El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

• Econ. Pedro Aguirre Ocampos, Jefe del Departamento de Servicios Generales dependiente de la Dirección Administrativa y Financiera del INCOOP

• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

• La presente contratación responde a la necesidad del INCOOP, en contar con los servicios de una firma proveedora para satisfacer los requerimientos de mantenimiento y/o reparación de fotocopiadoras de las diferentes marcas, las cuales son propiedad de la Institución con el fin de optimizar el funcionamiento de los mismos, cuyo rol es primordial para correcto desempeño de los distintos departamentos dentro de la Institución.

• Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal)

• Considerando los requerimientos del servicio, las condiciones presupuestarias y la planificación de los gastos, la Convocante realiza las contrataciones aplicando la modalidad de contrato abierto por montos máximos y mínimos con sustento en los resultados favorables que ofrece la ejecución de dicha modalidad de contratación términos de economía y eficiencia para la gestión institucional, a fin de que la Convocante cuente con la cobertura del servicio considerado sumamente importante para la gestión Institucional.

• Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

Las especificaciones técnicas, responde a estándares y condiciones básicas del servicio que se conjuga con condiciones de presentación que responden a una preferencia de la convocante concordada con su necesidad.

OBSERVACIONES PARA LA REALIZACION DE LOS SERVICIOS:

• Todos los repuestos a ser utilizados en la reparación deberán ser originales.
• La realización de los trabajos será en la Oficina Central ubicada en la Avda. Fernando de la Mora N° 988 casi Amancio González.
• En caso excepcionales en que se requiera el equipo, la empresa deberá de contar con un taller que posea todas las condiciones para la guarda y equipado para la realización de las reparaciones como ser:

• Salón que deberá contar con un mínimo de 30 m2, cerrado y seguro, con muebles apropiados para la guarda de los equipos Iluminado con herramientas adecuadas.

• La empresa deberá tener como mínimo 2 (dos) técnicos con seguro IPS.
• Correrá por cuenta del oferente adjudicado en caso de que sea necesario el traslado del equipo para su arreglo fuera de la Institución.
• La empresa deberá contar con un seguro ante todo riesgo del local.
• El INCOOP se comunicará con el oferente adjudicado a los efectos de informar de la existencia de algún desperfecto que requiera reparación, o ante la necesidad de contar con una revisión para diagnóstico.
• El oferente adjudicado, procederá a una revisión del equipo a los efectos de determinar el desperfecto y elaborar un presupuesto del mismo, el cual tendrá que hacerse en base a la oferta adjudicada.
• Luego del mantenimiento o reparación el oferente deberá elaborar una ficha técnica (con logo, firma y sello de la empresa) por cada equipo en cual se detallará la reparación o mantenimiento realizado.
• El oferente adjudicado una vez recepcionado el bien reparado, presentará una Garantía escrita hasta 30 días después de las reparaciones realizadas a los equipos cuyos datos patrimoniales deberán ser plasmados en la mencionada garantía.

[No Aplica]

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento: 

Nota de remisión del proveedor (si las hubiere) y el acta de recepción)

Frecuencia: Evento. Conforme a la Nota de inicio de los trabajos para los servicios, emitido por el Departamento de Servicios Generales.

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.