmados por el representante/s de la firma fiscalizadora. En base a este informe mensual el administrador del contrato de fiscalización, dará su conformidad por escrito, a fin de iniciar las gestiones de pagos.
4. ACTAS DE RECEPCIONES PROVISORIA Y/O DEFINITIVA DE LOS SERVICIOS EJECUTADOS, BIENES PROVEÍDOS Y/O OBRAS REALIZADAS POR LA EMPRESA CONSTRUCCIÓN DE LA OBRA: La entrega de cada servicio y/o equipo previsto conforme a plan de ejecución, deberá generar un acta de conformidad por parte de la fiscalización. Estas actas serán dirigidas al administrador de contrato y deberán estar firmados por el representante/s de la firma fiscalizadora. En caso de no conformidades la empresa fiscalizadora emitirá un informe reportando al respecto y proponer alternativas de solución por escrito.
5. INFORMES ESPECIALES: En caso particular de controversias y/o situaciones particulares que pudiesen suscitarse durante la ejecución de los servicios, a pedido del administrador de contrato el equipo de fiscalización deberá presentar un informe sobre el caso en particular a ser atendido, tendrán un plazo de entrega no mayor a tres días posteriores a la recepción del pedido. En caso de que la empresa fiscalizadora, durante el desarrollo de las actividades propias de su contrato, detecte algún tipo de no cumplimiento con el plan de ejecución o cronograma de trabajo o especificaciones técnicas, conforme al contrato firmado con el/los contratista/as, deberá emitir informes sobre el particular para alertar a los administradores del contrato.
6. INFORME FINAL: que contiene el relatorio de las pruebas de puesta en marcha de equipos y la verificación de parámetros operativos del molino, el turbogenerador conforme se establece en el contrato de la construcción de la nueva línea de molienda. Este informe será dirigido al administrador de contrato y deberá estar firmado por el/los representante/s de la firma fiscalizadora. En base a este informe final el administrador del contrato de fiscalización, dará su conformidad por escrito, a fin de iniciar las gestiones del pago final.

Observaciones:

• • En caso de una no conformidad de parte del equipo técnico de PETROPAR, en relación al contenido de algún informe presentado por la empresa fiscalizadora, esta deberá realizar los ajustes o complementos del caso en un plazo no superior a 3 (tres) días posteriores a la recepción de las observaciones.

No aplica

No aplica

No aplica

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Acta de recepción de recepción definitiva.

Frecuencia: por cada informe mensual entregado conforme se indica en plan de entrega. 

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.